Outlook: vind grote afspraken met sorteren op grootte
Zoals u ziet, kunnen we gemakkelijk krijgen de grootte van e-mailberichten en vind snel grote berichten in Microsoft Outlook. Er is echter geen Maat kolom in de kalenderweergave, en het lijkt moeilijk om grote afspraken op grootte te achterhalen. Eigenlijk kunnen we de kalenderweergave aanpassen en alle afspraken op grootte sorteren, en vervolgens de grote afspraken gemakkelijk terugvinden.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
De volgende tutorial laat je zien hoe je agenda-items in lijstweergave kunt weergeven, afspraken op grootte kunt sorteren en vervolgens grote afspraken direct op grootte kunt zoeken.
Stap 1: ga naar de kalenderweergave door op te klikken Agenda in het navigatiedeelvenster.
Stap 2: Verander de kalenderweergave in de lijstweergave:
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Verander perspectief > Lijst op de Bekijk tab;
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Alle afspraak.
Stap 3: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen:
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Bekijk instellingen knop op de Bekijk tab;
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.
Stap 4: Klik in het pop-upvenster op columns knop (Klik in Outlook 2007 op het Velden knop.)
Stap 5: In het dialoogvenster Kolommen weergeven:
- 1) Klik op de Selecteer beschikbare kolommen uit: box en selecteer het Alle afspraakvelden uit de vervolgkeuzelijst;
- 2) Selecteer en markeer het Maat in de Beschikbare kolommen: doos;
- 3) Klik op de Toevoegen knop;
- 4) Klik op de OK knop.
Stap 6: klik op de OK knop in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen.
Nu de Maat kolom wordt aan de rechterkant toegevoegd in de lijstweergave. Zie de volgende schermafbeelding.
Stap 7: klik op de Maat aan de kop van de nieuw toegevoegde kolom Grootte, en dan worden alle afspraken op grootte gesorteerd.
Nu kunt u zien dat alle afspraken zijn gerangschikt op grootte van groot naar klein, of het omkeren. Tot nu toe kunt u in deze lijstweergave eenvoudig alle afspraken op grootte zoeken.
Opmerking: u kunt uw aangepaste huidige weergave opslaan door op de te klikken Verander perspectief > Bewaar huidige weergave als een nieuwe weergave op de Bekijk tabblad in Microsoft Outlook 2010 en 2013. Zie de volgende schermafbeelding:
En geef in het komende dialoogvenster Kopieerweergave een naam voor de aangepaste weergave in het Naam van nieuwe weergave: in en klik op de OK knop.
Als u deze aangepaste weergave trouwens op een andere map wilt toepassen, kunt u het Alle agendamappen optie in het dialoogvenster Kopieerweergave.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
