Hoe e-mails zoeken op basis van de namen van ontvangers in Outlook?
Efficiënt e-mailbeheer in Microsoft Outlook betekent vaak het snel ophalen van eerdere gesprekken. Echter, als je e-mails moet vinden op basis van de naam van een specifieke ontvanger, kan het lastig worden. Aangezien Outlook ontvangers toestaat om in de velden Aan, Cc of Bcc te plaatsen, zal een eenvoudige zoekopdracht niet altijd nauwkeurige resultaten opleveren. Gelukkig biedt Outlook twee effectieve oplossingen om het zoeken op ontvangersnamen eenvoudiger te maken:
E-mails zoeken op naam van een ontvanger met behulp van de Instant Search-functie (Snel & Gemakkelijk)
E-mails zoeken op meerdere ontvangers met behulp van de Geavanceerde Zoekfunctie gecombineerd met Kutools voor Outlook (Krachtig & Precies)
E-mails zoeken op naam van een ontvanger met behulp van de Instant Search-functie
Als je e-mails wilt vinden die gerelateerd zijn aan een enkele ontvanger, biedt de Instant Search-functie in Outlook een snelle en efficiënte manier om ze te lokaliseren.
1. Open "Outlook" en ga naar de "Mail" weergave. Typ in het "Instant Search"-vak (meestal bovenaan je e-maillijst) de volgende zoekcriteria: "aan:"Ontvangersnaam"".
2. Nadat je de zoekcriteria hebt ingevoerd, pas je het zoekbereik aan in de "Bereik"-groep onder het tabblad "Zoeken" (bijvoorbeeld zoeken binnen de huidige map, submappen of over alle postvakken).
3. Outlook zal nu alle e-mails tonen die de gespecificeerde ontvanger bevatten in de zoekresultaten.
- Zoeken op Cc-veld → Gebruik: "cc:"Ontvangersnaam"".
- Zoeken op Bcc-veld → Gebruik: "bcc:"Ontvangersnaam"".
- Zoeken in alle velden (Aan, Cc, Bcc) als je niet zeker bent → Gebruik: "aan:"Ontvangersnaam" OF "cc:"Ontvangersnaam"" OF "bcc:"Ontvangersnaam"".
Voordelen en nadelen van de Instant Search-methode:
- ✅ Snel en gemakkelijk: Maakt snelle zoekopdrachten mogelijk zonder complexe stappen.
- ✅ Geen extra instellingen vereist: Werkt direct in de zoekbalk van Outlook.
- ❌ Beperkt tot eenvoudige zoekopdrachten: Kan slechts één ontvanger veld (Aan, Cc of Bcc) tegelijk doorzoeken.
- ❌ Geen geavanceerd filteren: Kan geen logische voorwaarden zoals AND/OR toepassen.
🔍 Wis onmiddellijk recente zoekgeschiedenis in Outlook!
Is de zoekbalk van je Outlook vol met oude zoektermen? Houd je werkruimte netjes en georganiseerd met "Kutools voor Outlook"! De krachtige functie "Zoekgeschiedenis wissen" laat je alle recente zoekgeschiedenis **"met slechts één klik"** verwijderen, wat de zoekefficiëntie verbetert en privacy verhoogt.
Zoek e-mails op meerdere ontvangers met behulp van de Geavanceerde Zoekfunctie gecombineerd met Kutools voor Outlook
Als je e-mails wilt zoeken waarbij meerdere ontvangers betrokken zijn of meer geavanceerde filteropties nodig hebt, biedt de "Geavanceerde Zoek"-functie - gecombineerd met de optie "Query Builder" van "Kutools voor Outlook" - de beste oplossing.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Activeer het Query Builder-tabblad met behulp van Kutools voor Outlook
1. Klik op "Kutools" > "Opties".
2. Ga in het dialoogvenster "Opties" naar het tabblad "Andere" en vink de optie "Herstel "Query Builder" tab in Outlook Geavanceerd Zoekdialoog" aan. Klik op "OK".
Stap 2: Open het dialoogvenster Geavanceerd Zoeken
1. Open "Outlook" en ga naar de "Mail"-weergave. Selecteer de e-mailmap waarin je wilt zoeken.
2. Druk op "Ctrl" + "Shift" + "F" om het dialoogvenster "Geavanceerd Zoeken" te openen.
Stap 3: Configureer de zoekcriteria in Query Builder
Nu het dialoogvenster "Geavanceerd Zoeken" is geopend, ga je naar het tabblad "Query Builder" en volg je deze stappen:
1. Klik op "Veld" > "Adresvelden" > "Aan"/"Cc"/"Bcc".
2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Voorwaarde" de optie "Bevat".
3. Voer de naam of het e-mailadres van de ontvanger in het vak "Waarde" in.
4. Klik op "Toevoegen aan lijst" om het zoekfilter toe te passen.
5. Herhaal stappen 1–4 om extra filters toe te voegen voor andere velden.
Stap 4: Stel logische voorwaarden in en voer de zoekopdracht uit
Nadat je alle gewenste criteria hebt toegevoegd, zie je ze in de linkerbox staan. Om de relatie tussen meerdere criteria te definiëren:
1. Selecteer een criterium uit de lijst.
2. Klik op de vervolgkeuzelijst "Logisch" en kies "EN" of "OF".
- "EN": Zoekt e-mails die aan alle gespecificeerde criteria voldoen.
- "OF": Zoekt e-mails die aan minimaal één van de gespecificeerde criteria voldoen.
3. Klik op "Zoek nu" om de zoekopdracht uit te voeren.
Resultaat
Outlook zal alle e-mails die aan de criteria voldoen weergeven onderaan in het dialoogvenster "Geavanceerd Zoeken". Zodra de zoekresultaten verschijnen, kun je specifieke e-mails openen. Sluit het venster "Geavanceerd Zoeken" wanneer je klaar bent.
Voordelen en nadelen van de Geavanceerde Zoekmethode:
- ✅ Zoek in meerdere ontvanger velden: Kan e-mails simultaan filteren op Aan, Cc en Bcc.
- ✅ Geavanceerde filteropties: Maakt precieze zoekopdrachten mogelijk met meerdere ontvangers en logische voorwaarden.
- ❌ Complexer om te gebruiken: Vereist meerdere stappen in vergelijking met Instant Search.
- ❌ Duurt langer om te verwerken: Uitvoering van de zoekopdracht kan langer duren, vooral bij grote postvakken.
Welke methode moet je gebruiken?
Hier is een vergelijking van de twee methoden om je te helpen beslissen welke het beste bij je behoeften past:
| Methode | Geschikt voor | Gemak van gebruik | Filterkracht |
|---|---|---|---|
| Instant Search | Snelle zoekopdrachten voor een enkele ontvanger | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Geavanceerd Zoeken | Zoeken naar meerdere ontvangers met gedetailleerde filters | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Voor de meeste gebruikers is "Instant Search" de beste optie voor snelle zoekopdrachten, terwijl "Geavanceerd Zoeken" ideaal is voor gedetailleerde en multi-ontvangerszoekopdrachten.
Demo: Zoek e-mails op namen van ontvangers met de Geavanceerde Zoekfunctie
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Tel het totale aantal zoekresultaten in Outlook
Exporteer zoekresultaten in Outlook naar PST/Excel-bestand
Zoek met escape/speciale tekens in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint