Ga naar hoofdinhoud

Hoe Outlook-contactgroepen naar Excel exporteren?

Het kan vrij eenvoudig zijn om een ​​hele map met contactpersonen vanuit Microsoft Outlook te exporteren als .csv-bestand of Excel-werkmap. Het is echter mogelijk dat sommige gebruikers alleen een bepaalde contactgroep vanuit Outlook willen exporteren, hoe doe je dat? In dit artikel laat ik u de stappen zien voor het exporteren van Outlook-contactgroepen naar Excel.

Exporteer Outlook-contactgroepen naar Excel


Exporteer Outlook-contactgroepen naar Excel

Om een ​​bepaalde contactgroep van Outlook naar Excel te exporteren, doet u het volgende:

1. Schakel over naar de contactweergave, selecteer de contactgroep die u wilt exporteren en klik op het Dien in > Opslaan als.

2. In het dialoogvenster Opslaan als,
(1) Selecteer de map waarin u deze contactgroep wilt opslaan;
(2) Voer een naam in voor de geëxporteerde contactgroep in het Bestandsnaam doos;
(3) Klik op het Opslaan als type box en selecteer het Alleen tekst uit de vervolgkeuzelijst;
(4) Klik op het Bespaar knop.

3. Maak een lege werkmap en klik vervolgens op het Dien in (of Office-knop)> Openen or Dien in > Openen > Computer > Blader.
 

4. In het pop-up dialoogvenster Openen,
(1) Open de map waarin u de geëxporteerde contactgroep zojuist hebt opgeslagen;
(2) Klik op het tweede vak achter het BestandsnaamEn selecteer Alle bestanden (of Tekstbestanden) uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Klik om het tekstbestand van de geëxporteerde contactgroep te selecteren en klik vervolgens op het Openen knop.

5. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Wizard Tekst importeren dat verschijnt afgebakend optie is aangevinkt en klik vervolgens op de Finish knop.

Vervolgens wordt de contactgroep met succes geëxporteerd naar het werkblad met de informatie van de groepsnaam en leden.

6. Sla de werkmap op en sluit deze.

Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Batch opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!


advertentie batch opslaan als 9.50

Demo: Outlook-contactgroepen exporteren naar Excel


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
man.... I looked everywhere and this was it! One thing I will note, I had a group contact that couldn't be expanded. To do this, I expanded the list from my email, copied the recipients and then created a new contact group and pasted the names from my email in the members section at the bottom in the new group window. This populated the names and emails in two separate columns that allowed me to save into the text file and import into excel. Thanks again!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much. Great instructions and it made it easy. Appreciate the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! The instructions on importing grouped contacts worked perfectly! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked beautifully. Thanks a lot!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked perfectly. I have been wanting to do this and these instructions helped me each step of the way. Thanks again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for these instructions. They were very helpful, but when I follow these steps I can get it to work, but the actual group member names are not listed. Only the Contact Group Name: and then under Members: it repeats the Contact Group name (and does not list the members. Any idea what I'm doing wrong and how to fix the problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same here. I get the name of the group and the admins and notes, but NO contacts listed at all. It's highly frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing happens to me. I get the contact group. but the contacts in the group are not displayed.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Thank you for these instructions. They were very helpful, but when I follow these steps I can get it to work, but the actual group member names are not listed. Only the Contact Group Name: and then under Members: it repeats the Contact Group name (and does not list the members. Any idea what I'm doing wrong and how to fix the problem?By Keara[/quote] That is exactly what happens when I follow these steps. I get the contact group name, but the members are not listed.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is was so easy to follow and worked perfectly, thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Helpful indeed!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very helpful
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations