Hoe stelt u herinneringen in voor taken met een vervaldatum in Outlook?

Bijvoorbeeld, er zijn veel taken aan u toegewezen die op verschillende momenten binnen één maand beginnen. Om deze taken op tijd te volgen, is het handig om herinneringen in te stellen. In dit artikel bespreken we enkele handige trucs voor het instellen van herinneringen bij taken (met vervaldatum) in Microsoft Outlook.

Herinnering instellen bij een taak in Outlook

Herinnering instellen bij een taak met de functie Opvolgen in Outlook

Automatisch herinneringen instellen bij alle taken in Outlook 2010 en 2013

Automatisch herinneringen instellen bij alle taken in Outlook 2007

---

Herinnering instellen bij een taak in Outlook

U kunt eenvoudig herinneringen instellen voor zowel Taak als bestaande taken in Microsoft Outlook, zoals hieronder wordt beschreven:

Stap 1: Open een Taakvenster:

1. Maak een taak aan door op het Start-tabblad in Outlook 2010 en 2013 te klikken op Nieuwe items > Taak.
2. Maak een taak aan door in Outlook 2007 te klikken op Bestand > Nieuw > Taak.
3. Open een bestaande taak door er in de takenweergave dubbel op te klikken.

Stap 2: Schakel in het Taakvenster het selectievakje Herinnering boven de hoofdtekst van de taak in en stel afzonderlijk de herinneringsdatum en herinneringstijd in via de onderstaande velden. Zie schermafbeelding:

Stap 3: Stel de taak samen en klik op de knop Opslaan en sluiten.

---

Herinnering instellen bij een taak met de functie Opvolgen in Outlook

Er is een alternatieve manier om een herinnering in te stellen voor een taak via de functie Opvolgen.

Stap 1: Open een Taakvenster:

1. Maak een Taak door op het Nieuwe items>Taakop het Start-tabblad in Outlook 2010 en 2013 te klikken.
2. Maak een Taak door op het Bestand>Nieuw>Taakin Outlook 2007 te klikken.
3. Open een bestaande taak door er in de takenweergave dubbel op te klikken.

Stap 2: Klik in het taakvenster op Opvolgen > Herinnering toevoegen in de groep Labels op het tabblad Taak(of in de groep)Opties in Outlook 2007).

Stap 3: Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in, stel de herinneringsdatum en -tijd in en klik op de knop OK.

Stap 4: Stel de taak samen en klik op de knop Opslaan en sluiten.

Opmerking: Voor een bestaande taak selecteert u deze in de Takenweergave en klikt u direct op Aangepast in de groep Opvolgen op het Start-tabblad (of klikt u op)Acties > Opvolgen > Aangepast in Outlook 2007) om het dialoogvenster Aangepast te openen.

---

Automatisch herinneringen instellen bij alle taken in Outlook 2010 en 2013

Deze handige truc stelt u automatisch herinneringen in voor alle taken met een vervaldatum in Microsoft Outlook 2010 en 2013.

Stap 1: Klik op Bestand > Opties.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Taken in de linkerbalk.

Stap 3: Ga naar de sectie Taakopties en schakel de optie Herinneringen instellen bij taken met Vervaldatum in.

Stap 4: Klik op het vak Standaard herinneringstijd: en selecteer een herinneringstijd in de vervolgkeuzelijst.

Stap 5: Klik op de knop OK.

Vanaf nu wordt er automatisch een herinnering toegevoegd bij het maken van een taak in Outlook zodra u de vervaldatum instelt.

---

Automatisch herinneringen instellen bij alle taken in Outlook 2007

Om automatisch herinneringen in te stellen bij alle taken met Vervaldatum in Microsoft Outlook 2007, gaat u als volgt te werk:

Stap 1: Klik op Extra > Opties.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Opties op de knop Taakopties op het tabblad Voorkeuren.

Stap 3: Schakel in het dialoogvenster Taakopties de optie Herinneringen instellen bij taken met Vervaldatum in en klik op de knop OK.

Stap 4: Klik in het dialoogvenster Opties op het vak Herinneringstijd: en selecteer een herinneringstijd in de vervolgkeuzelijst onder de sectie Taken. Klik daarna op de knop OK.

Nadat u herinneringen voor taken met een vervaldatum hebt ingeschakeld, worden deze automatisch toegevoegd zodra u een vervaldatum opgeeft voor een taak.