Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe een bepaald e-mailadres van de afzender uitsluiten van afwezigheidsantwoorden in Outlook?

Wanneer u Afwezigheidsantwoord op alle ontvangen e-mails in Outlook instelt, moet u wellicht antwoorden op bepaalde e-mailafzenders uitsluiten. De methoden in dit artikel kunnen u helpen dit probleem in detail op te lossen.

Sluit bepaalde e-mailafzenderadressen uit van afwezigheid in Outlook
Sluit een bepaald e-mailadres van de afzender (alleen interne gebruikers) uit van afwezigheid in Exchange-account


Sluit bepaalde e-mailafzenderadressen uit van afwezigheid in Outlook

Als u een IMAP- of POP3-account in Outlook gebruikt, kunt u bepaalde e-mailafzenderadressen uitsluiten van afwezigheid in Outlook door een regel te maken. Ga als volgt te werk.

1. Ten eerste moet u een automatisch antwoordsjabloon maken. Maak een nieuwe e-mail aan, stel deze samen en sla deze op als Outlook-sjabloon.

2. Nadat u het automatische antwoordsjabloon heeft gemaakt, klikt u op Reglement > Beheer regels en waarschuwingen voor Voorpagina tabblad. Zie screenshot:

3. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de Nieuwe regel knop. Zie screenshot:

4. In de eerste Regels Wizardselecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvang functie in het Begin met een lege regel sectie en klik vervolgens op het volgende knop.

5. In de tweede Regels Wizard, Klik op de volgende knop rechtstreeks zonder voorwaarden te selecteren. Bij het opduiken Microsoft Outlook dialoogvenster, klik op de Ja knop (met deze instelling zal de automatische antwoord-e-mail naar alle afzenders worden verzonden). Zie screenshot:

6. Vervolgens in de geselecteerde acties Regels Wizardselecteer antwoord met behulp van een specifieke sjabloon optie in het Stap 1 vak en klik vervolgens op het "Een specifieke sjabloon" schakel in de stap 2 doos. In de Selecteer een antwoordsjabloon dialoogvenster, kies Gebruikerssjablonen in Bestandssysteem van de Kijk in vervolgkeuzelijst, selecteer de sjabloon voor automatisch beantwoorden die u in stap 1 hebt gemaakt en klik vervolgens op de Open knop. Klik op de volgende knop om door te gaan. Zie screenshot:

7. Nu moet u afzenders uitsluiten van automatisch antwoord. In de volgende uitzonderingen Regels Wizardselecteer behalve indien van personen of openbare groepsbox in Stap 1 vak, klik op het mensen of openbare groep schakel in de Stap 2 om de e-mailadressen van de afzenders te selecteren en klik vervolgens op het volgende knop.

8. In de laatste Regels Wizard Geef de regel een naam en klik op het Klaar! knop. Zie screenshot:

9. Klik op het OK knop in de Regels en waarschuwingen venster om de regel te voltooien.

Vanaf nu wordt de automatische antwoord-e-mail naar alle ontvangen e-mails gestuurd, behalve de opgegeven afzenders.


Sluit een bepaald e-mailadres van de afzender (alleen interne gebruikers) uit van afwezigheid in Exchange-account

Als u een Exchange-account in Outlook gebruikt, kunt u als volgt een bepaalde afzender van een afwezigheidsbericht uitsluiten.
Opmerking:: Dit geldt alleen voor e-mailadressen van binnen uw organisatie.

1. Schakel over naar het Exchange-account in uw Outlook en klik op Dien in > Info > Automatische antwoorden. Zie screenshot:

2. In de Automatische antwoorden dialoogvenster, selecteert u het Stuur automatische antwoorden optie, specificeer de verzendtijd zoals u nodig heeft en klik vervolgens op de Reglement knop onder de In mijn organisatie Tab.

3. In de Regels voor automatische antwoorden dialoogvenster, klik op de Regel toevoegen knop.

Opmerking:: Als u de regel op alle Outlook-profielen wilt toepassen, vinkt u het Regel voor alle profielen weergeven vakje, anders schakelt u het uit.

4. In de Regel bewerken dialoogvenster, moet u:

4.1 Klik op de Vanaf knop om de e-mailadressen van de afzenders te selecteren die u wilt uitsluiten van afwezigheid;
4.2 Controleer het Reageer met vak en klik vervolgens op het Sjabloon knop om het automatische antwoordsjabloon te maken;
4.3 Klik op de Geavanceerd knop. Zie screenshot:

5. In de Geavanceerd dialoogvenster, controleer de Alleen artikelen die niet aan deze voorwaarden voldoen vak en klik vervolgens op het OK knop.

6. klikken OK toetsen. Wanneer het terugkeert naar de Automatische antwoorden dialoogvenster, klik op de OK en klik vervolgens op de knop Ja knop in het opduiken Microsoft Outlook promptvenster. Zie screenshot:

U hebt nu specifieke afzenders uitgesloten van afwezigheidsantwoorden in uw Exchange-account.


Gerelateerde artikelen:


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Fransua · 1 years ago
    I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
    thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dai · 1 years ago
    Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Dai,
      Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
      Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jim Short · 2 years ago
    This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Jim Short,
      Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jan-Willem de Rijk · 3 years ago
    Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

    Thanks in advance