Hoe een ontvangen distributielijst of contactgroep in Outlook opslaan?
Tijdens het werken in Microsoft Outlook kunt u een distributielijst (contactgroep) ontvangen als bijlage van collega's of teams. Echter, Outlook behandelt contactgroepen niet als gewone bestandsbijlagen. In plaats daarvan verschijnen ze als Outlook Item (.MSG) bestanden, wat betekent dat ze correct moeten worden opgeslagen voordat u ze kunt gebruiken. Deze handleiding legt twee eenvoudige manieren uit om een ontvangen Outlook-contactgroep (.MSG-bijlage) direct op te slaan in uw Contacten voor toekomstig gebruik:
Methode 1: Een Distributielijst Opslaan met Kopiëren & Plakken (Georganiseerder)
Methode 2: Een Distributielijst Opslaan met Slepen & Neerzetten (Snel & Intuïtief)
Methode 1: Een Distributielijst Opslaan met Kopiëren & Plakken
Met deze methode kunt u de ontvangen contactgroep kopiëren en plakken in elke specifieke Contactenmap in Outlook.
1. Open de Inbox en selecteer de e-mail met de distributielijstbijlage in het Leesvenster.
2. Zoek de distributielijstbijlage, die verschijnt als een Outlook Item (.MSG-bestand). Klik op de ⮟ pijl omlaag naast de bijlagenaam, en selecteer Kopiëren uit het vervolgmenu.
3. Ga naar de Weergave Personen (Contacten), navigeer vervolgens naar de Contactenmap waar u de groep wilt opslaan. Druk op Ctrl + V om de gekopieerde contactgroep te plakken.
📌 Resultaat: De contactgroep is succesvol opgeslagen in uw opgegeven Contactenmap en kan worden gebruikt voor toekomstige e-mails.
Voordelen & Nadelen van de Kopiëren & Plakken Methode:
- ✅ Georganiseerde Opslag: U kunt kiezen in welke Contactenmap u de groep wilt opslaan.
- ✅ Eenvoudig & Snel: Vereist slechts een paar klikken om te voltooien.
- ❌ Extra Stap voor Rich Text E-mails: Moet de e-mail eerst openen voordat u kunt kopiëren.
- ❌ Meer Handmatige Inspanning: Meer stappen in vergelijking met de Slepen & Neerzetten Methode.
🖨️ Druk contactgroep-leden moeiteloos af op één enkele pagina!
Hebt u moeite met Outlook die prints van contactgroepen over meerdere pagina's verdeelt? Met de functie Geavanceerd Afdrukken van Kutools voor Outlook kunt u een hele contactgroep, inclusief naam en leden, afdrukken op één enkele pagina. Zeg vaarwel tegen rommelige prints en geniet van professionele, naadloze resultaten!
✨ Snelle tip: Selecteer de contactgroep, klik dan op "Kutools Plus" > "Afdrukken" > "Geavanceerd Afdrukken".
Methode 2: Een Distributielijst Opslaan met Slepen & Neerzetten
Als u liever een slepen-en-neerzetten-benadering gebruikt, stelt deze methode u in staat om de contactgroep direct te verplaatsen naar de sectie Contacten van Outlook.
1. Open de Inbox en selecteer de e-mail met de distributielijstbijlage in het Leesvenster.
2. Klik en houd de distributielijstbijlage vast, die verschijnt als een Outlook Item (.MSG-bestand) in de bijlage sectie. Sleep het naar het pictogram Personen (Contacten) in het Navigatievenster.
3. Laat de muisknop los om het in de standaard Contactenmap te laten vallen.
📌 Resultaat: De distributielijst wordt automatisch opgeslagen in de standaard Contactenmap in Outlook.
Voordelen & Nadelen van de Slepen & Neerzetten Methode:
- ✅ Snellere Proces: Geen navigatie naar een specifieke map nodig; gewoon slepen en neerzetten.
- ✅ Gebruikersvriendelijk: Ideaal voor wie een visuele en intuïtieve aanpak prefereert.
- ❌ Slaat Alleen op in de Standaard Contactenmap: Geen optie om een aangepaste map te kiezen.
- ❌ Geen Bevestigingsbericht: Moet handmatig controleren of de contactgroep succesvol is opgeslagen.
Welke Methode Moet U Gebruiken?
Hier is een vergelijking van de twee methoden om u te helpen beslissen welke het beste bij uw behoeften past:
| Methode | Best Voor | Gemak van Gebruik | Flexibiliteit |
|---|---|---|---|
| Kopiëren & Plakken Methode | Gebruikers die contactgroepen willen organiseren in specifieke mappen | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Slepen & Neerzetten Methode | Gebruikers die een snelle, eenvoudige manier willen om contactgroepen op te slaan | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Door deze methoden te volgen, kunt u gemakkelijk ontvangen distributielijsten opslaan en beheren in Outlook, waardoor groepse-mails efficiënter worden! 🚀
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint