Hoe stuurt u een vergaderupdate naar slechts één (nieuwe) deelnemer in Outlook?

Stel dat u een vergaderuitnodiging via Outlook naar veel mensen hebt gestuurd, het vergaderschema hebt bijgewerkt en het planningsproces hebt vastgelegd. Hoe stuurt u nu alleen het planningsproces naar uw manager? Microsoft Outlook biedt gebruikers in feite de mogelijkheid om vergaderupdates te verzenden naar slechts één persoon of nieuwe deelnemers.

---

Om vergaderupdates te versturen naar slechts één deelnemer in Microsoft Outlook, kunt u het volgende doen:

Stap 1. Schakel over naar de weergave „Agenda”, open de vergadering waarvoor u een update wilt verzenden en breng eventuele benodigde wijzigingen aan.
Stap 2. Klik in het venster Vergadering op de knop „Aan”.

Stap 3. Selecteer in het dialoogvenster „Deelnemers en resources selecteren” de deelnemer aan wie u de update wilt sturen, klik op „Verplicht ->” en vervolgens op „OK”.

Opmerking: Als u het e-mailadres van de deelnemer zeker weet, kunt u stap 2 en stap 3 overslaan en het e-mailadres direct invullen in het veld „Aan”.

Stap 4. Klik nu in het venster Vergadering op de knop „Update verzenden”.

Stap 5. Selecteer in het pop-updialoogvenster „Update verzenden naar deelnemers” de optie „Updates alleen verzenden naar toegevoegde of verwijderde deelnemers” en klik op „OK”.

Opmerking: Zelfs als de nieuw toegevoegde deelnemer al was opgenomen in de oorspronkelijke uitnodiging, worden eventuele dubbele deelnemers automatisch verwijderd na het verzenden van de update.