Hoe comprimeert u PST- of OST-gegevensbestanden in Outlook?

Na verloop van tijd kunnen Microsoft Outlook-gegevensbestanden (PST/OST-bestanden) flink wat ruimte op uw computer innemen. Naast het opschonen van uw postvak door het legen van de mappen Verwijderde items, kunt u schijfruimte vrijmaken door gegevensbestanden te comprimeren. In dit artikel leest u hoe u PST- en OST-bestanden comprimeert in Microsoft Outlook.

---

De volgende stappen helpen u bij het comprimeren van uw gegevensbestanden (PST/OST) in Microsoft Outlook.

Stap 1: Open het dialoogvenster „Accountinstellingen":

1. Klik in Outlook 2007 op "Extra" > „Accountinstellingen";
2. Klik in Outlook 2010 en 2013 op Bestand > Info > Accountinstellingen > Accountinstellingen.

Stap 2: Ga in het dialoogvenster „Accountinstellingen" verder,

1. Klik op het tabblad „Gegevensbestanden";
2. Klik om een gegevensbestand te markeren dat u later wilt comprimeren;
3. Klik op de knop ‘Instellingen’.

Stap 3: Als u in stap 2 een PST-gegevensbestand hebt geselecteerd, gaat u direct door naar stap 4.

Als u in stap 2 het OST-gegevensbestand van een Exchange-account hebt geselecteerd, verschijnt het dialoogvenster „Microsoft Exchange". Schakel dan het selectievakje „Gecachte Exchange-modus gebruiken" in en klik op de knop „Outlook-gegevensbestandinstellingen" (of de knop „Offline mapbestandinstellingen" in Outlook 2007) op het tabblad „Geavanceerd" in dit dialoogvenster. Als het geselecteerde OST-gegevensbestand echter niet afkomstig is van een Exchange-account, gaat u direct door naar stap 4.

Stap 4: Klik in het nieuwe pop-upvenster op de knop ‘Nu comprimeren’.

Stap 5: Klik op alle knoppen ‘OK’ en vervolgens op de knop ‘Sluiten’.