Eigenlijk kunt u eenvoudig wijzigingen in vergaderingen opslaan zonder updates via de Bespaar functie in Outlook.

1. Dubbelklik om de vergadering te openen en breng de gewenste wijzigingen aan.

2. Klik op de Bespaar   en Sluiten  achtereenvolgens op de werkbalk Snelle toegang. Zie screenshot:

Nu worden de wijzigingen in de vergadering opgeslagen, maar niet naar deelnemers aan de vergadering gestuurd.

Note: Deze methode werkt goed als u alleen de vergadernotitie wijzigt. Als u de informatie in de koptekst van de vergadering moet wijzigen, zoals vergadertijd, locatie, enz., Kan deze methode niet werken.

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.

De derde methode helpt u de opgegeven vergadering te wijzigen wanneer u offline werkt, zodat de updates van de vergadering helemaal niet kunnen worden verzonden.

1. Klik om het Offline werken knop op de Verzenden / ontvangen tabblad om de verbinding met internet te verbreken.

In de offline modus ziet u   op de statusbalk. Zie screenshot:

2. Dubbelklik op de vergadering, breng de gewenste wijzigingen aan en klik op het Stuur update knop.

3. Schakel over naar de E-mailadres weergave, open het Outbox map en verwijder vervolgens de update-e-mail voor de vergadering. Zie screenshot:

4. Klik op de Offline werken knop op de Verzenden / ontvangen tabblad opnieuw om de onlinemodus in te schakelen.

De wijzigingen in de vergadering worden nu opgeslagen, maar de updatemail voor de vergadering wordt niet verzonden.

Stuur een update van de vergadering naar één (nieuwe) deelnemer alleen in Outlook