Hoe maak je een terugkerende vergadering met uitzonderingen in Outlook?
Zoals je weet, vindt een terugkerende vergadering plaats op regelmatige intervallen in Outlook. Bijvoorbeeld, een maandelijks terugkerende vergadering vindt om 9:00 uur plaats op de eerste maandag van elke maand. Er kunnen echter soms uitzonderingen voorkomen in de gehele reeks. Dus, hoe kun je een terugkerende vergadering met uitzonderingen maken? De volgende oplossing kan je helpen:
Maak een terugkerende vergadering met uitzonderingen in Outlook
Maak een terugkerende vergadering met uitzonderingen in Outlook
Eigenlijk lijkt het onmogelijk om een terugkerende vergadering met uitzonderingen te maken in Outlook. Je kunt echter eerst een normale terugkerende vergadering maken en vervolgens speciale gebeurtenissen wijzigen of verwijderen als uitzonderingen. Doe het volgende:
1. Maak in de "Agenda"-weergave een normale terugkerende vergadering zoals je nodig hebt in Outlook.
2. Dubbelklik om de gebeurtenis te openen die je als uitzondering wilt instellen.
3. In het dialoogvenster Open Terugkerend Item, vink de optie "Alleen deze" aan (of de optie "Open deze gebeurtenis"), en klik op de knop "OK". Zie screenshot:
4. Nu wordt de gebeurtenis geopend in het venster Bericht Gebeurtenis. Breng de benodigde wijzigingen aan en klik op de knop "Update Verzenden".
5. Een Microsoft Outlook dialoogvenster kan verschijnen om je te herinneren zoals in de onderstaande screenshot. Klik op de knop "Ja" om verder te gaan.
Tot nu toe heb je één uitzondering ingesteld in de gehele reeks vergaderingen. Voor meer uitzonderingen, stel ze één voor één in.
Notitie: Als je één gebeurtenis van een terugkerende vergadering als uitzondering moet verwijderen, kun je het volgende doen:
(1) selecteer deze gebeurtenis in de Agenda en druk op de "Verwijderen" toets;
(2) In het dialoogvenster "Bevestig Verwijderen", vink de optie "Deze gebeurtenis verwijderen" aan en klik dan op de knop "OK". Zie onderstaande screenshot:
(3) Klik op de knop "Afspraak Annuleren" in het geopende venster "Vergadering Gebeurtenis".
Snel zoeken en dubbele e-mails verwijderen in Outlook
Met de functie "Dubbele E-mails" van "Kutools voor Outlook" kun je snel dubbele e-mails vinden en verwijderen uit meerdere mailmappen, of alle duplicaten uit de geselecteerde mappen verwijderen met twee klikken in Outlook.
Gerelateerde Artikelen
Maak een vergadering die om de andere dag terugkeert, zonder weekends
Wijzig de tijd van een terugkerende vergadering in de Outlook-agenda
Maak een terugkerende vergadering/afspraak op verschillende tijden in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
