De volgende stappen zullen u helpen om op uw gemak e-mailadressen uit de opgegeven berichtmappen in Microsoft Outlook te extraheren.

1. Open het dialoogvenster Importeren en exporteren:
    A. Klik in Outlook 2007 op de Dien in > Import en Export.
    B. Klik in Outlook 2010 op het Dien in > Openen > import.
    C. Klik in Outlook 2013 op het Dien in > Openen en exporteren > Import / Export.

2. Selecteer in het dialoogvenster Wizard importeren en exporteren het Naar een bestand exporterenen klik vervolgens op de Volgende knop.

3. Selecteer in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand het Comma-gescheiden waardenen klik vervolgens op de Volgende knop.

Opmerking: In Outlook 2007 en 2010 is het een alternatief om het Komma's gescheiden waarden (Windows), MicrosoftAccess 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 in deze stap.

4. Selecteer in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand een e-mailmap waaruit u e-mailadressen wilt extraheren en klik vervolgens op het Volgende knop.

5. Klik in het nieuwe dialoogvenster Exporteren naar een bestand op de Blader knop.

6. In het dialoogvenster Bladeren:
1) Open een map waarin u de uitgepakte e-mailadressen opslaat.
2) Voer een naam in voor het uitgepakte bestand in het File name: doos.
3) Klik op de OK knop.

7. Klik op de Volgende knop.

8. Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand op de Wijs aangepaste velden toe knop.

9. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen.

1) Klik op de Duidelijke kaart knop.
2) Selecteer het Van: (Adres) in de Kost: box en sleep het vervolgens naar aan: doos. Sleept de Aan: (adres), CC: (adres) en BCC: (Adres) naar aan: doos met dezelfde manier. Zie de volgende schermafbeelding:
3) Klik op de OK knop.

10. Klik op de Finish knop.

Het kan enkele minuten duren om alle e-mailadressen in de velden Van, Aan, CC en Bcc uit de map te halen die u in stap 4 hebt opgegeven.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Toevoegen vanuit bericht functie om alle e-mailadressen uit alle e-mails in een e-mailmap te extraheren en vervolgens snel op te slaan als individuele contactpersonen in Outlook.

1. Open de opgegeven e-mailmap en druk op Ctrl + A -toetsen om alle e-mails te selecteren en klik vervolgens op Kutools Plus > Toevoegen vanuit bericht.

2. Geef in het dialoogvenster Een contactpersoon uit een bericht toevoegen een contactmap op waarin u de nieuwe contacten wilt opslaan en klik op Start knop. Zie screenshot:

3. Nu worden alle e-mailadressen uitgepakt. Klik op het OK knop en Volledige knop achtereenvolgens om het werk te beëindigen.

Schakel over naar de opgegeven contactmap, u zult zien dat alle e-mailadressen van afzenders en ontvangers worden geëxtraheerd uit e-mails in de bepaalde e-mailmap en als afzonderlijke contacten in bulk worden opgeslagen.

Kutools voor Outlook biedt ook de Aan groep toevoegen functie om e-mailadressen van afzenders of ontvangers uit alle e-mails in een bepaalde e-mailmap te extraheren en geëxtraheerde e-mailadressen in bulk op te slaan als contactgroepsleden.

1. Open de bepaalde mailmap, druk op Ctrl + A toetsen om alle e-mails te selecteren en klik op Koetools Plus > Aan groep toevoegen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Ontvangers toevoegen aan contactgroepen Alle afzenders, Alle ontvangersof Alles van het strekking vervolgkeuzelijst, vink de opgegeven contactgroep aan waarin u de geëxtraheerde e-mailadressen wilt opslaan en klik op de OK knop. Zie screenshot:

Nu worden alle e-mailadressen van afzenders of ontvangers van alle e-mails in de bepaalde e-mailmap uitgepakt en opgeslagen als de leden van bepaalde contactgroepen.