Hoe taken toewijzen en opnieuw toewijzen in Outlook?
Het beheren van uw werklast wordt vereenvoudigd met de functie "Taken" van Microsoft Outlook. Naast het maken van taken voor uzelf, kunt u ook taken delegeren aan anderen. Deze handleiding laat u zien hoe u eenvoudig taken kunt toewijzen aan collega's binnen Outlook, evenals hoe u taken die u hebt ontvangen opnieuw kunt toewijzen, om een efficiënte taakbeheer en samenwerking te waarborgen.
Wijs een nieuwe taak toe aan andere personen
Wijs een bestaande taak toe aan andere personen
Wijs taken die anderen aan u hebben toegewezen opnieuw toe
Wijs een nieuwe taak toe aan andere personen
Als u een nieuwe taak moet maken en deze onmiddellijk aan anderen moet toewijzen, kunt u de volgende stappen volgen:
Stap 1. Ga naar het "Taak" venster en bewerk een nieuwe taak.
U kunt klikken op "Start" > "Nieuwe items" > "Taak" om het "Taak" venster in Outlook te openen.
Stap 2. Klik op de knop "Taak Toewijzen" in de groep "Taak Beheren" onder het tabblad "Taak" in de werkbalk. Zie de volgende afbeelding:
Stap 3. Specificeer het e-mailadres van de afzender in het vak "Van", en het e-mailadres van de ontvanger in het vak "Aan".
Stap 4. Klik op de knop "Verzenden". Deze nieuw aangemaakte taak zal worden toegewezen aan de personen wiens e-mailadressen u hebt ingevoerd in het vak "Aan".
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Wijs een bestaande taak toe aan andere personen
Stel dat u al een taak heeft aangemaakt, maar deze nu aan iemand anders moet toewijzen, hier zijn twee methoden om dit te doen:
Methode A: Klik met de rechtermuisknop op de bestaande taak
Klik eerst op "Taken" in het navigatievenster om alle taken weer te geven. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de taak die u wilt toewijzen en klik op "Taak Toewijzen" in het vervolgmenu. Zie de volgende afbeelding:
Nu komt u in het "Taak" venster. Voer de e-mailadressen in het vak "Aan" in en klik op de knop "Verzenden".
Methode B: Heropen en bewerk de bestaande taak door erop te dubbelklikken
U kunt ook dubbelklikken op de taak om deze te openen, en klik vervolgens op de knop "Taak Toewijzen" in de groep "Taak Beheren" onder het tabblad "Taak" in de werkbalk. (Zie afbeelding 1)
Voer ten slotte in het vak "Aan" de e-mailadressen in van de personen aan wie u de taak wilt toewijzen en klik op de knop "Verzenden".
Wijs taken die anderen aan u hebben toegewezen opnieuw toe
Als u een taak hebt ontvangen en deze nu aan iemand anders moet toewijzen, kunt u de volgende stappen volgen:
Stap 1. Zoek de toegewezen e-mail die u heeft ontvangen en open deze door erop te dubbelklikken.
Stap 2. U bevindt zich nu in het "Taak" venster. Zie de volgende afbeelding. Klik op de knop "Taak Toewijzen" in de groep "Taak Beheren" onder het tabblad "Taak".
Stap 3. Voer in het vak "Aan" de namen of e-mailadressen in van de personen aan wie u de taak opnieuw wilt toewijzen.
Stap 4. Klik op de knop "Verzenden".
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint