Hoe maakt of voegt u snelle onderdelen (herbruikbare items) toe in Outlook?

De Microsoft Outlook-functie **Snelle onderdelen** is een krachtig hulpmiddel waarmee u vaak gebruikte tekst, afbeeldingen of andere onderdelen van e-mailberichten eenvoudig kunt opslaan. Zodra u deze inhoud hebt opgeslagen, voegt u deze moeiteloos en herhaaldelijk in uw e-mails in wanneer u maar wilt. In deze handleiding leest u hoe u Snelle onderdelen maakt en gebruikt in Outlook.

Snelle onderdelen (herbruikbare items) maken of invoegen in Outlook

Snelle onderdelen maken of invoegen met de AutoTekst-hulp van Kutools voor Outlook

---

Snelle onderdelen (herbruikbare items) maken of invoegen in Outlook

1. Maak een nieuw e-mailbericht aan door op „E-mail” te klikken.

2. Stel uw e-mail in en kies daarna de inhoud die u wilt opslaan in de galerij 'Snelle onderdelen'.

3. Ga naar het tabblad „Invoegen”, klik op „Snelle onderdelen” en kies vervolgens „Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen”.

4. In het dialoogvenster „Nieuwe bouwsteen maken”:

A. Geef uw bouwsteen een krachtige naam.

B. Gebruik de standaardcategorie of maak een nieuwe aan.

C. Typ een beschrijving voor de bouwsteen.

D. Kies een invoegtype in het veld „Opties”.

Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op ‘OK’ om ze op te slaan.

5. Ga naar 'Snelle onderdelen' om uw opgeslagen inhoud te bekijken.

6. Klik op een specifiek snel onderdeel om het direct op de cursorpositie in te voegen.

7. Om snelle onderdelen te ordenen of te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het item en selecteert u de gewenste actie in het contextmenu.

---

Snelle onderdelen maken of invoegen met de AutoTekst-hulp van Kutools voor Outlook

Met de AutoTekst-hulp van Kutools voor Outlook slaat u razendsnel een selectie op als bouwsteen en voegt u deze direct in e-mails in Outlook in.

1. Maak een nieuw e-mailbericht aan. Het deelvenster „AutoTekst” verschijnt aan de rechterkant van het venster.

2. Stel de e-mail op met de inhoud die u als snelonderdeel wilt opslaan.

3. Selecteer de inhoud en klik vervolgens op de knop in het deelvenster „AutoTekst”.

4. In het dialoogvenster „AutoTekst”:

A. Voer een naam in bij 'Naam'.

B. Selecteer een categorie in de keuzelijst „Categorie”.

C. Klik op „OK” om uw wijzigingen op te slaan.

De selectie is nu opgeslagen als autotekst (snel onderdeel). Voeg deze eenvoudig in uw e-mailtekst in door naar de juiste categorie te gaan, het item te zoeken en er dubbel op te klikken.

Voor meer informatie verwijzen we u naar Snelle onderdelen (autotekst) snel maken, bewerken, verwijderen en hergebruiken in Outlook.