Hoe alle e-mails met bijlagen in Outlook zoeken?
Het zoeken naar e-mails met bijlagen kan een uitdagende taak zijn, vooral als je een grote inbox of meerdere accounts hebt. Hoewel Outlook basiszoekfuncties biedt, biedt Kutools voor Outlook een meer geavanceerde en efficiënte oplossing met de functie Bijlagenbeheerder. In deze tutorial leid ik je door twee methoden om e-mails met bijlagen te zoeken, inclusief de krachtige mogelijkheden van Kutools voor Outlook.
Zoek alle e-mails met bijlagen in Outlook
Zoek alle e-mails met bijlagen met behulp van Kutools voor Outlook’s Bijlagenbeheerder
Zoek alle e-mails met bijlagen in Outlook
De native zoekfunctie van Outlook stelt je in staat om e-mails met bijlagen te vinden, maar heeft beperkingen wat betreft flexibiliteit en functionaliteit.
Stap 1. Druk op Ctrl + E toetsen samen om de Zoektools te activeren.
Stap 2. Klik op Zoeken > Heeft bijlagen.
Stap 3. Specificeer het zoekbereik in de groep Bereik. Zie screenshot:
En nu is het zoekcriterium heeftbijlage:ja automatisch toegevoegd aan het Instant Search-vak, en alle e-mails met bijlagen worden gevonden binnen het gespecificeerde zoekbereik. Zie screenshot:
Zoek alle e-mails met bijlagen met behulp van Kutools voor Outlook’s Bijlagenbeheerder
Kutools voor Outlook brengt het zoeken naar e-mailbijlagen naar een hoger niveau met de functie Bijlagenbeheerder. Dit hulpmiddel stelt je in staat om te zoeken over mappen, accounts heen, en zelfs batchbewerkingen uit te voeren op bijlagen.
Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook, klik op Kutools Plus > Beheren.
Stap 2. Selecteer in het pop-upvenster de mappen waarin je wilt zoeken naar e-mails met bijlagen. Klik vervolgens op OK.
Nu zijn alle e-mails met bijlagen binnen de geselecteerde mappen weergegeven in het dialoogvenster.
Stap 3. Klik met de rechtermuisknop op het account, klik op Alle inhoud onder de huidige submap uitvouwen om alle bijlagen in elke vermelde e-mail te bekijken.
Geavanceerde bewerkingen
Filter e-mails op bijlagengrootte, bijlagenaam, e-mailonderwerp, ontvangstdatum of afzender.
Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en klik op Deze e-mail openen om de details van de e-mail te bekijken.
Klik met de rechtermuisknop op de bijlage en selecteer opslaan, hernoemen, verwijderen, comprimeren, loskoppelen of weergavebewerkingen.
Voor batchbewerkingen gebruikt u de knoppen onderaan het dialoogvenster om de aangevinkte items te beheren.
Vergelijking van methoden
| Functie | Outlook's ingebouwde zoekfunctie | Kutools' Bijlagenbeheerder |
| Zoekbereik | Eenvoudig | Biedt een breed en flexibel bereik, afgestemd op verschillende behoeften |
| Geavanceerd filteren | Beperkt | Ja (bestandstype, naam, etc.) |
| Batchbewerkingen | Nee | Ja (opslaan, verwijderen, comprimeren, etc.) |
| Vereist invoegtoepassing | Nee | Ja |
| Beste keuze voor | Basiszoekopdrachten | style="padding:5px" Geavanceerde zoekopdrachten en beheer |
Eindadvies
- Als je alleen basiszoekopdrachten binnen een enkele map wilt uitvoeren, gebruik dan de ingebouwde zoekfunctie van Outlook.
- Als je geavanceerde zoekmogelijkheden nodig hebt, zoekopdrachten over mappen/accounts heen, en batchbewerkingen, gebruik dan Kutools voor Outlook’s Bijlagenbeheerder.
Gerelateerde artikelen
Zoek met meerdere trefwoorden in Outlook
Zoek globale adreslijst op achternaam in Outlook
Zoek e-mails op ontvangersnamen in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
