Hoe afspraken in een gedeelde agenda in Outlook verbergen?

Als je slechts één afspraak in je gedeelde agenda in Outlook wilt verbergen, kun je de afspraak als privé instellen.

In de "Agenda"-weergave, klik met de rechtermuisknop op de specifieke afspraak die je wilt verbergen in de gedeelde agenda, en selecteer vervolgens "Privé" uit het contextmenu. Zie screenshot:

Nu zullen andere Exchange-gebruikers die je toestemming geeft om je gedeelde agenda te bekijken, alleen een privé-afspraak zien en kunnen ze het onderwerp, notities of andere gedetailleerde informatie van deze afspraak niet bekijken. Zie screenshot:

Snel zoeken en dubbele e-mails verwijderen in Outlook

Met de functie "Dubbele e-mails" van Kutools voor Outlook, kun je snel dubbele e-mails vinden en verwijderen uit meerdere mailmappen, of alle duplicaten uit de geselecteerde mappen verwijderen met twee klikken in Outlook.

Als je alle afspraken wilt verbergen en alleen de vrije en bezette informatie in je gedeelde agenda wilt tonen, moet je de machtigingen van de gedeelde agenda configureren.

1. In de "Agenda"-weergave, selecteer de agenda die je deelt met andere Exchange-gebruikers, en klik op "Map" > "Agenda-machtigingen". Zie screenshot:

2. Onder het tabblad "Machtigingen" van het dialoogvenster Agenda-eigenschappen, selecteer de specifieke Exchange-gebruiker die je wilt voorkomen dat afspraken in je gedeelde agenda kan bekijken, en selecteer vervolgens "Vrije/Bezette tijd" uit de vervolgkeuzelijst "Machtigingsniveau". Zie screenshot:

3. Klik op de knop "OK" om de wijziging op te slaan.

Nu kan de gespecificeerde Exchange-gebruiker alleen de vrije en bezette informatie bekijken, maar niet de gedetailleerde afspraken in je gedeelde agenda. Zie screenshot:

Als je je Outlook-agenda via e-mail gaat delen met alle afspraken verborgen, kun je als volgt te werk gaan:

1. In de "Agenda"-weergave, klik met de rechtermuisknop op de agenda die je via e-mail gaat delen, en selecteer "Delen" > "Agenda delen" uit het contextmenu.

2. Voeg in het venster Uitnodiging delen (1) ontvangers toe waarmee je de agenda wilt delen, (2) selecteer "Alleen beschikbaarheid" uit de vervolgkeuzelijst "Details", en (3) klik op de knop "Verzenden". Zie screenshot:

3. Klik in het geopende Microsoft Outlook-dialoogvenster op de knop "Ja".

Wanneer ontvangers deze uitnodiging ontvangen en de gedeelde agenda openen in hun Outlook, zullen ze alleen de vrije en bezette informatie zien, in plaats van de afspraken.

Sta anderen toe om je gedeelde agenda in Outlook te bewerken

Afspraakdetails verbergen in een gedeelde agenda in Outlook