Ga naar hoofdinhoud

Hoe kan ik voorkomen / voorkomen dat Outlook automatisch e-mails verwijdert?

Heb je ooit ontmoet dat e-mails in de map Verwijderde items automatisch worden gewist bij het afsluiten van Outlook? Of worden e-mail, agenda-items of taken automatisch verwijderd in de reguliere periode? Hier, in dit artikel, zal ik twee oplossingen introduceren om te voorkomen dat Outlook automatisch items in de map Verwijderde items of een opgegeven map in Outlook verwijdert.


Voorkom dat Outlook automatisch e-mails verwijdert in de map Verwijderde items

Deze methode helpt u om te voorkomen dat Outlook automatisch items in de map Verwijderde items verwijdert wanneer u Outlook afsluit. Ga als volgt te werk:

1. Klikken Dien in > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Geavanceerd in de linkerbalk en schakel het selectievakje uit Maak de mappen met verwijderde items leeg bij het afsluiten van Outlook optie in het Outlook start en verlaat sectie. Zie screenshot:

3. Klik op de OK om de wijziging op te slaan.

Vanaf nu wordt de map Verwijderde items niet automatisch gewist bij het afsluiten van het Outlook-programma.

Stuur automatisch elke e-mail door naar de opgegeven ontvanger in Outlook

Over het algemeen kunnen we een regel instellen om e-mails automatisch door te sturen naar de opgegeven ontvangers, zoals uw andere e-mailaccount, uw Gmail of uw collega's, enz. Maar we weten alleen dat het lang zal duren om een ​​aangepaste regel te configureren in Outlook. Nu introduceren we Kutools voor Outlook (Automatisch) Naar voren functie, die een regel voor automatisch doorsturen kan instellen met slechts enkele klikken.


automatisch doorsturen van e-mails

Voorkom dat Outlook automatisch e-mails in de opgegeven map verwijdert

Als items automatisch uit een bepaalde Outlook-map worden verwijderd in een reguliere periode, zoals afspraken en vergaderingen worden elke maand automatisch verwijderd, kan dit worden veroorzaakt door AutoArchiveren. Ga in deze toestand door met de onderstaande stappen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de opgegeven Outlook-map en klik op Properties vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

2. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen openen de AutoArchivering tabblad en controleer het Archiveer geen items in deze map optie. Zie screenshot:

3. Klik op de OK om de wijziging op te slaan.

Sinds nu worden de oudere items in de opgegeven map niet automatisch verwijderd.

Note: Deze methode werkt ook goed voor e-mailmappen, agendamappen en taakmappen.


Gerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't see "file" and I don't see "options"
This comment was minimized by the moderator on the site
In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
This comment was minimized by the moderator on the site
HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
i am also facing same problem please give any suggest
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations