Hoe een vergaderingsupdate naar slechts één (nieuwe) deelnemer verzenden in Outlook?
Stel dat je een vergaderingsuitnodiging via Outlook naar veel mensen hebt verzonden en dat je het vergaderrooster hebt bijgewerkt en het planningsproces hebt vastgelegd. Nu moet je het planningsproces alleen aan je manager versturen — hoe kun je dit doen? Eigenlijk laat Microsoft Outlook gebruikers toe om vergaderingsupdates naar slechts één of een nieuwe deelnemer te sturen.
Om vergaderingsupdates naar slechts één deelnemer in Microsoft Outlook te verzenden, kun je als volgt te werk gaan:
Stap 1. Ga naar de "Agenda"-weergave, open de vergadering waarvoor je een update wilt verzenden en maak eventuele noodzakelijke updates voor de vergadering.
Stap 2. Klik in het Vergaderingsvenster op de knop "Aan".
Stap 3. Zoek en selecteer in het komende venster "Deelnemers en bronnen selecteren" de deelnemer waarnaar je de update wilt verzenden, klik op de knop "Vereist ->", en klik vervolgens op de knop "OK".
Notitie: Als je het e-mailadres van de deelnemer goed onthoudt, kun je Stap 2 en Stap 3 overslaan en gewoon het e-mailadres van de deelnemer rechtstreeks in het veld "Aan" invoeren.
Stap 4. Terug in het Vergaderingsvenster klik je op de knop "Update verzenden".
Stap 5. Selecteer in het pop-upvenster "Update naar deelnemers verzenden" de optie "Updates alleen naar toegevoegde of verwijderde deelnemers verzenden" en klik op de knop "OK".
Notitie: Zelfs als de nieuw toegevoegde deelnemer in de oorspronkelijke uitnodiging was opgenomen, worden eventuele dubbele deelnemers automatisch verwijderd nadat de update is verzonden.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
