Hoe u vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers kunt toevoegen en verwijderen in Outlook
Het is eenvoudig om deelnemers toe te voegen wanneer u een nieuwe vergadering aanmaakt. Soms moet u mogelijk een bestaande vergadering bijwerken en meer deelnemers toevoegen. Of het nu gaat om een nieuw vergaderingsverzoek of het bijwerken van een bestaande vergadering, dit artikel biedt u richtlijnen om vereiste, optionele of bron-deelnemers eenvoudig toe te voegen en te verwijderen.
- Vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers toevoegen op de Afspraak-pagina
- Vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers toevoegen op de Planningspagina
- Vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers verwijderen
Vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers toevoegen op de Afspraak-pagina
Normaal gesproken maken en bewerken we vergaderingen op de vertrouwde Afspraak-pagina. Het is gemakkelijk om de vereiste, optionele en bron-deelnemers toe te voegen op de afspraak-pagina.
Stap 1: Open het vergaderingsvenster door een van de volgende handelingen uit te voeren:
- Klik op "Start" > "Nieuw item" > "Vergadering" om een nieuwe vergadering te maken in Outlook 2010/2013;
- Klik op "Bestand" > "Nieuw" > "Vergaderingsverzoek" om een nieuwe vergadering te maken in Outlook 2007;
- Dubbelklik op een bestaande vergadering in de agenda om deze te bewerken.
Stap 2: Voer de e-mailadressen van de vergaderingsdeelnemers in het vak "Aan..." in.
Soms herinnert u zich mogelijk niet alle e-mailadressen van de deelnemers en voert u ze correct in het vak "Aan" in. Voor het invoeren van verschillende soorten deelnemers, volg dan de volgende stappen.
Stap 3: Klik op de knop "Adresboek" in de groep "Deelnemers" onder het tabblad "Vergadering".
Stap 4: In het dialoogvenster Deelnemers en Bronnen selecteren: Contacten:
- Vereiste deelnemers toevoegen: Selecteer en markeer de e-mailadressen die u wilt toevoegen in het adresboek en klik op de knop "Vereist ->";
- Optionele deelnemers toevoegen: Selecteer en markeer de e-mailadressen in het adresboek en klik op de knop "Optioneel ->";
- Bron-deelnemers toevoegen: Selecteer en markeer de e-mailadressen in het adresboek en klik op de knop "Bronnen ->".
Opmerking: U kunt meerdere niet-aaneengesloten e-mailadressen selecteren door de "Ctrl"-toets ingedrukt te houden en één voor één te klikken; of meerdere aaneengesloten e-mailadressen door de "Shift"-toets ingedrukt te houden en op de eerste en laatste te klikken.
Stap 5: Klik op de knop "OK" in het dialoogvenster Deelnemers en Bronnen selecteren: Contacten.
Stap 6: Klik op "Verzenden" als u een nieuwe vergadering maakt, of op "Update verzenden" als u een bestaande vergadering bewerkt.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers toevoegen op de Planningspagina
Op de planningspagina is het duidelijk om de tijdindeling in detail in uw agenda te bekijken, en kunt u de beste tijd voor vergaderingen kiezen. Het toevoegen van deelnemers hier is iets anders.
Stap 1: Open het Vergaderingsvenster:
- Nieuwe vergadering maken in Outlook 2010/2013: klik op "Start" > "Nieuw Item" > "Vergadering";
- Nieuwe vergadering maken in Outlook 2007: klik op "Bestand" > "Nieuw" > "Vergaderingsverzoek";
- Bestaande vergadering openen: dubbelklik op de vergadering in de kalenderweergave.
Stap 2: Klik op de knop "Plannen" in de groep "Weergeven" onder het tabblad "Vergadering".
Stap 3: Klik op "Anderen toevoegen" > "Toevoegen uit Adresboek".
Stap 4: U komt nu in het dialoogvenster Deelnemers en Bronnen selecteren: Contacten; doe hetzelfde zoals beschreven in Stap 4 op de Afspraak-pagina.
Stap 5: Klik op "Verzenden" of "Update verzenden".
Vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers verwijderen
U kunt alle of specifieke vergaderingsdeelnemers verwijderen door de volgende stappen te volgen:
Stap 1: Klik in het Vergaderingsvenster op de knop "Adresboek" in de groep "Deelnemers" onder het tabblad "Vergadering".
Stap 2: Selecteer de specifieke of alle e-mailadressen in het vak "Vereist ->", "Optioneel ->" of "Bron ->" en verwijder ze.
Stap 3: Klik op "OK".
Stap 4: Klik op "Verzenden" of "Update verzenden" in het Vergaderingsvenster.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint