Hoe alle e-mails van hetzelfde afzenderadres in Outlook verwijderen?
Stel dat er honderden e-mails in uw inbox zijn die door dezelfde afzender zijn verzonden, maar nu wilt u alle berichten van deze afzender verwijderen. Hoe kunt u deze e-mails snel verwijderen in Outlook?
- Alle e-mails van dezelfde afzender verwijderen met de Instant Search-functie (4 stappen)
- Alle of delen van e-mails van dezelfde afzender verwijderen op basis van een datumbereik met Kutools voor Outlook (slechts 2 stappen)
- Alle e-mails van dezelfde afzender automatisch verwijderen met regels (5 stappen)
Alle e-mails van dezelfde afzender verwijderen met de zoekfunctie
Als u de "Zoeken"-functie in Outlook gebruikt, kunt u eerst de e-mails filteren die afkomstig zijn van dezelfde afzender en ze vervolgens verwijderen.
1. Ga naar de map "Postvak IN" onder uw account waaruit u alle e-mails van hetzelfde afzenderadres wilt verwijderen.
2. Druk op de toetsen "Ctrl" + "E" om de "Zoekgereedschappen" te activeren en klik vervolgens op "Zoeken" > "Van". Nu wordt het zoekcriterium "van:"Afzender Naam"" of "van:(Afzender Naam)" toegevoegd aan het Instant Search-vak. Zie screenshot:
3. Vervang in het Instant Search-vak de "Afzender Naam" door het e-mailadres van de specifieke afzender indien nodig. Vervolgens worden alle e-mails van deze afzender gevonden in de huidige mailmap. Zie de onderstaande screenshot:
4. Klik op één e-mailitem en druk op "Ctrl + A" om alle berichten te selecteren, en klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails en kies Verwijderen in het rechtermuisknopmenu. Zie de bovenstaande screenshot:
Alle of delen van e-mails van dezelfde afzender verwijderen op basis van een datumbereik met Kutools voor Outlook
Misschien zijn de bovenstaande methoden enigszins lastig. Is er een gemakkelijkere of efficiëntere manier om deze taak uit te voeren? Ja, probeer de functie "Op afzender" van Kutools voor Outlook in Outlook.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Nadat u "Kutools voor Outlook" hebt geïnstalleerd, doet u het volgende:
1. Selecteer de e-mail van de afzender waarvan u de e-mails wilt verwijderen, en klik vervolgens op "Kutools Plus" > "Verwijderen" > "Verwijder e-mails van dezelfde afzender". Zie screenshot:
2. In het pop-upvenster Op afzender vinkt u de optie "Alles" aan of specificeert u het "datumbereik" in de sectie "Filtervoorwaarden" indien nodig, en klikt u vervolgens op de knop "Verwijderen".
Notities
- U kunt handmatig de e-mails selecteren in het venster Op afzender om te verwijderen.
- Deze tool is alleen van toepassing op de geselecteerde map, exclusief de submappen.
- U kunt op de e-mail klikken om deze te openen en de details te lezen als u verduidelijking nodig heeft.
Demo: Alle e-mails van dezelfde afzender verwijderen met Kutools voor Outlook
Alle e-mails van dezelfde afzender automatisch verwijderen met regels
In Outlook, onder de functie Regels in het tabblad Start, zijn er twee gereedschappen die u kunnen helpen om berichten van dezelfde afzender naar de map Verwijderde Items te verplaatsen. Maar na het verwijderen van de berichten moet u de regel die u hebt gemaakt uitschakelen of verwijderen. Als u de regel niet uitschakelt, zullen de volgende keer wanneer u e-mails van deze afzender ontvangt, de berichten automatisch naar de map Verwijderde Items worden verplaatst.
1. Selecteer de e-mail waarvan u de afzender wilt verwijderen.
2. Klik op "Start" > "Regels" > "Altijd berichten van verplaatsen", en de afzender van uw geselecteerde e-mail is toegevoegd na de functie. Zie screenshot:
3. Vervolgens wordt een venster "Regels en waarschuwingen" weergegeven. Specificeer de map "Verwijderde Items" om de e-mails in te plaatsen en klik op de knop "OK".
4. Alle e-mails van de afzender van de geselecteerde e-mail in de Inbox zijn verplaatst naar de map "Verwijderde Items".
5. Nadat u de e-mails hebt verwijderd, klikt u op "Start" > "Regels" > "Regels en waarschuwingen beheren", en schakel vervolgens de nieuwe regel uit of verwijder deze in het pop-upvenster Regels en waarschuwingen. Zie screenshot:
Opmerking: U kunt dezelfde regel maken met deze stappen: (1) Selecteer de gespecificeerde e-mails; (2) Klik op "Start" > "Regels" > "Regel maken"; (3) In het venster "Regel maken", vink de opties "Van" en "Item naar map verplaatsen" aan, en klik vervolgens op de knop "Map selecteren" om een map te kiezen om de verwijderde e-mails op te slaan. Zie screenshot:
Gerelateerd artikel
Hoe alle e-mails met hetzelfde onderwerp in Outlook te verwijderen?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
