Hoe een Outlook-agenda opslaan/exporteren als Word-document?

Deze methode helpt u bij het opslaan of exporteren van een Outlook-agenda als een Word-document via de functie E-mail Agenda in Outlook. Volg de volgende stappen:

1. Ga naar de Agenda weergave in Outlook, klik met de rechtermuisknop op de specifieke agenda in het Navigatievenster en selecteer Delen > E-mail Agenda uit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

2. Er wordt nu een nieuwe e-mail gemaakt met het dialoogvenster Een Agenda via E-mail Verzenden dat wordt geopend. Selecteer (1) Specificeer datums van de Datumreeks keuzelijst, en typ vervolgens (2) het datumbereik in beide Begintijd en Eindtijd vakken onder de Datumreeks keuzelijst. Zie screenshot:

3. Specificeer het detailniveau van de agenda dat u wilt exporteren vanuit de Detail keuzelijst. Zie screenshot;

4. Nog steeds in het dialoogvenster Een Agenda via E-mail Verzenden, klik op de Tonen knop om de exportopties uit te breiden en specificeer de exportlay-out vanuit de E-mail Lay-out keuzelijst. Zie screenshot:

5. Specificeer andere opties indien nodig en klik op de OK-knop om de Outlook-agenda naar de huidige e-mail te exporteren.

6. Nu is de Outlook-agenda geëxporteerd als de body van de huidige e-mail. Plaats de cursor in de berichttekst, druk op Ctrl + A om alle inhoud te selecteren, en druk vervolgens op Ctrl + C toetsen om deze te kopiëren.

7. Maak een nieuw Word-document, druk op Ctrl + V toetsen om de geëxporteerde Outlook-agenda te plakken en sla het Word-document op.

Tot nu toe heeft u de gespecificeerde Outlook-agenda binnen het gespecificeerde datumbereik al geëxporteerd als een Word-document.

Meerdere e-mails tegelijk opslaan op harde schijf als tekst/PDF/HTML/CSV/Word/Excel-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan Als in Outlook. Maar voor het bulksgewijs opslaan/exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden moet u elk bericht handmatig één voor één verwerken. Tijdrovend! Saai! Nu kan de functie Bulksgewijs Opslaan van Kutools voor Outlook u helpen om snel meerdere e-mailberichten op te slaan als individuele tekstbestanden, PDF-bestanden, HTML-bestanden, enz., met slechts één klik!

Agenda exporteren vanuit Outlook naar Excel-werkblad