Hoe gegevensbestanden (pst / ost) in Outlook comprimeren?
De gegevensbestanden van Microsoft Outlook (pst / ost-bestand) hebben lange tijd veel ruimte in beslag genomen op uw computer. Behalve mailboxopruiming door het legen van mappen met verwijderde itemskunt u de ingenomen ruimte vrijmaken door gegevensbestanden te comprimeren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u gegevensbestanden (pst / ost-gegevensbestanden) comprimeert in Microsoft Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
De volgende stappen zullen u begeleiden naar compacte gegevensbestanden (pst / ost) in Microsoft Outlook.
Stap 1: Open het dialoogvenster Accountinstellingen:
- Klik in Outlook 2007 op het Tools > accountinstellingen;
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Dien in > Info > accountinstellingen > accountinstellingen.
Stap 2: In het dialoogvenster Accountinstellingen,
- Klik op de Gegevensbestanden tab;
- Klik om een gegevensbestand te markeren dat u later wilt comprimeren;
- Klik op de Instellingen knop.
Stap 3: Als u in stap 2 een pst-gegevensbestand selecteert, gaat u naar het Stap 4.
Als u in stap 2 het eerste gegevensbestand van een Exchange-account selecteert, verschijnt het dialoogvenster Microsoft Exchange. Controleer het Gebruik Exchange-modus met cache in en klik op de Instellingen voor Outlook-gegevensbestanden knop (of Knop Bestandsinstellingen voor offline mappen in Outlook 2007) op het Geavanceerd tabblad in dit dialoogvenster. Maar als het geselecteerde ost-gegevensbestand niet van het Exchange-account is, ga dan naar het Stap 4.
Stap 4: Klik in het nieuwe pop-upvenster op Nu compact knop.
Stap 5: klik op alles OK knoppen en Sluiten knop.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
