Hoe slaat of exporteert u een Outlook-agenda op als Word-document?

Deze methode helpt u om uw Outlook-agenda op te slaan of te exporteren als Word-document via de functie Agenda per e-mail verzenden in Outlook. Volg deze stappen:

1. Schakel over naar de Agenda-weergave in Outlook, klik met de rechtermuisknop op de gewenste agenda in het navigatiedeelvenster en kies Delen > Agenda per e-mail verzenden in het contextmenu. Zie screenshot:

2. Er wordt nu een nieuwe e-mail gemaakt en het dialoogvenster Agenda per e-mail verzenden wordt geopend. Selecteer (1) Datums opgeven in de vervolgkeuzelijst Datumreeks, en typ vervolgens (2) de datumreeks in zowel het veld Begin als het veld Eind onder de vervolgkeuzelijst Datumreeks. Zie screenshot:

2. Er wordt nu een nieuwe e-mail gemaakt en het dialoogvenster Agenda per e-mail verzenden wordt geopend. Selecteer (1) Datums opgeven in de vervolgkeuzelijst

4. Blijf in het dialoogvenster Agenda per e-mail verzenden en klik op de knop Weergeven om de exportopties uit te breiden. Kies vervolgens de gewenste lay-out in de vervolgkeuzelijst Lay-out e-mail. Zie screenshot:

5. Stel eventueel andere opties in zoals gewenst en klik op de knop OK om de Outlook-agenda naar het huidige e-mailbericht te exporteren.

6. De Outlook-agenda is nu geëxporteerd als tekst in het huidige e-mailbericht. Plaats de cursor in de berichttekst, druk op Ctrl + A om alle inhoud te selecteren en daarna op Ctrl + C om het te kopiëren.

7. Maak een nieuw Word-document aan, druk op Ctrl+V om de geëxporteerde Outlook-agenda te plakken en sla het Word-document op.

U hebt de opgegeven Outlook-agenda binnen het gekozen datumbereik al geëxporteerd als Word-document.

Meerdere e-mails tegelijk opslaan op de harde schijf als tekst/PDF/HTML/CSV/Word/Excel-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunt u een e-mailbericht opslaan als tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar om meerdere e-mails tegelijk te exporteren als afzonderlijke tekstbestanden, moet u elk bericht helaas handmatig één voor één verwerken. Tijdrovend! Omslachtig! Met de Bulk opslaan-functie van Kutools voor Outlook slaat u in één keer meerdere e-mailberichten op als afzonderlijke tekstbestanden, PDF-bestanden, HTML-bestanden, enzovoort!

Agenda uit Outlook exporteren naar Excel-werkblad