Hoe voorkomt u dat Outlook e-mails automatisch verwijdert?
Hebben e-mails in de map Verwijderde Items ooit automatisch geleegd wanneer u Outlook afsluit? Of worden e-mails, agenda-items of taken periodiek automatisch verwijderd? In dit artikel presenteren we twee eenvoudige oplossingen om Outlook te voorkomen dat het items automatisch verwijdert uit de map Verwijderde Items of een andere door u opgegeven map.
- Voorkom dat Outlook e-mails automatisch verwijdert in de map Verwijderde Items
- Voorkom dat Outlook e-mails automatisch verwijdert in een opgegeven map
Voorkom dat Outlook e-mails automatisch verwijdert in de map Verwijderde Items
Deze methode voorkomt dat Outlook items in de map Verwijderde Items automatisch verwijdert bij het afsluiten. Volg deze stappen:
1. Klik op Bestand > Opties.
2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Geavanceerd in de linkerzijbalk en schakel vervolgens in het gedeelte Opstarten en afsluiten van Outlook de optie Leeg de mappen Verwijderde Items bij Outlook afsluiten uit. Zie screenshot:
3. Klik op de knop OK om de wijziging op te slaan.
Vanaf nu wordt de map Verwijderde Items niet langer automatisch leeggemaakt bij het afsluiten van Outlook.
Stuur elke e-mail automatisch door naar de opgegeven ontvanger in Outlook
Over het algemeen kunt u een regel instellen om e-mails automatisch door te sturen naar opgegeven ontvangers, zoals uw andere e-mailaccount, uw Gmail of die van uw collega’s. Maar zoals we allemaal weten, kost het flink wat tijd om een aangepaste regel in Outlook in te stellen. Daarom introduceren we hier de functie (Automatisch) Doorsturen van Kutools voor Outlook, waarmee u met slechts enkele klikken een regel voor automatisch doorsturen kunt instellen.
Voorkom dat Outlook e-mails automatisch verwijdert in een opgegeven map
Als items regelmatig automatisch uit een bepaalde Outlook-map worden verwijderd—bijvoorbeeld dat vergaderingen elke maand automatisch verdwijnen—kan dit het gevolg zijn van AutoArchiveren. Volg dan de onderstaande stappen:
1. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende Outlook-map en selecteer vervolgens Eigenschappen in het contextmenu. Zie screenshot:
2. Schakel in het geopende dialoogvenster Eigenschappen het tabblad AutoArchiveren in en vink de optie Items in deze map niet archiveren aan. Zie screenshot:
3. Klik op de knop OK om de wijziging op te slaan.
Vanaf nu worden oudere items in de opgegeven map niet meer automatisch verwijderd.
Opmerking: Deze methode werkt ook uitstekend voor e-mailmappen, agendamappen en taakmappen.
Gerelateerde artikelen
Hoe verwijder je e-mails op een bepaald tijdstip automatisch uit een Outlook-map?
Hoe maak je verwijderde e-mails in Outlook ongedaan (om ze terug te zetten)?
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint