Hoe vindt u afspraken met bijlagen in Outlook?

U hebt mogelijk eerder al veel afspraken met bijlagen gemaakt of ontvangen in Microsoft Outlook. Zoals u weet, zorgen bijlagen ervoor dat uw postvak enorm groot wordt. Het is beter om deze bijlagen tijdig op te schonen en uw postvak efficiënt te houden. In dit artikel introduceren we drie handige methoden om snel afspraken met bijlagen te vinden in Microsoft Outlook.

Vind afspraken met bijlagen via Zoekhulpmiddelen

Vind afspraken met bijlagen door te sorteren

Vind afspraken met bijlagen door de weergave te wijzigen

---

Vind afspraken met bijlagen via Zoekhulpmiddelen

De eenvoudigste manier om afspraken met bijlagen te vinden, is met behulp van de Zoekhulpmiddelen in Microsoft Outlook 2010 en 2013. Zo doet u dat:

Stap 1: Ga naar de agenda-weergave en open een agenda door op de naam ervan te klikken onder Mijn agenda’s in de navigatie.

Stap 2: Plaats de cursor in het zoekvak boven de agenda om de Zoekhulpmiddelen te activeren.

Stap 3: Klik op Heeft bijlagen in de groep Verfijnen op het tabblad Zoeken.

Vervolgens ziet u direct alle afspraken met bijlagen in de geselecteerde agenda.

---

Vind afspraken met bijlagen door te sorteren

U kunt afspraken direct sorteren op bijlagen, zodat u in één oogopslag ziet welke afspraken bijlagen bevatten.

Stap 1: Ga naar de agenda-weergave en open een agenda door op de naam ervan te klikken in de Navigatie onder Mijn agenda’s.

Stap 2: Toon de agenda-items in de lijstweergave:

• Klik op Weergave wijzigen>Lijstop het tabblad Weergave;

Stap 3: Klik in de koptekst van de afsprakenlijst op de bijlageknop om te sorteren op bijlagen. Zie de volgende schermafbeelding:

Vervolgens worden afspraken met bijlagen direct bovenaan of onderaan de afsprakenlijst gegroepeerd.

---

---

Vind afspraken met bijlagen door de groeperingscriteria te wijzigen

Met deze methode groepeert u automatisch afspraken op basis van bijlagen.
Stap 1: Ga naar de agenda-weergave en open een agenda door op de naam ervan te klikken onder Mijn agenda’s in de navigatie.

Stap 2: Toon de agenda-items in de lijstweergave:

• Klik op Weergave wijzigen>Lijstop het Weergave-tabblad;

Stap 3: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen: Lijst:

• Klik op Weergave-instellingen op het tabblad Weergave.

Stap 4: Klik in het verschijnende dialoogvenster op de knop Groeperen op.

Stap 5: Klik in het dialoogvenster Groeperen op het vak Items groeperen op en selecteer Bijlage in de vervolgkeuzelijst.

Opmerking: Schakel het selectievakje Automatisch groeperen volgens indeling uit voordat u deze stap uitvoert.

Stap 6: Klik op alle knoppen OK in elk dialoogvenster.

Vanaf nu worden alle afspraken automatisch gegroepeerd op bijlage, zodat u afspraken met bijlagen in één oogopslag kunt vinden. Zie de volgende schermafbeelding:

Trouwens, u kunt deze speciale groeperingsweergave opslaan en gebruiken voor andere mappen.