Hoe stuur ik een update van de vergadering naar één (nieuwe) deelnemer alleen in Outlook?

Stel dat u via Outlook naar veel mensen een uitnodiging voor een vergadering hebt gestuurd, en u hebt het vergaderschema gemaakt en het planningsproces in de vergadering opgenomen. Nu hoeft u het panningproces alleen naar uw manager te sturen, hoe zou u dat kunnen doen? In feite kunnen gebruikers met Microsoft Outlook updates van vergaderingen naar één of een nieuwe deelnemer sturen.

Om updates van vergaderingen naar slechts één deelnemer in Microsoft Outlook te sturen, kunt u het volgende doen:

Stap 1: ga naar de agendaweergave en open de vergadering die u een vergaderingupdate naar slechts één deelnemer wilt sturen, en werk ook uw vergadering bij.
Stap 2: Klik in het Meeting-venster op het Naar knop.

Stap 3: Zoek in het komende dialoogvenster Deelnemers en bronnen selecteren de deelnemer waarnaar u de update wilt sturen, klik op de knop Vereist -> knop en vervolgens klikt u op de OK knop.

Opmerking: Als je het e-mailadres van de bezoeker duidelijk kunt onthouden, sla dan stap 2 en stap 3 over en voer het e-mailadres van de bezoeker in het Naar veld rechtstreeks.

Stap 4: Nu keert u terug naar het Meeting-venster, klik op het Stuur update knop.

Stap 5: Vink in het pop-upvenster Update naar deelnemers verzenden de optie aan van Stuur updates alleen naar toegevoegde of verwijderde bezoekers, En klik op de knop OK knop.

Opmerking: Zelfs als de nieuw toegevoegde deelnemer is opgenomen in de primaire deelnemers die u voor het eerst naar de uitnodiging voor een vergadering hebt gestuurd, worden de dubbele deelnemers automatisch verwijderd nadat de update van de vergadering is verzonden.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...