Batch bewaar meerdere e-mails op de harde schijf als tekst / PDF / HTML / CSV / Word / Excel-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Bulk opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik! Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Deze methode helpt u bij het opslaan of exporteren van een Outlook-agenda als een Word-document met de extensie E-mail agenda functie in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Schakel over naar de Kalender weergave in Outlook, klik met de rechtermuisknop op de opgegeven agenda in het navigatiedeelvenster en selecteer Deel > E-mail agenda vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

2. Nu wordt een nieuwe e-mail gemaakt met het dialoogvenster Een agenda verzenden via e-mail openen. Alstublieft (1) kiezen Specificeer datums van de Datumbereik vervolgkeuzelijst en vervolgens (2) typ het datumbereik in beide Start als Einde vakken onder de Datumbereik keuzelijst. Zie screenshot:

3. Specificeer het agendadetailniveau waarmee u de agenda wilt exporteren vanuit het Detail keuzelijst. Zie screenshot;

4. Klik nog steeds in het dialoogvenster Een agenda via e-mail verzenden op het Producten per pagina om de exportopties uit te vouwen en de exportlay-out van het E-mailindeling keuzelijst. Zie screenshot:

5. Specificeer andere opties die u nodig heeft, en klik op de OK om de Outlook-agenda naar de huidige e-mail te exporteren.

6. Nu wordt de Outlook-agenda geëxporteerd als de hoofdtekst van de huidige e-mail. Plaats de cursor op de berichttekst en druk op Ctrl + A om alle inhoud te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + C toetsen om het te kopiëren.

7. Maak een nieuw Word-document, druk op Ctrl + V toetsen om de geëxporteerde Outlook-agenda te plakken en het Word-document op te slaan.

Tot dusverre hebt u de opgegeven Outlook-agenda binnen het opgegeven datumbereik al als een Word-document geëxporteerd.

Exporteer agenda van Outlook naar Excel-spreadsheet

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.