Hoe slaat u een ontvangen distributielijst of contactgroep op in Outlook?
Wanneer u in Microsoft Outlook werkt, ontvangt u soms een distributielijst (ook wel Contactgroep genoemd) als bijlage van collega’s of teams. Outlook beschouwt zo’n Contactgroep echter niet als een standaard bestandsbijlage. In plaats daarvan verschijnt deze als een Outlook-item (.MSG-bestand), dat u eerst correct moet opslaan voordat u het kunt gebruiken. In deze handleiding leest u hoe u een ontvangen Outlook-Contactgroep (.MSG-bijlage) op twee eenvoudige manieren direct kunt opslaan in uw contacten voor toekomstig gebruik:
Methode 1: Een distributielijst opslaan met kopiëren en plakken(Beter georganiseerd)
Methode 2: Een distributielijst opslaan met slepen en neerzetten(Snel en intuïtief)
Methode 1: Een distributielijst opslaan met kopiëren en plakken
Met deze methode kopieert en plakt u de ontvangen contactgroep eenvoudig in elke gewenste contactenmap in Outlook.
1. Open het Postvak IN en selecteer in het leesvenster de e-mail met de bijlage van de distributielijst.
2. Zoek de bijlage van de distributielijst, die wordt weergegeven als een Outlook-item (.MSG-bestand). Klik op het pijltje ⮟ naast de bijlagenaam en kies vervolgens ‘Kopiëren’ in het vervolgmenu.
3. Ga naar de Personenweergave (Contacten) en navigeer naar de contactenmap waarin u de groep wilt opslaan. Druk op Ctrl+V om de gekopieerde contactgroep te plakken.
📌 Resultaat: De contactgroep is succesvol opgeslagen in de door u opgegeven contactenmap en kan worden gebruikt voor toekomstige e-mails.
Voor- en nadelen van de kopieer- en plakmethode:
- ✅ Georganiseerde opslag: Kies zelf in welke contactenmap de groep wordt opgeslagen.
- ✅ Eenvoudig en snel: Je bent klaar in slechts een paar klikken.
- ❌ Extra stap voor e-mails met opgemaakte tekst: U moet de e-mail eerst openen voordat u deze kunt kopiëren.
- ❌ Meer handmatige stappen: Meer stappen dan met de slepen-en-neerzettenmethode.
🖨️ Print eenvoudig alle leden van uw contactgroep op één pagina!
Heeft u last van Outlook dat het afdrukken van een contactgroep over meerdere pagina’s wordt verdeeld? Met de Geavanceerd afdrukken-functie van Kutools voor Outlook kunt u een volledige contactgroep — inclusief naam en leden — op één pagina afdrukken. Zeg vaarwel tegen rommelige afdrukken en geniet van professionele, naadloze resultaten!
✨ Snelle tip: Selecteer de contactgroep en klik op „Kutools Plus” > „Afdrukken” > „Geavanceerd afdrukken”.
Methode 2: Een distributielijst opslaan met slepen en neerzetten
Als u liever sleept en neerzet, kunt u met deze methode de contactgroep direct naar het contactengedeelte van Outlook verplaatsen.
1. Open uw Postvak IN en selecteer in het leesvenster de e-mail met de bijlage van de distributielijst.
2. Klik op de bijlage van de distributielijst, die als Outlook-item (.MSG-bestand) wordt weergegeven in het bijlagengedeelte, houd de muisknop ingedrukt en sleep deze naar het pictogram Personen (Contacten) in de navigatie.
3. Laat de muisknop los om het item direct in uw standaardcontactenmap te plaatsen.
📌 Resultaat: De distributielijst wordt automatisch opgeslagen in de standaardcontactenmap van Outlook.
Voor- en nadelen van de slepen-en-neerzettenmethode:
- ✅ Sneller proces: U hoeft niet naar een specifieke map te navigeren – gewoon slepen en neerzetten.
- ✅ Gebruiksvriendelijk: Perfect voor gebruikers die een visuele en intuïtieve aanpak prefereren.
- ❌ Werkt alleen in de standaardcontactenmap: Geen optie om een aangepaste map te kiezen.
- ❌ Geen bevestigingsbericht: Controleer handmatig of de contactgroep succesvol is opgeslagen.
Welke methode past het beste bij u?
Hieronder vindt u een vergelijking van de twee methoden om te helpen bepalen welke het beste bij uw behoeften past:
| Methode | Best geschikt voor | Gebruiksgemak | Flexibiliteit |
|---|---|---|---|
| Kopieer- en plakmethode | Gebruikers die Contactgroep willen organiseren in specifieke mappen | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Slepen-en-neerzettenmethode | Gebruikers die een snelle, eenvoudige manier prefereren om Contactgroep op te slaan | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Door deze methoden te volgen, kunt u distributielijsten eenvoudig opslaan en beheren in Outlook, waardoor groepse-mails nog efficiënter worden! 🚀
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint