Hoe verbergt u afspraken in een gedeelde agenda in Outlook?

Wilt u slechts één afspraak in uw gedeelde Outlook-agenda verbergen? Stel die afspraak dan in als privé.

Klik in de „Agenda”-weergave met de rechtermuisknop op de afspraak die u wilt verbergen in de gedeelde agenda en kies vervolgens „Privé” in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

Andere Exchange-gebruikers met wie u uw agenda deelt, zien nu alleen een privéafspraak en hebben geen toegang tot het onderwerp, notities of andere details van deze afspraak. Zie schermafbeelding:

Zoek en verwijder Dubbele e-mails snel in Outlook

Met de functie ‘Dubbele e-mails’ van Kutools voor Outlook vindt en verwijdert u in een handomdraai duplicaten uit meerdere postmappen – of verwijdert u alle duplicaten uit de geselecteerde mappen met slechts twee klikken in Outlook.

Als u alle afspraken wilt verbergen en alleen de beschikbaarheidsinformatie (bezet/vrij) in uw gedeelde agenda wilt tonen, dient u de machtigingen voor die agenda in te stellen.

1. Selecteer in de „Agenda”-weergave de agenda die u deelt met andere Exchange-gebruikers en klik op „Map” > „Agendamachtigingen”. Zie schermafbeelding:

2. Ga naar het tabblad „Machtigingen” in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen, selecteer de betreffende Exchange-gebruiker die geen toegang mag hebben tot de afspraken in uw gedeelde agenda en kies „Alleen beschikbaarheidstijd” in de vervolgkeuzelijst „Machtigingsniveau”. Zie schermafbeelding:

3. Klik op de knop „OK” om uw wijziging op te slaan.

De geselecteerde Exchange-gebruiker ziet nu alleen uw beschikbaarheidsinformatie (vrij/bezet), niet de details van afspraken in uw gedeelde agenda. Zie schermafbeelding:

Als u uw Outlook-agenda via e-mail wilt delen met alle afspraken verborgen, gaat u als volgt te werk:

1. Klik in de „Agenda”-weergave met de rechtermuisknop op de agenda die u via e-mail wilt delen en kies „Delen” > „Agenda delen” in het contextmenu.

2. Voeg in het venster Deeluitnodiging (1) de ontvangers toe met wie u uw agenda wilt delen, (2) kies „Alleen beschikbaarheid” in de vervolgkeuzelijst „Details” en (3) klik op de knop „Verzenden”. Zie schermafbeelding:

3. Klik in het geopende Microsoft Outlook-dialoogvenster op de knop „Ja”.

Wanneer ontvangers deze uitnodiging ontvangen en de gedeelde agenda openen in hun Outlook, zien ze alleen de beschikbaarheidsinformatie (vrij/bezet) in plaats van de daadwerkelijke afspraken.

Sta anderen toe uw gedeelde agenda in Outlook te bewerken

Verberg afspraakdetails in een gedeelde agenda in Outlook