Hoe agenda's in Outlook te importeren en samen te voegen?
Het is makkelijk om bekijk meerdere agenda's in overlay-modus in Outlook. Maar hoe voeg je deze kalenders samen? En wat als u andere agenda's in uw Microsoft Outlook importeert en deze samenvoegt met de oorspronkelijke agenda in uw Microsoft Outlook? Dit artikel zal u er in detail doorheen leiden.
Voeg agenda's samen die beide in uw Microsoft Outlook staan
Importeer agenda's en voeg deze samen met de originele in Outlook
Om het gemakkelijk te begrijpen, zal ik alle afspraken markeren met een groene categorie in de originele kalender (Agenda), en markeer alle afspraken met een rode categorie in de kalender (Ta-Kelly) die worden samengevoegd.
Voeg agenda's samen die beide in uw Microsoft Outlook staan
Dit deel helpt u bij het samenvoegen van agenda's die beide al in uw Microsoft Outlook staan.
Stap 1: ga naar de kalenderweergave door op te klikken Agenda in het navigatiedeelvenster.
Stap 2: Wijzig de weergavemodus:
- Klik in Outlook 2010/2013/2016 op het Verander perspectief > Lijst op de Bekijk Tab.
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Alle afspraken.
Stap 3: Klik op de kalender van Ta-Kelly in de Navigatie paneel en selecteer vervolgens alle afspraken erin.
Opmerking:
1. U kunt alle afspraken selecteren door op de te drukken Ctrl toets en A toets tegelijkertijd.
2. U kunt alle afspraken selecteren door de toets ingedrukt te houden Shift toets en klik op de eerste afspraak en de laatste.
Stap 4: Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde afspraken en klik op het Kopiëren in het rechtsklikmenu.
Stap 5: ga naar het origineel Agenda door op de Agenda in de Navigatie paneel. En plak de gekopieerde afspraken erin door op de te drukken Ctrl toets en V toets tegelijkertijd.
Stap 6: Schakel over naar de weergavemodus van Agenda:
- Klik in Outlook 2010/2013/2016 op het Verander perspectief > Agenda op de Bekijk Tab.
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Agenda.
Dan de kalender van Ta-Kelly wordt samengevoegd in de oorspronkelijke kalender. Zie de volgende schermafbeelding:
Trouwens, de samengevoegde kalender van Ta-Kelly bevindt zich nog in Microsoft Outlook, u kunt deze naar behoefte verwijderen.
Importeer agenda's en voeg deze samen met de originele in Outlook
En dit deel gaat over het importeren van een agenda en het samenvoegen met de originele agenda in Microsoft Outlook.
Opmerking: voordat u een agenda in Microsoft Outlook importeert, hebt u een bestaand Outlook .pst-bestand met agendagegevens nodig. Klik om te weten hoe u een agenda exporteert als een Outlook .pst-bestand in Outlook.
Stap 1: Open het dialoogvenster Importeren en exporteren:
- Klik in Outlook 2007 op de Dien in > Import en Export.
- Klik in Outlook 2010 op het Dien in > Openen > import.
- Klik in Outlook 2013/2016 op het Dien in > Openen en exporteren > Import / Export.
Stap 2: In het Wizard importeren en exporteren dialoogvenster, selecteer alstublieft Importeer vanuit een ander programma of bestand in de Kies een actie om uit te voeren: vak en klik vervolgens op het Volgende knop.
Stap 3: In het Importeer een bestand dialoogvenster, selecteert u het Outlook-gegevensbestand (.pst), en klik vervolgens op de Volgende knop.
Stap 4: In het Importeer Outlook-gegevensbestand dialoog venster:
- Klik op de Blader en selecteer het agendabestand dat u wilt importeren in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen en klik op het Openen knop.
- Controleer de Importeer geen duplicaten optie.
- Klik op de Volgende knop.
Stap 5: In het Importeer Outlook-gegevensbestand dialoog venster,
- Selecteer en markeer de map waaruit u wilt importeren en klik in ons geval op het Agenda.
- Schakel het vinkje uit Inclusief submappen optie.
- Controleer de Importeer items in dezelfde map in: optie en selecteer vervolgens een e-mailaccount in het volgende vak.
Stap 6: klik op de Finish knop.
Vervolgens zijn alle geïmporteerde agendagegevens toegevoegd aan de oorspronkelijke agenda in Microsoft Outlook. Zie de volgende schermafbeelding:
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.