Hoe kunt u de grootte van bijlagen verminderen bij het verzenden van e-mails in Outlook?
Grote e-mailbijlagen kunnen langzame verzendsnelheden, opslagoverbelasting en zelfs bezorgingsfouten veroorzaken in Outlook. Als u regelmatig e-mails met grote bestanden verzendt, is het verkleinen van de bijlagengrootte cruciaal voor betere prestaties en snellere levering. Er zijn twee effectieve manieren om grote bijlagen in Outlook te beheren:
Comprimeer bijlagen handmatig in ZIP-bestanden om de grootte te verkleinen voordat u e-mails verzendt (Basis & Handmatig)
Verminder automatisch de inboxopslag door bijlagen te comprimeren bij het ontvangen van e-mails met Kutools voor Outlook 👍 (Slim & Opslagvriendelijk)
Terwijl de eerste methode helpt om de grootte van uitgaande bijlagen te verminderen, is de tweede methode essentieel voor het langetermijnbeheer van de inbox, waardoor uw Outlook-postvak niet overbelast raakt met grote bijlagen.
Comprimeer bijlagen handmatig in ZIP-bestanden om de grootte te verkleinen voordat u e-mails verzendt
Eén manier om de bijlagengrootte te verminderen, is door bestanden in een ZIP-map te comprimeren voordat u ze aan een e-mail toevoegt. Hier is hoe:
Stap 1: Comprimeer bestanden in een ZIP-map
1. Open Verkenner en ga naar de map met de bestanden die u wilt bijvoegen.
2. Selecteer de bestanden, klik met de rechtermuisknop en kies Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map in het contextmenu.
Stap 2: Voeg het gecomprimeerde ZIP-bestand toe aan een e-mail
1. Open Outlook en klik op Start > Nieuwe e-mail om een nieuw bericht te maken.
2. Klik op Invoegen > Bestand bijvoegen > Bladeren op deze PC.
3. Zoek in het dialoogvenster Bestand invoegen het ZIP-bestand, selecteer het en klik op Openen.
4. Stel uw e-mail samen en verstuur deze.
📂 Archiveer bijlagen automatisch en gemakkelijk!
Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu een makkie! Met de functie Automatisch loskoppelen van Kutools voor Outlook worden inkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangemapde map en vervangen door hyperlinks in e-mails. Zeg afscheid van handmatige processen en overvolle postvakken — omarm vandaag nog naadloze automatisering!
💡 Voordelen die je zult waarderen:
- ✔️ Sla bijlagen automatisch op zodra ze binnenkomen
- ✔️ Houd e-mails opgeruimd met hyperlinkvervangingen
- ✔️ Volledig aanpasbare opties om aan jouw workflow te voldoen
Verminder automatisch de inboxopslag door bijlagen te comprimeren bij het ontvangen van e-mails met Kutools voor Outlook 👍
Zelfs nadat de grootte van uitgaande bijlagen is verminderd, kunnen grote binnenkomende bijlagen uw Outlook-postvak nog steeds blokkeren, wat leidt tot trage prestaties en opslagproblemen. Kutools voor Outlook biedt een functie Automatisch comprimeren van bijlagen die automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeert, zodat uw inbox geoptimaliseerd blijft zonder handmatige tussenkomst.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Schakel de functie Automatisch comprimeren in
Klik op Kutools Plus > Automatisch comprimeren > Inschakelen.
Stap 2: Configureer compressie-instellingen
1. Vink in het dialoogvenster Automatisch comprimeren van bijlagen de optie Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren aan.
2. Selecteer in de sectie Extensie na compressie het gewenste compressieformaat.
3. Klik op OK om de instellingen toe te passen.
Resultaat:
Alle binnenkomende bijlagen – inclusief afbeeldingen – worden automatisch gecomprimeerd, waardoor de postvakgrootte wordt verkleind en de e-mailprestaties worden verbeterd.
Waarom Kutools voor Outlook gebruiken?
- ✅ Volledig geautomatiseerd: Geen handmatige compressie nodig; bijlagen worden automatisch verkleind bij ontvangst.
- ✅ Bespaart Outlook-opslag: Voorkomt dat grote bijlagen uw inbox overbelasten.
- ✅ Bespaart tijd & moeite: Ideaal voor gebruikers die vaak grote bijlagen verwerken.
- ✅ Verbeterde e-mailorganisatie: Helpt bijlagen efficiënt beheren en vermindert rommel.
Demo: Verminder de grootte van bijlagen bij het verzenden van e-mails in Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Zip bijlagen automatisch in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint