Hoe een verzonden e-mail/item in Outlook bijwerken?
Heb je ooit op de verzendknop van een e-mail geklikt, om vervolgens te beseffen dat je een belangrijke bijlage bent vergeten of een cruciale fout in het bericht hebt gemaakt? Het is een situatie waar velen van ons bang voor zijn, omdat het tot verwarring of zelfs gêne kan leiden. Gelukkig biedt Outlook tools om deze fouten te herstellen door verzonden e-mails terug te halen of bij te werken. Of je nu een e-mail met een ontbrekende bijlage moet ophalen of een belangrijk detail moet herzien, deze oplossingen laten je corrigerende actie ondernemen voordat het te laat is.
Terughalen en bijwerken van een verzonden e-mail in Outlook
Eén klik om meerdere e-mails tegelijk terug te halen met Kutools voor Outlook 👍
Opmerking: Begrip van het terughalen en bijwerken proces
Het terughalenproces in Outlook probeert de originele e-mail uit de inbox van de ontvanger te verwijderen en te vervangen door een bijgewerkte versie. De succesvolle uitkomst hangt echter af van de volgende voorwaarden:
- Beide accounts moeten deel uitmaken van dezelfde organisatie die gebruikmaakt van Microsoft Exchange of Microsoft 365.
- De e-mail moet nog ongelezen zijn in de inbox van de ontvanger.
- De ontvanger moet automatische verwerking van verzoeken ingeschakeld hebben in hun e-mailinstellingen.
Opmerking: Succes van het terughalen is niet gegarandeerd. Als het terughalen mislukt, wordt het aanbevolen een vervolge-mail te sturen om het probleem aan te pakken.
Terughalen en bijwerken van een verzonden e-mail in Outlook
Deze methode introduceert de functie Terugroepen van dit bericht, die een e-mail ophaalt voordat de ontvanger deze leest en opnieuw verzendt met jouw updates.
Stap 1: Open de verzonden e-mail
In de Mail-weergave, ga naar de map Verzonden Items. Dubbelklik om de verzonden e-mail die je wilt bijwerken te openen.
Stap 2: Toegang tot de functie Terugroepen van dit bericht
In de geopende e-mail, klik op Bericht > Acties > Terugroepen van dit bericht.
Stap 3: Kies terughaleopties
In het dialoogvenster Terugroepen van dit bericht, selecteer de optie Ongelezen kopieën verwijderen en vervangen door een nieuw bericht. En selecteer de optie Laat me weten of het terugroepen voor elke ontvanger slaagt of mislukt om statusmeldingen te ontvangen (optioneel). Klik op OK.
Stap 4: Bewerk en verzend de e-mail opnieuw
De e-mail zal opnieuw in bewerkbare modus openen. Breng je updates aan, zoals het toevoegen van een ontbrekend bestand of het corrigeren van inhoud, en klik op Verzenden.
Stap 5: Sluit het berichtenvenster
Zodra de bijgewerkte e-mail is verzonden, sluit het Berichtenvenster.
Belangrijke opmerkingen:
- Deze methode werkt alleen als de ontvanger de e-mail nog niet heeft gelezen.
- Meldingen over succes of mislukking van het terughalen zullen naar je inbox worden gestuurd als je de optie Laat me weten of het terugroepen voor elke ontvanger slaagt of mislukt hebt aangevinkt.
🌟 Voorkom fouten met vertraagde e-mails 🌟
Het versturen van e-mails zonder ze te controleren kan tot fouten leiden. De functie Vertraagde verzending van Kutools voor Outlook biedt een waardevolle bufferperiode om fouten te controleren en te corrigeren voordat je e-mail wordt verzonden.
Hoe Vertraagde verzending inschakelen:
- Ga naar: Kutools Plus > Meer > Vertraagde verzending.
- Stel vertragingstijd in: Kies een vertraging (bijvoorbeeld 5, 10 of 30 seconden, of maximaal 1 minuut).
- Stel je e-mail samen: Maak je bericht zoals gewoonlijk.
- Tijdens de vertraging: Breng correcties aan of annuleer het verzenden helemaal.
✨ Blijf professioneel, voorkom spijt en stuur altijd gepolijste e-mails! ✨
Eén klik om meerdere e-mails tegelijk terug te halen met Kutools voor Outlook 👍
Hoewel het ingebouwde terughaleinstrument van Outlook handig is, heeft het belangrijke beperkingen, zoals het verwerken van slechts één e-mail tegelijk. Kutools voor Outlook overwint dit met zijn Terugroepen e-mail-functie, waarmee je meerdere e-mails in één klik kunt terugroepen, tijd bespaart en professionalisme behoudt, zelfs wanneer fouten optreden.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Selecteer e-mails om terug te halen
Open de map Verzonden Items in Outlook en markeer alle e-mails die je wilt terugroepen.
Stap 2: Toegang tot het terughaleinstrument
Klik op Kutools > Antwoorden > Terugroepen e-mail.
Resultaten
Een dialoogvenster Resultaat van poging tot terughalen van e-mail verschijnt, waarin wordt weergegeven of elke poging tot terughalen succesvol was of niet.
Volg je terughalehistorie
- Om de status van eerdere terughaleverzoeken te controleren, ga naar Kutools > Antwoorden > Terughalen e-mail geschiedenis.
Gerelateerde artikelen
Terughalen of intrekken van een verzonden bericht in Outlook
Verwijderen/terughalen van een verzonden e-mail voordat ontvangers deze lezen in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
