Hoe past u de stemknoppen in Outlook aan?

Normaal gesproken zijn er maar drie soorten stemknoppen beschikbaar in e-mails: Goedkeuren/Afwijzen, Ja/Nee en Ja/Nee/Misschien. Maar vaak hebt u flexibelere stemopties nodig voor uw e-mailberichten. Hieronder leg ik uit hoe u eenvoudig aangepaste stemknoppen kunt toevoegen aan e-mails in Microsoft Outlook.

• Stemknoppen aanpassen in Outlook
• Meerkeuze-stemknoppen met selectievakjes aanpassen in Outlook

---

Stemknoppen aanpassen in Outlook

Voer de volgende stappen uit om aangepaste stemknoppen toe te voegen aan uw e-mailberichten in Microsoft Outlook:

1. Maak een nieuw e-mailbericht aan door op „Start” > „Nieuwe e-mail” te klikken.

2. Ga in het nieuwe berichtvenster naar het tabblad „Opties” en klik op „Stemknoppen gebruiken” > „Aangepast”.

3. Verwijder in het verschijnende dialoogvenster Eigenschappen (of „Berichtopties” in Outlook 2007) de oorspronkelijke stemopties uit het vak „Stemknoppen gebruiken” en typ uw eigen stemopties. Zie de afbeelding hieronder:
Opmerkingen:
(1) U kunt zoveel stemopties toevoegen als u wilt; scheid elke optie met een puntkomma.
(2) Laat het selectievakje „Stemknoppen gebruiken” altijd aangevinkt.

4. Klik op „Sluiten” om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

5. Stel uw e-mailbericht op en klik op ‘Verzenden’.

Wanneer ontvangers uw e-mail met de aangepaste stemknoppen ontvangen, klikken ze op de tekst „Klik hier om te stemmen.” in de berichtkop en kiezen daarna een optie uit de keuzelijst. Zie de afbeelding hieronder:

Zodra u stemreacties van ontvangers ontvangt, ziet u deze direct in de berichtkoppen.

Opmerking: De aangepaste stemknop is alleen van toepassing op het huidige bericht. Bij een nieuw bericht verdwijnt deze aangepaste instelling, dus moet u hem indien nodig opnieuw instellen.

---

Meerkeuze-stemknoppen met selectievakjes aanpassen in Outlook

Zoals u weet zijn stemknoppen standaard enkelvoudig en worden ze via de bovenstaande methode in de berichtkop weergegeven. Soms wilt u ze echter in de berichttekst plaatsen. Met deze methode gebruikt u de functie „Automatische tekst” van Kutools voor Outlook om selectievakjes als stemknoppen rechtstreeks in de berichttekst in te voegen.

1. Klik in de Mail-weergave op „Start” > „Nieuwe e-mail” om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het geopende Berichtvenster op „Kutools” > „Deelvenster” om het deelvenster „Automatische tekst” te activeren, open de categorie „Selectievakje” en dubbelklik op „Selectievakje 1” om deze direct in de berichttekst in te voegen. Zie afbeelding:

3. Herhaal stap 2 hierboven om extra selectievakjes toe te voegen en pas de namen van de selectievakjes aan naar uw stemopties, zoals weergegeven in de afbeelding hieronder.

4. Stel uw e-mailbericht op en klik op ‘Verzenden’.

Opmerking: Wanneer ontvangers deze e-mail met meerdere stemknoppen in Outlook ontvangen, moeten ze (1) op „Start” > „Beantwoorden” klikken, (2) de gewenste stemopties selecteren en vervolgens (3) het beantwoorde bericht verzenden.

Overigens: als ontvangers deze e-mail lezen in andere e-mailprogramma’s, zoals webbrowsers of op smartphones, zijn de selectievakjes niet klikbaar.

---

Gerelateerde artikelen: