Ga naar hoofdinhoud

Hoe agenda's in Outlook te importeren en samen te voegen?

Het is makkelijk om bekijk meerdere agenda's in overlay-modus in Outlook. Maar hoe voeg je deze kalenders samen? En wat als u andere agenda's in uw Microsoft Outlook importeert en deze samenvoegt met de oorspronkelijke agenda in uw Microsoft Outlook? Dit artikel zal u er in detail doorheen leiden.

Voeg agenda's samen die beide in uw Microsoft Outlook staan

Importeer agenda's en voeg deze samen met de originele in Outlook

Om het gemakkelijk te begrijpen, zal ik alle afspraken markeren met een groene categorie in de originele kalender (Agenda), en markeer alle afspraken met een rode categorie in de kalender (Ta-Kelly) die worden samengevoegd.


pijl blauw rechts bel Voeg agenda's samen die beide in uw Microsoft Outlook staan

Dit deel helpt u bij het samenvoegen van agenda's die beide al in uw Microsoft Outlook staan.

Stap 1: ga naar de kalenderweergave door op te klikken Agenda in het navigatiedeelvenster.

Stap 2: Wijzig de weergavemodus:

  • Klik in Outlook 2010/2013/2016 op het Verander perspectief > Lijst op de Bekijk Tab.
  • Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Alle afspraken.

Stap 3: Klik op de kalender van Ta-Kelly in de Navigatie paneel en selecteer vervolgens alle afspraken erin.

Opmerking:

1. U kunt alle afspraken selecteren door op de te drukken Ctrl toets en A toets tegelijkertijd.

2. U kunt alle afspraken selecteren door de toets ingedrukt te houden Shift toets en klik op de eerste afspraak en de laatste.

Stap 4: Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde afspraken en klik op het Kopiëren in het rechtsklikmenu.

Stap 5: ga naar het origineel Agenda door op de Agenda in de Navigatie paneel. En plak de gekopieerde afspraken erin door op de te drukken Ctrl toets en V toets tegelijkertijd.

Stap 6: Schakel over naar de weergavemodus van Agenda:

  • Klik in Outlook 2010/2013/2016 op het Verander perspectief > Agenda op de Bekijk Tab.
  • Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Agenda.

Dan de kalender van Ta-Kelly wordt samengevoegd in de oorspronkelijke kalender. Zie de volgende schermafbeelding:

Trouwens, de samengevoegde kalender van Ta-Kelly bevindt zich nog in Microsoft Outlook, u kunt deze naar behoefte verwijderen.


pijl blauw rechts bel Importeer agenda's en voeg deze samen met de originele in Outlook

En dit deel gaat over het importeren van een agenda en het samenvoegen met de originele agenda in Microsoft Outlook.

Opmerking: voordat u een agenda in Microsoft Outlook importeert, hebt u een bestaand Outlook .pst-bestand met agendagegevens nodig. Klik om te weten hoe u een agenda exporteert als een Outlook .pst-bestand in Outlook.

Stap 1: Open het dialoogvenster Importeren en exporteren:

  • Klik in Outlook 2007 op de Dien in > Import en Export.
  • Klik in Outlook 2010 op het Dien in > Openen > import.
  • Klik in Outlook 2013/2016 op het Dien in > Openen en exporteren > Import / Export.

Stap 2: In het Wizard importeren en exporteren dialoogvenster, selecteer alstublieft Importeer vanuit een ander programma of bestand in de Kies een actie om uit te voeren: vak en klik vervolgens op het Volgende knop.

Stap 3: In het Importeer een bestand dialoogvenster, selecteert u het Outlook-gegevensbestand (.pst), en klik vervolgens op de Volgende knop.

Stap 4: In het Importeer Outlook-gegevensbestand dialoog venster:

  • Klik op de Blader en selecteer het agendabestand dat u wilt importeren in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen en klik op het Openen knop.
  • Controleer de Importeer geen duplicaten optie.
  • Klik op de Volgende knop.

Stap 5: In het Importeer Outlook-gegevensbestand dialoog venster,

  • Selecteer en markeer de map waaruit u wilt importeren en klik in ons geval op het Agenda.
  • Schakel het vinkje uit Inclusief submappen optie.
  • Controleer de Importeer items in dezelfde map in: optie en selecteer vervolgens een e-mailaccount in het volgende vak.

Stap 6: klik op de Finish knop.

Vervolgens zijn alle geïmporteerde agendagegevens toegevoegd aan de oorspronkelijke agenda in Microsoft Outlook. Zie de volgende schermafbeelding:


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am having issues with this. I am doing everything you say here to merge, but I get an error box saying that the calendar I want to merge is currently open and being used. I can't get passed that box. Can you provide some info as to what I am doing wrong? Thanks. David
This comment was minimized by the moderator on the site
Finally successful and a very easy process.
This comment was minimized by the moderator on the site
A nice tutorial - easy and successful.
Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have imported my own calendar and instead of choosing Do not import duplicates I've chosen replace Duplicates with imported items. Now all my events appear as a copy and I can't amend any of the events as it says that I'm not an organiser!! Can you please help how can I undo it and return my calendar the way it was .... it seems that it merged the existing events and i don't have any rights to amend it although I have originally created it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Actualy this is NOT a merge! By this way you just copy items from one calender to the outher. All new items in the source calender will NOT appear in the target calender!
This comment was minimized by the moderator on the site
Any tips on how to do this for Mac? It just shows up on the My Computer folder but not as the main calendar itself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great to merge two calendars in Outlook 2013. I'll be changing computers soon, so I may have to go through the same thing all over again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! Importing worked like a charm.
This comment was minimized by the moderator on the site
does not seem to work to merge 2 calendars in Outlook 2016 office 365
This comment was minimized by the moderator on the site
It works. Do the Step 1 . It is just a slightly different icons.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU! THANK YOU! THANK YOU! GOD BLESS YOU!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations