Hoe maak je een terugkerende vergadering met uitzonderingen in Outlook?
Zoals u weet, zullen er regelmatig terugkerende vergaderingen plaatsvinden in Outlook. Een maandelijks terugkerende vergadering vindt bijvoorbeeld plaats om 9 uur op de eerste maandag van elke maand. Er kunnen echter af en toe enkele uitzonderingen zijn in de hele serie. Hoe zou u daarom een terugkerende vergadering met uitzonderingen kunnen creëren? Onderstaande tijdelijke oplossing kan u helpen:
Maak een terugkerende vergadering met uitzonderingen in Outlook
Maak een terugkerende vergadering met uitzonderingen in Outlook
Het lijkt eigenlijk onmogelijk om in Outlook een terugkerende vergadering te maken met uitzonderingen. U kunt echter eerst een regelmatig terugkerende vergadering maken en vervolgens enkele speciale gebeurtenissen als uitzonderingen wijzigen of verwijderen. Ga als volgt te werk:
1. In de Agenda bekijk, maak een regelmatig terugkerende vergadering zoals u nodig heeft in Outlook.
2. Dubbelklik om het exemplaar te openen dat u als uitzondering wilt instellen.
3. Vink in het dialoogvenster Terugkerend item openen het Alleen deze optie (of Open deze instantie optie), en klik op het OK knop. Zie screenshot:
4. Nu wordt het voorkomen geopend in het venster Berichtvoorval. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Stuur update knop.
5. Er kan een Microsoft Outlook-dialoogvenster verschijnen om u eraan te herinneren dat het volgende screenshot wordt getoond. Klik op het Ja knop om door te gaan.
Tot dusverre heeft u één uitzondering ingesteld in de hele reeks vergaderingen. Stel ze een voor een in voor meer uitzonderingen.
Note: Als u één exemplaar van een terugkerende vergadering als uitzondering moet verwijderen, kunt u het volgende doen:
(1) selecteer dit exemplaar in Agenda en druk op Verwijder sleutel;
(2) Controleer in het dialoogvenster Verwijderen bevestigen het Verwijder deze instantie optie en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot hieronder:
(3) Klik op het Annulering verzenden knop in het openingsvenster van Meeting Occurrence.
Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook
Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.
Gerelateerde artikelen
Maak een vergadering die om de dag terugkeert, behalve in het weekend
Wijzig de terugkerende vergadertijd in de Outlook-agenda
Maak een terugkerende vergadering / afspraak op verschillende tijdstippen in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.