Hoe een verzonden e-mail/item in Outlook bijwerken?
Heb je ooit op de verzendknop van een e-mail gedrukt, om slechts enkele momenten later te beseffen dat je een belangrijke bijlage bent vergeten of een cruciale fout in het bericht hebt gemaakt? Het is een situatie waar velen van ons bang voor zijn, omdat het tot verwarring of zelfs gêne kan leiden. Gelukkig biedt Outlook tools om deze fouten te herstellen door verzonden e-mails te herroepen of bij te werken. Of je nu een e-mail met een ontbrekende bijlage moet ophalen of een belangrijk detail moet herzien, deze oplossingen laten je corrigerende actie ondernemen voordat het te laat is.
Herroepen en bijwerken van een verzonden e-mail in Outlook
Eén klik om meerdere e-mails te herroepen met Kutools voor Outlook 👍
Let op: Begrip van het Herroepen en Bijwerken Proces
Het herroepingsproces in Outlook probeert de originele e-mail uit de inbox van de ontvanger te verwijderen en te vervangen door een bijgewerkte versie. De succesvolle uitkomst hiervan hangt echter af van de volgende voorwaarden:
- Beide accounts moeten deel uitmaken van dezelfde organisatie die gebruik maakt van Microsoft Exchange of Microsoft 365.
- De e-mail moet nog ongelezen zijn in de inbox van de ontvanger.
- De ontvanger moet automatische verwerking van verzoeken ingeschakeld hebben in hun e-mailinstellingen.
Opmerking: Succes van de herroeping is niet gegarandeerd. Als de herroeping mislukt, wordt het aanbevolen om een vervolg-e-mail te sturen om het probleem aan te pakken.
Herroepen en bijwerken van een verzonden e-mail in Outlook
Deze methode introduceert de functie 'Herroep dit bericht', waarmee een e-mail wordt teruggeroepen voordat de ontvanger deze leest en opnieuw verzonden wordt met je updates.
Stap 1: Open de verzonden e-mail
In de Mail-weergave, ga naar de map Verzonden Items. Dubbelklik om de verzonden e-mail die je wilt bijwerken te openen.
Stap 2: Toegang tot de functie 'Herroep dit bericht'
In de geopende e-mail, klik op Bericht > Acties > Herroep dit bericht.
Stap 3: Kies herroepopties
In het dialoogvenster Herroep dit bericht, selecteer de optie 'Ongelezen kopieën verwijderen en vervangen door een nieuw bericht'. Ook kun je de optie 'Laat me weten of de herroeping voor elke ontvanger slaagt of mislukt' aanvinken om statusmeldingen te ontvangen (optioneel). Klik op OK.
Stap 4: Bewerk en verzend de e-mail opnieuw
De e-mail zal opnieuw in bewerkbare modus worden geopend. Voer je updates door, zoals het toevoegen van een ontbrekend bestand of het corrigeren van inhoud, en klik op Verzenden.
Stap 5: Sluit het berichtvenster
Zodra de bijgewerkte e-mail is verzonden, sluit je het berichtvenster.
Belangrijke opmerkingen:
- Deze methode werkt alleen als de ontvanger de e-mail nog niet heeft gelezen.
- Meldingen over succes of mislukking van de herroeping zullen naar je inbox worden gestuurd als je de optie Laat me weten of de herroeping voor elke ontvanger slaagt of mislukt hebt aangevinkt.
🌟 Vermijd fouten met e-mailvertragingen 🌟
Het versturen van e-mails zonder ze na te kijken kan leiden tot fouten. De functie Vertraagde verzending van Kutools voor Outlook biedt een waardevolle bufferperiode om fouten te controleren en te corrigeren voordat je e-mail wordt verzonden.
Hoe Vertraagde verzending inschakelen:
- Ga naar: Kutools Plus > Meer > Vertraagde verzending.
- Stel vertragingstijd in: Kies een vertraging (bijvoorbeeld 5, 10 of 30 seconden, of maximaal 1 minuut).
- Stel je e-mail samen: Maak je bericht zoals gewoonlijk.
- Tijdens de vertraging: Breng correcties aan of annuleer het versturen volledig.
✨ Blijf professioneel, vermijd spijt en stuur altijd gepolijste e-mails! ✨
Eén klik om meerdere e-mails te herroepen met Kutools voor Outlook 👍
Hoewel het ingebouwde herroepingsgereedschap van Outlook handig is, heeft het belangrijke beperkingen, zoals het verwerken van slechts één e-mail tegelijk. Kutools voor Outlook overbrugt dit met zijn E-mailherroeping-functie, waarmee je meerdere e-mails in één klik kunt herroepen, tijd bespaart en professionalisme behoudt, zelfs wanneer fouten optreden.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Selecteer e-mails om te herroepen
Open de map Verzonden Items in Outlook en markeer alle e-mails die je wilt herroepen.
Stap 2: Toegang tot het Herroepingsgereedschap
Klik op Kutools > Antwoorden > E-mailherroeping.
Resultaten
Een dialoogvenster met de titel 'Resultaat van poging tot e-mailherroeping' verschijnt, waarin wordt weergegeven of elke herroepingspoging met succes is verzonden of niet.
Volg je Herroepingsgeschiedenis
- Om de status van eerdere herroepingsverzoeken te controleren, ga naar Kutools > Antwoorden > E-mailherroepingsgeschiedenis.
Gerelateerde Artikelen
Herroepen of intrekken van een verzonden bericht in Outlook
Verwijderen/herroepen van een verzonden e-mail voordat ontvangers deze lezen in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint