Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe wijzigingen in vergaderingen opslaan, maar geen updates verzenden in Outlook?

U hebt bijvoorbeeld al een vergadering gemaakt en naar deelnemers in Outlook verzonden. Nu wilt u enkele wijzigingen aanbrengen in de vergadering, maar de updates niet naar deelnemers aan de vergadering sturen, ideeën? Dit artikel introduceert drie methoden om dit probleem op te lossen.


Sla wijzigingen in vergaderingen op, maar stuur geen updates met de functie Opslaan

Eigenlijk kunt u eenvoudig wijzigingen in vergaderingen opslaan zonder updates via de Bespaar functie in Outlook.

1. Dubbelklik om de vergadering te openen en breng de gewenste wijzigingen aan.

2. Klik op de Bespaar  en Sluiten  achtereenvolgens op de werkbalk Snelle toegang. Zie screenshot:

Nu worden de wijzigingen in de vergadering opgeslagen, maar niet naar deelnemers aan de vergadering gestuurd.

Opmerking:: Deze methode werkt goed als u alleen de vergadernotitie wijzigt. Als u de informatie in de koptekst van de vergadering moet wijzigen, zoals vergadertijd, locatie, enz., Kan deze methode niet werken.

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
advertentie dubbele e-mails verwijderen kto 9.50

Sla wijzigingen in vergaderingen op, maar stuur geen updates via Offline werken

De derde methode helpt u de opgegeven vergadering te wijzigen wanneer u offline werkt, zodat de updates van de vergadering helemaal niet kunnen worden verzonden.

1. Klik om het Offline werken knop op de Verzenden / ontvangen tabblad om de verbinding met internet te verbreken.

In de offline modus ziet u  op de statusbalk. Zie screenshot:

2. Dubbelklik op de vergadering, breng de gewenste wijzigingen aan en klik op het Stuur update knop.

3. Schakel over naar de E-mailadres weergave, open het Outbox map en verwijder vervolgens de update-e-mail voor de vergadering. Zie screenshot:

4. Klik op de Offline werken knop op de Verzenden / ontvangen tabblad opnieuw om de onlinemodus in te schakelen.

De wijzigingen in de vergadering worden nu opgeslagen, maar de updatemail voor de vergadering wordt niet verzonden.


Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve Edwards · 1 years ago
    Thank you for taking the time to share this! Very useful!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SF-EA · 1 years ago
    How do you do that on a MAC?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malora Forrey · 3 years ago
    This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Malora,
      Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Viv · 3 years ago
      I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        henry · 3 years ago
        I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Linda · 3 years ago
    In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Linda,
      If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Tiny Martian · 8 months ago
        In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?