Hoe maak je een terugkerende vergadering / afspraak op verschillende tijdstippen in Outlook?
Wanneer u een terugkerende vergadering of afspraak in Outlook maakt, heeft de hele reeks van de terugkerende vergadering of afspraak standaard een vaste tijd en datum. Outlook biedt u geen functie voor het maken van een terugkerende vergadering of afspraak op verschillende tijdstippen. Als u een terugkerende vergadering of afspraak op verschillende tijdstippen wilt maken, moet u eerst een terugkerende vergadering of afspraak maken en vervolgens de opgegeven vergaderingen of afspraken handmatig in Outlook wijzigen. Ga als volgt te werk.
Maak een terugkerende vergadering / afspraak op verschillende tijdstippen in Outlook
Maak een terugkerende vergadering of afspraak
Verander de gespecificeerde vergaderingen of afspraken naar verschillende tijden
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Maak een terugkerende vergadering / afspraak op verschillende tijdstippen in Outlook
Ga als volgt te werk om een terugkerende vergadering / afspraak op verschillende tijdstippen in Outlook te maken.
Maak een terugkerende vergadering of afspraak
1. Allereerst moet u een nieuwe vergadering of afspraak maken in uw Outlook-agenda.
2. In de Meeting or Afspraak venster, vul het Onderwerp en Locatie velden en klik vervolgens op het Herhaling voor Meeting Tab.
Note: Als dat een vergadering is die u maakt, bewaar dan de Naar veld blanco.
3. In de Herhaling van afspraak dialoogvenster definieert u het Afspraakniet de tijd of, Herhalingspatroon en Bereik van herhaling voor uw eigen behoeften, en klik ten slotte op de OK knop.
4. Sla nu de terugkerende vergadering of afspraak op.
1). Voor een terugkerende afspraak klikt u op de Opslaan en sluiten knop onder Afspraak-Series tab;
2). Voor een terugkerende vergadering klikt u op het Bespaar knop om het op te slaan. Zie screenshot:
5. Vervolgens de Afspraak raam wordt automatisch gesloten. Maar u moet handmatig op het Sluiten om het te sluiten Meeting venster.
Verander de gespecificeerde vergaderingen of afspraken naar verschillende tijden
Nadat u een reeks terugkerende vergaderingen of afspraken hebt gemaakt, moet u nu de opgegeven vergaderingen of afspraken handmatig naar verschillende tijden wijzigen.
U hebt bijvoorbeeld een terugkerende vergadering of afspraak gemaakt met de naam verkooprapport die elke week op donderdag terugkomt. Nu wil je de vergadering van datum 14 wijzigen in datum 15 en de vergadering van datum 28 tot datum 31. Zie screenshot:
1. Dubbelklik om de vergadering of afspraak op datum 14 te openen. Wanneer een Open terugkerend item dialoogvenster verschijnt, vinkt u het Open deze instantie optie en klik op de OK knop in Outlook 2010 of 2007.
Tip: in Outlook 2013, klik dan Alleen deze in de Open terugkerend item doos.
2. In het nieuwe Bijeenkomst or Afspraak voorval venster, wijzigt u het Begintijd tot op heden 15. En sla de wijzigingen op. Zie screenshot:
3. Klik in het pop-upvenster op het Ja knop.
4. Sluit handmatig het Bijeenkomst venster.
Wijzig vervolgens andere gespecificeerde vergaderingen of afspraken afzonderlijk met de bovenstaande methode.
Nadat u naar verschillende tijden bent overgeschakeld, kunt u de verschillen zien zoals hieronder afgebeeld.
Opmerkingen:
1. Voor een terugkerende vergadering moet u deelnemers toevoegen om het vergaderverzoek te kunnen verzenden.
1). Dubbelklik op een herhaling van een vergadering, vink aan Open de serie optie en klik vervolgens op de OK knop.
2). In de Vergadering serie -venster, voeg de e-mailadressen van de aanwezigen toe in het Naar veld en klik vervolgens op het Verzenden knop om het te verzenden.
2. Merk op dat als u twee ontmoetingen in de reeks vergaderingen hebt gewijzigd, Outlook na het klikken op de knop Verzenden drie e-mails met vergaderverzoeken naar de aanwezigen stuurt. Als u er vier hebt gewijzigd, worden vijf e-mails met vergaderverzoeken verzonden. Dat wil zeggen dat u de verschillende date meetings apart ontvangt.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
