Hoe zoekt u een gedeeltelijk woord met jokertekens in Outlook?

Veel Outlook-gebruikers hebben ontdekt dat de functie Direct zoeken, ondanks haar snelheid, geen jokertekens ondersteunt voor het vinden van gedeeltelijke woorden in e-mails. Zo levert een zoekopdracht naar *berry in Direct zoeken—met als doel e-mails te vinden zoals aardbei, bosbes of veenbes—geen resultaten op. Deze beperking kan behoorlijk hinderlijk zijn wanneer u alle e-mails moet opsporen die een bepaald patroon of woordfragment bevatten, vooral als u het volledige woord niet van tevoren kent.

In dit artikel ontdekt u diverse praktische methoden om gedeeltelijke woordzoeken met jokertekens in Outlook uit te voeren. Of u nu binnen één e-mail zoekt, complete mappen wilt doorzoeken of uw zoekopdrachten zelfs met VBA wilt automatiseren – u vindt duidelijke, stapsgewijze oplossingen die aansluiten bij verschillende behoeften en voorkeuren. Bij elke methode geven we aan wanneer deze het best toepasbaar is, wijzen we op eventuele beperkingen en bieden we handige tips voor probleemoplossing, zodat u de gewenste informatie in Outlook snel en efficiënt kunt vinden.

Hieronder staan drie effectieve oplossingen die u kunt proberen, met aanvullende details voor elke methode:

Zoek naar gedeeltelijke woorden met jokertekens binnen één e-mail

Zoek naar gedeeltelijke woorden in alle e-mails binnen een e-mailmap

VBA-code: Programmeer het zoeken naar e-mails met jokertekens of gedeeltelijke woorden

---

Zoek naar gedeeltelijke woorden met jokertekens binnen één e-mail

Als u gedeeltelijke woorden of patronen met jokertekens wilt opsporen in de inhoud van een individuele e-mail, biedt Outlook een speciale zoekfunctie direct in het berichtvenster. Dit is vooral handig bij het doornemen van lange of complexe e-mails, waarin het lastig is om elk voorkomen van een fragment of variant van een bepaald woord visueel te vinden.

Volg deze stappen om een jokertekenzoekopdracht uit te voeren in de inhoud van één e-mail:

1. Schakel over naar de E-mailweergave en dubbelklik om de e-mail te openen waarin u met jokertekens wilt zoeken. Zoeken in het leesvenster biedt deze functie niet; zorg ervoor dat de e-mail in een eigen venster is geopend.

2. Selecteer in het menu Lint Bericht > Zoeken. Afhankelijk van uw Outlook-versie en venstergrootte wordt dit mogelijk weergegeven als een vergrootglas of simpelweg als „Zoeken”.

3. Klik in het dialoogvenster „Zoeken en Vervangen” dat verschijnt op de knop „Meer” om aanvullende zoekopties weer te geven als deze nog niet zichtbaar zijn. Het uitbreiden van deze opties is essentieel om toegang te krijgen tot de jokertekenfunctionaliteit.

4. Schakel het selectievakje Jokertekens gebruikenin. Voer vervolgens uw gedeeltelijke woord of jokertekenpatroon in het vak „Zoeken naar” in (bijvoorbeeld)*berry om alle woorden te vinden die eindigen op „berry”). Gebruik voor optimale resultaten een sterretje * om een willekeurige reeks tekens weer te geven, of een vraagteken ? voor één enkel teken. Klik daarna op Leesmarkering > Alles markeren om elk overeenkomend deel in de e-mailinhoud visueel te markeren.

📌Resultaat: Outlook markeert direct alle voorkomens in de e-mail die overeenkomen met uw jokertekenzoekterm, zodat u elk exemplaar gemakkelijk visueel kunt scannen en bekijken.

Toepasselijk scenario: Deze methode is ideaal wanneer u gedetailleerde en nauwkeurige controle nodig heeft bij het zoeken in de tekst van één e-mail — bijvoorbeeld om informatie te verifiëren of specifieke patronen te vinden in een lang e-mailgesprek. Houd er echter rekening mee dat deze methode beperkt is tot één e-mail tegelijk en geen simultaan zoeken in meerdere e-mails of mappen ondersteunt.

Aanvullende tips: Zorg ervoor dat „Jokertekens gebruiken” is ingeschakeld; anders behandelt de standaardzoekfunctie het sterretje of vraagteken als letterlijke tekens in plaats van als jokertekens. Sommige complexe jokertekenpatronen—zoals geneste jokertekens of geavanceerde reguliere expressies—worden mogelijk niet ondersteund in dit dialoogvenster. Controleer altijd of de gemarkeerde resultaten overeenkomen met uw beoogde zoekbereik.

Probleemoplossing: Ziet u de verwachte gemarkeerde resultaten niet? Controleer dan uw jokertekensyntaxis. Wordt er niets gemarkeerd? Probeer dan een algemener patroon of controleer op onbedoelde spaties en typefouten in uw zoekopdracht. Let op: deze zoekfunctie doorzoekt alleen de hoofdtekst van het geopende e-mailbericht—niet de bijlagen of kopvelden.

