Hoe kopieert en hergebruikt u eenvoudig een concept-e-mail in Outlook?

Deze methode laat zien hoe u een concept-e-mail kopieert in Outlook door deze te openen en trefwoorden te gebruiken.

1. Open in de weergave „Mail” de map „Concepten” en dubbelklik op het conceptbericht dat u wilt kopiëren.

2. Plaats in het geopende berichtvenster de cursor ergens in het veld „Aan”, „Cc”, „Bcc” of „Onderwerp” en druk tegelijkertijd op Ctrl + F. Zie schermafbeelding:

3. Het concept-e-mailbericht wordt gekopieerd. Sluit het oorspronkelijke concept af zonder op te slaan en stel vervolgens het gekopieerde bericht in voordat u het verzendt.

Als u een concept-e-mail wilt kopiëren en hergebruiken zonder deze te openen in Outlook, gaat u als volgt te werk:

Opmerking: werkt u met Outlook 2013/2016, begin dan bij stap 1; werkt u met Outlook 2010 of een eerdere versie, begin dan bij stap 3.

1. Klik op 'Bestand' > 'Opties'.

2. Klik in het nu geopende dialoogvenster Outlook-opties op „Mail” in het linkerdeelvenster, schakel onder de sectie „Antwoorden en doorsturen” de optie „Antwoorden en doorsturen openen in een nieuw venster” in en klik op „OK”. Zie schermafbeelding:

3. Open in de weergave „Mail” de map „Concepten”, selecteer het conceptbericht dat u wilt kopiëren en klik op „Start” > „Doorsturen” (of druk op „Ctrl” + „F”).

4. De concept-e-mail is nu gekopieerd en geopend in een berichtvenster. Voltooi het bericht en verzend het.

Soms wilt u concept-e-mails niet alleen naar Nieuwe e-mail kopiëren, maar ook in antwoord- of doorstuurberichten gebruiken. In dat geval kunt u de berichttekst van het concept opslaan als een AutoTekst-item en deze eenvoudig hergebruiken door erop te dubbelklikken.

1. Open in de weergave „Mail” de map „Concepten” en dubbelklik op het conceptbericht dat u wilt openen.

2. Plaats in het geopende berichtvenster de cursor in de berichttekst, druk op 'Ctrl' + 'A' om alle inhoud te selecteren en klik op de knop 'Toevoegen' in het deelvenster 'AutoTekst'. Zie schermafbeelding:

3. Typ in het dialoogvenster AutoTekst een naam voor het nieuwe AutoTekst-item in het vak „Naam”, kies een categorie uit de lijst „Categorie” en klik op „OK”.

De berichttekst van de opgegeven concept-e-mail is nu opgeslagen als een AutoTekst-item. Hergebruik deze eenvoudig in elk nieuw bericht door erop te dubbelklikken. Zie schermafbeelding:

Bijlage kopiëren naar een ander e-mailbericht in Outlook

Afspraak kopiëren naar een andere dag in de Outlook-agenda