Hoe wijzigingen in een vergadering op te slaan zonder updates te versturen in Outlook?
Stel dat je een vergadering hebt gemaakt en deze al naar deelnemers in Outlook hebt verzonden. Nu wil je enkele wijzigingen aanbrengen in de vergadering, maar de updates niet naar de deelnemers versturen. Heb je enig idee hoe dit te doen? Dit artikel introduceert drie methoden om dit probleem op te lossen.
- Wijzigingen in vergadering opslaan maar geen updates versturen met de Opslaan-functie
- Wijzigingen in vergadering opslaan maar geen updates versturen door offline te werken
Wijzigingen in vergadering opslaan maar geen updates versturen met de Opslaan-functie
Eigenlijk kun je eenvoudig wijzigingen in een vergadering opslaan zonder updates te versturen door de functie Opslaan in Outlook te gebruiken.
1. Dubbelklik om de vergadering te openen en breng de benodigde wijzigingen aan.
2. Klik op de Opslaan knop
en daarna op de Sluiten knop 
achtereenvolgens op de Snelle toegangswerkbalk. Zie screenshot:
Nu zijn de wijzigingen in de vergadering opgeslagen, maar niet naar de deelnemers verzonden.
Notitie: Deze methode werkt goed wanneer je alleen de notities van de vergadering wijzigt. Als je de kopinformatie van de vergadering moet wijzigen, zoals de tijd of locatie van de vergadering, dan werkt deze methode niet.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Wijzigingen in vergadering opslaan maar geen updates versturen door offline te werken
De derde methode zal je begeleiden bij het wijzigen van de aangegeven vergadering terwijl je offline werkt, zodat de updates helemaal niet verstuurd kunnen worden.
1. Klik om de knop Offline werken te markeren op het tabblad Verzenden / Ontvangen om het internet te verbreken.
In de offline modus zie je 
op de statusbalk. Zie screenshot:
2. Dubbelklik op de vergadering, breng de gewenste wijzigingen aan en klik op de knop Update verzenden.
3. Ga naar de Mail -weergave, open de map Uitgaande berichten en verwijder vervolgens de update-mail voor de vergadering. Zie screenshot:
4. Klik opnieuw op de knop Offline werken op het tabblad Verzenden / Ontvangen om de online modus in te schakelen.
Nu zijn de wijzigingen in de vergadering opgeslagen, maar de update-mail voor de vergadering is niet verzonden.
Gerelateerde artikelen
Stuur een vergaderingsupdate naar slechts één (nieuwe) deelnemer in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
