Outlook: reageer op uitnodigingen voor vergaderingen door een nieuwe tijd voor te stellen
Bij sommige uitnodigingen voor vergaderingen kunnen deelnemers een nieuwe vergadertijd voorstellen als de huidige vergadertijd in strijd is met de werktijd van de aanwezigen of om een andere reden. In dit artikel wordt besproken hoe u op een uitnodiging voor een vergadering kunt reageren door een nieuwe tijd voor te stellen in Microsoft Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Als je een uitnodiging voor een afspraak hebt ontvangen stelt u in staat een nieuwe vergadertijd voor te stellen, je kunt het als volgt beantwoorden:
Stap 1: Klik op de uitnodiging voor de vergadering om deze in het leesvenster te bekijken.
Stap 2: Klik bovenaan in het leesvenster op het Stel een nieuwe tijd voor > Voorlopig en stel een nieuwe tijd voor or Weiger en stel een nieuwe tijd voor.
Opmerking:
(1) Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op het Stel een nieuwe tijd voor bovenaan het leesvenster.
(2) Als u de uitnodiging voor een vergadering opent in het vergadervenster, kunt u het Stel een nieuwe tijd voor in de Reageren groep op de Meeting Tab.
Stap 3: In het dialoogvenster Nieuwe tijd voorstellen,
- Stel eerst de nieuwe tijd voor de uitnodiging voor de vergadering voor door de datum en tijd in het Starttijd vergadering en Eindtijd van de bijeenkomst dozen;
- Klik vervolgens op de Stel tijd voor knop onderaan.
Stap 4: Vervolgens komt u in het venster Nieuwe voorgestelde tijd: vergadering en kunt u de voorgestelde tijd en huidige tijd bekijken. Stel de uitnodiging voor de vergadering op en klik op het Verzenden knop.
Tot nu toe hebt u op de uitnodiging voor een vergadering gereageerd, een nieuwe vergadertijd voorgesteld en naar de organisator van de vergadering.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.