Ga naar hoofdinhoud

Hoe taken toewijzen en opnieuw toewijzen in Outlook?

Het is gemakkelijk om uw werk bij te houden met de functie Taken in Microsoft Outlook. U kunt niet alleen taken voor uzelf maken, maar ook taken voor andere mensen maken. Hier is een gilde om u te helpen gemakkelijk taken aan anderen toe te wijzen in Outlook en ontvangen taken ook opnieuw toe te wijzen.

Wijs een nieuwe taak toe aan andere mensen

Wijs een gebouwde taak toe aan andere mensen

Wijs taken opnieuw toe die andere mensen aan u toewijzen

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belWijs een nieuwe taak toe aan andere mensen

Als u een nieuwe taak moet maken en deze onmiddellijk aan anderen moet toewijzen, kunt u deze stappen volgen:

Stap 1: Ga naar het taakvenster en bewerk een nieuwe taak.

U kunt de klik Home > Nieuwe producten > Taak om in het taakvenster in Outlook 2010/2013 te komen.

U kunt de klik Dien in > New > Taak om in het taakvenster in Outlook 2007 te komen.

Stap 2: klik op de Wijs taak toe knop in de Beheer taak groep onder de Taak tabblad in het lint. Zie de volgende schermafbeelding:

Stap 3: Dan het Van doos, Naar doos en Verzenden knop verschijnen boven de Onderwerp doos. Typ gewoon namen of e-mailadres in het Naar doos.

Stap 4: klik op de Verzenden knop, en deze nieuw gebouwde taak wordt toegewezen aan de mensen wiens e-mailadressen je hebt getypt in de Naar doos.


pijl blauw rechts belWijs een gebouwde taak toe aan andere mensen

Stel dat u al een taak heeft gemaakt, maar nu moet u deze aan andere mensen toewijzen, hoe moet u ermee omgaan? Er zijn twee manieren om een ​​ingebouwde taak in Outlook toe te wijzen.

Methode A: Klik met de rechtermuisknop op de gebouwde taak

Klik eerst op Taken in het navigatievenster om alle taken weer te geven; klik vervolgens met de rechtermuisknop op de gebouwde taak die u wilt toewijzen en klik vervolgens op het Wijs taak toe item in het vervolgkeuzemenu. Zie de volgende schermafbeelding:

Nu komt u in het taakvenster, voer e-mailadressen in het Naar in en klik op de Verzenden knop.

Note: de rechtsklikmethode werkt goed in Microsoft Outlook 2007, 2010 en 2013.

Methode B: heropen en bewerk de gebouwde taak door te dubbelklikken

De andere methode is om de gebouwde taak opnieuw te openen door te dubbelklikken op de gebouwde taak en vervolgens op het Wijs taak toe knop in de Beheer taak groep onder de Taak tabblad in het lint. (Zie schermafbeelding 1)

Eindelijk in de Naar Voer de e-mailadressen in waaraan u de ingebouwde taak wilt toewijzen en klik op het Verzenden knop.


pijl blauw rechts belWijs taken opnieuw toe die andere mensen aan u toewijzen

Mogelijk hebt u eerder een taak ontvangen, en nu moet u deze taak opnieuw aan anderen toewijzen, hoe? U kunt het doen met de volgende stappen:
Stap 1: Haal de e-mail die u heeft ontvangen op en open deze door erop te dubbelklikken.

Stap 2: Nu kom je in een taakvenster. Zie de volgende schermafbeelding. Klik op de Wijs taak toe knop in de Beheer taak groep onder Taak Tab.

Stap 3: In het Naar vak, voer namen of e-mailadressen in waaraan u de taak opnieuw wilt toewijzen.

Stap 4: klik op de Verzenden knop.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there a limit of people assigned for one task?
Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else. When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to. The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to you assign a task to yourself FROM a contact? So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
This comment was minimized by the moderator on the site
When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations