Hoe zoek ik externe e-mails (niet van het interne domein) in Outlook?
In het dagelijkse werk van Outlook is het gebruikelijk om e-mails te ontvangen van uw interne bedrijf en e-mails van externe domeinen. In sommige gevallen wilt u misschien alle externe e-mails te weten komen, of alle externe e-mails en interne e-mails in Outlook onderscheiden. Maar hoe? Probeer onderstaande tijdelijke oplossingen:
- Zoek externe e-mails (niet van het interne domein) binnen een POP-e-mailaccount
- Zoek externe / interne e-mails binnen Exchange-account
Zoek externe e-mails (niet van het interne domein) binnen een POP-e-mailaccount
Als u alle externe e-mails wilt achterhalen die niet afkomstig zijn van het interne domein binnen een POP-e-mailaccount in Outlook, gaat u als volgt te werk:
1. Schakel over naar E-mailadres bekijk en open de opgegeven e-mailmap waarin u externe e-mails wilt zoeken.
2. Plaats de cursor in het Direct zoeken in en klik vervolgens op Zoeken > Van.
En nu de zoekcriteria from: "Naam afzender" is in de Direct zoeken doos. Zie screenshot:
3. Vervang in het vak Direct zoeken Naam afzender met uw interne domein, zoals @extendoffice.com, en voeg dan toe NIET vóór uw interne domein.
Nu de zoekcriteria from: "Naam afzender" is veranderd in from: NOT ”@extendoffice.com ”. Zie screenshot:
Tot dusver zijn alle externe e-mails gevonden en al in de mailinglijst vermeld.
Eén klik om e-mails te vinden op de afzender of het afzenderdomein van de geselecteerde e-mail in Outlook
Met Kutools for Outlook kunt u snel alle e-mailberichten doorzoeken op de afzender van de geselecteerde e-mail met de (Zoek met) Afzender functie, of doorzoek alle e-mailberichten op het geselecteerde afzenderdomein met de (Zoek met) Afzender domein kenmerk.
Zoek externe / interne e-mails binnen Exchange-account
Als u alle externe e-mails binnen een Exchange-account in Outlook wilt achterhalen, lijken er geen goede manieren om dit op te lossen. Ik zal echter een truc introduceren om onderscheid te maken tussen externe e-mails en interne e-mails in de e-mailmappen van Exchange-accounts.
1. Schakel over naar E-mailadres bekijken, open de opgegeven e-mailmap van Exchange-account, u onderscheidt externe e-mails en interne e-mails, en klik vervolgens op Bekijk > Bekijk instellingen.
2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen openen op Conditionele opmaak knop.
3. Nu u in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak komt, klikt u op de Toevoegen knop, typ vervolgens een naam zoals je nodig hebt in het Naam vak en klik vervolgens op het Conditie knop. Zie screenshot:
4. Typ alstublieft in het dialoogvenster Filter openen / O = in de Van doos op de Bericht Klik op het tabblad en klik vervolgens op OK knop.
5. En nu keert u terug naar het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, klik op de doopvont om het dialoogvenster Lettertype te openen, pas vervolgens de lettertype-opmaak naar wens aan in het dialoogvenster Lettertype en klik op de OK knop. Zie screenshot:
6. klikken OK > OK om instellingen op te slaan en dialoogvensters te sluiten.
En nu in de opgegeven e-mailmap zijn alle e-mails met de aangepaste opmaak intern, terwijl e-mails met een normaal lettertype extern zijn. Zie screenshot:
Gerelateerde artikelen
Zoek met jokertekens in Outlook
Zoek in de hoofdtekst / tekst van e-mailberichten in Outlook
Zoek naar een exacte overeenkomst met tekenreeksen / zin in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.