Outlook: sta deelnemers toe een nieuwe tijd voor vergaderingen voor te stellen

Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering maakt, kunt u de antwoordopties configureren en deelnemers toestaan ​​of verbieden om een ​​nieuwe vergadertijd voor te stellen. U kunt daarentegen reageer op een uitnodiging voor een vergadering met het voorstellen van nieuwe tijd te. In dit artikel wordt besproken hoe u deelnemers kunt toestaan ​​of verbieden een nieuwe tijd voor te stellen voor uitnodigingen voor vergaderingen in Microsoft Outlook.

Deelnemers toestaan ​​een nieuwe tijd voor te stellen voor één uitnodiging voor een vergadering

Sta deelnemers toe om een ​​nieuwe tijd voor alle vergaderingen in Outlook 2010 en 2013 voor te stellen

Sta deelnemers toe om een ​​nieuwe tijd voor alle vergaderingen in Outlook 2007 voor te stellen

Sta toe om een ​​nieuwe tijd voor te stellen voor één uitnodiging voor een vergadering

Wanneer u een nieuwe uitnodiging voor een vergadering maakt, kunt u de antwoordopties configureren en deelnemers toestaan ​​of verbieden een nieuwe vergadertijd voor te stellen.

Stap 1: Maak een nieuwe uitnodiging voor een vergadering:

1. Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe producten > Meeting op de Voorpagina tab;
2. Klik in Outlook 2007 op het Dien in > Nieuw > Verzoek om een ​​afspraak.

Stap 2: Klik in het Meeting-venster op Reactie-opties (of Reacties)> Sta nieuwe tijdvoorstellen toe functie in het Deelnemers groep op de Meeting Tab.

1. Als je wilt dat bezoekers een nieuwe tijd kunnen voorstellen, blijf dan de Sta nieuwe tijdvoorstellen toe.
2. Als je bezoekers wilt verbieden een nieuwe tijd voor te stellen, verwijder dan het vinkje bij Sta nieuwe tijdvoorstellen toe.

Sta toe om een ​​nieuwe tijd voor te stellen voor alle vergaderingen in Outlook 2010 en 2013

De volgende stappen zullen u begeleiden om deelnemers toe te staan ​​of te verbieden om automatisch een nieuwe tijd voor alle uitnodigingen voor vergaderingen in Microsoft Outlook 2010 en 2013 voor te stellen.

Stap 1: klik op de Dien in > Opties.

Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Outlook-opties het Kalender in de linkerbalk.

Stap 3: Ga naar de Kalender opties sectie.

1. Als je deelnemers wilt toestaan ​​een nieuwe tijd voor alle vergaderingen voor te stellen, blijf dan de optie van aanvinken Sta deelnemers toe om een ​​nieuwe tijd voor vergaderingen voor te stellen.
2. Als u niet wilt dat deelnemers een nieuwe tijd voor alle vergaderingen voorstellen, vink dan de optie uit Sta deelnemers toe om een ​​nieuwe tijd voor vergaderingen voor te stellen.

Stap 4: klik op OK knop.

Sta toe om een ​​nieuwe tijd voor alle vergaderingen in Outlook 2007 voor te stellen

Als u Microsoft Outlook 2007 gebruikt, kunt u bezoekers automatisch toestaan ​​of verbieden om een ​​nieuwe tijd voor alle vergaderingen voor te stellen met de volgende stappen:

Stap 1: klik op de Toolbox > Opties.

Stap 2: klik op de Agenda-opties knop op de voorkeuren Tab.

Stap 3: Ga in het dialoogvenster Kalenderopties naar het Kalender opties sectie:

1. Blijf de optie van aanvinken om bezoekers automatisch een nieuwe tijd te laten voorstellen Sta deelnemers toe om een ​​nieuwe tijd voor te stellen voor vergaderingen die u organiseert;
2. Schakel de optie uit om bezoekers te verbieden automatisch een nieuwe tijd voor te stellen Sta deelnemers toe om een ​​nieuwe tijd voor te stellen voor vergaderingen die u organiseert.

Stap 4: klik op beide OK knoppen in twee dialoogvensters.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...