Hoe exporteer je de e-mailadressen van afzenders uit een map in Outlook?

💾 Sla e-mails moeiteloos bulksgewijs op als PDF, Txt, HTML en meer!

Verander de manier waarop je e-mailarchieven beheert! Met de functie Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen zoals PDF van Kutools for Outlook kun je meerdere e-mails snel en gemakkelijk opslaan in verschillende bestandsformaten.

🌟 Belangrijkste voordelen

• 📁 Meerdere bestandsformaten: Sla e-mails op in PDF, Excel, Word, Txt, CSV en meer voor flexibel archiveren.
• 📚 Bulksgewijs opslaan: Exporteer honderden e-mails tegelijk, wat je tijd en moeite bespaart.
• ⚙️ Aanpasbare inhoud: Kies ervoor om alleen specifieke delen van een e-mail op te slaan, zoals het onderwerp of de berichttekst.
• 🚀 Vereenvoudigde workflow: Stroomlijn het e-mailbeheer met bulk-opslagmogelijkheden.

Download Kutools for Outlook

De Import/Export Wizard van Outlook stelt je in staat om gegevens te exporteren naar verschillende formaten, inclusief de e-mailadressen van afzenders. Door deze stappen te volgen, kun je alle e-mailadressen van afzenders uit een specifieke map extraheren en opslaan als een CSV-bestand voor gemakkelijke toegang en verwerking.

1. Klik op Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/Exporteren.

2. Selecteer in het dialoogvenster Importeren en Exporteren Wizard 'Exporteren naar een bestand' en klik op Volgende.

3. Kies in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand 'Comma Separated Values (CSV)' als uitvoerformaat en klik op Volgende.

4. Selecteer in het tweede dialoogvenster Exporteren naar een bestand de map met de e-mailadressen die je wilt exporteren, zoals je Postvak IN, en klik op Volgende.

5. Klik in het derde dialoogvenster Exporteren naar een bestand op de knop Bladeren om het dialoogvenster Bladeren te openen. Kies vervolgens waar je het CSV-bestand wilt opslaan, voer een naam in het vak Bestandsnaam in en klik op OK > Volgende om de dialoogvensters te sluiten.

6. Zorg er in het vierde dialoogvenster Exporteren naar een bestand voor dat de optie E-Mailberichten exporteren uit map: Postvak IN is geselecteerd. Als dit al is aangevinkt, klik dan op de knop Aangepaste velden toewijzen.

7. Je komt nu in het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen. Verwijder alle velden behalve Van: (Adres) uit het vak Naar, en klik op OK > Afsluiten.

Je hebt succesvol alle e-mailadressen van afzenders uit de gespecificeerde map geëxporteerd naar een CSV-bestand. Dit bestand is nu klaar voor gebruik in Excel of andere tools om contactlijsten te maken, gegevens te analyseren of te archiveren.

Exporteer Outlook-contactgroepen naar Excel

Exporteer Outlook Globale Adressenlijst (adresboek) naar Excel

Exporteer GAL (Globale Adressenlijst) naar CSV-bestand in Outlook