Als u slechts één afspraak in uw gedeelde agenda in Outlook wilt verbergen, kunt u de afspraak als privé instellen.

In Agenda klik met de rechtermuisknop op de opgegeven afspraak die u in de gedeelde agenda wilt verbergen en selecteer vervolgens Privé vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

Andere Exchange-gebruikers die u toestaat uw gedeelde agenda te bekijken, krijgen nu alleen een privéafspraak en kunnen het onderwerp, de notities of andere gedetailleerde informatie van deze afspraak niet bekijken. Zie screenshot:

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.

Als u alle afspraken wilt verbergen en alleen de bezette en vrije informatie in uw gedeelde agenda wilt weergeven, moet u de toestemming van de gedeelde agenda configureren.

1. In de Agenda bekijken, selecteert u de agenda die u deelt met andere Exchange-gebruikers en klikt u op Map > Agendamachtigingen. Zie screenshot:

2. Onder de machtigingen tabblad van het dialoogvenster Agenda-eigenschappen, selecteer de gespecificeerde Exchange-gebruiker die u wilt voorkomen dat u afspraken in uw gedeelde agenda bekijkt en selecteer vervolgens Beschikbaar / bezet tijd van het Permission Level keuzelijst. Zie screenshot:

3. Klik op het OK om de wijziging op te slaan.

Nu kan de opgegeven Exchange-gebruiker alleen de vrij en bezet-informatie zien, maar niet de gedetailleerde afspraken in uw gedeelde agenda. Zie screenshot:

Als u uw Outlook-agenda via e-mail gaat delen terwijl alle afspraken verborgen zijn, kunt u het volgende doen:

1. In de Agenda klik met de rechtermuisknop op de agenda die u via e-mail wilt delen en selecteer Delen > Deel agenda vanuit het contextmenu.

2. Gelieve in het venster Uitnodiging delen (1) ontvangers toevoegen waarmee u de agenda deelt, (2) kiezen Alleen beschikbaar van het Details vervolgkeuzelijst, en (3) klik op de Verzenden knop. Zie screenshot:

3. Klik in het openingsdialoogvenster van Microsoft Outlook op het Ja knop.

Wanneer ontvangers deze uitnodiging ontvangen en de gedeelde agenda in hun Outlook openen, zien ze alleen de vrij en bezet-informatie in plaats van de afspraken.

Laat anderen uw gedeelde agenda in Outlook bewerken

Verberg afspraakdetails in een gedeelde agenda in Outlook