Hoe woorden te zoeken binnen bijlage namen of inhoud in Outlook?
Outlook kan een groot aantal e-mails en bijlagen opslaan, wat het lastig maakt om specifieke bestanden te vinden. Gelukkig zijn er effectieve methoden om trefwoorden te zoeken binnen bijlage namen of zelfs de inhoud van bijlagen. Hieronder bespreken we twee benaderingen: het gebruik van de ingebouwde zoekfunctie van Outlook en het gebruik van Kutools voor Outlook’s Bijlagenbeheerder voor een meer geavanceerde en flexibele zoekopdracht.
Zoek woorden binnen bijlage namen of inhoud met behulp van ingebouwde Zoeken
Zoek woorden alleen binnen bijlage namen met behulp van Beheer van Bijlagen
Zoek woorden binnen bijlage namen of inhoud met behulp van ingebouwde Zoeken
Outlook stelt u in staat om trefwoorden te zoeken in bijlage namen en soms binnen de inhoud van bijlagen.
Stap 1. Ga naar de map waar u de zoekopdracht wilt uitvoeren (bijvoorbeeld Postvak IN of Verzonden Items). Klik op de Zoekbalk bovenaan uw Outlook-venster.
Stap 2. Om te zoeken binnen bijlage namen, typt u het volgende: bijlage:trefwoord.
Vervang trefwoord door het woord dat u wilt zoeken. Bijvoorbeeld, bijlage:outlook zal alle e-mails tonen met bijlagen die het woord "outlook" bevatten in hun bestandsnamen of inhoud.
Stap 3. Druk op de Enter-toets, en alle bijlagen die het woord “outlook” bevatten in hun namen of inhoud worden weergegeven.
Zoek woorden alleen binnen bijlage namen met behulp van Beheer van Bijlagen
Als u specifiek wilt zoeken binnen bijlage bestandsnamen, is Kutools voor Outlook’s Bijlagenbeheerder een uitstekend hulpmiddel. Het biedt meer flexibele opties, waardoor u bijlagen kunt zoeken op naam, grootte en meer.
Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook, en klik op het tabblad Kutools Plus > Beheren.
Stap 2. Selecteer in het pop-up venster de mappen die u wilt doorzoeken. Klik op Oké.
Stap 3. Selecteer vervolgens de Bijlage naam uit de Zoekbereik keuzelijst, typ het trefwoord in het tekstvak aan de rechterkant, en druk op de Enter-toets. Alle bijlage namen die het trefwoord bevatten, worden weergegeven.
U kunt bijlagen in de lijst batchgewijs opslaan, verwijderen, comprimeren of loskoppelen.
Gerelateerde artikelen
Tel het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
