Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe verander ik de organisator / eigenaar van een vergadering in Outlook?

Stel dat uw collega u eerder een uitnodiging voor een vergadering heeft gestuurd in Outlook. Maar nu heeft hij / zij niet de leiding over deze bijeenkomst en u bent aangewezen om deze over te nemen. Daarom wilt u de organisator van de vergadering in uzelf veranderen. Maar hoe? Het lijkt onmogelijk om het voor elkaar te krijgen! In dit artikel wordt echter een oplossing geïntroduceerd om de organisator of eigenaar van een vergadering in Outlook te wijzigen.

Verander de organisator / eigenaar van de vergadering in Outlook


Verander de organisator / eigenaar van de vergadering in Outlook

In feite ondersteunt Outlook het wijzigen van de organisator of eigenaar van een vergadering niet, behalve het maken van een nieuwe. Maar de volgende oplossing zal het werk van het opnieuw creëren van een vergadering in Outlook vergemakkelijken.

1. In de Kalender bekijken, selecteert u de vergadering waarvan u de organisator wilt wijzigen om het KalenderhulpmiddelenEn klik op Meeting > Reageren > Allen beantwoorden. Zie screenshot:

2. Nu wordt het antwoordvenster voor de vergadering geopend. Druk a.u.b. op Ctrl + S toetsen tegelijkertijd om het op te slaan en sluit vervolgens het venster.

3. Schakel over naar de E-mailadres bekijken, (1) klik om het Concepten map in het navigatiedeelvenster, (2) klik om het nieuwe concept van het antwoord op de vergadering te selecteren in de mailinglijst, en (3) Klik Home > Meeting. Zie screenshot:

4. Nu is er een nieuwe vergadering gemaakt met deelnemers, onderwerp en vergadernotitie van de oorspronkelijke vergadering, voer de vergaderlocatie in, pas de vergadertijd naar wens aan en klik op de Verstuur knop. Zie screenshot:

5. De nieuwe ontmoeting met de nieuwe eigenaar is naar andere ontvangers verzonden. U kunt de oorspronkelijke eigenaar van de vergadering vragen om de oorspronkelijke vergadering voor alle deelnemers te annuleren.


Demo: wijzig de organisator / eigenaar van een vergadering in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
advertentie dubbele e-mails verwijderen kto 9.50

Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Comments (16)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Leuk bedacht, maar niet handig in de echte bedrijfswereld. Ik heb ook een vergaderruimte toegewezen aan deze vergadering. Ik moet nu het annuleren van de oorspronkelijke vergadering van de oorspronkelijke organisator van de vergadering coördineren, en dan (snel - voordat iemand anders in de ruimte komt) de nieuwe organisator van de vergadering de nieuwe vergadering laten bellen.


Dit is een tijdelijke oplossing voor iets dat een BASISFUNCTIE van de tool zou moeten zijn. De organisator van de vergadering moet de rol opnieuw kunnen toewijzen aan een andere deelnemer. Probleem opgelost.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
"De organisator van de vergadering moet de rol opnieuw kunnen toewijzen aan een andere deelnemer" ... JA
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
precies ! goed gezegd.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Precies. Hoe kan het dat deze functionaliteit nog niet bestaat?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dit is buitengewoon frustrerend. Ik heb meerdere terugkerende vergaderingen waarvoor ik een eeuwigheid nodig had om te boeken, en nu ik ben gepromoveerd naar een andere rol, moet ik mijn vervanger anders leren hoe ik AL die vergaderingen die me uren kosten, kan omboeken. Ik heb hier geen tijd voor! Ik moet me voorbereiden op mijn nieuwe functie. waarom kan ik het eigendom van de vergadering niet gewoon overdragen aan een nieuwe persoon!?!!!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Het heet 'techbedrijven zijn rotzooi en geven er niet om een ​​GOED product te leveren, alleen een winstgevend product'.

Het antwoord is dat MS zijn hoofd uit zijn eigen hoofd haalt @$$ en dit oplost. Dit is absoluut niet 'technisch onmogelijk', zoals MS zal beweren als u hen inschakelt via ondersteuning. Het zijn luie bedrijven die de mensen ontslaan die de tools hebben gemaakt en jaren/decennia later voor dom spelen omdat ze een walgelijk onverantwoordelijk bedrijf zijn.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Mmm, het hele "vraag de oorspronkelijke organisator om te annuleren meeting" is het zwakste punt:
onze organisatie zal niet weten dat de organisator moet worden vervangen, voordat hij misschien ... nou ... niet beschikbaar is ?

Dus praktisch zullen we vergaderingen hebben die twee keer in agenda's worden geboekt, waarbij één instantie wordt bevroren omdat de oorspronkelijke planner dit niet kan wijzigen.



En als iemand "twee petten" heeft in een organisatie: hij is projectmanager + helpdeskmedewerker.

Grote kans dat hij de ene mail (of vergaderverzoek) stuurt in zijn eigen naam "als projectmanager", en een andere onder een generieke alias, zeg helpdesk@company.

Natuurlijk, omdat het handmatige taken zijn, is er een kans om het vergaderverzoek "als helpdesk" te verzenden en vervolgens de vergadering niet gepland in zijn agenda te vinden (maar deze komt terecht in de "agenda" van het helpdesk-account) .

Het zou gemakkelijk zijn om "de controle terug te nemen" als Outlook (of exchange) dit toestond. hier is de persoon niet veranderd, maar het adres dat de acceptatie / weigering / eisen voor het opnieuw plannen van antwoorden verzamelt, is niet erg praktisch om te beheren. Het zou heel mooi zijn als we dat zouden kunnen veranderen.

(Ja het is al gebeurd, niet alleen in onze organisatie)
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dit zou een basisfunctie moeten zijn. Niet alleen om één evenement over te dragen, maar het beheer van een agenda opnieuw toe te wijzen wanneer iemand vertrekt. Het mag niet de oorspronkelijke organisator van de vergadering zijn die toestemming heeft om de rol opnieuw toe te wijzen aan een nieuwe manager omdat deze niet langer beschikbaar is. Momenteel genereert de enige manier om deze overdracht te maken te veel verwarrende meldingen voor elke deelnemer van elke vergadering in de hele agenda. Zoals eerder vermeld annuleert geannuleerd ook elke reservering van een vergaderruimte, dus een overdracht van de manager zou zoveel beter zijn.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik ga akkoord. Ik ben een organisator van vergaderingen voor meer dan één vergadering. Als ik op vakantie ben, moet ik de vergadering aan iemand anders delegeren, zodat zij deze kunnen leiden. Een van de vergaderingen wordt geannuleerd als we niets voor de agenda hebben, maar mijn afgevaardigde kan het niet annuleren. Ik zou indien nodig het eigendom aan iemand anders kunnen delegeren
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Het eigenaarschap van een kalender kan gedeeld worden, zodat een tweede persoon het account van de eerste kan beheren. De eerste persoon die moet uitstellen is het volledige kalenderrecht of de Outlook-beheerdersserver (uitwisseling) moet iets aan het account wijzigen.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Als ik de bovenstaande stappen volg, hebben alle personen die de vergadering al hebben geweigerd of geaccepteerd, weer niet gereageerd. Niet echt ideaal.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
De enige verstandige oplossing is dat de organisator agendabevoegdheid delegeert. Een functie om de organisator opnieuw aan te wijzen zou allerlei onheil in belangrijke vergaderingen mogelijk maken, wat waarschijnlijk de reden is waarom het niet is toegevoegd. We hebben allemaal gezien wat er gebeurde met Zoom-vergaderingen, daarom gebruiken veel organisaties nu Microsoft Teams.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dit is een MUST HAVE-functie voor vergaderingen.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Google-agenda had een betere functionaliteit waarbij u als organisator van de vergadering eenvoudig een andere persoon kon toewijzen om de "eigenaar" van de vergadering / serie te zijn, wat een complexe omweg om het probleem niet op te lossen. Iemand toegang geven tot uw agenda is een extra complexiteitslaag die niet nodig is. Als Outlook de functionaliteit zou kunnen toevoegen om de organizer eenvoudig te verwisselen, zou dat een snelle en gebruiksvriendelijke oplossing zijn...
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Je hebt het belangrijkste deel weggelaten - hoe selecteer je de nieuwe organisator? Ja, het is veranderd, maar je hebt niet aangegeven hoe je moet beslissen wie de nieuwe organisator is, tenzij je er alleen maar om geeft dat het niet de originele is.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Kan ik het eigendom van een vergadering wijzigen, zodat ik niet alle acceptaties in mijn inbox ontvang?
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0  Personages
Voorgestelde locaties