Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe kan ik voorkomen / voorkomen dat Outlook automatisch e-mails verwijdert?

Heb je ooit ontmoet dat e-mails in de map Verwijderde items automatisch worden gewist bij het afsluiten van Outlook? Of worden e-mail, agenda-items of taken automatisch verwijderd in de reguliere periode? Hier, in dit artikel, zal ik twee oplossingen introduceren om te voorkomen dat Outlook automatisch items in de map Verwijderde items of een opgegeven map in Outlook verwijdert.


Voorkom dat Outlook automatisch e-mails verwijdert in de map Verwijderde items

Deze methode helpt u om te voorkomen dat Outlook automatisch items in de map Verwijderde items verwijdert wanneer u Outlook afsluit. Ga als volgt te werk:

1. Klikken Dien in > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Geavanceerd in de linkerbalk en schakel het selectievakje uit Maak de mappen met verwijderde items leeg bij het afsluiten van Outlook optie in het Outlook start en verlaat sectie. Zie screenshot:

3. Klik op de OK om de wijziging op te slaan.

Vanaf nu wordt de map Verwijderde items niet automatisch gewist bij het afsluiten van het Outlook-programma.

Stuur automatisch elke e-mail door naar de opgegeven ontvanger in Outlook

Over het algemeen kunnen we een regel instellen om e-mails automatisch door te sturen naar de opgegeven ontvangers, zoals uw andere e-mailaccount, uw Gmail of uw collega's, enz. Maar we weten alleen dat het lang zal duren om een ​​aangepaste regel te configureren in Outlook. Nu introduceren we Kutools voor Outlook (Automatisch) Naar voren functie, die een regel voor automatisch doorsturen kan instellen met slechts enkele klikken. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
automatisch doorsturen van e-mails

Voorkom dat Outlook automatisch e-mails in de opgegeven map verwijdert

Als items automatisch uit een bepaalde Outlook-map worden verwijderd in een reguliere periode, zoals afspraken en vergaderingen worden elke maand automatisch verwijderd, kan dit worden veroorzaakt door AutoArchiveren. Ga in deze toestand door met de onderstaande stappen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de opgegeven Outlook-map en klik op Woningaanbod vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

2. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen openen de AutoArchivering tabblad en controleer het Archiveer geen items in deze map optie. Zie screenshot:

3. Klik op de OK om de wijziging op te slaan.

Sinds nu worden de oudere items in de opgegeven map niet automatisch verwijderd.

Opmerking:: Deze methode werkt ook goed voor e-mailmappen, agendamappen en taakmappen.


Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SH · 3 months ago
    For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone.  The are not in deleted items and I did not delete them.  I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped.  Any suggestions?  Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Arthur · 1 years ago
    I don't see "file" and I don't see "options"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi Arthur,
      Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karen Robinson · 1 years ago
    I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi Karen Robinson,
      First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
      Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RAVI DAMA · 2 years ago
    HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      manikandan · 1 years ago
      i am also facing same problem please give any suggest
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    walterich@gmail.com · 2 years ago
    I'm having the same problem but only certain emails are being moved to Trash and I don't see them. Please don't suggest I have rule for this. Why would I create a rule to send email I want straight to trash?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aiden · 2 years ago
    Can any one help with this problem. All the emails send internally are being deleted but nothing is being deleted from a external email address. I tried all of the above but still isn't working
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Aiden,
      There are numerous factors leading to emails deleted automatically. Please check:
      (1) No email rule to delete/move internal emails. Click Home > Rules > Manage Rules & Alerts to view the list of rules. If such rules exist, please uncheck the rule or remove it as you need;
      (2) Not Block the internal domain. Click Home > Junk > Junk E-mail Options, enable Blocked Senders tab in the popping dialog, and check your internal domain exists or not. If exist, please remove it.
      (3) Not filter emails from internal domain. Select the Inbox folder, click View > View Settings > Filter, and check if there are filter criteria to hide internal emails. If exist, please remove it. Or just click Clear All button to remove all filter criteria.
      (4) Other unknown factors…
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Any · 2 years ago
    does NOT work in my computer!!!!!!!! Every time I switch off my computer the inbox gets emptied - God know where these emails are. Ihave no way finding them. I switched off every auto archive feature. I set all settings correctly. I have been chasing this issue for months. And not one suggestion has worked. Switch the computer off and all the emails are gone!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! :-(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Any,
      Ensure the AutoArchive has been off? Or your email account type is exchange? If exchange, you may ask the exchange administrator for help.