Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe concept-e-mail in Outlook te kopiëren en opnieuw te gebruiken?

Stel dat u elke maandag vergaderminuten via e-mail in Outlook moet verzenden en dat de vergadernotulen in een uniforme vorm moeten worden aangemaakt. In dit geval kunt u een concept-e-mail maken met het notulenformulier en deze vervolgens kopiëren en in de toekomst opnieuw gebruiken. Hier introduceert dit artikel verschillende oplossingen om dit voor elkaar te krijgen:


Kopieer en hergebruik concept-e-mail met trefwoorden

Deze methode introduceert een oplossing om een ​​concept-e-mail te kopiëren door de concept-e-mail te openen en vervolgens te kopiëren met trefwoorden in Outlook.

1. In de E-mailadres weergave, open het Concepten map en dubbelklik vervolgens om de gespecificeerde concept-e-mail te openen die u wilt kopiëren.

2. Plaats de cursor in het openingsberichtvenster ergens in Naar/Cc/bcc/Onderwerp gearchiveerd en druk vervolgens op de Ctrl + F toetsen tegelijk. Zie screenshot:

3. En nu kopieert het de eerste concept-e-mail. Sluit de oorspronkelijke concept-e-mail zonder deze op te slaan, stel vervolgens de gekopieerde e-mail op en verzend deze.

Sla de disclaimer-tekst op als een AutoTekst-fragment voor hergebruik met slechts dubbele klikken in de toekomst

Als u af en toe de disclaimerhandtekening / voettekst in e-mails hoeft in te voegen, kunt u de disclaimer-tekst opslaan als een AutoTekst-fragment door Kutools voor Outlook's fantastische Auto-tekst functie en vervolgens opnieuw gebruiken door alleen te dubbelklikken. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
automatische advertentietekst disclaimer voettekst

Kopieer en hergebruik concept-e-mail zonder deze te openen

Ga als volgt te werk als u een concept-e-mail moet kopiëren en opnieuw moet gebruiken zonder deze in Outlook te openen:

Opmerking: als u met Outlook 2013/2016 werkt, begin dan met onderstaande stap 1; als u met Outlook 2010 of eerdere versies werkt, begin dan met onderstaande Stap 3.

1. Klikken Dien in > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties openen op E-mailadres Controleer in de linkerbalk het Open antwoorden en doorsturen in een nieuw venster optie in het Antwoorden en forwards sectie en klik op de OK knop. Zie screenshot:

3. In de E-mailadres weergave, open het Concepten map, selecteer de concept-e-mail die u wilt kopiëren en klik op Home > Naar voren (of druk op de Ctrl + F toetsen tegelijk).

4. Nu wordt de concept-e-mail gekopieerd en geopend in een berichtenvenster. Stel deze gekopieerde e-mail op en verzend deze.


Kopieer en hergebruik concept-e-mail met Kutools voor Outlook

Soms moet u concept-e-mails niet alleen naar nieuwe e-mails kopiëren, maar ook e-mails doorsturen / beantwoorden. In deze toestand kunt u de berichttekst van de concept-e-mail opslaan als een AutoTekst-fragment en het vervolgens opnieuw gebruiken door alleen te dubbelklikken.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. In de E-mailadres weergave, open het Concepten map en dubbelklik vervolgens om de gespecificeerde concept-e-mail te openen die u wilt kopiëren.

2. Plaats in het openingsberichtvenster de cursor in de berichttekst en druk op Ctrl + A -toetsen om alle inhoud in de berichttekst te selecteren en klik vervolgens op de Toevoegen  functie in het Auto-tekst paneel. Zie screenshot:

3. Typ in het dialoogvenster Auto-tekst een naam voor het nieuwe AutoTekst-fragment in het Naam selecteert u een categorie uit het Categorie vervolgkeuzelijst en klik op het OK knop. Zie screenshot hierboven:

Tot nu toe is de berichttekst van de opgegeven concept-e-mail gekopieerd als een AutoTekst-fragment, en u kunt het opnieuw gebruiken in elke samenstellende e-mail door alleen te dubbelklikken. Zie screenshot:

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu


Demo: kopieer en hergebruik concept-e-mail met Kutools voor Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curt · 2 years ago
    Man you are awesome. Saved me bunch