Outlook: grote afspraken zoeken door te sorteren op grootte
Zoals u ziet, kunt u eenvoudig de grootte van e-mailberichten achterhalen en snel grote berichten vinden in Microsoft Outlook. In de agendaweergave ontbreekt echter een kolom Grootte, waardoor het op het eerste gezicht lastig lijkt om grote afspraken op basis van hun grootte te identificeren. Gelukkig kunt u de agendaweergave aanpassen, alle afspraken op grootte sorteren en zo moeiteloos de grote afspraken herkennen.
In deze handleiding leest u hoe u agenda-items in lijstweergave weergeeft, afspraken op grootte sorteert en direct grote afspraken kunt vinden op basis van die grootte.
Stap 1: Schakel over naar de agendaweergave door op Agenda te klikken in Navigatie.
Stap 2: Wijzig de agendaweergave in lijstweergave:
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op Weergave wijzigen>Lijstop het tabblad Weergave;
- Klik in Outlook 2007 op Weergave > Huidige weergave > Alle afspraken.
Stap 3: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen:
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op de knop Weergave-instellingenop het tabblad Weergave;
- Klik in Outlook 2007 op Weergave > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen.
Stap 4: Klik in het verschijnende dialoogvenster op de knop Kolommen(In Outlook 2007 klikt u op de knop)Velden.)
Stap 5: In het dialoogvenster Kolommen weergeven:
- 1) Klik op het Selecteer beschikbare kolommen uit:vak en selecteer de Alle afspraakveldenin de vervolgkeuzelijst;
- 2) Selecteer en markeer de Groottein het vak Beschikbare kolommen:;
- 3) Klik op de knop Toevoegen;
- 4) Klik op de knop OK.
Stap 6: Klik op de knop OK in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen.
De kolom Grootte is nu rechts toegevoegd in de lijstweergave. Zie de volgende schermafbeelding.
Stap 7: Klik op Grootte in de koptekst van de nieuw toegevoegde kolom Grootte; daarna worden alle afspraken op grootte gesorteerd.
U ziet nu dat alle afspraken zijn gesorteerd op grootte, van groot naar klein of vice versa. Vanaf dit moment vindt u elke afspraak in deze lijstweergave eenvoudig op basis van grootte.
Opmerking: u kunt uw aangepaste huidige weergave opslaan door op Weergave wijzigen > De huidige bijlage opslaan Weergave opslaan als nieuwe weergave te klikken op het tabblad Weergave in Microsoft Outlook 2010 en 2013. Zie de volgende schermafbeelding:
Geef in het daaropvolgende dialoogvenster Weergave kopiëren de aangepaste weergave een naam in het vak Naam van nieuwe weergave: en klik op de knop OK.
Overigens kunt u, als u deze aangepaste weergave op een andere map wilt toepassen, de optie Alle agendamappen aanvinken in het dialoogvenster Weergave kopiëren.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint