Hoe taken toewijzen en opnieuw toewijzen in Outlook?
Het is gemakkelijk om uw werk bij te houden met de functie Taken in Microsoft Outlook. U kunt niet alleen taken voor uzelf maken, maar ook taken voor andere mensen maken. Hier is een gilde om u te helpen gemakkelijk taken aan anderen toe te wijzen in Outlook en ontvangen taken ook opnieuw toe te wijzen.
Wijs een nieuwe taak toe aan andere mensen
Wijs een gebouwde taak toe aan andere mensen
Wijs taken opnieuw toe die andere mensen aan u toewijzen
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Wijs een nieuwe taak toe aan andere mensen
Als u een nieuwe taak moet maken en deze onmiddellijk aan anderen moet toewijzen, kunt u deze stappen volgen:
Stap 1: Ga naar het taakvenster en bewerk een nieuwe taak.
U kunt de klik Home > Nieuwe producten > Taak om in het taakvenster in Outlook 2010/2013 te komen.
U kunt de klik Dien in > New > Taak om in het taakvenster in Outlook 2007 te komen.
Stap 2: klik op de Wijs taak toe knop in de Beheer taak groep onder de Taak tabblad in het lint. Zie de volgende schermafbeelding:
Stap 3: Dan het Van doos, Naar doos en Verzenden knop verschijnen boven de Onderwerp doos. Typ gewoon namen of e-mailadres in het Naar doos.
Stap 4: klik op de Verzenden knop, en deze nieuw gebouwde taak wordt toegewezen aan de mensen wiens e-mailadressen je hebt getypt in de Naar doos.
Wijs een gebouwde taak toe aan andere mensen
Stel dat u al een taak heeft gemaakt, maar nu moet u deze aan andere mensen toewijzen, hoe moet u ermee omgaan? Er zijn twee manieren om een ingebouwde taak in Outlook toe te wijzen.
Methode A: Klik met de rechtermuisknop op de gebouwde taak
Klik eerst op Taken in het navigatievenster om alle taken weer te geven; klik vervolgens met de rechtermuisknop op de gebouwde taak die u wilt toewijzen en klik vervolgens op het Wijs taak toe item in het vervolgkeuzemenu. Zie de volgende schermafbeelding:
Nu komt u in het taakvenster, voer e-mailadressen in het Naar in en klik op de Verzenden knop.
Note: de rechtsklikmethode werkt goed in Microsoft Outlook 2007, 2010 en 2013.
Methode B: heropen en bewerk de gebouwde taak door te dubbelklikken
De andere methode is om de gebouwde taak opnieuw te openen door te dubbelklikken op de gebouwde taak en vervolgens op het Wijs taak toe knop in de Beheer taak groep onder de Taak tabblad in het lint. (Zie schermafbeelding 1)
Eindelijk in de Naar Voer de e-mailadressen in waaraan u de ingebouwde taak wilt toewijzen en klik op het Verzenden knop.
Wijs taken opnieuw toe die andere mensen aan u toewijzen
Mogelijk hebt u eerder een taak ontvangen, en nu moet u deze taak opnieuw aan anderen toewijzen, hoe? U kunt het doen met de volgende stappen:
Stap 1: Haal de e-mail die u heeft ontvangen op en open deze door erop te dubbelklikken.
Stap 2: Nu kom je in een taakvenster. Zie de volgende schermafbeelding. Klik op de Wijs taak toe knop in de Beheer taak groep onder Taak Tab.
Stap 3: In het Naar vak, voer namen of e-mailadressen in waaraan u de taak opnieuw wilt toewijzen.
Stap 4: klik op de Verzenden knop.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
