Hoe stelt u een terugkerende vergadering met uitzonderingen in Outlook in?

Eigenlijk lijkt het onmogelijk om in Outlook een terugkerende vergadering met uitzonderingen te maken. U kunt echter eerst een reguliere terugkerende vergadering aanmaken en daarna bepaalde specifieke afspraken als uitzonderingen aanpassen of verwijderen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Maak in de 'Agenda'-weergave van Outlook een reguliere terugkerende vergadering aan, precies zoals u die nodig hebt.

2. Dubbelklik op de afspraak die u als uitzondering wilt instellen om deze te openen.

3. Selecteer in het dialoogvenster Terugkerend item openen de optie 'Alleen deze' (of 'Deze afspraak openen') en klik op OK. Zie de onderstaande schermafbeelding:

4. De afspraak wordt nu geopend in het venster Berichtafspraak. Breng uw gewenste wijzigingen aan en klik op de knop ‘Update verzenden’.

5. Er kan een Microsoft Outlook-dialoogvenster verschijnen met een herinnering, zoals op de onderstaande schermafbeelding. Klik op **Ja** om door te gaan.

Tot nu toe hebt u één uitzondering ingesteld voor de volledige reeks vergaderingen. Voor aanvullende uitzonderingen dient u deze één voor één in te stellen.

Opmerking: Als u één afspraak van een terugkerende vergadering als uitzondering wilt verwijderen, volgt u deze stappen:
(1) Selecteer de afspraak in uw agenda en druk op de toets „Delete";
(2) Kies in het dialoogvenster „Verwijderen bevestigen" de optie „Deze afspraak verwijderen" en klik op „OK". Zie de schermafbeelding hieronder:
(3) Klik in het geopende venster „Vergaderingsafspraak" op de knop „Annulering verzenden".

Zoek en verwijder Dubbele e-mails snel in Outlook

Met de functie „Dubbele e-mails” van Kutools voor Outlook vindt en verwijdert u duplicaten in een handomdraai uit meerdere mappen – of verwijder alle duplicaten uit de geselecteerde mappen met slechts twee klikken in Outlook.

Maak een vergadering die om de dag terugkeert, exclusief in het weekend

Wijzig de tijd van een terugkerende vergadering in de Outlook-agenda

Maak een terugkerende vergadering/afspraak op verschillende tijdstippen in Outlook