Hoe e-mailadressen uit mailmappen in Outlook extraheren?
Het extraheren van e-mailadressen uit een enkele e-mail in Outlook is eenvoudig – je kopieert en plakt gewoon. Het extraheren van adressen uit een volledige map met honderden of duizenden berichten kan echter tijdrovend zijn. Gelukkig vereenvoudigen ingebouwde functies van Outlook en krachtige add-ins zoals Kutools voor Outlook deze taak aanzienlijk. Dit artikel leidt je door praktische methoden om e-mailadressen snel te extraheren naar contactpersonen, groepen of externe bestanden, gebruikmakend van Outlook's native exportopties en de gebruiksvriendelijke hulpmiddelen van Kutools.
Methode 1: E-mailadressen extraheren uit een map met behulp van Outlook's exportfunctie (Handmatig & Tijdrovend)
Methode 2: E-mailadressen extraheren uit een map en opslaan als contactpersonen met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Efficiënt)
Methode 3: E-mailadressen extraheren uit een map en opslaan als groepsleden met Kutools voor Outlook 👍 (Handig & Georganiseerd)
Methode 1: E-mailadressen extraheren uit een map met behulp van Outlook's exportfunctie
Volg deze stappen om e-mailadressen uit een map in Outlook te extraheren en te exporteren naar een CSV-bestand:
1. Open Outlook, klik op "Bestand" > "Openen & Exporteren" > "Importeren/Exporteren".
2. Selecteer in de "Importeren en Exporteren Wizard" de optie "Exporteren naar een bestand" en klik op "Volgende".
3. Selecteer "Kommagescheiden waarden", en klik vervolgens op "Volgende".
4. Selecteer de map waaruit u e-mailadressen wilt extraheren en klik op "Volgende".
5. Klik op "Bladeren" om de locatie te kiezen waar het geëxporteerde bestand moet worden opgeslagen.
6. In het dialoogvenster "Bladeren":
- 1). Kies een map waar het bestand wordt opgeslagen.
- 2). Voer een bestandsnaam in het vak "Bestandsnaam" in.
- 3). Klik op "OK".
7. Klik op "Volgende".
8. Klik in het dialoogvenster "Exporteren naar een bestand" op "Aangepaste velden toewijzen".
9. In het dialoogvenster "Aangepaste velden toewijzen":
- 1). Klik op "Toewijzing wissen" om standaardvelden te verwijderen.
- 2). Sleep de velden "Van: (Adres)", "Aan: (Adres)", "CC: (Adres)" en "BCC: (Adres)" van het linker naar het rechtervak ("Naar:").
- 3). Klik op "OK".
10. Klik op "Voltooien".
📌 Resultaat: Outlook zal e-mailadressen uit de gespecificeerde map exporteren naar het CSV-bestand. Dit proces kan enkele minuten duren als de map veel e-mails bevat.
Voordelen en nadelen van Methode 1:
- ✅ Ingebouwde Outlook-functie; geen extra tools nodig.
- ❌ Gecompliceerd en tijdrovend proces, vooral bij grote mappen.
- ❌ Detecteert of verwijdert dubbele e-mailadressen niet automatisch.
📢 Direct contacten extraheren uit elke Outlook-groep!
Hebt u last van omvangrijke Outlook-contactgroepen? Vergeet het tijdrovende handmatig extraheren! Het Opbreken-gereedschap in Kutools voor Outlook stelt u in staat om **een contactgroep op te breken en alle of geselecteerde leden op te slaan als individuele contacten** in één vloeiende actie. Geen verspilde tijd meer – alleen directe resultaten! ⏳

✅ Direct opslaan – Blijf georganiseerd.
✅ Elke groepsgrootte verwerken – Klein of groot.
Methode 2: E-mailadressen extraheren uit een map en opslaan als contactpersonen met Kutools voor Outlook 👍
Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kun je direct e-mailadressen extraheren uit een geselecteerde map en deze opslaan als individuele contactpersonen in Outlook met de functie "Toevoegen vanuit E-mail". Deze methode voorkomt handmatig exporteren en importeren van e-mailadressen, wat aanzienlijke tijd en moeite bespaart.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Open de map waaruit je e-mailadressen wilt extraheren. Druk op "Ctrl" + "A" om alle e-mails in deze map te selecteren.
