Hoe kalenders importeren en samenvoegen in Outlook?
Het is eenvoudig om meerdere kalenders in de overlay-modus te bekijken in Outlook. Maar hoe voeg je deze kalenders samen tot één? En wat als je andere kalenders importeert in je Microsoft Outlook en deze samenvoegt met de oorspronkelijke? Dit artikel legt je stap voor stap uit hoe dit in detail werkt.
Kalenders samenvoegen die zich beide in je Microsoft Outlook bevinden
Kalenders importeren en samenvoegen met de oorspronkelijke in Outlook
Voor een beter begrip zal ik alle afspraken in de oorspronkelijke kalender (Agenda) markeren met de groene categorie, en alle afspraken in de kalender (>Ta-Kelly) die samengevoegd zal worden, markeren met de rode categorie.
Kalenders samenvoegen die zich beide in je Microsoft Outlook bevinden
In dit deel leiden we je door het samenvoegen van kalenders die zich al in je Microsoft Outlook bevinden.
Stap 1: Ga naar de Agenda-weergave door op de Agenda te klikken in het Navigatievenster.
Stap 2: Verander de weergavemodus:
- In Outlook 2010/2013/2016, klik op Weergave > Lijst op het tabblad Weergave.
- In Outlook 2007, klik op Weergave > Huidige weergave > Alle afspraken.
Stap 3: Klik op de Agenda van Ta-Kelly in het Navigatievenster en selecteer vervolgens alle afspraken daarin.
Opmerking:
1. Je kunt alle afspraken selecteren door tegelijkertijd op de Ctrl-toets en de A -toets te drukken.
2. Je kunt alle afspraken selecteren door de Shift-toets ingedrukt te houden en op de eerste en laatste afspraak te klikken.
Stap 4: Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde afspraken en klik vervolgens op Kopiëren in het rechtermuisknopmenu.
Stap 5: Ga terug naar de oorspronkelijke Agenda door op de Agenda te klikken in het Navigatievenster . Plak de gekopieerde afspraken erin door tegelijkertijd op de Ctrl-toets en de V-toets te drukken.
Stap 6: Ga terug naar de weergavemodus van de Agenda:
- In Outlook 2010/2013/2016, klik op Weergave > Agenda op het tabblad Weergave.
- In Outlook 2007, klik op Weergave > Huidige weergave > Agenda.
De agenda van Ta-Kelly is nu samengevoegd met de oorspronkelijke agenda. Zie de volgende schermafbeelding:
Overigens, de samengevoegde agenda van Ta-Kelly blijft nog steeds in Microsoft Outlook, je kunt deze indien nodig verwijderen.
Kalenders importeren en samenvoegen met de oorspronkelijke in Outlook
Dit deel gaat over het importeren van een kalender en het samenvoegen ervan met de oorspronkelijke kalender in Microsoft Outlook.
Opmerking: Voordat je een kalender importeert in Microsoft Outlook, heb je een bestaand Outlook .pst-bestand met kalendergegevens nodig. Klik hier om te weten hoe je een kalender exporteert als een Outlook .pst-bestand in Outlook.
Stap 1: Open het dialoogvenster Importeren en Exporteren:
- In Outlook 2007, klik op Bestand > Importeren en Exporteren.
- In Outlook 2010, klik op Bestand > Openen > Importeren.
- In Outlook 2013/2016, klik op Bestand > Openen & Exporteren > Importeren / Exporteren.
Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Importeren en Exporteren Wizard 'Importeren uit een ander programma of bestand ' in het vak 'Kies een actie om uit te voeren:', en klik vervolgens op de Volgende-knop.
Stap 3: In het dialoogvenster Een bestand importeren, selecteer het Outlook-gegevensbestand (.pst), en klik vervolgens op de Volgende-knop.
Stap 4: In het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand importeren:
- Klik op de Bladeren-knop en selecteer het kalenderbestand dat je wilt importeren in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen, en klik op de Open-knop.
- Vink de optie Dubbele items niet importeren aan.
- Klik op de Volgende-knop.
Stap 5: In het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand importeren,
- Selecteer en markeer de map waaruit je wilt importeren, en in ons geval, klik op de Agenda.
- Vink de optie Submappen toevoegen uit.
- Vink de optie Items importeren in dezelfde map in: aan, en selecteer vervolgens een e-mailaccount in het volgende vak.
Stap 6: Klik op de Voltooien-knop.
Alle geïmporteerde kalendergegevens zijn nu toegevoegd aan de oorspronkelijke kalender in Microsoft Outlook. Zie de volgende schermafbeelding:
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