---

Zoek naar gedeeltelijke woorden in alle e-mails binnen een e-mailmap

Wanneer u alle e-mails moet vinden die bepaalde gedeeltelijke trefwoorden of woordfragmenten bevatten in een volledige map, ondersteunt Direct zoeken in Outlook helaas geen jokertekens. Gelukkig biedt Geavanceerd zoeken een slim alternatief: daarmee voert u zoekopdrachten uit met gedeeltelijke overeenkomsten, zodat u e-mails gemakkelijk kunt filteren op basis van uw doelwoordfragmenten—zelfs als het volledige woord per e-mail verschilt.

Zo gebruikt u Geavanceerd zoeken om een e-mailmap te doorzoeken op gedeeltelijke woordovereenkomsten:

1. Begin door de E-mailweergave te openen en klik om de specifieke map te selecteren — zoals Postvak IN, Verzonden items of een aangepaste map — waarin u de gedeeltelijke woordzoekopdracht wilt uitvoeren. Herhaal het proces indien nodig voor elke map om uitgebreide zoekresultaten te verkrijgen.

2. Open het venster „Geavanceerd zoeken” door eerst uw cursor in het Direct-zoekvak te plaatsen en vervolgens via het lint naar Zoeken > Zoekhulpmiddelen > Geavanceerd zoeken te navigeren.

Als u liever sneltoetsen gebruikt, drukt u op Ctrl+Shift+F om Geavanceerd zoeken snel te openen vanuit elke locatie in Outlook.

3. Ga in het dialoogvenster „Geavanceerd zoeken” naar het tabblad Geavanceerd. Stel uw zoekfilter als volgt in:

1. 1). Klik op Veld, wijs Alle e-mailvelden aan en kies het specifieke veld waarnaar u wilt zoeken, zoals Onderwerp, Bericht (de inhoud van de e-mail) of andere beschikbare velden zoals Van of Aan. Voor het zoeken in de e-mailinhoud wordt het selecteren van „Bericht” aanbevolen.
2. 2). Selecteer bevat uit de „Voorwaarde”-keuzelijst. Hiermee worden e-mails gevonden die uw tekstfragment ergens in het gekozen veld bevatten.
3. 3). Voer een gedeeltelijk trefwoord in (bijvoorbeeld „berry” om „strawberry”, „blueberry”, enzovoort te vinden) in het veld „Waarde”. U hebt geen jokertekens nodig; Geavanceerd zoeken doorzoekt het doelveld volledig naar de opgegeven tekenreeks.
4. 4). Klik op Toevoegen aan lijst om dit zoekcriterium te bevestigen en toe te passen.
   

4. Klik nu op de knop Nu zoeken om uw zoekopdracht uit te voeren. De resultaten verschijnen in het onderste gedeelte van het dialoogvenster: een lijst met alle e-mails in de map die de opgegeven gedeeltelijke term of tekenreeks bevatten.

📌Resultaat: Alle e-mails die overeenkomen met het gedeeltelijke trefwoord (waar het ook in het gekozen veld voorkomt) worden weergegeven in het resultatenvenster van „Geavanceerd zoeken”. U kunt door de resultaten scrollen of dubbelklikken op een e-mail om deze verder te bekijken.

Toepasselijk scenario: Deze methode is ideaal om een map te doorzoeken wanneer u elke e-mail wilt vinden die een specifiek tekstfragment bevat — of dat nu in het onderwerp, de berichttekst, de afzender of andere velden voorkomt. Het is uitgebreider dan het zoeken binnen één e-mail, maar maakt geen gebruik van echte jokertekens; het zoekt simpelweg naar elk voorkomen van die gedeeltelijke tekenreeks.

Voordelen en beperkingen: Het filter is eenvoudig in te stellen en werkt uitstekend voor de meeste tekstzoekopdrachten, maar ondersteunt geen geavanceerde jokerteken- of reguliere-expressiesyntaxis zoals * of ?. Bovendien kunnen de resultaten overweldigend uitvallen als uw zoekcriteria te algemeen zijn, waardoor het tijdrovend kan zijn om ze handmatig te controleren.

Voorzorgsmaatregelen: Houd er rekening mee dat het zoeken in grote mappen met honderden of duizenden berichten enige tijd kan duren, en dat zoekopdrachten in meerdere velden dubbele resultaten kunnen opleveren als hetzelfde woord in verschillende velden voorkomt.

Probleemoplossingstips: Als u geen resultaten ziet, controleer dan of het gekozen veld correct is (bijvoorbeeld „Bericht” voor de hoofdtekst). Typfouten of zoektermen met ongebruikelijke spaties kunnen ook leiden tot lege resultaten. De zoekfunctie is standaard niet hoofdlettergevoelig, maar controleer op verborgen opmaak of niet-standaard tekens als u verwacht dat er resultaten zijn en toch niets ziet.

---

VBA-code: Programmeer het zoeken naar e-mails met jokertekens of gedeeltelijke woorden

In sommige gevallen – vooral voor gebruikers die regelmatig naar patronen zoeken, herhaalde zoekopdrachten uitvoeren in meerdere mappen of meer flexibiliteit willen dan de ingebouwde dialoogvensters van Outlook bieden – kan VBA (Visual Basic for Applications) in Outlook een geautomatiseerde oplossing bieden. Met een VBA-macro zoekt u e-mails met gedeeltelijke woorden, wat een jokertekenzoekeffect simuleert, in één of meer mappen en krijgt u zo zowel flexibiliteit als snelheid, ideaal voor gevorderde gebruikers en beheerders.

Toepasselijk scenario: VBA is vooral handig als u regelmatig dezelfde zoekopdracht moet uitvoeren in een groot aantal e-mails of mappen, uw zoekregels wilt automatiseren en aanpassen, of resultaten programmatisch wilt extraheren en verwerken (bijvoorbeeld door treffers te markeren, op te lijsten of te rapporteren). Het nadeel is dat het instellen en uitvoeren van de VBA-macro basiskennis van de VBA-editor vereist, en deze oplossing het best werkt met de desktopversies van Outlook (niet op het web of mobiel).

Volg deze stappen om een VBA-macro te gebruiken die e-mails zoekt met een gedeeltelijke woordovereenkomst – wat effectief een jokertekenzoe k simuleert:

1. Bepaal vóór het uitvoeren van de macro in welke Outlook-map u wilt zoeken. Selecteer de gewenste e-mailmap in de maplijst, zodat de macro alleen die map doorzoekt — en niet uw volledige postbus, wat traag kan zijn en veel systeembronnen vraagt.

2. Druk op Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) in Outlook te openen.

3. Klik in het VBA-venster op Invoegen > Module. Kopieer de volgende VBA-code en plak deze in het nieuwe modulevenster.

VBA-code: Zoek alle e-mails in de Huidige map naar een gedeeltelijk woord of patroon

Sub SearchEmailsWithPartialWord()
    Dim xFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Dim xPattern As String
    Dim xResult As String
    Dim xMatched As Boolean
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPattern = InputBox("Enter the keyword or partial word to search for (e.g., berry):", "KutoolsforOutlook")
    
    If xPattern = "" Then Exit Sub
    
    xResult = ""
    i = 0
    
    For Each xItem In xFolder.Items
        If xItem.Class = olMail Then
            xMatched = (InStr(1, xItem.Subject, xPattern, vbTextCompare) > 0) Or _
                       (InStr(1, xItem.Body, xPattern, vbTextCompare) > 0)
            
            If xMatched Then
                i = i + 1
                xResult = xResult & vbCrLf & i & ". " & xItem.Subject
            End If
        End If
    Next
    
    If xResult <> "" Then
        MsgBox "Found emails containing """ & xPattern & """:" & vbCrLf & xResult, vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    Else
        MsgBox "No emails containing """ & xPattern & """ were found in this folder.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    End If
    
    Set xFolder = Nothing
    Set xMail = Nothing
End Sub

4. Druk op de toets F5om de macro uit te voeren. Voer bij de prompt het gedeeltelijke woord of fragment in dat u wilt zoeken (bijvoorbeeld)berry). De macro scant alle e-mails in de momenteel geselecteerde map en retourneert een lijst met onderwerpen die uw zoekterm bevatten — zowel in het onderwerp als in de hoofdtekst van elk bericht. Als er treffers zijn, worden deze weergegeven in een dialoogvenster met de titel „Kutools for Outlook”; zo niet, dan ontvangt u toch een melding.

Tips voor gebruik:Selecteer voor optimale resultaten kleinere of gerichte mappen. Als u meerdere mappen wilt doorzoeken, voert u de macro het beste uit terwijl elke map afzonderlijk is geselecteerd, of pas de code aan zodat deze automatisch meerdere mappen doorloopt.
Hoewel deze macro elke voorkoming van het trefwoord of een gedeeltelijke zin vindt, kunt u geavanceerdere „jokerteken”-functionaliteit (zoals sterretjes of vraagtekens om meerdere patronen te matchen) toevoegen door de code uit te breiden met reguliere expressies (RegExp) of aangepaste logica—mits u vertrouwd bent met VBA-scripting.

Voorzorgsmaatregelen en probleemoplossing: Sla altijd uw Outlook-werk op voordat u macro’s uitvoert of bewerkt. Zorg ervoor dat macro’s zijn ingeschakeld in de beveiligingsinstellingen van Outlook (Bestand > Opties > Trustcentrum > Instellingen voor het Trustcentrum > Macro-instellingen). De macro doorzoekt alleen het onderwerp en de hoofdtekst – geen bijlagen of gespreksgeschiedenissen. Als u foutmeldingen krijgt, controleer dan of u een e-mailmap hebt geselecteerd en of de items in die map daadwerkelijk e-mails zijn, en geen agenda-items of andere objecttypen.

---

Gerelateerde artikelen

Zoek een volledige specifieke zin in Outlook

Zoek naar een exacte overeenkomst met tekenreeksen/zinnen in Outlook

Zoek in de hoofdtekst/tekst van e-mailberichten in Outlook

Zoek woorden binnen bijlagen (inhoud) in Outlook