Normaal gesproken maken en bewerken we een vergadering op de vertrouwde Afsprakenpagina. En het is gemakkelijk om de vereiste, optionele en resource-deelnemers toe te voegen aan de afsprakenpagina.

Stap 1: Open het vergadervenster door een van de volgende bewerkingen uit te voeren:

1. Klik Home > Nieuw item > Meeting om een ​​nieuwe vergadering te maken in Outlook 2010/2013;
2. Klik Dien in > New > Verzoek om een ​​afspraak om een ​​nieuwe vergadering te maken in Outlook 2007;
3. Dubbelklik een bestaande vergadering in de agenda om deze te bewerken.

Stap 2: Voer de e-mailadressen van deelnemers aan de vergadering in het Naar… doos.

Soms herinnert u zich misschien niet alle e-mailadressen van deelnemers en voert u ze correct in het Naar doos. En om meer soorten bezoekers binnen te halen, kun je beter doorgaan met de volgende stappen.

Stap 3: Klik op de adresboek knop in de Deelnemers groep onder de Meeting Tab.

Stap 4: In het dialoogvenster Deelnemers en bronnen selecteren: contactpersonen,

1. Voeg vereiste deelnemers toe: Selecteer en markeer de e-mailadressen die u aan het adresboek wilt toevoegen en klik op Vereist -> knop;
2. Voeg optionele deelnemers toe: Selecteer en markeer het e-mailadres in het adresboek en klik op Optioneel -> knop onderaan.
3. Deelnemers aan resources toevoegen: Selecteer en markeer het e-mailadres in het adresboek en klik op Bronnen -> knop onderaan.

Opmerking: U kunt zoveel niet-aaneengesloten e-mailadressen selecteren door de Ctrl toets en klik dan een voor een; en selecteer veel doorlopende e-mailadressen door de Shift -toets en klikken op de eerste en de laatste.

Stap 5: Klik op de OK in het dialoogvenster Deelnemers en bronnen selecteren: contactpersonen.

Stap 6: Klik Verzenden knop als u een nieuwe vergadering maakt, of Stuur update knop als u een bestaande vergadering bewerkt.

Druk snel een vergadering af, inclusief de deelnemerslijst en de antwoorden van deelnemers in Outlook

Normaal gesproken moet u voor het afdrukken van de deelnemerslijst van een vergadering in Outlook de deelnemerslijst kopiëren, ergens plakken en vervolgens afdrukken. Maar met uitstekend Geavanceerde afdruk kenmerk van Kutools for Outlook, kunt u snel een vergadering afdrukken met de bijbehorende deelnemerslijst en ook de reacties van alle aanwezigen.

Op de planningspagina is het duidelijk om de tijd gedetailleerd in uw agenda te bekijken en kunt u de beste tijd voor vergaderingen oppikken. Er zijn een paar verschillen met de afspraakpagina om deelnemers toe te voegen.

Stap 1: Ga naar het vergadervenster:

1. Nieuwe vergadering maken in Outlook 2010/2013: klik op het Home > Nieuw item > Meeting;
2. Nieuwe vergadering maken in Outlook 2007: klik op het Dien in > New > Verzoek om een ​​afspraak;
3. Bestaande vergadering openen: dubbelklik op de vergadering in de agendaweergave.

Stap 2: Klik op de Splannen knop in de Zichtbaar groep onder de Meeting Tab.

Stap 3: Klik op de Anderen toevoegen > Toevoegen uit adresboek.

Stap 4: Nu komt u in het dialoogvenster Deelnemers en bronnen selecteren: Contacten, u kunt het hetzelfde doen als Stap 4 op de Afspraakpagina.

Stap 5: Klik op de Verzenden knop of Stuur update knop.

U kunt alle of speciale deelnemers aan een vergadering (verplicht / optioneel / middel) verwijderen met de volgende stappen.

Stap 1: Klik in het venster Vergadering op het adresboek knop in de Deelnemers groep onder de Meeting Tab.

Stap 2: Selecteer de speciale of alle e-mailadressen in het Vereist -> doos, Optioneel -> vak, of Bron -> box, en verwijder ze.

Stap 3: Klik OK knop.

Stap 4: Klik op de Verzenden knop of Stuur update knop in het Meeting-venster.