Hoe e-mails te zoeken op de namen van ontvangers in Outlook?
Efficiënt e-mailbeheer in Microsoft Outlook betekent vaak het snel ophalen van eerdere gesprekken. Echter, als je e-mails moet vinden op basis van de naam van een specifieke ontvanger, kan het lastig worden. Aangezien Outlook ontvangers toestaat om in de velden Aan, Cc of Bcc te plaatsen, levert een eenvoudige zoekopdracht niet altijd nauwkeurige resultaten op. Gelukkig biedt Outlook twee effectieve oplossingen om het zoeken op ontvangersnamen gemakkelijker te maken:
Zoek e-mails op de naam van een ontvanger met behulp van de Instant Search-functie (Snel & Gemakkelijk)
Zoek e-mails op meerdere ontvangers met behulp van de Geavanceerde Zoekfunctie gecombineerd met Kutools voor Outlook (Krachtig & Precies)
Zoek e-mails op de naam van een ontvanger met behulp van de Instant Search-functie
Als je e-mails wilt vinden die gekoppeld zijn aan één ontvanger, biedt de Instant Search-functie in Outlook een snelle en efficiënte manier om ze te lokaliseren.
1. Open "Outlook" en ga naar de "Mail" weergave. Typ in het "Instant Search"-vak (meestal bovenaan je e-maillijst) de volgende zoekcriteria: "aan:"Ontvanger Naam"".
2. Nadat je de zoekcriteria hebt ingevoerd, pas je het zoekbereik aan in de "Bereik"-groep onder het tabblad "Zoeken" (bijvoorbeeld zoeken binnen de huidige map, submappen of in alle postvakken).
3. Outlook zal nu alle e-mails tonen die de gespecificeerde ontvanger bevatten in de zoekresultaten.
- Zoek op Cc-veld → Gebruik: "cc:"Ontvanger Naam"".
- Zoek op Bcc-veld → Gebruik: "bcc:"Ontvanger Naam"".
- Zoek in alle velden (Aan, Cc, Bcc) indien onzeker → Gebruik: "aan:"Ontvanger Naam" OF "cc:"Ontvanger Naam"" OF "bcc:"Ontvanger Naam"".
Voordelen en nadelen van de Instant Search-methode:
- ✅ Snel en gemakkelijk: Stelt snelle zoekopdrachten toe zonder complexe stappen.
- ✅ Geen extra instellingen vereist: Werkt direct in de zoekbalk van Outlook.
- ❌ Beperkt tot eenvoudige zoekopdrachten: Kan slechts één ontvanger veld (Aan, Cc of Bcc) tegelijk zoeken.
- ❌ Geen geavanceerd filteren: Kan geen logische voorwaarden zoals EN/OF toepassen.
🔍 Wis direct recente zoekgeschiedenis in Outlook!
Is de zoekbalk van je Outlook rommelig door oude zoektermen? Houd je werkruimte schoon en georganiseerd met "Kutools voor Outlook"! De krachtige functie "Zoekgeschiedenis wissen" laat je alle recente zoekgeschiedenis **"met slechts één klik"** verwijderen, wat de zoekefficiëntie verbetert en privacy verhoogt.
Zoek e-mails op meerdere ontvangers met behulp van de Geavanceerde Zoekfunctie gecombineerd met Kutools voor Outlook
Als je e-mails moet zoeken waarbij meerdere ontvangers betrokken zijn of meer geavanceerde filteropties nodig hebt, biedt de "Geavanceerde Zoek"-functie—gecombineerd met de "Query Builder"-optie van "Kutools voor Outlook"—de beste oplossing.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Activeer het Query Builder-tabblad met behulp van Kutools voor Outlook
1. Klik op "Kutools" > "Opties".
2. Ga in het dialoogvenster "Opties" naar het tabblad "Andere" en vink de optie "Herstel "Query Builder" tab in Outlook Geavanceerd Zoekdialoog" aan. Klik op "OK".
Stap 2: Open het dialoogvenster Geavanceerd Zoeken
1. Open "Outlook" en ga naar de "Mail" weergave. Selecteer de e-mailmap waarin je wilt zoeken.
2. Druk op "Ctrl" + "Shift" + "F" om het dialoogvenster "Geavanceerd Zoeken" te openen.
Stap 3: Configureer de zoekcriteria in Query Builder
Nu het dialoogvenster "Geavanceerd Zoeken" is geopend, navigeer naar het "Query Builder"-tabblad en volg deze stappen:
1. Klik op "Veld" > "Adresvelden" > "Aan"/"Cc"/"Bcc".
2. Selecteer "Bevat" uit de vervolgkeuzelijst "Voorwaarde".
3. Voer de naam of het e-mailadres van de ontvanger in het vak "Waarde" in.
4. Klik op "Toevoegen aan lijst" om het zoekfilter toe te passen.
5. Herhaal stappen 1–4 om extra filters voor andere velden toe te voegen.
Stap 4: Stel logische voorwaarden in en voer de zoekopdracht uit
Nadat je alle gewenste criteria hebt toegevoegd, zie je ze in de linkerbox staan. Om de relatie tussen meerdere criteria te definiëren:
1. Selecteer een criterium uit de lijst.
2. Klik op de vervolgkeuzelijst "Logisch" en kies "EN" of "OF".
- "EN": Zoekt e-mails die aan alle gespecificeerde criteria voldoen.
- "OF": Zoekt e-mails die aan minimaal één van de gespecificeerde criteria voldoen.
3. Klik op "Zoek nu" om de zoekopdracht uit te voeren.
Resultaat
Outlook zal alle e-mails die overeenkomen met de criteria tonen onderaan het dialoogvenster "Geavanceerd Zoeken". Zodra de zoekresultaten verschijnen, kun je specifieke e-mails openen. Sluit het venster "Geavanceerd Zoeken" wanneer je klaar bent.
Voordelen en nadelen van de Geavanceerde Zoekmethode:
- ✅ Zoek in meerdere ontvanger velden: Kan e-mails tegelijk filteren op Aan, Cc en Bcc.
- ✅ Geavanceerde filteropties: Staat precieze zoekopdrachten toe met meerdere ontvangers en logische voorwaarden.
- ❌ Complexe gebruik: Vereist meerdere stappen vergeleken met Instant Search.
- ❌ Duurt langer om te verwerken: Uitvoering van de zoekopdracht kan langzamer zijn, vooral bij grote postvakken.
Welke methode moet je gebruiken?
Hier is een vergelijking van de twee methoden om je te helpen beslissen welke het beste bij je behoeften past:
| Methode | Best geschikt voor | Gemak van gebruik | Filterkracht |
|---|---|---|---|
| Instant Search | Snelle zoekopdrachten voor één ontvanger | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Geavanceerd Zoeken | Zoeken naar meerdere ontvangers met gedetailleerde filters | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Voor de meeste gebruikers is "Instant Search" de beste optie voor snelle zoekopdrachten, terwijl "Geavanceerd Zoeken" ideaal is voor gedetailleerde en multi-ontvanger zoekopdrachten.
Demo: Zoek e-mails op ontvangersnamen met de Geavanceerde Zoekfunctie
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Tel het totale aantal zoekresultaten in Outlook
Exporteer zoekresultaten in Outlook naar PST/Excel-bestand
Zoek met escape/speciale tekens in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
