Outlook: grote afspraken vinden door te sorteren op grootte
Zoals u ziet, kunnen we eenvoudig de grootte van e-mailberichten zien en snel grote berichten vinden in Microsoft Outlook. Er is echter geen Grootte kolom in de Agenda weergave, en het lijkt moeilijk om grote afspraken te vinden op basis van grootte. Eigenlijk kunnen we de agenda-weergave aanpassen, alle afspraken sorteren op grootte, en vervolgens gemakkelijk de grote afspraken vinden.
De volgende handleiding laat zien hoe u kalenderitems in de lijstweergave kunt weergeven, afspraken sorteert op grootte, en vervolgens direct grote afspraken kunt vinden op basis van grootte.
Stap 1: Ga naar de Agenda weergave door te klikken op Agenda in het navigatiepaneel.
Stap 2: Verander de agenda-weergave in Lijstweergave:
- In Outlook 2010 en 2013 klikt u op Weergave wijzigen > Lijst op het tabblad Weergave;
- In Outlook 2007 klikt u op Weergave > Huidige weergave > Alle afspraken.
Stap 3: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen:
- In Outlook 2010 en 2013 klikt u op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Weergave;
- In Outlook 2007 klikt u op Weergave > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen.
Stap 4: Klik in het pop-up dialoogvenster op de knop Kolommen (in Outlook 2007 klikt u op de knop Velden.)
Stap 5: In het dialoogvenster Kolommen weergeven:
- 1) Klik op de Selecteer beschikbare kolommen uit: box en selecteer Alle afspraakvelden in de vervolgkeuzelijst;
- 2) Selecteer en markeer de Grootte in de Beschikbare kolommen: box;
- 3) Klik op de knop Toevoegen;
- 4) Klik op de knop OK .
Stap 6: Klik op de knop OK in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen.
Nu wordt de kolom Grootte toegevoegd aan de rechterkant in de Lijstweergave. Zie onderstaande schermafbeelding.
Stap 7: Klik op Grootte in de kop van de nieuw toegevoegde kolom Grootte, waarna alle afspraken gesorteerd worden op grootte.
Nu ziet u dat alle afspraken gerangschikt zijn op grootte, van grootste naar kleinste, of omgekeerd. Tot nu toe kunt u gemakkelijk elke afspraak vinden op basis van grootte in deze Lijstweergave.
Opmerking: U kunt uw aangepaste huidige weergave opslaan door te klikken op Weergave wijzigen > Huidige weergave opslaan als nieuwe weergave op het tabblad Weergave in Microsoft Outlook 2010 en 2013. Zie onderstaande schermafbeelding:
En in het komende Kopieer weergave dialoogvenster, geef een naam aan de aangepaste weergave in de Naam van nieuwe weergave: box en klik op de knop OK.
Trouwens, als u deze aangepaste weergave wilt toepassen op andere mappen, kunt u de optie Alle agenda-mappen selecteren in het dialoogvenster Kopieer weergave.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint