Ga naar hoofdinhoud

Hoe zoek ik externe e-mails (niet van het interne domein) in Outlook?

In het dagelijkse werk van Outlook is het gebruikelijk om e-mails te ontvangen van uw interne bedrijf en e-mails van externe domeinen. In sommige gevallen wilt u misschien alle externe e-mails te weten komen, of alle externe e-mails en interne e-mails in Outlook onderscheiden. Maar hoe? Probeer onderstaande tijdelijke oplossingen:


Zoek externe e-mails (niet van het interne domein) binnen een POP-e-mailaccount

Als u alle externe e-mails wilt achterhalen die niet afkomstig zijn van het interne domein binnen een POP-e-mailaccount in Outlook, gaat u als volgt te werk:

1. Schakel over naar E-mailadres bekijk en open de opgegeven e-mailmap waarin u externe e-mails wilt zoeken.

2. Plaats de cursor in het Direct zoeken in en klik vervolgens op Zoeken > Van.

En nu de zoekcriteria from: "Naam afzender" is in de Direct zoeken doos. Zie screenshot:

3. Vervang in het vak Direct zoeken Naam afzender met uw interne domein, zoals @extendoffice.com, en voeg dan toe NIET vóór uw interne domein.

Nu de zoekcriteria  from: "Naam afzender" is veranderd in from: NOT ”@extendoffice.com ”. Zie screenshot:

Tot dusver zijn alle externe e-mails gevonden en al in de mailinglijst vermeld.

Eén klik om e-mails te vinden op de afzender of het afzenderdomein van de geselecteerde e-mail in Outlook

Met Kutools for Outlook kunt u snel alle e-mailberichten doorzoeken op de afzender van de geselecteerde e-mail met de (Zoek met) Afzender functie, of doorzoek alle e-mailberichten op het geselecteerde afzenderdomein met de (Zoek met) Afzender domein kenmerk.


zoeken op afzender domein

Zoek externe / interne e-mails binnen Exchange-account

Als u alle externe e-mails binnen een Exchange-account in Outlook wilt achterhalen, lijken er geen goede manieren om dit op te lossen. Ik zal echter een truc introduceren om onderscheid te maken tussen externe e-mails en interne e-mails in de e-mailmappen van Exchange-accounts.

1. Schakel over naar E-mailadres bekijken, open de opgegeven e-mailmap van Exchange-account, u onderscheidt externe e-mails en interne e-mails, en klik vervolgens op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen openen op Conditionele opmaak knop.

3. Nu u in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak komt, klikt u op de Toevoegen knop, typ vervolgens een naam zoals je nodig hebt in het Naam vak en klik vervolgens op het Conditie knop. Zie screenshot:

4. Typ alstublieft in het dialoogvenster Filter openen / O = in de Van doos op de Bericht Klik op het tabblad en klik vervolgens op OK knop.

5. En nu keert u terug naar het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, klik op de doopvont om het dialoogvenster Lettertype te openen, pas vervolgens de lettertype-opmaak naar wens aan in het dialoogvenster Lettertype en klik op de OK knop. Zie screenshot:

6. klikken OK > OK om instellingen op te slaan en dialoogvensters te sluiten.

En nu in de opgegeven e-mailmap zijn alle e-mails met de aangepaste opmaak intern, terwijl e-mails met een normaal lettertype extern zijn. Zie screenshot:


Gerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Danke für die Anleitung, die funktioniert gut.
Wie geht das entsprechend mit gesendeten Mails?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations