Hoe de grootte van bijlagen verkleinen bij het verzenden van e-mails in Outlook?
Als de bijlagen in e-mails te groot zijn, duurt het even voordat deze e-mails in Outlook zijn verzonden. Om deze situatie te voorkomen, moeten sommige gebruikers de grootte van de bijlagen verkleinen bij het verzenden van e-mails. En dit artikel introduceert een aantal oplossingen:
Verklein de grootte van bijlagen door ze te comprimeren tot gecomprimeerde bestanden
Verklein de grootte van bijlagen bij het verzenden van e-mails met Kutools voor Outlook
Normaal gesproken kunnen we alle bijlagen opslaan en ze vervolgens uit een e-mail in Outlook verwijderen om de e-mailgrootte te verkleinen. Echter met fantastisch Alles loskoppelen (Bijlagen) functie van Kutools for Outlook, kunt u snel alle bijlagen van meerdere e-mails met hyperlinks verwijderen en vervangen, en ondertussen deze bijlagen opslaan in uw schijfmap.
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
- Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.
Verklein de grootte van bijlagen door ze te comprimeren tot gecomprimeerde bestanden
Eigenlijk kunnen we vooraf bestanden comprimeren naar gecomprimeerde bestanden en vervolgens de gecomprimeerde bestanden aan uw e-mail toevoegen. Ga als volgt te werk:
1. Open in de Verkenner de map met de bestanden die u als bijlage aan uw e-mail wilt toevoegen.
2. Selecteer deze bestanden, klik met de rechtermuisknop en selecteer Stuur naar > Gecomprimeerde (gezipte) map vanuit het contextmenu. Zie screenshot:
3. klikken Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken in Outlook, en klik vervolgens op Invoegen > Bestand bijvoegen > Blader door deze pc of (Invoegen> Bestand bijvoegen).
4. In het dialoogvenster Bestand invoegen, (1) open de map met het gezipte bestand, (2) selecteer het gezipte bestand, (3) En klik op de knop Openen or Invoegen knop. Zie screenshot:
5. Stel de e-mail op en verzend deze.
Verklein de grootte van bijlagen bij het verzenden van e-mails met Kutools voor Outlook
Deze methode introduceert Kutools voor Outlook Uitgaande bijlagen automatisch comprimeren opties om automatisch alle bijlagen te comprimeren naar gezipte bestanden in uitgaande e-mails.
Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer Gratis proef nu
1. klikken Kutools > Opties om het dialoogvenster Bijlageopties te openen. Zie screenshot:
2. Controleer in het dialoogvenster Bijlageopties het Bijlagen automatisch comprimeren voordat u e-mails verzendt optie op de Comprimeren tab en klik op de Ok knop. Zie screenshot:
3. Klik nu Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken en bijlagen in te voegen zoals gewoonlijk, stelt u de e-mail op en verzendt u deze.
Na verzending ziet u dat alle bijlagen in de verzonden e-mails automatisch zijn gecomprimeerd tot gecomprimeerde bestanden en dat ook de grootte van alle bijlagen wordt verkleind. Zie screenshot:
Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer Gratis proef nu
Demo: verklein de grootte van bijlagen bij het verzenden van e-mails in Outlook?
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Gerelateerde artikelen
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
