Ga naar hoofdinhoud

Hoe verwijder ik batchgewijs alle lege mappen in Outlook?

Stel dat er in Outlook tientallen lege mappen onder een e-mailmap staan, dan kunnen we over het algemeen de lege mappen een voor een verwijderen door met de rechtermuisknop op het menu te klikken. In vergelijking met herhaaldelijk rechtsklikken, introduceert dit artikel een VBA om snel alle lege submappen van één Outlook-map in bulk te verwijderen.

Batch verwijder alle lege mappen in Outlook met VBA

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belBatch verwijder alle lege mappen in Outlook met VBA

Ga als volgt te werk om alle lege submappen van een bepaalde Outlook-map te verwijderen:

1. pers anders + F11 -toetsen om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klikken Invoegen > Moduleen plak onder VBA-code in het nieuwe modulevenster.

VBA: verwijder alle lege submappen van bepaalde Outlook-mappen in bulk

Public Sub DeletindEmtpyFolder()
Dim xFolders As Folders
Dim xCount As Long
Dim xFlag As Boolean
Set xFolders = Application.GetNamespace("MAPI").PickFolder.Folders
Do
FolderPurge xFolders, xFlag, xCount
Loop Until (Not xFlag)
If xCount > 0 Then
MsgBox "Deleted " & xCount & "(s) empty folders", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
MsgBox "No empty folders found", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

Public Sub FolderPurge(xFolders, xFlag, xCount)
Dim I As Long
Dim xFldr As Folder 'Declare sub folder objects
xFlag = False
If xFolders.Count > 0 Then
For I = xFolders.Count To 1 Step -1
Set xFldr = xFolders.Item(I)
If xFldr.Items.Count < 1 Then 'If the folder is empty check for subfolders
If xFldr.Folders.Count < 1 Then 'If the folder contains not sub folders confirm deletion
xFldr.Delete 'Delete the folder
xFlag = True
xCount = xCount + 1
Else 'Folder contains sub folders so confirm deletion
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Else 'Folder contains items or (subfolders that may be empty).
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Next
End If
End Sub

3. pers F5 Sleutel of lopen knop om deze VBA-code uit te voeren.

4. Selecteer in het pop-upvenster Map selecteren de specifieke map waarvan u de lege submappen in bulk wilt verwijderen en klik op de OK knop. Zie screenshot:

5. Nu verschijnt er een dialoogvenster Kutools voor Outlook dat u laat zien hoeveel lege submappen zijn verwijderd. Klik op de OK om het te sluiten.

Tot nu toe zijn alle submappen van de opgegeven Outlook-map al in bulk verwijderd.


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen

Zoek map (volledig mappad) op mapnaam in Outlook


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked great for me. Thank you. Some folders cannot be deleted as they are native to Outlook, but the sub-folders work great.
This comment was minimized by the moderator on the site
74 empty folders were deleted but unfortunately also 109 folders that were not. Other empty folders were left untouched.
This comment was minimized by the moderator on the site
Super easy and incredibly helpful. Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am getting the same error like Bryan.... and now?
This comment was minimized by the moderator on the site
The script tries to delete a folder that was already deleted.
I added a row after xFlag = False with this content:
on error resume next
This comment was minimized by the moderator on the site
I am getting the following error when run the above " Run-time error '-2147352567 (80020009)' Cannot delete this folder. Right-click the folder, and then click properties to check your permissions for the folder. See the folder owner or your administrator to change your permissions"

It appears the script moves 1 item to the deleted folder and then errors out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agree - I get the same error.
This comment was minimized by the moderator on the site
The script tries to delete a folder that was already deleted.
I added a row after xFlag = False with this content:
on error resume next
This comment was minimized by the moderator on the site
Indeed, add:

On Error Resume Next

AFTER:

Dim x Fldr As Folder 'Declare sub folder objects
xFlag = False

It should look like this:

Dim x Fldr As Folder 'Declare sub folder objects
xFlag = False
On Error Resume Next
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations