Ga naar hoofdinhoud

Hoe verander ik de organisator / eigenaar van een vergadering in Outlook?

Stel dat uw collega u eerder een uitnodiging voor een vergadering heeft gestuurd in Outlook. Maar nu heeft hij / zij niet de leiding over deze bijeenkomst en u bent aangewezen om deze over te nemen. Daarom wilt u de organisator van de vergadering in uzelf veranderen. Maar hoe? Het lijkt onmogelijk om het voor elkaar te krijgen! In dit artikel wordt echter een oplossing geïntroduceerd om de organisator of eigenaar van een vergadering in Outlook te wijzigen.

Verander de organisator / eigenaar van de vergadering in Outlook


Verander de organisator / eigenaar van de vergadering in Outlook

In feite ondersteunt Outlook het wijzigen van de organisator of eigenaar van een vergadering niet, behalve het maken van een nieuwe. Maar de volgende oplossing zal het werk van het opnieuw creëren van een vergadering in Outlook vergemakkelijken.

1. In de Agenda bekijken, selecteert u de vergadering waarvan u de organisator wilt wijzigen om het KalenderhulpmiddelenEn klik op Meeting > Reageren > Allen beantwoorden. Zie screenshot:

2. Nu wordt het antwoordvenster voor de vergadering geopend. Druk a.u.b. op Ctrl + S toetsen tegelijkertijd om het op te slaan en sluit vervolgens het venster.

3. Schakel over naar de E-mailadres bekijken, (1) klik om het Concepten map in het navigatiedeelvenster, (2) klik om het nieuwe concept van het antwoord op de vergadering te selecteren in de mailinglijst, en (3) Klik Home > Meeting. Zie screenshot:

4. Nu is er een nieuwe vergadering gemaakt met deelnemers, onderwerp en vergadernotitie van de oorspronkelijke vergadering, voer de vergaderlocatie in, pas de vergadertijd naar wens aan en klik op de Verzenden knop. Zie screenshot:

5. De nieuwe ontmoeting met de nieuwe eigenaar is naar andere ontvangers verzonden. U kunt de oorspronkelijke eigenaar van de vergadering vragen om de oorspronkelijke vergadering voor alle deelnemers te annuleren.


Demo: wijzig de organisator / eigenaar van een vergadering in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.


advertentie dubbele e-mails verwijderen kto 9.50

Gerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I 100% agree that being able to easily change a Meeting Organizer should be basic functionality in Outlook. It's extremely inefficient to have to create new meetings and cancel the old. The work around in the video is really no help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please don't waste our time! Please just say your software does not have this functionality and build it in.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I change ownership of a meeting so that I don't get all the acceptances in my inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
You left out the most important part - how do you select the new organizer? Yes it changed, but you have not specified how to decide who the new organizer is, unless all you care about is that it's not the original one.
This comment was minimized by the moderator on the site
Google calendar had better functionality where you as the meeting organiser could simply assign another person to be the "owner" of the meeting/series, what a complex work around to not solve the problem. Giving someone access to your calendar is an additional layer of complexity that's not necessary. If Outlook could add the functionality to simply swap out the organiser it would be a quick and user friendly fix...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a MUST HAVE feature for meetings.
This comment was minimized by the moderator on the site
The only sane workaround is for the organiser to delegate calendar authority. A feature to allow redesignating the organiser would allow all sorts of mischief in important meetings, which is probably why it has not been added. We all saw what happened with Zoom meetings, which is why many organisations now use Microsoft Teams.
This comment was minimized by the moderator on the site
If I follow the above steps, all persons who have already declined the meeting or accepted are back to having not responded yet. Not really ideal.
This comment was minimized by the moderator on the site
The owner ship of a calendar can be share, so a second person can manage the account of the first. The first person have to delate is complet calendar right or the Outlook admin server (exchange) have to change something on the account.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. I am a meeting organizer for more than one meeting. When I am on vacation I need to delegate the meeting to another person so they can run it. One of the meetings will be cancelled if we have nothing for the agenda but my delegate cannot cancel it. I should be able to delegate ownership to someone else if required
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations