Hoe een bepaald e-mailadres van de afzender uitsluiten van afwezigheidsantwoorden in Outlook?
Wanneer u Afwezigheidsantwoord op alle ontvangen e-mails in Outlook instelt, moet u wellicht antwoorden op bepaalde e-mailafzenders uitsluiten. De methoden in dit artikel kunnen u helpen dit probleem in detail op te lossen.
Sluit bepaalde e-mailafzenderadressen uit van afwezigheid in Outlook
Sluit een bepaald e-mailadres van de afzender (alleen interne gebruikers) uit van afwezigheid in Exchange-account
Sluit bepaalde e-mailafzenderadressen uit van afwezigheid in Outlook
Als u een IMAP- of POP3-account in Outlook gebruikt, kunt u bepaalde e-mailafzenderadressen uitsluiten van afwezigheid in Outlook door een regel te maken. Ga als volgt te werk.
1. Ten eerste moet u een automatisch antwoordsjabloon maken. Maak een nieuwe e-mail aan, stel deze samen en sla deze op als Outlook-sjabloon.
2. Nadat u het automatische antwoordsjabloon heeft gemaakt, klikt u op Reglement > Beheer regels en waarschuwingen voor Home tabblad. Zie screenshot:
3. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de Nieuwe regel knop. Zie screenshot:
4. In de eerste Regels Wizardselecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvang in de Begin met een lege regel sectie en klik vervolgens op het Volgende knop.
5. In de tweede Regels Wizard, Klik op de Volgende knop rechtstreeks zonder voorwaarden te selecteren. Bij het opduiken Microsoft Outlook dialoogvenster, klik op de Ja knop (met deze instelling zal de automatische antwoord-e-mail naar alle afzenders worden verzonden). Zie screenshot:
6. Vervolgens in de geselecteerde acties Regels Wizardselecteer antwoord met behulp van een specifieke sjabloon optie in het Stap 1 vak en klik vervolgens op het "Een specifieke sjabloon" schakel in de stap 2 doos. In de Selecteer een antwoordsjabloon dialoogvenster, kies Gebruikerssjablonen in Bestandssysteem van het Kijk in vervolgkeuzelijst, selecteer de sjabloon voor automatisch beantwoorden die u in stap 1 hebt gemaakt en klik vervolgens op de Openen knop. Klik op de Volgende knop om door te gaan. Zie screenshot:
7. Nu moet u afzenders uitsluiten van automatisch antwoord. In de volgende uitzonderingen Regels Wizardselecteer behalve indien van personen of openbare groepsbox in Stap 1 vak, klik op het mensen of openbare groep schakel in de Stap 2 om de e-mailadressen van de afzenders te selecteren en klik vervolgens op het Volgende knop.
8. In de laatste Regels Wizard Geef de regel een naam en klik op het Finish knop. Zie screenshot:
9. Klik op het OK knop in de Regels en waarschuwingen venster om de regel te voltooien.
Vanaf nu wordt de automatische antwoord-e-mail naar alle ontvangen e-mails gestuurd, behalve de opgegeven afzenders.
Sluit een bepaald e-mailadres van de afzender (alleen interne gebruikers) uit van afwezigheid in Exchange-account
Als u een Exchange-account in Outlook gebruikt, kunt u als volgt een bepaalde afzender van een afwezigheidsbericht uitsluiten.
Note: Dit geldt alleen voor e-mailadressen van binnen uw organisatie.
1. Schakel over naar het Exchange-account in uw Outlook en klik op Dien in > Info > Automatische antwoorden. Zie screenshot:
2. In de Automatische antwoorden dialoogvenster, selecteert u het Stuur automatische antwoorden optie, specificeer de verzendtijd zoals u nodig heeft en klik vervolgens op de Reglement knop onder de In mijn organisatie Tab.
3. In de Regels voor automatische antwoorden dialoogvenster, klik op de Regel toevoegen knop.
Note: Als u de regel op alle Outlook-profielen wilt toepassen, vinkt u het Regel voor alle profielen weergeven vakje, anders schakelt u het uit.
4. In de Regel bewerken dialoogvenster, moet u:
5. In de Geavanceerd dialoogvenster, controleer de Alleen artikelen die niet aan deze voorwaarden voldoen vak en klik vervolgens op het OK knop.
6. klikken OK toetsen. Wanneer het terugkeert naar de Automatische antwoorden dialoogvenster, klik op de OK en klik vervolgens op de knop Ja knop in het opduiken Microsoft Outlook promptvenster. Zie screenshot:
U hebt nu specifieke afzenders uitgesloten van afwezigheidsantwoorden in uw Exchange-account.
Gerelateerde artikelen:
- Hoe tijdelijk bepaalde ontvangers uitsluiten bij het verzenden van e-mail naar een contactgroep in Outlook?
- Hoe bijlage-inhoud uitsluiten van zoeken in Outlook?
- Hoe een opgegeven e-mailaccount uitsluiten van verzenden en ontvangen in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
