Outlook: Reageer op vergaderuitnodigingen met een voorstel voor een nieuwe tijd

Sommige vergaderuitnodigingen bieden deelnemers de mogelijkheid om een alternatieve vergadertijd voor te stellen als de oorspronkelijke afspraak conflicteert met hun werkschema of om andere redenen niet uitkomt. In dit artikel leest u hoe u op een vergaderuitnodiging in Microsoft Outlook kunt reageren door een nieuwe tijd voor te stellen.

---

Als u een vergaderuitnodiging hebt ontvangen die u toestaat een Vergadering tijd voor te stellen, kunt u er als volgt op reageren:

Stap 1: Klik op de vergaderuitnodiging om deze direct in het leesvenster te openen.

Stap 2: Klik bovenaan het leesvenster op **'Nieuwe tijd voorstellen'** en kies vervolgens **'Voorlopig en nieuwe tijd voorstellen'** of **'Afwijzen en nieuwe tijd voorstellen'**.

Opmerking:

(1) Gebruikt u Outlook 2007? Klik dan op 'Nieuwe tijd voorstellen' bovenaan het leesvenster.

(2) Als u de vergaderuitnodiging opent in het vergaderingsvenster, vindt u de optie ‘Nieuwe tijd voorstellen’ in de groep ‘Reageren’ op het tabblad ‘Vergadering’.

Stap 3: In het dialoogvenster „Nieuwe tijd voorstellen",

1. Stel eerst de nieuwe tijd voor de vergaderuitnodiging voor door de datum en tijd te selecteren in de velden "Vergadering starttijd" en „Vergadering eindtijd";
2. Klik daarna op de knop 'Tijd voorstellen' onderaan.

Stap 4: Vervolgens komt u in het venster „Nieuwe tijd voorgesteld: Vergadering" terecht, waar u de voorgestelde tijd en de huidige tijd kunt bekijken. Stel de vergaderuitnodiging samen en klik op de knop „Verzenden".

Tot nu toe heeft u gereageerd op de vergaderuitnodiging, een vergadertijd voorgesteld en deze verzonden naar de Vergaderorganisator.