Hoe zip-bijlagen in Outlook openen?
Het verwerken van zip-bijlagen in Outlook kan vaak een herhalende en tijdrovende taak zijn, vooral bij het beheren van meerdere e-mails. Hoewel Outlook een standaardmethode biedt om zip-bijlagen te openen, vereist dit meerdere stappen en ontbreekt de flexibiliteit om meerdere bestanden tegelijk te verwerken. Dit artikel introduceert twee effectieve benaderingen: handmatig zip-bijlagen openen vanuit één e-mail en Kutools voor Outlook gebruiken om zip-bijlagen efficiënt in bulk van meerdere e-mails te verwerken.
Een Zip-bijlage openen vanuit één e-mail in Outlook (Handmatig en Herhalend)
Zip-bijlagen openen vanuit meerdere e-mails met Kutools voor Outlook 👍 (Efficiënt en zonder problemen )
Een Zip-bijlage openen vanuit één e-mail in Outlook
Als je alleen een zip-bijlage uit één e-mail hoeft te openen, kan de ingebouwde functie van Outlook dat doen. Deze methode vereist echter herhalende acties en werkt niet goed bij e-mails met meerdere bijlagen.
Stap 1: Selecteer de e-mail
Open in de "Mail"-weergave de e-mail met de zip-bijlage in het "Leesvenster".
Stap 2: Dubbelklik op de zip-bijlage
Zoek het zip-bestand in de "Bijlagenbalk" en dubbelklik erop.
Stap 3: Bevestig het openen
Klik in het dialoogvenster "Mailbijlage openen" op de knop "Openen".
Stap 4: Uitpakken en openen
Outlook zal het zip-bestand uitpakken naar een tijdelijke map. Dubbelklik op het uitgepakte bestand om het te openen.
Stap 5: Herhaal voor extra bijlagen
Als de e-mail meerdere zip-bijlagen bevat, herhaal dan stappen 2-4 voor elk ervan.
Nadelen
- Tijdrovend: Elk zip-bestand vereist herhalende stappen.
- Niet ideaal voor meerdere e-mails: Het proces herhalen voor meerdere e-mails of bijlagen kan vervelend zijn.
- Gebruik van tijdelijke map: Uitgepakte bestanden worden opgeslagen in een tijdelijke map en kunnen later moeilijk te vinden zijn.
📂 Bespaar ruimte met Automatisch Comprimeren!
Bent u het zat dat bijlagen uw inbox verstopt? Met de functie Automatisch Comprimeren van Kutools voor Outlook kunt u alle binnenkomende e-mailbijlagen automatisch comprimeren of aangepaste regels instellen om specifieke bestandstypen en -groottes automatisch te comprimeren.
- Alle bijlagen comprimeren: Schakel auto-compressie in voor alle ontvangen bijlagen met slechts één klik.
- Aangepaste regels: Comprimeer specifieke bestandstypen (bijvoorbeeld .xlsx, .docx) of grote bestanden boven een bepaalde grootte (bijvoorbeeld 600KB).
Zip-bijlagen openen vanuit meerdere e-mails met Kutools voor Outlook 👍
Voor diegenen die regelmatig zip-bijlagen in meerdere e-mails verwerken, biedt "Kutools voor Outlook" een revolutionaire oplossing. De functie "Alles uitpakken" (bijlagen) laat je toe om bijlagen uit één of meerdere e-mails met slechts een paar klikken uit te pakken, wat tijd bespaart en productiviteit verbetert.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails
Kies in de "Mail"-lijst de e-mails met zip-bijlagen.
- Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren.
- Houd Shift ingedrukt om een reeks aangrenzende e-mails te selecteren.
Stap 2: Pak alle bijlagen uit
Klik op "Kutools Plus" > "Bijlagenhulpmiddelen" > "Alles uitpakken".
Stap 3: Bevestig de actie
Klik in het verschijnende dialoogvenster "Alles uitpakken" op "Ja" om door te gaan. Kutools zal alle bijlagen in de geselecteerde e-mails uitpakken.
Stap 4: Open uitgepakte bijlagen
Zodra de bijlagen zijn uitgepakt, kun je elk bestand dubbelklikken om het te openen.
Voordelen van Kutools voor Outlook?
- Batchverwerking: Verwerk meerdere e-mails en bijlagen tegelijk, waardoor herhalende acties worden geëlimineerd.
- Vereenvoudigde werkstroom: Sla de handmatige uitpakkingsstappen en tijdelijke opslag over.
- Directe toegang: De uitgepakte bestanden zijn georganiseerd voor gemakkelijke toegang.
Demo: Zip-bijlagen openen in Outlook
Gerelateerd Artikel
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint