Hoe vind je afspraken met bijlagen in Outlook?
Je hebt mogelijk veel afspraken met bijlagen gemaakt of ontvangen in Microsoft Outlook. Zoals je weet, kunnen bijlagen je mailbox enorm laten groeien. Het is beter om deze bijlagen op tijd op te ruimen en ervoor te zorgen dat je mailbox effectief blijft werken. In dit artikel introduceren we drie trucs om snel afspraken met bijlagen te vinden in Microsoft Outlook.
Zoek afspraken met bijlagen via Zoektools
Zoek afspraken met bijlagen door te sorteren
Zoek afspraken met bijlagen door de weergave te wijzigen
Zoek afspraken met bijlagen via Zoektools
De eenvoudigste methode om afspraken met bijlagen te vinden, is met behulp van de Zoektools in Microsoft Outlook 2010 en 2013. En je kunt het als volgt doen:
Stap 1: Ga naar de Agenda-weergave en open een agenda door op de naam ervan te klikken in het Navigatievenster onder Mijn Agenda's.
Stap 2: Plaats de cursor in het zoekvak boven de agenda om de Zoektools te activeren.
Stap 3: Klik op Heeft bijlagen in de Verfijn-groep op het Zoeken-tabblad.
Vervolgens krijg je alle afspraken met bijlagen in de geselecteerde agenda meteen te zien.
Zoek afspraken met bijlagen door te sorteren
Eigenlijk kun je afspraken rechtstreeks sorteren op bijlagen, waardoor je de afspraken met bijlagen in één oogopslag ziet.
Stap 1: Ga naar de Agenda-weergave en open een agenda door op de naam ervan te klikken in het Navigatievenster onder Mijn Agenda's.
Stap 2: Toon de agenda-items in de Lijstweergave:
- Klik op Weergave wijzigen > Lijst op het Weergave-tabblad;
Stap 3: Klik bij de kop van de afsprakenlijst op de bijlageknop 
en sorteer ze op bijlagen. Zie de volgende schermafbeelding:
Vervolgens zie je meteen de afspraken met bijlagen samen bovenaan of onderaan de afsprakenlijst.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Zoek afspraken met bijlagen door de groeperingscriteria te wijzigen
Met deze methode wordt je stap voor stap begeleid bij het automatisch groeperen van afspraken op basis van bijlagen.
Stap 1: Ga naar de Agenda-weergave en open een agenda door op de naam ervan te klikken in het Navigatievenster onder Mijn Agenda's.
Stap 2: Toon de agenda-items in de Lijstweergave:
- Klik op Weergave wijzigen > Lijst op het Weergave-tabblad;
Stap 3: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen: Lijst:
- Klik op Weergave-instellingen op het Weergave-tabblad.
Stap 4: Klik in het pop-updialoogvenster op de knop Groeperen op.
Stap 5: Klik in het dialoogvenster Groeperen op op de box Items groeperen op en selecteer Bijlage in de vervolgkeuzelijst.
Opmerking: Vink de optie Automatisch groeperen volgens indeling uit voordat je deze stap uitvoert.
Stap 6: Klik op alle OK-knoppen in elk dialoogvenster.
Vanaf nu worden alle afspraken automatisch gegroepeerd op bijlage. En natuurlijk kun je afspraken met bijlagen in één oogopslag vinden. Zie de volgende schermafbeelding:
Trouwens, je kunt deze speciale groeperingsweergave opslaan en gebruiken voor andere mappen.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
