Hoe Outlook-contactgroepen naar Excel exporteren?
Het exporteren van een volledige contactmap van Microsoft Outlook naar Excel is eenvoudig, maar wat als u alleen een specifieke contactgroep wilt exporteren? Outlook biedt geen directe optie voor dit doel, maar met een paar eenvoudige stappen kunt u uw contactgroepsgegevens gemakkelijk overzetten naar een Excel-werkblad voor verdere gebruiksdoeleinden. Deze handleiding begeleidt u bij het efficiënt exporteren van een Outlook-contactgroep naar Excel.
Outlook-contactgroepen naar Excel exporteren
Outlook-contactgroepen naar Excel exporteren
Outlook biedt geen directe manier om een specifieke contactgroep naar Excel te exporteren, maar u kunt dit doen door de groep op te slaan als een tekstbestand en het vervolgens in Excel te importeren. Deze methode stelt u in staat om lidnamen en e-mailadressen efficiënt over te zetten voor gemakkelijke beheer.
Stap 1: Sla de contactgroep op als een tekstbestand
1. Ga naar de weergave Contacten (Personen) in Outlook. Selecteer de contactgroep die u wilt exporteren.
2. Klik op Bestand > Opslaan als.
3. In het dialoogvenster Opslaan als:
- 1). Kies een map waar u het bestand wilt opslaan.
- 2). Voer een naam in voor de geëxporteerde contactgroep in het veld Bestandsnaam.
- 3). Selecteer in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type de optie Alleen tekst (.txt).
- 4). Klik Opslaan.
Stap 2: Open de contactgroep in Excel
1. Open Microsoft Excel en maak een nieuwe lege werkmap.
2. Klik op Bestand > Openen > Bladeren.
3. In het dialoogvenster Openen:
- 1). Navigeer naar de map waar u het .txt-bestand hebt opgeslagen.
- 2). Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestandstype (naast het veld Bestandsnaam) de optie Alle bestanden of Tekstbestanden.
- 3). Selecteer het opgeslagen tekstbestand en klik Openen.
Stap 3: Converteer de contactgroepsgegevens naar Excel-indeling
1. De Tekstimportwizard wordt geopend. Zorg ervoor dat de optie Gescheiden is aangevinkt.
2. Klik op Voltooien om het importproces te voltooien.
Resultaat
De details van de contactgroep, inclusief de groepsnaam en leden, verschijnen in het werkblad. Sla het op als een Excel-werkmap om de gegevens gemakkelijk te bewerken, sorteren of delen.
💾 Sla e-mails moeiteloos op als PDF, Txt, HTML en meer in bulk!
Verander de manier waarop je e-mailarchieven beheert! Met de functie Geselecteerde e-mails opslaan als verschillende bestandsindelingen zoals PDF van Kutools voor Outlook, kun je meerdere e-mails snel en gemakkelijk in verschillende bestandsformaten opslaan.
🌟 Belangrijkste voordelen
- 📁 Meerdere bestandsformaten: Sla e-mails op in PDF, Excel, Word, Txt, CSV en meer voor flexibel archiveren.
- 📚 Bulksgewijs opslaan: Exporteer honderden e-mails tegelijk, wat je tijd en moeite bespaart.
- ⚙️ Aanpasbare inhoud: Kies ervoor om alleen specifieke delen van een e-mail op te slaan, zoals het onderwerp of de berichttekst.
- 🚀 Vereenvoudigde workflow: Stroomlijn het e-mailbeheer met bulk-opslagmogelijkheden.
Demo: Outlook-contactgroepen naar Excel exporteren
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
