Ga naar hoofdinhoud

Hoe vind ik afspraken met bijlagen in Outlook?

Mogelijk hebt u eerder in Microsoft Outlook veel afspraken met bijlagen gemaakt of ontvangen. Zoals u weet, maken bijlagen uw mailbox enorm. U kunt deze bijlagen beter op tijd opschonen, zodat uw mailbox effectief blijft werken. In dit artikel introduceren we drie trucs om snel afspraken met bijlagen te vinden in Microsoft Outlook.

Ontdek afspraken met bijlagen door Zoekhulpmiddelen

Vind afspraken met bijlagen door te sorteren

Ontdek afspraken met bijlagen door de weergave te wijzigen

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belOntdek afspraken met bijlagen door Zoekhulpmiddelen

De eenvoudigste methode om afspraken met bijlagen te achterhalen, is met de Zoekhulpmiddelen in Microsoft Outlook 2010 en 2013. En u kunt het als volgt doen:

Stap 1: Ga naar de kalenderweergave en open een kalender door op de naam in het navigatiedeelvenster onder te klikken Mijn agenda's.

Stap 2: Plaats de cursor in het zoekvak boven de kalender om de zoekhulpmiddelen te activeren.

Stap 3: klik op de Heeft bijlagen in de Verfijnen groep op de Zoeken Tab.

En dan krijg je alle afspraken met bijlagen in de geselecteerde agenda in één keer.

Let op: deze methode werkt niet in Microsoft Outlook 2007, omdat je het Gehechtheid oppompen van Voeg criteria toe lijst in de Query Builder.


pijl blauw rechts belVind afspraken met bijlagen door te sorteren

Eigenlijk kunt u afspraken rechtstreeks op bijlagen sorteren, en dan kunt u de afspraken met bijlagen in één oogopslag zien.

Stap 1: Ga naar de kalenderweergave en open een kalender door op de naam in het navigatiedeelvenster onder te klikken Mijn agenda's.

Stap 2: toon de agenda-items in de lijstweergave:

  • Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Verander perspectief > Lijst op de Bekijk tab;
  • Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Alle afspraken.

Stap 3: Klik bovenaan de afsprakenlijst op de bijlage-knop en sorteer ze op bijlagen. Zie de volgende schermafbeelding:

En dan krijg je de afspraken met bijlagen direct bij elkaar bovenaan / aan het einde van de afsprakenlijst.


pijl blauw rechts belZoek afspraken met bijlagen door de groepscriteria te wijzigen

Deze methode helpt u bij het automatisch groeperen van afspraken op bijlagen.
Stap 1: Ga naar de kalenderweergave en open een kalender door op de naam in het navigatiedeelvenster onder te klikken Mijn agenda's.

Stap 2: toon de agenda-items in de lijstweergave:

  • Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Verander perspectief > Lijst op de Bekijk tab;
  • Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Alle afspraken.

Stap 3: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen: Lijst:

  • Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Bekijk instellingen op de Bekijk Tab.
  • Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.

Stap 4: Klik in het pop-upvenster op Groeperen op knop.

Stap 5: Klik in het dialoogvenster Groeperen op de Groepeer items op box en selecteer het Gehechtheid in de vervolgkeuzelijst.

Opmerking: schakel de optie uit Automatisch groeperen volgens afspraak voordat u deze stap verwerkt.

Stap 6: klik op alles OK knoppen in elk dialoogvenster.

Vanaf nu worden alle afspraken automatisch gegroepeerd op bijlage. En natuurlijk zijn de afspraken met bijlagen in één oogopslag te zien. Zie de volgende schermafbeelding:

Trouwens, dat kan bewaar en gebruik deze speciale groeperingsweergave voor andere mappen.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations