Hoe voegt u woorden toe aan of verwijdert u ze uit een aangepast woordenboek in Outlook?

Wanneer u gespecialiseerde termen zoals „Kutools voor Outlook” typt in een e-mail, herkent Outlook deze mogelijk niet en markeert ze als spelfouten met een rode golvende lijn. Dit gebeurt omdat het standaardwoordenboek van Outlook gespecialiseerde of technische namen niet bevat. Om dit te voorkomen, kunt u dergelijke woorden toevoegen aan uw aangepaste woordenboek. In deze handleiding leest u hoe u proactief woorden kunt toevoegen aan en verwijderen uit het aangepaste woordenboek in Outlook, en ook hoe u tijdens het opstellen van een e-mail eenvoudig woorden aan het woordenboek kunt toevoegen.

Woorden toevoegen aan en verwijderen uit het aangepaste woordenboek in Outlook

Woorden toevoegen aan een aangepast woordenboek tijdens het opstellen van een e-mailbericht

---

Woorden toevoegen aan en verwijderen uit het aangepaste woordenboek in Outlook

Voeg bijzondere namen en termen van tevoren toe aan het aangepaste woordenboek in Outlook, zodat ze in uw e-mailberichten niet als spelfouten worden gemarkeerd.

Stap 1: Klik op 'Bestand' > 'Opties'.

Stap 2: Klik op „E-mail” in de linkerzijbalk.

Stap 3: Klik op de knop „Spelling en automatisch corrigeren” in het gedeelte „Berichten opstellen”.

Stap 4: Klik in het dialoogvenster Editor-opties op de knop „Aangepaste woordenboeken”.

Stap 5: Selecteer en markeer „Custom.DIC (standaard)” in het vak „Woordenboeklijst” en klik op de knop „Woordenlijst bewerken”.

Stap 6: Typ in het vak „Woord(en):” de woorden die u aan uw aangepaste woordenboek wilt toevoegen en klik op „Toevoegen”.

Woorden uit het woordenboek verwijderen: Selecteer de woorden in het vak „Woordenboek:” en klik op de knop „Verwijderen” om ze uit het aangepaste woordenboek te verwijderen.

Stap 7: Klik op de knop „OK” in elk dialoogvenster.

---

Woorden toevoegen aan een aangepast woordenboek tijdens het opstellen van een e-mailbericht

Naast het vooraf toevoegen van woorden aan uw aangepaste woordenboek, kunt u woorden ook direct toevoegen terwijl u een e-mailbericht opstelt.

Stap 1: Start de spellingcontrole in het berichtvenster:

1. Klik in het dialoogvenster voor een nieuw bericht op het tabblad „Controleren” op de knop „Spelling en grammatica” in de groep „Controleren”.
2. Druk op de F7-toets.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster „Spelling en grammatica: Engels (VS)” op de knop „Aan woordenboek toevoegen”.

Stap 3: Er verschijnt nu een bevestigingsvenster met de melding dat het woord is toegevoegd; klik op „OK” om het venster te sluiten.

U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op woorden die zijn onderstreept met een rode golvende lijn en in het contextmenu „Aan woordenboek toevoegen” selecteren.