Hoe wijst en herdeelt u taken in Outlook?

Het beheren van uw werklast verloopt soepel met de functie „Taken” in Microsoft Outlook. Naast het aanmaken van taken voor uzelf, kunt u ook taken delegeren aan anderen. In deze handleiding leest u hoe u moeiteloos taken toewijst aan collega’s binnen Outlook en hoe u ontvangen taken eenvoudig opnieuw toewijst — voor efficiënte samenwerking en optimaal taakbeheer.

Wijs een Taak toe aan anderen

Wijs een bestaande taak toe aan anderen

Herdeel taken die anderen aan u hebben toegewezen

---

Wijs een Taak toe aan anderen

Als u een Taak moet maken en deze direct aan anderen wilt toewijzen, volgt u deze stappen:

Stap 1. Open het venster „Taak” en bewerk een taak.
U opent het venster „Taak” in Outlook door te klikken op „Start” > „Nieuwe items” > „Taak”.

Stap 2. Klik op de knop „Taak toewijzen” in de groep „Taak beheren” op het tabblad „Taak” in het lint. Zie de volgende schermafbeelding:

Stap 3. Voer het e-mailadres van de afzender in het veld „Van” in en het e-mailadres van de ontvanger in het veld „Aan”.

Stap 4. Klik op de knop „Verzenden”. De nieuw aangemaakte taak wordt toegewezen aan de personen wiens e-mailadres u in het veld „Aan” hebt ingevoerd.

---

Wijs een bestaande taak toe aan anderen

Stel dat u al een taak hebt aangemaakt, maar deze nu aan iemand anders wilt toewijzen. Hieronder vindt u twee manieren om dat te doen:

Methode A: Klik met de rechtermuisknop op de bestaande taak

Klik eerst op „Taken” in de navigatie om alle taken weer te geven. Klik daarna met de rechtermuisknop op de taak die u wilt toewijzen en kies „Taak toewijzen” in het contextmenu. Zie de volgende schermafbeelding:

U komt nu in het venster 'Taak'. Voer het e-mailadres in het vak 'Aan' in en klik op de knop 'Verzenden'.

Methode B: Heropen en bewerk de bestaande taak door er dubbel op te klikken

U kunt de taak ook openen door er dubbel op te klikken en daarna op de knop „Taak toewijzen” te klikken in de groep „Taak beheren” op het tabblad „Taak” in het lint. ()Zie schermafbeelding 1)

Voer ten slotte in het veld „Aan” het e-mailadres in van de personen aan wie u de taak wilt toewijzen en klik op de knop „Verzenden”.

---

Herdeel taken die anderen aan u hebben toegewezen

Als u een taak hebt ontvangen en deze nu aan iemand anders wilt herverdelen, volgt u deze stappen:

Stap 1. Zoek het toegewezen e-mailbericht dat u heeft ontvangen en open het door er dubbel op te klikken.

Stap 2. U bevindt zich nu in het venster „Taak” (zie de volgende schermafbeelding). Klik op de knop „Taak toewijzen” in de groep „Taak beheren” onder het tabblad „Taak”.

Stap 3. Voer in het vak „Aan” de namen of het e-mailadres in van de personen aan wie u de taak opnieuw wilt toewijzen.

Stap 4. Klik op de knop „Verzenden”.