Hoe wijzigt u het standaardwoordenboek in Outlook?

Als u regelmatig woorden of terminologie tegenkomt die ten onrechte worden gemarkeerd door de spellingcontrole van Outlook, kunt u met aanpassing van uw standaardwoordenboek ongewenste waarschuwingen verminderen en het opstellen van e-mails stroomlijnen. De volgende methode is toepasbaar in de meeste Outlook-versies en kan vooral nuttig zijn voor meertalige gebruikers of voor wie met vakspecifieke termen moet werken.

1. Open Outlook en klik linksboven op Bestand, en selecteer vervolgens Opties in het menu om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-opties E-mail in de navigatie aan de linkerkant. Zoek vervolgens de sectie Berichten opstellen en klik op de knop Spelling en automatisch corrigeren om toegang te krijgen tot geavanceerde editorinstellingen.

3. Het dialoogvenster Editoropties wordt geopend. Klik hier op de knop Aangepaste woordenboeken om uw lijsten en instellingen voor woordenboeken te beheren.

4. In het dialoogvenster Aangepaste woordenboeken ziet u in de Woordenboeklijst een lijst met beschikbare woordenboeken. Selecteer het woordenboek dat u als nieuw standaard wilt instellen – dit kan een taalspecifiek woordenboek zijn (bijvoorbeeld Engels Verenigde Staten of Engels Verenigd Koninkrijk) of een aangepast woordenboek als u er eerder één hebt toegevoegd. Klik daarna op Standaard wijzigen.

5. Nadat u uw voorkeur als standaard hebt ingesteld, klikt u op OK in elk geopend dialoogvenster om uw wijzigingen te bevestigen en toe te passen. Deze stap is essentieel om uw configuratie op te slaan en het geselecteerde woordenboek te activeren.

Zodra deze stappen zijn voltooid, raadpleegt Outlook het nieuwe woordenboek bij elke spellingcontrole van uw e-mails en items. Als u later merkt dat woorden ten onrechte worden gemarkeerd, kunt u deze instellingen opnieuw openen en ofwel terugkeren naar het vorige woordenboek of aangepaste woorden naar wens aanpassen.

Tip: Zorg in een gedeelde of zakelijke omgeving dat het geselecteerde woordenboek aansluit bij het taalbeleid van uw organisatie, zodat verwarring in teamcommunicatie wordt voorkomen. Het is ook aan te raden om aangepaste woordenboeken regelmatig bij te werken, vooral wanneer nieuwe terminologie of afkortingen in uw werkproces worden geïntroduceerd.

Opmerking: Soms lijken wijzigingen niet direct doorgevoerd – start Outlook opnieuw op na het aanbrengen van aanpassingen om er zeker van te zijn dat de nieuwe instellingen van kracht worden. Selecteer geen leeg of onjuist opgemaakt woordenboekbestand, want dat kan het spellingcontroleproces verstoren of foutmeldingen veroorzaken.

Automatisch antwoorden met het standaard-e-mailaccount in Outlook

Standaard gebruikt Outlook het account dat is gekoppeld aan de actieve e-mail voor antwoorden. Als u wilt dat elk antwoord automatisch wordt verzonden vanaf uw standaard-e-mailaccount – ongeacht uit welke mailbox het bericht afkomstig is – biedt Kutools voor Outlook de optie Standaardaccount gebruiken om te antwoorden op e-mails. Deze functie is handig als u meerdere e-mailadressen beheert, maar alle reacties vanuit uw primaire account wilt verzenden voor coherentie en consistentie. Schakel deze optie eenvoudigweg in, en alle antwoorden worden verzonden vanaf uw aangewezen standaardaccount.

Woorden toevoegen en verwijderen in het aangepaste woordenboek in Outlook