Hoe voeg ik contacten toe vanuit de algemene adreslijst (adresboek) in Outlook?
Stel dat u met een Exchange-account in Outlook werkt en de Exchange-beheerder heeft alle contacten van uw collega's toegevoegd aan de algemene adreslijst, hoe kunt u dan al uw collega's eenvoudig toevoegen aan uw eigen contactmap vanuit de algemene adreslijst in Microsoft? Outlook?
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Ga als volgt te werk om gemakkelijk contacten uit de algemene adreslijst in Microsoft Outlook toe te voegen:
Stap 1: Open het dialoogvenster Adresboek:
- Klik in Outlook 2007 op het Tools > adresboek;
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het adresboek knop op de Home Tab.
Stap 2: Klik in het komende dialoogvenster Adresboek op adresboek box en specificeer het Algemene adreslijst uit de keuzelijst.
Stap 3: Klik om de contacten te markeren die u aan uw eigen contactenmap wilt toevoegen.
Opmerkingen:
(1) Houd de Shift toets, u kunt meerdere aangrenzende contacten selecteren door op de eerste en de laatste te klikken;
(2) Houd de Ctrl -toets, kunt u meerdere niet-aangrenzende contacten selecteren door op elk contact één voor één te klikken.
Stap 4: Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten en specificeer vervolgens het Toevoegen aan contactpersonen vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot hieronder:
Stap 4: Sluit het dialoogvenster Adresboek.
Nu worden alle geselecteerde contacten in het adresboek toegevoegd aan de standaardcontactmap van het standaard Outlook-gegevensbestand in uw Outlook.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
