Hoe te zien wie is uitgenodigd voor een vergadering in Outlook
Als organisator van een vergadering in Outlook moet u, nadat u mensen voor een vergadering hebt uitgenodigd, mogelijk de lijst met deelnemers aan de vergadering controleren als u per ongeluk iemand hebt gemist die zou moeten worden uitgenodigd, of iemand hebt toegevoegd die niet zou moeten worden uitgenodigd. Het is ook altijd belangrijk om reacties op uw uitnodigingen te krijgen en te controleren wie uw vergadering heeft geaccepteerd of afgewezen. Lees verder om te zien wie er is uitgenodigd voor een vergadering en wie uw vergadering heeft geaccepteerd.
Controleer wie is uitgenodigd voor een vergadering in Outlook 2021 en latere versies
Als u Outlook 2021 of Outlook 365 gebruikt, kunt u als volgt toegang krijgen tot de lijst met deelnemers aan de vergadering:
- In het Agenda te bekijken, zoekt u de vergadering waarvan u de deelnemersstatus wilt controleren en dubbelklikt u erop.
Tip: Om al uw vergaderingen en evenementen gemakkelijk te bekijken, klikt u op Verander perspectief onder het tabblad Bekijk, Selecteer dan Lijst in het vervolgkeuzemenu.
- In de pop-up Meeting venster, ga naar de Tracking tabblad. Nu kunt u de aanwezigheids- en responslijst van de vergadering zien, zoals hieronder weergegeven.
Tip: Als u deelnemers wilt toevoegen aan of verwijderen uit een vergadering in Outlook, volgt u deze instructie: Deelnemers aan vergaderingen (verplicht / optioneel / middel) toevoegen en verwijderen in Outlook.
Controleer wie is uitgenodigd voor een vergadering in Outlook 2019 en eerdere versies
Voor gebruikers van Outlook 2019 en eerdere versies, om de deelnemers te controleren die u voor een vergadering hebt uitgenodigd, gaat u als volgt te werk:
- In het Agenda te bekijken, zoekt u de vergadering waarvan u de deelnemersstatus wilt controleren en dubbelklikt u erop.
Tip: Om al uw vergaderingen en evenementen gemakkelijk te bekijken, klikt u op Verander perspectief onder het tabblad Bekijk, Selecteer dan Lijst in het vervolgkeuzemenu.
- In de pop-up Meeting venster, onder de Meeting tabblad zoeken Tracking in de Zichtbaar groep. Hier heeft u toegang tot de aanwezigheids- en responslijst van de vergadering, zoals hieronder weergegeven.
Tip: Als u deelnemers wilt toevoegen aan of verwijderen uit een vergadering in Outlook, volgt u deze instructie: Deelnemers aan vergaderingen (verplicht / optioneel / middel) toevoegen en verwijderen in Outlook.
Controleer en print een vergadering met aanwezigheids- en reactiegegevens in alle Outlook-versies
met Kutools for Outlook, het controleren van de status van een vergadering is moeiteloos, ongeacht uw Outlook-versie. Zijn Geavanceerde afdruk Met deze functie kunt u eenvoudig toegang krijgen tot de aanwezigheids- en responsgegevens en deze bekijken, en deze informatie gemakkelijk rechtstreeks vanuit Outlook afdrukken.
Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend! Lees verder... Nu downloaden!
Na downloaden en installeren Kutools voor OutlookVolg deze stappen om de vergaderstatus te controleren en af te drukken:
- In het Agenda bekijk, zoek de vergadering waarvan u de status wilt controleren en afdrukken en dubbelklik erop.
- Navigeer in het geopende vergadervenster naar de Kutools tab, en selecteer Geavanceerde afdruk.
- In het Geavanceerde afdruk venster dat verschijnt, schakelt u het selectievakje naast in Tracking lijst om de aanwezigheids- en responsgegevens te bekijken. Je kunt dan klikken Print als u de informatie wilt afdrukken.
Tip: Als u de informatie alleen wilt controleren zonder deze af te drukken, kunt u het venster eenvoudig sluiten door op de knop te klikken Annuleer knop.
-
Opmerkingen:
- U kunt de klik Voorbeschouwing knop om toegang te krijgen Afdrukvoorbeeld, waar u de opmaak en inhoud kunt bekijken en pagina-instellingen kunt aanpassen.
- Wilt u toegang krijgen tot de Geavanceerde afdruk nutsvoorziening? Downloaden Kutools for Outlook nu! Daarnaast beschikt Kutools over nog meer dan 100 andere functies en biedt het een gratis proefperiode van 60 dagen. Wacht niet, probeer het vandaag nog!
Gerelateerde artikelen
Hoe deelnemers aan vergaderingen (vereist/optioneel/bron) in Outlook toevoegen en verwijderen?
Het is gemakkelijk om deelnemers toe te voegen wanneer u een nieuwe vergadering maakt. Soms moet u een bestaande vergadering bijwerken en meer deelnemers toevoegen. Of het nu gaat om een nieuw vergaderverzoek of om een bestaande vergadering bij te werken, dit artikel zal u een richtlijn geven om op uw gemak vereiste, optionele of bronvergaderingen toe te voegen en te verwijderen.
Hoe een vergadering voor een / bepaalde deelnemers in Outlook annuleren?
Normaal gesproken kunnen we een uitnodiging voor een vergadering voor alle deelnemers eenvoudig annuleren door op de knop Vergadering annuleren op het tabblad Vergadering te klikken. Wat als u een uitnodiging voor een vergadering voor slechts één deelnemer annuleert? In sommige gevallen moet u de uitnodiging voor een vergadering voor een of bepaalde deelnemers mogelijk annuleren als de situatie verandert. Hier laat ik je zien hoe je een vergadering voor een/bepaalde deelnemers in Outlook kunt annuleren.
Hoe automatisch vergaderverzoeken van een specifieke persoon in Outlook accepteren?
Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering ontvangt in Outlook, moet u het vergaderverzoek handmatig accepteren en het antwoord naar de afzender sturen. Is er een gemakkelijke manier om het automatisch te accepteren van een specifieke persoon in Outlook? De methode in dit artikel zal je een plezier doen.
Hoe uitnodigingen voor vergaderingen automatisch doorsturen naar een specifieke persoon in Outlook?
In Outlook kunt u een uitnodiging voor een vergadering rechtstreeks naar een specifieke persoon doorsturen door de functie Doorsturen handmatig te gebruiken. Maar soms moet u de uitnodigingen voor de vergadering automatisch doorsturen naar een specifieke persoon wanneer u de vergadering accepteert. In dit artikel zal ik het hebben over hoe u een uitnodiging voor een vergadering zo snel mogelijk naar een persoon kunt doorsturen.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
