Hoe sluit u een specifiek e-mailadres van de afzender uit bij automatische afwezigheidsberichten in Outlook?
Wanneer u in Outlook 'Beantwoorden aan iedereen' instelt tijdens uw afwezigheid, wilt u mogelijk bepaalde afzenders uitsluiten van uw automatische antwoord. De methoden in dit artikel helpen u dit probleem stapsgewijs op te lossen.
Bepaalde e-mailadressen van afzenders uitsluiten van Afwezig in Outlook
Bepaalde e-mailadressen van afzenders (alleen interne gebruikers) uitsluiten van Afwezig in Exchange-account
Bepaalde e-mailadressen van afzenders uitsluiten van Afwezig in Outlook
Als u een IMAP- of POP3-account gebruikt in Outlook, kunt u bepaalde afzenders uitsluiten van Afwezig-antwoorden door een regel aan te maken. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
1. Maak eerst een automatisch antwoordsjabloon: stel een nieuwe e-mail op, schrijf deze in en sla deze op als een Outlook-sjabloon.
2. Nadat u het automatische antwoordsjabloon hebt gemaakt, klikt u op het tabblad **Start** op **Regels** > **Regels en waarschuwingen beheren**. Zie screenshot:
3. Klik in het dialoogvenster 'Regels en waarschuwingen' op de knop 'Nieuwe regel'. Zie screenshot:
4. Selecteer in de eerste Regelwizard, onder 'Begin met een lege regel', de optie 'Regel toepassen op berichten die ik ontvang' en klik daarna op 'Volgende'.
5. Klik in de tweede 'Regelwizard' direct op de knop 'Volgende' zonder voorwaarden te selecteren. Klik in het verschijnende dialoogvenster 'Microsoft Outlook' op 'Ja' – met deze instelling worden automatische antwoorden naar alle afzenders verzonden. Zie screenshot:
6. Selecteer in „acties selecteren Regelwizard" in het vak "Stap 1" de optie „beantwoorden met een specifieke sjabloon", klik vervolgens op de link „een specifieke sjabloon" in het vak "Stap 2". Kies in het dialoogvenster „Selecteer een Antwoordsjabloon" onder de vervolgkeuzelijst „Zoeken in" de optie „Gebruikerssjablonen in bestandssysteem", selecteer het automatische Antwoordsjabloon uit stap 1 en klik op „Openen". Klik op „Volgende" om door te gaan. Zie screenshot:
7. Om afzenders uit te sluiten van automatisch antwoorden, selecteert u in de uitzonderingen van de Regelwizard in Stap 1 de optie ‘behalve indien van personen of openbare groep’, klikt u in Stap 2 op de link ‘personen of openbare groep’, selecteert u het e-mailadres dat u wilt uitsluiten en klikt u op Volgende.
8. Geef de regel in het laatste 'Regelwizard'-venster een duidelijke naam en klik op 'Voltooien'. Zie screenshot:
9. Klik op de knop „OK" in het venster „Regels en waarschuwingen" om uw regel direct op te slaan en in te schakelen.
Vanaf nu wordt de automatische antwoordmail verzonden naar alle ontvangen e-mails, behalve naar de opgegeven afzenders.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Bepaalde e-mailadressen van afzenders (alleen interne gebruikers) uitsluiten van Afwezig in Exchange-account
Als u een Exchange-account gebruikt in Outlook, kunt u bepaalde e-mailafzenders uitsluiten van automatische Afwezig-antwoorden als volgt.
Opmerking: Dit geldt alleen voor e-mailadressen binnen uw organisatie.
1. Schakel over naar uw Exchange-account in Outlook en klik op **Bestand** > **Info** > **Automatische antwoorden**. Zie de screenshot:
2. Selecteer in het dialoogvenster 'Automatische antwoorden' de optie 'Automatische antwoorden verzenden', stel indien nodig de verzendtijd in en klik op de knop 'Regels' onder het tabblad 'Binnen mijn organisatie'.
3. Klik in het dialoogvenster 'Regels voor automatische antwoorden' op de knop 'Regel toevoegen'.
Opmerking: Vink het vakje ‘Regel tonen voor alle profielen’ aan als u de regel op alle Outlook-profielen wilt toepassen; laat het anders onaangevinkt.
4. In het dialoogvenster 'Regel bewerken' doet u het volgende:
5. Vink in het dialoogvenster 'Geavanceerd' het vakje 'Alleen items die niet aan deze voorwaarden voldoen' aan en klik daarna op 'OK'.
6. Klik op de knop „OK". Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster „Automatische antwoorden", klikt u opnieuw op „OK" en vervolgens op „Ja" in het pop-upvenster van Microsoft Outlook. Zie screenshot:
U hebt nu specifieke afzenders uitgesloten van automatische Afwezig-antwoorden in uw Exchange-account.
Gerelateerde artikelen:
- Hoe sluit u tijdelijk bepaalde ontvangers uit bij het verzenden van een e-mail naar een contactgroep in Outlook?
- Hoe sluit u de inhoud van bijlagen uit bij het zoeken in Outlook?
- Hoe sluit u een specifiek e-mailaccount uit van verzenden en ontvangen in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint