Hoe importeert en voegt u agenda’s samen in Outlook?

Het is eenvoudig om meerdere agenda’s tegelijkertijd in overlay-modus te bekijken in Outlook. Maar hoe voegt u die agenda’s samen tot één? En wat als u andere agenda’s importeert in Microsoft Outlook en samenvoegt met uw oorspronkelijke agenda? Dit artikel begeleidt u stap voor stap door het hele proces.

Agenda’s samenvoegen die beide al in uw Microsoft Outlook staan

Agenda’s importeren en samenvoegen met de oorspronkelijke agenda in Outlook

Voor een beter overzicht markeer ik alle afspraken in de oorspronkelijke agenda ()Agenda) met de groene categorie en alle afspraken in de agenda (Ta-Kelly) die samengevoegd zal worden met de rode categorie.

---

Agenda’s samenvoegen die beide al in uw Microsoft Outlook staan

Dit gedeelte begeleidt u stap voor stap bij het samenvoegen van agenda’s die al beide in uw Microsoft Outlook staan.

Stap 1: Schakel over naar de agendaweergave door op Agenda te klikken in Navigatie.

Stap 2: Wijzig de weergavemodus:

• Klik in Outlook 2010/2013/2016 op Weergave wijzigen > Lijst op het tabblad Weergave.
• Klik in Outlook 2007 op Weergave > Huidige weergave > Alle afspraken.

Stap 3: Klik op de agenda van Ta-Kelly in het Navigatie-deelvenster en selecteer vervolgens alle afspraken daarin.

Opmerking:

1. U kunt alle afspraken selecteren door tegelijkertijd op de toets Ctrl en de toets A te drukken.

2. U kunt alle afspraken selecteren door de toets Shift ingedrukt te houden en vervolgens op de eerste afspraak en op Laatste te klikken.

Stap 4: Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde afspraken en klik op Kopiëren in het contextmenu.

Stap 5: Schakel over naar de oorspronkelijke Agenda door op Agenda te klikken in het Navigatie-deelvenster. Plak vervolgens de gekopieerde afspraken door tegelijkertijd op de toetsen Ctrl en V te drukken.

Stap 6: Schakel over naar de agendaweergavemodus:

• Klik in Outlook 2010/2013/2016 op Weergave wijzigen > Agenda op het tabblad Weergave.
• Klik in Outlook 2007 op Weergave > Huidige weergave > Agenda.

De agenda van Ta-Kelly is nu samengevoegd met de oorspronkelijke agenda. Zie de volgende schermafbeelding:

De samengevoegde agenda van Ta-Kelly blijft overigens nog steeds in Microsoft Outlook; u kunt deze verwijderen indien gewenst.

---

Agenda’s importeren en samenvoegen met de oorspronkelijke agenda in Outlook

Dit gedeelte behandelt het importeren van een agenda en het samenvoegen ervan met de bestaande agenda in Microsoft Outlook.

Opmerking: Voordat u een agenda importeert in Microsoft Outlook, hebt u een bestaand Outlook .pst-bestand met agendagegevens nodig. Klik hier om te ontdekken hoe u een agenda exporteert als Outlook .pst-bestand in Outlook.

Stap 1: Open het dialoogvenster Importeren en exporteren:

• Klik in Outlook 2007 op Bestand > Importeren en exporteren.
• Klik in Outlook 2010 op Bestand > Openen > Importeren.
• Klik in Outlook 2013/2016 op Bestand > Openen & exporteren > Importeren/exporteren.

Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Wizard voor importeren en exporteren de optie Importeren uit een ander programma of bestand in het vak Actie kiezen: en klik vervolgens op de knop Volgende.

Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Bestand importeren het item Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik vervolgens op de knop Volgende.

Stap 4: In het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand importeren:

• Klik op de knop Bladeren, selecteer het agenda-bestand dat u wilt importeren in het dialoogvenster Openen van Outlook-gegevensbestanden en klik op de knop Openen.
• Schakel de optie Geen duplicaten importeren in.
• Klik op de knop Volgende.

Stap 5: In het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand importeren:

• Selecteer en markeer de map waaruit u wilt importeren; klik in ons geval op Agenda.
• Schakel de optie Submappen meenemen uit.
• Schakel de optie Items importeren in dezelfde map in: in en selecteer vervolgens een e-mailaccount in het onderstaande vak.

Stap 6: Klik op de knop Voltooien.

Alle geïmporteerde agendagegevens zijn nu toegevoegd aan uw oorspronkelijke agenda in Microsoft Outlook. Zie de onderstaande schermafbeelding: