Hoe snel alle e-mails van een geselecteerde afzender in Outlook te zoeken?
Bij het werken in Outlook is het vaak noodzakelijk om alle e-mails te vinden die gerelateerd zijn aan een specifieke afzender. Of je nu follow-ups beheert, communicatiegeschiedenis bijhoudt of je inbox organiseert, het vermogen om snel e-mails te filteren op afzender is essentieel. Deze tutorial laat je twee manieren zien om dit te doen:
Methode 1: Handmatig alle e-mails van een specifieke afzender in Outlook zoeken (Basis & Handmatig)
Methode 2: Instant e-mails zoeken per afzender met Kutools voor Outlook 👍 (Slimmer & Sneller)
Methode 1: Handmatig alle e-mails van een specifieke afzender in Outlook zoeken
Outlook biedt een ingebouwde Zoeken-functie waarmee je e-mails kunt filteren op basis van het adres van de afzender.
1. Selecteer een e-mail van de afzender die je wilt zoeken.
2. Klik in de zoekbalk bovenaan het Outlook-venster om het tabblad Zoeken in de menubalk te activeren.
3. Typ of plak het e-mailadres van de afzender in de zoekbalk en druk op Enter.
📌 Resultaat: Outlook toont alle e-mails die het ingevoerde adres bevatten, of de afzender nu verschijnt in de Van-, Aan- of CC-velden.
⚠️ Beperkingen van de handmatige zoekmethode:
- ❌ Brede zoekresultaten: Kan e-mails bevatten waarin het adres in de Aan- of CC-velden staat.
- ❌ Handmatige invoer: Je moet het adres elke keer typen.
- ❌ Geen filtering op richting: Kan niet onderscheiden tussen e-mails die door of naar de afzender zijn verzonden.
- ❌ Langzamer en minder nauwkeurig: Niet ideaal voor frequente of complexe zoekopdrachten.
🔍 Direct verwijderen van recente zoekgeschiedenis in Outlook!
Is de zoekbalk van je Outlook vol met oude zoektermen? Houd je werkruimte schoon en georganiseerd met Kutools voor Outlook! De krachtige functie Zoekgeschiedenis wissen stelt je in staat om alle recente zoekgeschiedenis **met slechts één klik** te verwijderen, waardoor de zoekefficiëntie wordt verbeterd en privacy wordt verhoogd.
Methode 2: Instant e-mails zoeken per afzender met Kutools voor Outlook 👍
Met de hierboven genoemde methode moet je handmatig de naam of het adres van de afzender in het zoekvak typen. Outlook toont vervolgens alle e-mails die het adres bevatten, ongeacht of de persoon de afzender of ontvanger is.
In veel gevallen wil je echter misschien de zoekopdracht beperken tot alleen e-mails die door de afzender zijn verzonden, aan de afzender zijn gestuurd of hem ergens vermelden. De ingebouwde zoekfunctie van Outlook kan dit niet precies filteren, maar de Kutools voor Outlook’s Zoek-groep maakt het gemakkelijk.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Selecteer een e-mail van de afzender die je wilt zoeken.
2. Klik op Kutools > Zoeken, en kies vervolgens de juiste optie. Selecteer bijvoorbeeld E-mails van de Afzender om alleen berichten weer te geven die direct door hen zijn verzonden.
📌 Resultaat: Het geselecteerde e-mailadres van de afzender wordt direct toegepast als zoekfilter, en alle overeenkomende e-mails van die afzender in alle postvakken worden weergegeven in de resultaten - geen typen vereist.
🌟 Voordelen van de Kutools voor Outlook-methode:
- ✅ Directe resultaten: Slechts twee klikken, geen typen nodig.
- ✅ Richting-specifieke filters: Zoek e-mails die door, naar, over of als antwoord aan een specifieke afzender zijn verzonden.
- ✅ Zeer nauwkeurig: Toont alleen relevante matches.
- ✅ Tijd besparen: Ideaal voor professionals die grote hoeveelheden e-mails beheren.
📝 Notities:
- Je kunt ook met de rechtermuisknop op de e-mail klikken en dan kiezen Gerelateerde items zoeken (Kutools) > Op afzender voor nog snellere toegang.
- Wanneer je met Kutools zoekt op afzender, kun je kiezen uit vijf gerichte opties:
- E-mails Bevatten de Afzender – Vind alle e-mails die het geselecteerde adres vermelden
- E-mails van de Afzender – Zoek e-mails die direct door de afzender zijn verzonden
- E-mails aan de Afzender – Vind e-mails die je hebt verzonden naar de geselecteerde afzender
- Filteren op domein van afzenders e-mailadres – Zoek alle e-mails van hetzelfde domein (bijv. @bedrijf.com)
- Reply-To is afzenders e-mailadres – Vind e-mails waarvan het "Antwoorden aan" overeenkomt met de geselecteerde afzender
Welke Methode Moet Je Gebruiken?
Hier is een snelle vergelijking van de twee methoden om je te helpen beslissen welke het beste bij jouw behoeften past:
| Methode | Best Voor | Nauwkeurigheid | Automatisering | Gebruiksgemak |
|---|---|---|---|---|
| Outlook Zoeken | Basis eenmalige zoekopdrachten | ⚠️ Matig | ❌ Handmatig typen vereist | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Zoeken | Frequente, gerichte zoekopdrachten op afzender | ✅ Hoog | ✅ Volledig geautomatiseerd door context | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
🎯 Conclusie: Als je slechts een eenvoudige, eenmalige zoekopdracht nodig hebt, kan de ingebouwde zoekfunctie van Outlook dat aan, maar het ontbreekt aan precisie en vereist handmatige invoer. Voor snellere, nauwkeurigere resultaten - vooral wanneer je moet zoeken van, naar of over een specifieke afzender - is Kutools voor Outlook de slimmere en efficiëntere keuze.
Gerelateerde Artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint