Hoe te zien wie er voor een vergadering is uitgenodigd in Outlook
Als vergaderorganisator in Outlook moet je na het uitnodigen van personen voor een vergadering mogelijk de lijst met deelnemers controleren om te zien of je per ongeluk iemand hebt gemist die uitgenodigd had moeten worden, of iemand hebt toegevoegd die niet had moeten worden uitgenodigd. Het is ook altijd belangrijk om reacties op je uitnodigingen te ontvangen en te controleren wie je vergadering heeft geaccepteerd of afgewezen. Om te zien wie er voor een vergadering is uitgenodigd en wie je vergadering heeft geaccepteerd, lees dan verder en ontdek hoe.
Controleer wie er voor een vergadering is uitgenodigd in Outlook 2021 en latere versies
Als je "Outlook 2021" of "Outlook 365" gebruikt, kun je als volgt toegang krijgen tot de lijst met vergaderdeelnemers:
- In de "Agenda"-weergave, zoek de vergadering waarvan je de status van de deelnemers wilt controleren en dubbelklik erop. Tip: Om al je vergaderingen en afspraken gemakkelijk te bekijken, klik op "Weergave wijzigen" onder het tabblad "Weergave", en selecteer vervolgens "Lijst" in het vervolgmenu.
- In het pop-upvenster "Vergadering", ga naar het tabblad "Bijhouden". Nu kun je de lijst met aanwezigheid en reacties van de vergadering zien zoals hieronder weergegeven.
Tip: Als je deelnemers aan een vergadering in Outlook moet toevoegen of verwijderen, raadpleeg dan Hoe voeg je vergader(deelnemers vereist/optioneel/bron) toe en verwijder je ze in Outlook.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Controleer wie er voor een vergadering is uitgenodigd in Outlook 2019 en eerdere versies
Voor gebruikers van "Outlook 2019" en eerdere versies, om de deelnemers te controleren die je voor een vergadering hebt uitgenodigd, doe dan het volgende:
- In de "Agenda"-weergave, zoek de vergadering waarvan je de status van de deelnemers wilt controleren en dubbelklik erop. Tip: Om al je vergaderingen en afspraken gemakkelijk te bekijken, klik op "Weergave wijzigen" onder het tabblad "Weergave", en selecteer vervolgens "Lijst" in het vervolgmenu.
- In het pop-upvenster "Vergadering", onder het tabblad "Vergadering", zoek "Bijhouden" in de groep "Weergeven". Hier kun je de lijst met aanwezigheid en reacties van de vergadering bekijken.
Tip: Als je deelnemers aan een vergadering in Outlook moet toevoegen of verwijderen, raadpleeg dan Hoe voeg je vergader(deelnemers vereist/optioneel/bron) toe en verwijder je ze in Outlook.
Controleer en print een vergadering met aanwezigheids- en responsdetails in alle Outlook-versies
Met "Kutools voor Outlook" is het controleren van de status van een vergadering eenvoudig, ongeacht je Outlook-versie. De functie "Geavanceerd afdrukken" stelt je in staat om gemakkelijk aanwezigheids- en responsdetails te bekijken en deze informatie handig rechtstreeks vanuit Outlook af te drukken.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Na het downloaden en installeren van Kutools voor Outlook, volg deze stappen om de status van de vergadering te controleren en af te drukken:
- In de "Agenda"-weergave, zoek de vergadering waarvan je de status wilt controleren en afdrukken, en dubbelklik erop.
- In het geopende vergaderingsvenster, ga naar het tabblad "Kutools", en selecteer "Geavanceerd afdrukken".
- In het venster "Geavanceerd afdrukken" dat verschijnt, vink het vakje naast "Deelnemerslijst" aan om de aanwezigheids- en responsdetails te bekijken. Je kunt vervolgens op "Afdrukken" klikken als je de informatie wilt afdrukken.Tip: Als je alleen de informatie wilt controleren zonder af te drukken, sluit het venster gewoon door op de knop "Annuleren" te klikken.
Opmerkingen:
- Je kunt op de knop "Voorbeeld" klikken om toegang te krijgen tot "Afdrukvoorbeeld", waar je de opmaak, inhoud en paginainstellingen kunt bekijken en aanpassen voordat je afdrukt.
- Wil je toegang tot het hulpprogramma "Geavanceerd afdrukken"? Download nu Kutools voor Outlook! Daarnaast beschikt Kutools over talloze 100+ andere functies en biedt het een 30-daagse gratis proefperiode. Probeer het vandaag nog!
Gerelateerde artikelen
Hoe voeg je vergader(deelnemers vereist/optioneel/bron) toe en verwijder je ze in Outlook?
Het is gemakkelijk om deelnemers toe te voegen wanneer je een nieuwe vergadering maakt. Af en toe moet je een bestaande vergadering bijwerken en meer deelnemers toevoegen. Zowel bij een nieuw vergaderingsverzoek als bij het bijwerken van een bestaande vergadering, zal dit artikel je een handleiding bieden om vereiste, optionele of bron-deelnemers gemakkelijk toe te voegen en te verwijderen.
Hoe een vergadering voor één/bepaalde deelnemers annuleren in Outlook?
Normaal gesproken kunnen we een vergaderingsuitnodiging voor alle deelnemers gemakkelijk annuleren door op de knop Vergadering annuleren op het tabblad Vergadering te klikken. Wat als je de uitnodiging voor een vergadering alleen voor één deelnemer wilt annuleren? In sommige gevallen moet je de uitnodiging voor een vergadering voor één of bepaalde deelnemers annuleren omdat de situatie verandert. Hier laat ik je de manier zien om een vergadering voor één/bepaalde deelnemers in Outlook te annuleren.
Hoe automatisch een vergaderingsverzoek van een specifieke persoon accepteren in Outlook?
Wanneer je een vergaderingsuitnodiging ontvangt in Outlook, moet je het vergaderingsverzoek handmatig accepteren en de reactie naar de afzender sturen. Is er een gemakkelijke manier om het automatisch te accepteren van een specifieke persoon in Outlook? De methode in dit artikel zal je helpen.
Hoe een vergaderingsuitnodiging automatisch doorsturen naar een specifieke persoon in Outlook?
In Outlook kun je een vergaderingsuitnodiging handmatig doorsturen naar een specifieke persoon door gebruik te maken van de functie Doorsturen. Maar soms moet je de vergaderingsuitnodigingen automatisch doorsturen naar een specifieke persoon wanneer je de vergadering accepteert. In dit artikel zal ik bespreken hoe je een vergaderingsuitnodiging zo snel mogelijk automatisch doorstuurt naar een persoon.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
