Hoe Outlook-contactgroepen naar Excel exporteren?
Het exporteren van een volledige contactmap van Microsoft Outlook naar Excel is eenvoudig, maar wat als u alleen een specifieke contactgroep wilt exporteren? Outlook biedt geen directe optie voor dit doel, maar met een paar eenvoudige stappen kunt u uw contactgroepsgegevens gemakkelijk overzetten naar een Excel-werkblad voor verdere gebruiksdoeleinden. Deze handleiding begeleidt u bij het efficiënt exporteren van een Outlook-contactgroep naar Excel.
Outlook-contactgroepen naar Excel exporteren
Outlook-contactgroepen naar Excel exporteren
Outlook biedt geen directe manier om een specifieke contactgroep naar Excel te exporteren, maar u kunt dit doen door de groep op te slaan als een tekstbestand en het vervolgens in Excel te importeren. Deze methode stelt u in staat om lidnamen en e-mailadressen efficiënt over te zetten voor gemakkelijke beheer.
Stap 1: Sla de contactgroep op als een tekstbestand
1. Ga naar de weergave Contacten (Personen) in Outlook. Selecteer de contactgroep die u wilt exporteren.
2. Klik op Bestand > Opslaan als.
3. In het dialoogvenster Opslaan als:
- 1). Kies een map waar u het bestand wilt opslaan.
- 2). Voer een naam in voor de geëxporteerde contactgroep in het veld Bestandsnaam.
- 3). Selecteer in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type de optie Alleen tekst (.txt).
- 4). Klik Opslaan.
Stap 2: Open de contactgroep in Excel
1. Open Microsoft Excel en maak een nieuwe lege werkmap.
2. Klik op Bestand > Openen > Bladeren.
3. In het dialoogvenster Openen:
- 1). Navigeer naar de map waar u het .txt-bestand hebt opgeslagen.
- 2). Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestandstype (naast het veld Bestandsnaam) de optie Alle bestanden of Tekstbestanden.
- 3). Selecteer het opgeslagen tekstbestand en klik Openen.
Stap 3: Converteer de contactgroepsgegevens naar Excel-indeling
1. De Tekstimportwizard wordt geopend. Zorg ervoor dat de optie Gescheiden is aangevinkt.
2. Klik op Voltooien om het importproces te voltooien.
Resultaat
De details van de contactgroep, inclusief de groepsnaam en leden, verschijnen in het werkblad. Sla het op als een Excel-werkmap om de gegevens gemakkelijk te bewerken, sorteren of delen.
💾 E-mails moeiteloos opslaan als PDF, Txt, HTML en meer in bulk!
Verander de manier waarop je e-mailarchieven beheert! Met de functie Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen zoals PDF van Kutools voor Outlook, kun je meerdere e-mails snel en gemakkelijk opslaan in verschillende bestandsindelingen.
🌟 Belangrijkste Voordelen
- 📁 Meerdere Bestandsindelingen: Sla e-mails op in PDF, Excel, Word, Txt, CSV en meer voor flexibel archiveren.
- 📚 Bulksgewijs Opslaan: Exporteer honderden e-mails tegelijk, wat je tijd en moeite bespaart.
- ⚙️ Aanpasbare Inhoud: Kies ervoor om alleen specifieke delen van een e-mail op te slaan, zoals het onderwerp of de berichttekst.
- 🚀 Vereenvoudigde Werkstroom: Stroomlijn het e-mailbeheer met bulk-opslagmogelijkheden.
Demo: Outlook-contactgroepen naar Excel exporteren
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint