Hoe organiseert u een vergadering met stemknoppen in Outlook?

Over het algemeen is het eenvoudig om e-mails met stemknoppen te verzenden in Outlook. Maar heeft u ooit geprobeerd een vergaderuitnodiging met stemknoppen te versturen? Eigenlijk ondersteunen Outlook-vergaderingen geen stemknoppen — maar in dit artikel bieden we een tijdelijke oplossing om dit toch voor elkaar te krijgen.

Maak een vergadering met stemknoppen in Outlook

---

Maak een vergadering met stemknoppen in Outlook

Volg onderstaande stappen om een vergaderuitnodiging met stemknoppen te verzenden in Outlook.

1. Open de opgegeven agendamap en klik op Start > Vergadering om een vergadering te maken.

2. Voeg in het venster Vergadering deelnemers toe, geef het onderwerp, de locatie en de bijeenkomsttijd op, enzovoort, en klik vervolgens op Bestand > Opslaan als.

3. Geef in het dialoogvenster Opslaan als de doelmap op en klik op de knop Opslaan. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Standaard krijgt de vergadering automatisch de naam van het onderwerp. Het wordt afgeraden deze te hernoemen.

4. Klik achtereenvolgens op de knop Opslaan en de knop Sluiten in het vergaderingsvenster. Zie schermafbeelding:

5. Schakel over naar de weergave E-mail en klik op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

6. Voeg in het nieuwe e-mailbericht alle vergaderdeelnemers toe als ontvangers, gebruik hetzelfde onderwerp als dat van de vergadering en klik vervolgens op Invoegen > Bestand bijvoegen > Bladeren op deze pc. Zie schermafbeelding:

7. Open in het dialoogvenster Bestand invoegen de map waarin u de vergadering hebt opgeslagen, selecteer het .ics-bestand en klik op de knop Invoegen. Zie schermafbeelding:

8. U keert nu terug naar het berichtvenster. Klik op Opties > Stemknoppen gebruiken > Aangepast. Zie de schermafbeelding:

9. Voeg in het dialoogvenster Eigenschappen uw stemopties toe in het vak Stemknoppen gebruiken (tip: scheid elke optie met een puntkomma) en klik op de knop Sluiten. Zie schermafbeelding:

10. Klik op de knop Verzenden.

Tot zover heeft u een e-mail verzonden met stemknoppen en de vergadering als bijlage meegestuurd.

Opmerking: Wanneer uw ontvangers deze e-mail ontvangen, kunnen zij als volgt reageren op de vergadering:

(1)Klik om de opgegeven e-mail in het leesvenster te bekijken, reageer daarna op de stemknop zoals gewenst en dubbelklik vervolgens op de bijlage om de vergadering te openen.

(2)Klik in het pop-updialoogvenster van Microsoft Outlook op Ja.

(3)De vergadering is nu geopend. Reageer op de vergadering door op de knoppen in de groep Reageren op het tabblad Vergadering te klikken. Zie schermafbeelding:

Gerelateerde artikelen

Hoe past u stemknoppen aan in Outlook?

Hoe voegt u een stemknop toe en gebruikt u deze in Outlook?

Hoe bekijkt u stemresultaten/reacties in Outlook?