Hoe externe e-mails (niet van het interne domein) zoeken in Outlook?
Tijdens het dagelijkse gebruik van Outlook is het gebruikelijk om e-mails te ontvangen van zowel je eigen bedrijf als van externe domeinen. In sommige gevallen wil je mogelijk alle externe e-mails vinden of onderscheiden tussen externe en interne e-mails in Outlook. Maar hoe? Probeer de volgende oplossingen:
- Zoek externe e-mails (niet van het interne domein) binnen een POP-e-mailaccount
- Zoek externe/interne e-mails binnen een Exchange-account
Zoek externe e-mails (niet van het interne domein) binnen een POP-e-mailaccount
Als je alle externe e-mails die niet afkomstig zijn van het interne domein wilt vinden binnen een POP-e-mailaccount in Outlook, doe dan het volgende:
1. Ga naar de Weergave Mail en open de specifieke mailmap waarin je externe e-mails wilt zoeken.
2. Plaats de cursor in het Instant Zoeken-vak en klik vervolgens op Zoeken > Van.
De zoekcriteria van:”Afzender Naam” zijn nu ingevoegd in het Instant Zoeken-vak. Zie screenshot:
3. Vervang in het Instant Zoeken-vak Afzender Naam door je interne domein, zoals @extendoffice.com, en voeg daarna NOT toe voor je interne domein.
Nu is de zoekcriteria van:”Afzender Naam” gewijzigd in van: NOT”@extendoffice.com”. Zie screenshot:
Tot nu toe zijn alle externe e-mails gevonden en weergegeven in de e-maillijst.
Eén klik om e-mails te vinden door de geselecteerde e-mailafzender of afzendingsdomein in Outlook
Met Kutools voor Outlook kun je snel alle e-mailberichten zoeken door de geselecteerde e-mailafzender met de (Zoeken op) Afzender functie, of zoek alle e-mailberichten door het domein van de geselecteerde e-mailafzender met de (Zoeken op) Afzendingsdomein functie.
Zoek externe/interne e-mails binnen een Exchange-account
Als je alle externe e-mails binnen een Exchange-account in Outlook wilt vinden, lijken er geen goede manieren te zijn om dit op te lossen. Ik zal echter een truc introduceren om externe e-mails te onderscheiden van interne e-mails in de mailmappen van een Exchange-account.
1. Ga naar de Weergave Mail, open de specifieke mailmap van het Exchange-account waarin je externe en interne e-mails wilt onderscheiden, en klik vervolgens op Weergave > Weergave-instellingen.
2. Klik in het geopende dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop Voorwaardelijke opmaak.
3. Je bent nu in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, klik op de knop Toevoegen, typ vervolgens een naam zoals je nodig hebt in het Naam- vak, en klik daarna op de knop Voorwaarde . Zie screenshot:
4. Typ /O= in het Van-vak op het tabblad Bericht in het nieuwe Filter-dialoogvenster, en klik vervolgens op de OK-knop.
5. Je keert nu terug naar het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, klik op de knop Lettertype om het Lettertype-dialoogvenster te openen, pas vervolgens de lettertype-opmaak aan zoals je nodig hebt in het Lettertype-dialoogvenster, en klik op de OK-knop. Zie screenshot:
6. Klik op OK > OK om instellingen op te slaan en dialoogvensters te sluiten.
En nu zijn in de specifieke mailmap alle e-mails met de aangepaste opmaak intern, terwijl e-mails in normaal lettertype extern zijn. Zie screenshot:
Gerelateerde artikelen
Zoeken met jokertekens in Outlook
Zoeken in de tekst van e-mailberichten in Outlook
Zoeken naar een exacte overeenkomst met tekenreeksen/zinsdelen in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
