Hoe zoekt u e-mails van externe afzenders (buiten uw interne domein) in Outlook?

Tijdens het dagelijks gebruik van Outlook ontvangt u vaak zowel e-mails van collega’s binnen uw bedrijf als berichten van externe afzenders. Soms wilt u misschien alle externe e-mails snel terugvinden of duidelijk onderscheid maken tussen interne en externe berichten in Outlook. Maar hoe gaat u daar het beste te werk? Probeer de onderstaande methodes:

• Zoek externe e-mails (niet van intern domein) binnen POP-e-mailaccount
• Zoek externe/interne e-mails binnen Exchange-account

---

Zoek externe e-mails (niet van intern domein) binnen POP-e-mailaccount

Als u alle externe e-mails die niet van een intern domein afkomstig zijn binnen een POP-e-mailaccount in Outlook wilt vinden, volgt u deze stappen:

1. Schakel over naar de Mail-weergave en open de specifieke map waarin u externe e-mails wilt zoeken.

2. Plaats de cursor in het Direct zoeken-vak en klik vervolgens op Zoeken > Van.

Het zoekcriterium van: “Afzender naam” is nu toegevoegd aan het Direct zoeken-vak. Zie schermafbeelding:

3. Vervang in het Direct zoeken-vak Afzender naam door uw interne domein, zoals @extendoffice.com, en plaats vervolgens NIET vóór uw interne domein.

Het zoekcriterium van: “Afzender naam” is nu gewijzigd in van: NIET “@extendoffice.com”. Zie schermafbeelding:

Tot nu toe zijn alle externe e-mails al gevonden en weergegeven in de e-maillijst.

Zoek externe/interne e-mails binnen Exchange-account

Als u alle externe e-mails binnen een Exchange-account in Outlook wilt vinden, lijkt er op het eerste gezicht geen goede oplossing voorhanden. Toch deel ik hier een handige truc om externe en interne e-mails eenvoudig van elkaar te onderscheiden in de mappen van uw Exchange-account.

1. Schakel over naar de Mail-weergave, open de specifieke map van het Exchange-account waarin u externe en interne e-mails wilt onderscheiden en klik vervolgens op Beeld > Beeldinstellingen.

2. Klik in het geopende dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen op de knop Voorwaardelijke opmaak gebruiken.

3. U bevindt zich nu in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak gebruiken. Klik op de Toevoegen-knop, typ een gewenste naam in het Naam-vak en klik daarna op de Voorwaarde-knop. Zie schermafbeelding:

4. Typ in het nieuw geopende Filter-dialoogvenster /O= in het Van-vak op het tabblad Bericht en klik vervolgens op de OK-knop.

5. U keert nu terug naar het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak gebruiken. Klik op de Lettertype-knop om het Lettertype-dialoogvenster te openen, pas in dit venster de letteropmaak naar wens aan en klik op de OK-knop. Zie schermafbeelding:

6. Klik op OK>OK om de dialoogvensters Opslaginstellingen te sluiten.

In de opgegeven map worden alle e-mails met de aangepaste opmaak nu als intern gemarkeerd, terwijl e-mails in het standaardlettertype als extern worden aangemerkt. Zie schermafbeelding:

---

Gerelateerde artikelen

Zoeken met jokertekens in Outlook

Zoeken in de tekst/inhoud van e-mailberichten in Outlook

Zoeken naar een exacte overeenkomst met tekenreeksen/zinnen in Outlook