Hoe zoekt u e-mails op verzend-, verwijder- of ontvangstdatum en -tijdstip in Outlook?

Typ zoekcriteria in het vak ‘Direct zoeken’ om e-mails in Outlook snel te vinden op basis van verzend-, verwijder- of ontvangstdatum.

Open in de weergave „Mail” de mailmap waarin u e-mails wilt zoeken en typ vervolgens één van de zoekcriteria uit de onderstaande tabel.

Als u bijvoorbeeld e-mails wilt zoeken die vóór 1 mei 2016 zijn verzonden, opent u de map „Verzonden items” en typt u het zoekcriterium verzonden:<5/1/2016 in het vak „Direct zoeken”. Zie screenshot:

Zoek en verwijder snel Dubbele e-mails in Outlook

Met de functie „Dubbele e-mails” van Kutools voor Outlook vindt en verwijdert u duplicaten in meerdere mappen razendsnel – of verwijder alle dubbele e-mails uit de geselecteerde mappen met slechts twee klikken in Outlook.

Als u liever niet direct zoekcriteria typt in het vak ‘Direct zoeken’, kunt u deze opgeven in het dialoogvenster ‘Geavanceerd zoeken’.

1. Open in de weergave „Mail” de mailmap waarin u e-mails wilt zoeken en druk tegelijkertijd op Ctrl + Shift + F om het dialoogvenster „Geavanceerd zoeken” te openen.

2. Ga in het dialoogvenster „Geavanceerd zoeken” naar het tabblad „Berichten” en:

(1) Selecteer „Verzonden” (of indien nodig „Ontvangen” of „Gewijzigd”) in de keuzelijst „Tijd”;
(2) Kies het tijdsbereik in de tweede keuzelijst, bijvoorbeeld „Deze week”;
(3) U kunt optioneel andere criteria opgeven, zoals een trefwoord in het vak „Zoeken naar woord(en)”.

Opmerking: Op het tabblad „Berichten” kunt u alleen kiezen uit vooraf gedefinieerde periodes, zoals Vandaag, Gisteren, Deze week of Vorige maand. Schakel over naar het tabblad „Geavanceerd” als u een aangepaste datumreeks wilt instellen, zoals in de onderstaande screenshot.

(1) Klik op „Veld” > „Datum-/tijdvelden” > „Verzonden” (of indien nodig „Ontvangen” of „Gewijzigd”);
(2) Kies een voorwaarde in de keuzelijst „Voorwaarde”, zoals „op of vóór”;
(3) Voer de gewenste datum in het vak „Waarde” in;
(4) Klik op de knop „Toevoegen aan lijst”.

3. Klik op de knop „Nu zoeken”.

Alle e-mails die voldoen aan de zoekcriteria worden onderaan het dialoogvenster ‘Geavanceerd zoeken’ weergegeven.

Tel het totale aantal zoekresultaten in Outlook

Exporteer zoekresultaten in Outlook naar een PST/Excel-bestand

Zoeken met escape/speciale tekens in Outlook