Outlook: Reageer op vergaderuitnodigingen door een nieuwe tijd voor te stellen
Sommige vergaderuitnodigingen staan deelnemers toe om een nieuwe vergaderingstijd voor te stellen als de huidige vergadertijd conflicteert met hun werktijd of om andere redenen. Dit artikel gaat over hoe je in Microsoft Outlook op een vergaderuitnodiging reageert door een nieuwe tijd voor te stellen.
Als je een vergaderuitnodiging hebt ontvangen die het je toestaat om een nieuwe vergaderingstijd voor te stellen, kun je er als volgt op reageren:
Stap 1: Klik op de vergaderuitnodiging om deze in het Leesvenster te bekijken.
Stap 2: Bovenaan in het Leesvenster, klik op "Nieuwe tijd voorstellen" > "Voorlopig en nieuwe tijd voorstellen" of "Afwijzen en nieuwe tijd voorstellen".
Opmerking:
(1) Als je Outlook 2007 gebruikt, klik bovenaan in het Leesvenster op "Nieuwe tijd voorstellen".
(2) Als je de vergaderuitnodiging opent in het Vergadervenster, vind je de optie "Nieuwe tijd voorstellen" in de groep "Antwoorden" op het tabblad "Vergadering".
Stap 3: In het dialoogvenster "Nieuwe tijd voorstellen",
- Stel eerst de nieuwe tijd voor de vergaderuitnodiging voor door de datum en tijd te selecteren in de vakken "Begintijd vergadering" en "Eindtijd vergadering";
- Klik vervolgens onderaan op de knop "Tijd voorstellen".
Stap 4: Vervolgens kom je in het venster "Nieuwe tijd voorgesteld: Vergadering", waar je de voorgestelde tijd en de huidige tijd kunt bekijken. Stel de vergaderuitnodiging samen en klik op de knop "Verzenden".
Tot nu toe heb je gereageerd op de vergaderuitnodiging, een nieuwe vergaderingstijd voorgesteld en deze naar de vergaderorganisator verzonden.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
