Hoe maak of voeg ik snelle onderdelen (herbruikbare items) toe in Outlook?
De Microsoft Outlook Snelle onderdelen is een krachtige functie om uw veelgebruikte tekst, afbeeldingen of andere delen van e-mailberichten op te slaan. Nadat u deze inhoud hebt opgeslagen, kunt u ze gemakkelijk en op elk moment herhaaldelijk in uw e-mails invoegen. Deze tutorial is bedoeld om u te helpen bij het oplossen van het probleem van het maken en gebruiken van snelle onderdelen in Outlook.
Maak of voeg snelle onderdelen (herbruikbare vermeldingen) in Outlook in
Maak of voeg snelle onderdelen in met Kutools voor Outlook's Auto Text-hulpprogramma
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Maak of voeg snelle onderdelen (herbruikbare vermeldingen) in Outlook in
1. Maak een nieuw e-mailbericht door op te klikken Nieuwe e-mail knop.
2. Stel uw e-mail op en selecteer vervolgens de inhoud die u in het Galerij met snelle onderdelen.
3. Ga vervolgens naar het tabblad Invoegen en klik op Snelle onderdelen > Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen. Zie screenshot:
4. In de Maak een nieuw bouwsteen dialoogvenster kunt u:
A: Naam uw bouwsteen;
B: gebruik de standaard Categorie of maak een nieuwe voor je nieuwe bouwsteen;
C: Typ het Omschrijving voor de bouwsteen;
D: Kies een type insert uit de Opties veld.
Klik na het voltooien van de instellingen op OK om het te sluiten.
5. Naar de Snelle onderdelen, ziet u dat de inhoud die u hebt opgeslagen, wordt weergegeven.
6. Als u een bepaald snel onderdeel aan de e-mailtekst wilt invoegen, klikt u erop. En het wordt op de locatie van de cursor ingevoegd.
En als u de snelle onderdelen wilt ordenen of wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u wat u wilt uit de lijst. Zie screenshot:
Maak of voeg snelle onderdelen in met Kutools voor Outlook's Auto Text-hulpprogramma
Met de Auto-tekst nut van Kutools for Outlookkunt u snel een selectie maken als sneldeel en het snelle deel invoegen in het bericht in Outlook.
Kutools for Outlook: met meer dan 20 handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 45 dagen. Get it Now.
1. Maak een nieuw e-mailbericht, dan zie je het Auto-tekst paneel bevindt zich aan de rechterkant in het berichtvenster.
2. Stel het e-mailbericht op met de inhoud die u wilt opslaan als snelle onderdelen in Outlook voor toekomstig gebruik.
3. Selecteer de inhoud en klik vervolgens op 
knop in de Auto-tekst paneel. Zie screenshot:
4. Vervolgens een Auto-tekst dialoogvenster verschijnt. Voer een naam in voor de nieuwe autotekst in het Naam doos; selecteer een categorie in het Categorie vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het OK knop.
Vervolgens wordt de selectie opgeslagen als autotekst (snel gedeelte). Om de autotekst in de e-mailtekst in te voegen, gaat u naar de categorie waarin u de autotekst hebt opgeslagen, zoekt u de autotekst en dubbelklikt u om in te voegen. Zie screenshot:
klik op Maak, bewerk, verwijder en hergebruik snel snelle onderdelen (autotekst) in Outlook voor meer gedetailleerde informatie van Kutools for Outlook's Auto-tekst utility.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
