Hoe de grootte van bijlagen verkleinen bij het verzenden van e-mails in Outlook?
Als de bijlagen in e-mails te groot zijn, duurt het even voordat deze e-mails in Outlook zijn verzonden. Om deze situatie te voorkomen, moeten sommige gebruikers de grootte van de bijlagen verkleinen bij het verzenden van e-mails. En dit artikel introduceert een aantal oplossingen:
Verklein de grootte van bijlagen door ze te comprimeren tot gecomprimeerde bestanden
Verklein de grootte van bijlagen bij het verzenden van e-mails met Kutools voor Outlook
Normaal gesproken kunnen we alle bijlagen opslaan en ze vervolgens uit een e-mail in Outlook verwijderen om de e-mailgrootte te verkleinen. Echter met fantastisch Alles loskoppelen (Bijlagen) functie van Kutools for Outlook, kunt u snel alle bijlagen van meerdere e-mails met hyperlinks verwijderen en vervangen, en ondertussen deze bijlagen opslaan in uw schijfmap.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Verklein de grootte van bijlagen door ze te comprimeren tot gecomprimeerde bestanden
Eigenlijk kunnen we vooraf bestanden comprimeren naar gecomprimeerde bestanden en vervolgens de gecomprimeerde bestanden aan uw e-mail toevoegen. Ga als volgt te werk:
1. Open in de Verkenner de map met de bestanden die u als bijlage aan uw e-mail wilt toevoegen.
2. Selecteer deze bestanden, klik met de rechtermuisknop en selecteer Stuur naar > Gecomprimeerde (gezipte) map vanuit het contextmenu. Zie screenshot:
3. klikken Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken in Outlook, en klik vervolgens op Invoegen > Bestand bijvoegen > Blader door deze pc of (Invoegen> Bestand bijvoegen).
4. In het dialoogvenster Bestand invoegen, (1) open de map met het gezipte bestand, (2) selecteer het gezipte bestand, (3) En klik op de knop Openen or Invoegen knop. Zie screenshot:
5. Stel de e-mail op en verzend deze.
Verklein de grootte van bijlagen bij het verzenden van e-mails met Kutools voor Outlook
Deze methode introduceert Kutools voor Outlook Uitgaande bijlagen automatisch comprimeren opties om automatisch alle bijlagen te comprimeren naar gezipte bestanden in uitgaande e-mails.
Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen! Lees verder... Start nu een gratis proefperiode!
1. klikken Kutools > Opties om het dialoogvenster Bijlageopties te openen. Zie screenshot:
2. Controleer in het dialoogvenster Bijlageopties het Bijlagen automatisch comprimeren voordat u e-mails verzendt optie op de Comprimeren tab en klik op de Ok knop. Zie screenshot:
3. Klik nu Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken en bijlagen in te voegen zoals gewoonlijk, stelt u de e-mail op en verzendt u deze.
Na verzending ziet u dat alle bijlagen in de verzonden e-mails automatisch zijn gecomprimeerd tot gecomprimeerde bestanden en dat ook de grootte van alle bijlagen wordt verkleind. Zie screenshot:
Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend! Lees verder... Nu downloaden!
Demo: verklein de grootte van bijlagen bij het verzenden van e-mails in Outlook?
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.