Hoe een concept-e-mail kopiëren en hergebruiken in Outlook?
Stel dat je elke maandag via e-mail in Outlook notulen moet versturen, en de notulen moeten in een uniform formaat worden gemaakt. In dit geval kun je een concept-e-mail maken met het formulier voor de notulen en deze in de toekomst kopiëren en hergebruiken. Dit artikel introduceert verschillende oplossingen om dit te doen:
- Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken met trefwoorden
- Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken zonder deze te openen
- Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken met Kutools voor Outlook
Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken met trefwoorden
Deze methode legt uit hoe je een concept-e-mail kopieert door deze te openen en trefwoorden te gebruiken in Outlook.
1. Open in de "Mail"-weergave de map "Concepten" en dubbelklik om het specifieke concept-e-mail dat je wilt kopiëren te openen.
2. Plaats in het geopende berichtenvenster de cursor ergens in het veld "Aan"/"CC"/"BCC"/"Onderwerp" en druk tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" + "F". Zie screenshot:
3. Het kopieert het concept-e-mail. Sluit het originele concept-e-mail zonder opslaan, stel vervolgens de gekopieerde versie samen en verstuur deze.
Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken zonder deze te openen
Als je een concept-e-mail moet kopiëren en hergebruiken zonder deze te openen in Outlook, doe dan het volgende:
Opmerking: Als je werkt met Outlook 2013/2016, begin dan bij stap 1; als je werkt met Outlook 2010 of eerdere versies, begin dan bij stap 3.
1. Klik op "Bestand" > "Opties".
2. Schakel in het geopende dialoogvenster Outlook-opties naar "Mail" in het linkerpaneel, vink "Antwoorden en doorsturen openen in een nieuw venster" aan in de sectie "Antwoorden en doorsturen", en klik op "OK". Zie screenshot:
3. Open in de "Mail"-weergave de map "Concepten", selecteer het concept-e-mail dat je wilt kopiëren, en klik op "Start" > "Doorsturen" (of druk op "Ctrl" + "F").
4. Nu is het concept-e-mail gekopieerd en geopend in een berichtenvenster. Stel het samen en verstuur het.
Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken met Kutools voor Outlook
Soms moet je concept-e-mails niet alleen naar nieuwe e-mails kopiëren, maar ook naar doorsturen/beantwoorden-e-mails. In dit geval kun je de berichttekst van het concept-e-mail opslaan als een AutoTekst-item en het hergebruiken door erop te dubbelklikken.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Open in de "Mail"-weergave de map "Concepten" en dubbelklik om het specifieke concept-e-mail te openen.
2. Plaats in het geopende berichtenvenster de cursor in de berichttekst, druk op "Ctrl" + "A" om alle inhoud te selecteren, en klik op de knop "Toevoegen" 
in het "AutoTekst"-paneel. Zie screenshot:
3. Typ in het AutoTekst-dialoogvenster een naam voor het nieuwe AutoTekst-item in het vak "Naam", selecteer een categorie uit de lijst "Categorie", en klik op "OK".
Nu is de berichttekst van het specifieke concept-e-mail opgeslagen als een AutoTekst-item. Je kunt het hergebruiken in elk e-mailbericht door erop te dubbelklikken. Zie screenshot:
Kutools voor Outlook: Boost Outlook met meer dan 100 onmisbare tools. Probeer het GRATIS uit voor 30 dagen, zonder verplichtingen! Lees a.u.b. verder... Download nu!
Demo: Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken met Kutools voor Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Bijlage kopiëren naar een andere e-mail in Outlook
Een afspraak kopiëren naar een andere dag in de Outlook-agenda
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
