Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe e-mailadressen extraheren uit e-mailmappen in Outlook?

Het is gemakkelijk om e-mailadressen uit één e-mailbericht te extraheren met kopiëren en plakken. Maar hoe haal je alle e-mailadressen uit mappen in Microsoft Outlook? Hier zullen we u helpen bij het extraheren van alle e-mailadressen uit gespecificeerde mappen in Microsoft Outlook en het exporteren als andere bestanden in detail.


Extraheer e-mailadressen uit een e-mailmap in Outlook

De volgende stappen zullen u helpen om op uw gemak e-mailadressen uit de opgegeven berichtmappen in Microsoft Outlook te extraheren.

1. Open het dialoogvenster Importeren en exporteren:
    A. Klik in Outlook 2007 op de Dien in > Import en Export.
    B. Klik in Outlook 2010 op het Dien in > Open > import.
    C. Klik in Outlook 2013 op het Dien in > Openen en exporteren > Import / Export.

2. Selecteer in het dialoogvenster Wizard importeren en exporteren het Naar een bestand exporterenen klik vervolgens op de volgende knop.

3. Selecteer in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand het Comma-gescheiden waardenen klik vervolgens op de volgende knop.

Opmerking: In Outlook 2007 en 2010 is het een alternatief om het Komma's gescheiden waarden (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 in deze stap.

4. Selecteer in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand een e-mailmap waaruit u e-mailadressen wilt extraheren en klik vervolgens op het volgende knop.

5. Klik in het nieuwe dialoogvenster Exporteren naar een bestand op de Blader knop.
doct extract e-mail 4

6. In het dialoogvenster Bladeren:
1) Open een map waarin u de uitgepakte e-mailadressen opslaat.
2) Voer een naam in voor het uitgepakte bestand in het File name: doos.
3) Klik op de OK knop.
doct extract e-mail 5

7. Klik op de volgende knop.

8. Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand op de Wijs aangepaste velden toe knop.
doct extract e-mail 6

9. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen.
doct extract e-mail 7
1) Klik op de Duidelijke kaart knop.
2) Selecteer het Van: (Adres) functie in het Van: box en sleep het vervolgens naar aan: doos. Sleept de Aan: (adres), CC: (adres)en BCC: (Adres) naar aan: doos met dezelfde manier. Zie de volgende schermafbeelding:
3) Klik op de OK knop.
doct extract e-mail 8

10. Klik op de Klaar! knop.

Het kan enkele minuten duren om alle e-mailadressen in de velden Van, Aan, CC en Bcc uit de map te halen die u in stap 4 hebt opgegeven.


Extraheer e-mailadressen uit de e-mailmap en sla ze op als contacten in Outlook

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Toevoegen vanuit bericht functie om alle e-mailadressen uit alle e-mails in een e-mailmap te extraheren en vervolgens snel op te slaan als individuele contactpersonen in Outlook.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Open de opgegeven e-mailmap en druk op Ctrl + A -toetsen om alle e-mails te selecteren en klik vervolgens op Kutools Plus > Toevoegen vanuit bericht.
doc toevoegen vanuit bericht

2. Geef in het dialoogvenster Een contactpersoon uit een bericht toevoegen een contactmap op waarin u de nieuwe contacten wilt opslaan en klik op Start knop. Zie screenshot:

3. Nu worden alle e-mailadressen uitgepakt. Klik op het OK knop en Volledige knop achtereenvolgens om het werk te beëindigen.

Schakel over naar de opgegeven contactmap, u zult zien dat alle e-mailadressen van afzenders en ontvangers worden geëxtraheerd uit e-mails in de bepaalde e-mailmap en als afzonderlijke contacten in bulk worden opgeslagen.


Extraheer e-mailadressen van afzenders / ontvangers uit de e-mailmap en sla ze op als leden van de contactgroep

Kutools voor Outlook biedt ook de Aan groep toevoegen functie om e-mailadressen van afzenders of ontvangers uit alle e-mails in een bepaalde e-mailmap te extraheren en geëxtraheerde e-mailadressen in bulk op te slaan als contactgroepsleden.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. Open de bepaalde mailmap, druk op Ctrl + A toetsen om alle e-mails te selecteren en klik op Kutools Plus > Aan groep toevoegen.
doc toevoegen aan groep

2. Selecteer in het dialoogvenster Ontvangers toevoegen aan contactgroepen Alle afzenders, Alle ontvangersof Alles van de strekking vervolgkeuzelijst, vink de opgegeven contactgroep aan waarin u de geëxtraheerde e-mailadressen wilt opslaan en klik op de OK knop. Zie screenshot:

Nu worden alle e-mailadressen van afzenders of ontvangers van alle e-mails in de bepaalde e-mailmap uitgepakt en opgeslagen als de leden van bepaalde contactgroepen.


Demo: extraheer e-mailadressen uit de e-mailmap in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ayaz · 3 years ago
    Hi I did this last week with my sent emails folder and it worked perfectly. When I try it again now, the map custom fields and next button are both greyed out. Tried it with different folders and .pst files. Haven't changed anything. Not sure why its not getting through. Anyone has faced this issue?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Barry Walsh · 3 years ago
    thanks, very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Krishna Murari · 4 years ago
    Thanks, I got Extract my mail id with the help of you....
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    curious · 4 years ago
    If i send someone an email and BCC a third person, can that third person export the email address of the person i sent the email to from their email?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jim · 3 years ago
      Yes. The third person on BCC will see all information of the email except for other persons on BCC.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Coop · 4 years ago
    Same question as jc
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 4 years ago
    Great explanation. Exactly what I was looking for.

    Thanks much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Fatih · 4 years ago
    Thank you for your support and the good explenation!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jc · 5 years ago
    How to extract email addresses from mail folders in Outlook?
    => is it possible to include the subfolders ?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Lolo · 3 months ago
      Hi, unfortunately no asnwer to that question so I'll ask again: is there a way to include subfolders ?