2. Klik op "Kutools" > "Contact toevoegen" > "Toevoegen vanuit E-mail".
3. In het dialoogvenster "Contacten toevoegen vanuit E-mail":
- 1). Kies de doelcontactenmap waar nieuwe contacten worden opgeslagen.
- 2). Selecteer in de sectie "Selecteer alle contacten uit meerdere emails" de e-mailadressen die je wilt toevoegen. Tips:
- ✅ Dubbelingen voorkomen: Bestaande contacten in Outlook worden automatisch gedeselecteerd en gelabeld met "Bestaat al".
- 🔄 Beheer duplicaten snel: Gebruik de opties "Controleer alle bestaande contacten" of "Deselecteer alle bestaande contacten" om snel duplicaten te beheren.
- 3). Klik op "OK" om verder te gaan.
📌 Resultaat: Een bevestigingsvenster verschijnt, dat het totale aantal succesvol toegevoegde contacten aangeeft. Klik op "OK" om de bewerking te voltooien.
Voordelen van Methode 2:
- ✅ Detecteert en beheert automatisch dubbele e-mailadressen.
- ✅ Simpele, gebruiksvriendelijke interface met minimale instellingen.
- ✅ Slaat geëxtraheerde adressen direct op als contactpersonen voor onmiddellijk gebruik.
Methode 3: E-mailadressen extraheren uit een map en opslaan als groepsleden met Kutools voor Outlook 👍
Met de functie "Toevoegen aan Contactgroep" van Kutools voor Outlook kun je snel e-mailadressen extraheren uit afzenders of ontvangers in een geselecteerde map en efficiënt deze adressen opslaan als leden van een Outlook Contactgroep ("verzendlijst"). Deze functie is vooral handig om contacten gemakkelijk te organiseren in gerichte mailinggroepen.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Open de gewenste map, druk dan op "Ctrl" + "A" om alle e-mails in deze map te selecteren.
2. Klik op "Kutools" > "Contact toevoegen" > "Toevoegen aan Contactgroep".
3. In het dialoogvenster "Leden toevoegen aan Contactgroep":
- 1). Selecteer in de sectie "Alle contactinformatie van de geselecteerde e-mail" de e-mailadressen van afzenders of ontvangers die je wilt toevoegen.
- 2). Kies in de sectie "Contactgroep" een of meer contactgroepen ("verzendlijsten") waar de geselecteerde e-mailadressen als leden aan worden toegevoegd.
- 3). Klik op "OK".
📌 Resultaat: Er verschijnt een bevestigingsvenster dat het aantal e-mailadressen toont dat succesvol is toegevoegd aan je geselecteerde contactgroepen. Klik op "OK" om te voltooien.
Voordelen van Methode 3:
- ✅ Creëert of werkt snel contactgroepen bij vanuit e-mailadressen.
- ✅ Handelt bulkbewerkingen efficiënt af, ideaal voor grote contactlijsten.
- ✅ Geeft onmiddellijke bevestiging van toegevoegde adressen.
Welke methode moet je gebruiken?
Gebruik deze tabel om snel te bepalen welke extractiemethode het beste bij jouw behoeften past:
Methode | Geschikt voor | Gemak van gebruik | Afhandeling van duplicaten |
---|---|---|---|
Ingebouwde Outlook-export | Basisextractie van e-mailadressen naar bestanden, af en toe | ⭐⭐⭐ | ⭐ |
Opslaan als contactpersonen met Kutools | Extractie en direct opslaan van e-mailadressen als Outlook-contactpersonen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Opslaan als groepsleden met Kutools | Snel bouwen of uitbreiden van Outlook-contactgroepen vanuit e-mails | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Eindadvies: De ingebouwde methode van Outlook is geschikt voor basis- en incidentele taken. Voor regelmatig of uitgebreid beheer van e-mailadressen biedt Kutools voor Outlook echter meer gemak, efficiëntie en precisie.
Demo: E-mailadressen extraheren uit de map in Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

