Hoe sluit je bepaalde e-mailafzenders uit van automatische afwezigheidsreacties in Outlook?
Wanneer je een afwezigheidsreactie instelt voor alle ontvangen e-mails in Outlook, moet je mogelijk reageren uitsluiten voor bepaalde e-mailafzenders. De methoden in dit artikel helpen je om dit probleem gedetailleerd op te lossen.
Bepaalde e-mailafzenderadressen uitsluiten van afwezigheidsreacties in Outlook
Bepaalde e-mailafzenderadressen (alleen interne gebruikers) uitsluiten van afwezigheidsreacties in Exchange-account
Bepaalde e-mailafzenderadressen uitsluiten van afwezigheidsreacties in Outlook
Als je een IMAP- of POP3-account gebruikt in Outlook, kun je bepaalde e-mailafzenderadressen uitsluiten van afwezigheidsreacties door een regel te maken. Volg de volgende stappen.
1. Maak eerst een automatisch antwoordsjabloon aan. Maak een nieuwe e-mail, stel deze samen en sla deze op als een Outlook-sjabloon.
2. Na het maken van het automatische antwoordsjabloon, klik op "Regels" > "Regels en waarschuwingen beheren" onder het tabblad "Start". Zie screenshot:
3. Klik in het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" op de knop "Nieuwe regel". Zie screenshot:
4. Selecteer in de eerste "Regelwizard" de optie "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" in de sectie "Beginnen met een lege regel", en klik vervolgens op de knop "Volgende".
5. Klik in de tweede "Regelwizard" direct op de knop "Volgende" zonder voorwaarden te selecteren. Klik in het pop-upvenster "Microsoft Outlook" op de knop "Ja" (deze instelling staat automatische reacties toe aan alle afzenders). Zie screenshot:
6. Selecteer in de "Regelwizard acties selecteren" de optie "reageer met een specifiek sjabloon" in het vak "Stap 1", klik vervolgens op de link "een specifiek sjabloon" in het vak "Stap 2". Kies in het dialoogvenster "Selecteer een antwoordsjabloon" de optie "Gebruikerssjablonen in bestandssysteem" uit de vervolgkeuzelijst "Zoeken in", selecteer het automatische antwoordsjabloon uit stap 1, en klik op "Openen". Klik op "Volgende" om verder te gaan. Zie screenshot:
7. Om afzenders uit te sluiten van automatische reacties, selecteer in de uitzonderingen "Regelwizard" de optie "behalve als van personen of openbaar groep" in "Stap 1", klik op de link "personen of openbaar groep" in "Stap 2", selecteer de e-mailadressen om uit te sluiten, en klik op "Volgende".
8. Geef in het laatste venster van de "Regelwizard" een naam aan de regel en klik op de knop "Afsluiten". Zie screenshot:
9. Klik op de knop "OK" in het venster "Regels en waarschuwingen" om de regel op te slaan en in te schakelen.
Vanaf nu wordt het automatische antwoord verzonden naar alle ontvangen e-mails, behalve voor de gespecificeerde afzenders.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Bepaalde e-mailafzenderadressen (alleen interne gebruikers) uitsluiten van afwezigheidsreacties in Exchange-account
Als je een Exchange-account gebruikt in Outlook, kun je bepaalde e-mailafzenders uitsluiten van afwezigheidsreacties zoals hieronder beschreven.
Opmerking: Dit geldt alleen voor e-mailadressen binnen je organisatie.
1. Ga over naar het Exchange-account in je Outlook, klik dan op "Bestand" > "Info" > "Automatische reacties". Zie screenshot:
2. Selecteer in het dialoogvenster "Automatische reacties" de optie "Automatische reacties verzenden", specificeer indien nodig de verzendtijd, en klik vervolgens op de knop "Regels" onder het tabblad "Binnen mijn organisatie".
3. Klik in het dialoogvenster "Automatische antwoordregels" op de knop "Regel toevoegen".
Opmerking: Als je de regel wilt toepassen op alle Outlook-profielen, vink dan het vakje "Toon regel voor alle profielen" aan. Laat het anders uitgeschakeld.
4. In het dialoogvenster "Regel bewerken" moet je:
5. Vink in het dialoogvenster "Geavanceerd" het vakje "Alleen items die niet overeenkomen met deze voorwaarden" aan, en klik vervolgens op de knop "OK".
6. Klik op de knoppen "OK". Wanneer je terugkeert naar het dialoogvenster "Automatische reacties", klik op de knop "OK", en klik vervolgens op de knop "Ja" in het pop-upvenster "Microsoft Outlook". Zie screenshot:
Nu heb je specifieke afzenders uitgesloten van afwezigheidsreacties in je Exchange-account.
Gerelateerde artikelen:
- Hoe tijdelijk bepaalde ontvangers uitsluiten bij het verzenden van e-mails naar een contactengroep in Outlook?
- Hoe bijlagen uitsluiten van zoeken in Outlook?
- Hoe een specifiek e-mailaccount uitsluiten van versturen en ontvangen in Outlook?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
