Hoe een concept-e-mail kopiëren en hergebruiken in Outlook?
Stel dat je elke maandag via e-mail in Outlook notulen moet versturen, en de notulen moeten in een uniform formaat worden gemaakt. In dit geval kun je een concept-e-mail maken met het formulier voor de notulen en deze in de toekomst kopiëren en hergebruiken. Dit artikel introduceert verschillende oplossingen om dit te doen:
- Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken met trefwoorden
- Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken zonder deze te openen
- Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken met Kutools voor Outlook
Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken met trefwoorden
Deze methode legt uit hoe je een concept-e-mail kopieert door deze te openen en trefwoorden te gebruiken in Outlook.
1. Open in de "Mail"-weergave de map "Concepten" en dubbelklik om het specifieke concept-e-mail dat je wilt kopiëren te openen.
2. Plaats in het geopende berichtenvenster de cursor ergens in het veld "Aan"/"CC"/"BCC"/"Onderwerp" en druk tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" + "F". Zie screenshot:
3. Het kopieert het concept-e-mail. Sluit het originele concept-e-mail zonder opslaan, stel vervolgens de gekopieerde versie samen en verstuur deze.
Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken zonder deze te openen
Als je een concept-e-mail moet kopiëren en hergebruiken zonder deze te openen in Outlook, doe dan het volgende:
Opmerking: Als je werkt met Outlook 2013/2016, begin dan bij stap 1; als je werkt met Outlook 2010 of eerdere versies, begin dan bij stap 3.
1. Klik op "Bestand" > "Opties".
2. Schakel in het geopende dialoogvenster Outlook-opties naar "Mail" in het linkerpaneel, vink "Antwoorden en doorsturen openen in een nieuw venster" aan in de sectie "Antwoorden en doorsturen", en klik op "OK". Zie screenshot:
3. Open in de "Mail"-weergave de map "Concepten", selecteer het concept-e-mail dat je wilt kopiëren, en klik op "Start" > "Doorsturen" (of druk op "Ctrl" + "F").
4. Nu is het concept-e-mail gekopieerd en geopend in een berichtenvenster. Stel het samen en verstuur het.
Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken met Kutools voor Outlook
Soms moet je concept-e-mails niet alleen naar nieuwe e-mails kopiëren, maar ook naar doorsturen/beantwoorden-e-mails. In dit geval kun je de berichttekst van het concept-e-mail opslaan als een AutoTekst-item en het hergebruiken door erop te dubbelklikken.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Open in de "Mail"-weergave de map "Concepten" en dubbelklik om het specifieke concept-e-mail te openen.
2. Plaats in het geopende berichtenvenster de cursor in de berichttekst, druk op "Ctrl" + "A" om alle inhoud te selecteren, en klik op de knop "Toevoegen" 
in het "AutoTekst"-paneel. Zie screenshot:
3. Typ in het AutoTekst-dialoogvenster een naam voor het nieuwe AutoTekst-item in het vak "Naam", selecteer een categorie uit de lijst "Categorie", en klik op "OK".
Nu is de berichttekst van het specifieke concept-e-mail opgeslagen als een AutoTekst-item. Je kunt het hergebruiken in elk e-mailbericht door erop te dubbelklikken. Zie screenshot:
Kutools voor Outlook: Boost Outlook met meer dan 100 onmisbare tools. Probeer het GRATIS uit voor 30 dagen, zonder verplichtingen! Lees a.u.b. verder... Download nu!
Demo: Concept-e-mail kopiëren en hergebruiken met Kutools voor Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Bijlage kopiëren naar een andere e-mail in Outlook
Een afspraak kopiëren naar een andere dag in de Outlook-agenda
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint