Hoe gegevensbestanden (pst / ost) in Outlook comprimeren?
De gegevensbestanden van Microsoft Outlook (pst / ost-bestand) hebben lange tijd veel ruimte in beslag genomen op uw computer. Behalve mailboxopruiming door het legen van mappen met verwijderde itemskunt u de ingenomen ruimte vrijmaken door gegevensbestanden te comprimeren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u gegevensbestanden (pst / ost-gegevensbestanden) comprimeert in Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
- Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.
De volgende stappen zullen u begeleiden naar compacte gegevensbestanden (pst / ost) in Microsoft Outlook.
Stap 1: Open het dialoogvenster Accountinstellingen:
- Klik in Outlook 2007 op het Toolbox > accountinstellingen;
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Dien in > Info > accountinstellingen > accountinstellingen.
Stap 2: In het dialoogvenster Accountinstellingen,
- Klik op de Gegevensbestanden tab;
- Klik om een gegevensbestand te markeren dat u later wilt comprimeren;
- Klik op de Instellingen knop.
Stap 3: Als u in stap 2 een pst-gegevensbestand selecteert, gaat u naar het Stap 4.
Als u in stap 2 het eerste gegevensbestand van een Exchange-account selecteert, verschijnt het dialoogvenster Microsoft Exchange. Controleer het Gebruik Exchange-modus met cache in en klik op de Instellingen voor Outlook-gegevensbestanden knop (of Knop Bestandsinstellingen voor offline mappen in Outlook 2007) op het Geavanceerd tabblad in dit dialoogvenster. Maar als het geselecteerde ost-gegevensbestand niet van het Exchange-account is, ga dan naar het Stap 4.
Stap 4: Klik in het nieuwe pop-upvenster op Nu compact knop.
Stap 5: klik op alles OK knoppen en Sluiten knop.
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
