Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Deelnemers aan vergaderingen (verplicht / optioneel / middel) toevoegen en verwijderen in Outlook

Het is gemakkelijk om deelnemers toe te voegen wanneer u een nieuwe vergadering maakt. Soms moet u een bestaande vergadering bijwerken en meer deelnemers toevoegen. Of het nu gaat om een ​​nieuw vergaderverzoek of om een ​​bestaande vergadering bij te werken, dit artikel zal u een richtlijn geven om op uw gemak vereiste, optionele of bronvergaderingen toe te voegen en te verwijderen.


Voeg deelnemers van de vergadering (verplicht / optioneel / middel) toe op de afspraakpagina

Normaal gesproken maken en bewerken we een vergadering op de vertrouwde Afsprakenpagina. En het is gemakkelijk om de vereiste, optionele en resource-deelnemers toe te voegen aan de afsprakenpagina.

Stap 1: Open het vergadervenster door een van de volgende bewerkingen uit te voeren:

  1. Klik Voorpagina > Nieuw item > Meeting om een ​​nieuwe vergadering te maken in Outlook 2010/2013;
  2. Klik Dien in > Nieuw > Verzoek om een ​​afspraak om een ​​nieuwe vergadering te maken in Outlook 2007;
  3. Dubbelklik een bestaande vergadering in de agenda om deze te bewerken.

Stap 2: Voer de e-mailadressen van deelnemers aan de vergadering in het Naar… doos.

Soms herinnert u zich misschien niet alle e-mailadressen van deelnemers en voert u ze correct in het Naar doos. En om meer soorten bezoekers binnen te halen, kun je beter doorgaan met de volgende stappen.

Stap 3: Klik op de adresboek knop in de Deelnemers groep onder de Meeting Tab.

Stap 4: In het dialoogvenster Deelnemers en bronnen selecteren: contactpersonen,

  1. Voeg vereiste deelnemers toe: Selecteer en markeer de e-mailadressen die u aan het adresboek wilt toevoegen en klik op Vereist -> knop;
  2. Voeg optionele deelnemers toe: Selecteer en markeer het e-mailadres in het adresboek en klik op Optioneel -> knop onderaan.
  3. Deelnemers aan resources toevoegen: Selecteer en markeer het e-mailadres in het adresboek en klik op Bronnen -> knop onderaan.

Opmerking: U kunt zoveel niet-aaneengesloten e-mailadressen selecteren door de Ctrl toets en klik dan een voor een; en selecteer veel doorlopende e-mailadressen door de Shift -toets en klikken op de eerste en de laatste.

Stap 5: Klik op de OK in het dialoogvenster Deelnemers en bronnen selecteren: contactpersonen.

Stap 6: Klik Verstuur knop als u een nieuwe vergadering maakt, of Stuur update knop als u een bestaande vergadering bewerkt.

Druk snel een vergadering af, inclusief de deelnemerslijst en de antwoorden van deelnemers in Outlook

Normaal gesproken moet u voor het afdrukken van de deelnemerslijst van een vergadering in Outlook de deelnemerslijst kopiëren, ergens plakken en vervolgens afdrukken. Maar met uitstekend Geavanceerde afdruk kenmerk van Kutools for Outlook, kunt u snel een vergadering afdrukken met de bijbehorende deelnemerslijst en ook de reacties van alle aanwezigen. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
doc advacned deelnemers aan vergadering afdrukken 1

Voeg deelnemers van de vergadering (vereist / optioneel / middel) toe op de pagina Planning

Op de planningspagina is het duidelijk om de tijd gedetailleerd in uw agenda te bekijken en kunt u de beste tijd voor vergaderingen oppikken. Er zijn een paar verschillen met de afspraakpagina om deelnemers toe te voegen.

Stap 1: Ga naar het vergadervenster:

  1. Nieuwe vergadering maken in Outlook 2010/2013: klik op het Voorpagina > Nieuw item > Meeting;
  2. Nieuwe vergadering maken in Outlook 2007: klik op het Dien in > Nieuw > Verzoek om een ​​afspraak;
  3. Bestaande vergadering openen: dubbelklik op de vergadering in de agendaweergave.

Stap 2: Klik op de Splannen knop in de Producten per pagina groep onder de Meeting Tab.

Stap 3: Klik op de Anderen toevoegen > Toevoegen uit adresboek.

Stap 4: Nu komt u in het dialoogvenster Deelnemers en bronnen selecteren: Contacten, u kunt het hetzelfde doen als Stap 4 op de Afspraakpagina.

Stap 5: Klik op de Verstuur knop of Stuur update knop.


Deelnemers aan de vergadering (verplicht / optioneel / middel) verwijderen

U kunt alle of speciale deelnemers aan een vergadering (verplicht / optioneel / middel) verwijderen met de volgende stappen.

Stap 1: Klik in het venster Vergadering op het adresboek knop in de Deelnemers groep onder de Meeting Tab.

Stap 2: Selecteer de speciale of alle e-mailadressen in het Vereist -> doos, Optioneel -> vak, of Bron -> box, en verwijder ze.

Stap 3: Klik OK knop.

Stap 4: Klik op de Verstuur knop of Stuur update knop in het Meeting-venster.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Biometric Attendance · 4 years ago
    E-Sync Provides Commercial Security Systems including Biometric Attendance Machine, Alarm Controls. Fire alarm, burglar Alarm, Theft Alarm, Door Breakage Alarm, Smoke detector and more. These devices also controlled using smart apps. call: 044 6050 8010
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Smitha710 · 4 years ago
    This website was how do you say it? Relevant!! ekeeddbbkcddkbbf
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Smithk667 · 5 years ago
    you are in point of fact a just right webmaster. The site loading velocity is amazing. It sort of feels that you are doing any distinctive trick. Furthermore, The contents are masterpiece. you've performed a magnificent process in this subject! eeckaeadbddadaee