Zoek in e-mails op de naam van een ontvanger met de functie Direct zoeken

Zoek e-mails op naam van de ontvanger met de functie Geavanceerd zoeken

In vergelijking met het verwijderen van de opgegeven registersleutel om alle recente zoekgeschiedenis in Outlook te wissen, geeft Kutools voor Outlook de functie Zoekgeschiedenis wissen uit waarmee u snel alle zoekgeschiedenis met slechts enkele klikken kunt verwijderen!

U kunt de zoekcriteria typen in het Direct zoeken om in Outlook snel e-mails te zoeken op de naam van een bepaalde ontvanger. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres weergave, typ de zoekcriteria naar:"Ontvanger Naam" in het vak Direct zoeken en vervang het Ontvanger Naam met de naam van de bepaalde ontvanger.

Opmerkingen:
(1) De zoekcriteria naar: "Naam ontvanger" zoekt in e-mails met de opgegeven ontvanger in het Naar gearchiveerd.
(2) Als u de opgegeven ontvanger in het Cc ingediend, gebruik dan deze zoekcriteria cc: "Naam ontvanger"; als zorgen in de bcc ingediend, gebruik dan deze zoekcriteria bcc: "Naam ontvanger".
(3) Als u niet zeker weet of de ontvanger in het Naar, Ccof bcc ingediend, gebruik dan deze zoekcriteria to: "Naam ontvanger" OF cc: "Naam ontvanger" OF bcc: "Naam ontvanger".

2. Geef het zoekbereik op in het strekking groep op de Ontdek tabblad. Zie screenshot:

En nu worden alle e-mails met de opgegeven ontvangers gevonden en vermeld in de mailinglijst.

Als u e-mails van twee of meer ontvangers moet doorzoeken, kunt u het Query Builder tabblad in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken en geef vervolgens de zoekcriteria op die u nodig hebt.

1. Schakel de Query Builder tabblad in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken met Kutools voor Outlook: (1) Klik Kutools > Opties; (2) Vink in het dialoogvenster Opties het Herstel het tabblad "Query Builder" in het geavanceerde dialoogvenster Zoeken van Outlook optie op de Overig tab en klik op de OK knop. Zie screenshot:

2. In de E-mailadres bekijken, klik om de e-mailmap te openen waarin u e-mails wilt doorzoeken en druk op Ctrl + Shift + F toetsen tegelijkertijd om het dialoogvenster Geavanceerd zoeken te openen.

Nu wordt het dialoogvenster Geavanceerd zoeken geopend, ga naar het Query Builder tabblad, en:

(1) Klik op Geplaatst > Adresvelden > bcc;
(2) Selecteer Bevat van het Conditie keuzelijst;
(3) Typ de naam van de opgegeven ontvanger in het Waarde doos;
(4) Klik op het Toevoegen aan lijst knop.
(5) Herhaal bovenstaande (1) - (4) om andere zoekcriteria toe te voegen.

4. Nu zijn alle zoekcriteria toegevoegd aan de lijst met criteria. Klik OR or En Selecteer in de keuzelijst de juiste logische groep uit de Logische groep vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het Vind nu knop. Zie screenshot:

Opmerking: in mijn voorbeeld, zoals hierboven getoond, zal het e-mails doorzoeken die rechtstreeks naar Kelly en Ttw zijn verzonden, e-mails naar cc naar zowel Kelly als Ttw, of e-mails naar BCC naar Kelly.

En nu worden alle e-mails met de bepaalde ontvangers in de opgegeven velden Aan, Cc of Bcc gevonden en weergegeven onder in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.

5. Sluit het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.

Tel het totale aantal zoekresultaten in Outlook

Exporteer zoekresultaten in Outlook naar PST / Excel-bestand

Zoek met escape / speciale tekens in Outlook