Hoe maak je een terugkerende vergadering met uitzonderingen in Outlook?

Eigenlijk lijkt het onmogelijk om een terugkerende vergadering met uitzonderingen te maken in Outlook. Je kunt echter eerst een normale terugkerende vergadering maken en vervolgens speciale gebeurtenissen wijzigen of verwijderen als uitzonderingen. Doe het volgende:

1. Maak in de "Agenda"-weergave een normale terugkerende vergadering zoals je nodig hebt in Outlook.

2. Dubbelklik om de gebeurtenis te openen die je als uitzondering wilt instellen.

3. In het dialoogvenster Open Terugkerend Item, vink de optie "Alleen deze" aan (of de optie "Open deze gebeurtenis"), en klik op de knop "OK". Zie screenshot:

4. Nu wordt de gebeurtenis geopend in het venster Bericht Gebeurtenis. Breng de benodigde wijzigingen aan en klik op de knop "Update Verzenden".

5. Een Microsoft Outlook dialoogvenster kan verschijnen om je te herinneren zoals in de onderstaande screenshot. Klik op de knop "Ja" om verder te gaan.

Tot nu toe heb je één uitzondering ingesteld in de gehele reeks vergaderingen. Voor meer uitzonderingen, stel ze één voor één in.

Notitie: Als je één gebeurtenis van een terugkerende vergadering als uitzondering moet verwijderen, kun je het volgende doen:
(1) selecteer deze gebeurtenis in de Agenda en druk op de "Verwijderen" toets;
(2) In het dialoogvenster "Bevestig Verwijderen", vink de optie "Deze gebeurtenis verwijderen" aan en klik dan op de knop "OK". Zie onderstaande screenshot:
(3) Klik op de knop "Afspraak Annuleren" in het geopende venster "Vergadering Gebeurtenis".

Snel zoeken en dubbele e-mails verwijderen in Outlook

Met de functie "Dubbele E-mails" van "Kutools voor Outlook" kun je snel dubbele e-mails vinden en verwijderen uit meerdere mailmappen, of alle duplicaten uit de geselecteerde mappen verwijderen met twee klikken in Outlook.

Maak een vergadering die om de andere dag terugkeert, zonder weekends

Wijzig de tijd van een terugkerende vergadering in de Outlook-agenda

Maak een terugkerende vergadering/afspraak op verschillende tijden in Outlook