In Outlook zijn er onder de functie Regels op het tabblad Start twee hulpmiddelen waarmee u de berichten van dezelfde afzender naar de map Verwijderde items kunt verplaatsen. Maar nadat u de berichten hebt verwijderd, moet u de regel die u hebt gemaakt uitschakelen of verwijderen.Als u de regel niet hebt uitgeschakeld, worden de e-mails automatisch naar de map Verwijderde items verplaatst wanneer u de volgende keer de berichten van deze afzender ontvangt.

1. Selecteer het e-mailadres waarvan u de afzender wilt verwijderen.

2. Klik Home > Reglement > Verplaats altijd berichten van, en de door u geselecteerde afzender van de e-mail ['is toegevoegd na de functie. Zie screenshot:

3. Dan een Regels en waarschuwingen dialoogvenster wordt weergegeven en specificeer het Verwijderde items map om de e-mails te plaatsen, en klik op het OK knop.

4. Alle e-mails van de afzender van de geselecteerde e-mail in de inbox zijn verplaatst naar het Verwijderde items map.

5. Klik na het verwijderen van de e-mails op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingenen schakel vervolgens de nieuwe regel uit of verwijder deze in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen dat verschijnt. Zie screenshot:

Note: U kunt dezelfde regel maken met deze stappen: (1) Selecteer de opgegeven e-mails; (2) Klik Home > Reglement > Creëer regel; (3) In het Creëer regel dialoogvenster, controleer de Van en Verplaats het item naar de map optie en klik vervolgens op map selecteren om een ​​map te selecteren waarin u de verwijderde e-mails wilt plaatsen. Zie screenshot:

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.

Als u de Ontdek functie in Outlook, kunt u de e-mails die van dezelfde afzender komen eerst filteren en vervolgens verwijderen.

1. Ga naar de inbox map onder uw account waarvan u alle e-mails van hetzelfde afzenderadres wilt verwijderen.

2. pers Ctrl + E toetsen om de ZoekhulpmiddelenEn klik op Ontdek > Van. En nu de zoekcriteria from: "Naam afzender" or from: (Naam afzender) wordt toegevoegd aan het vak Direct zoeken. Zie screenshot:

3. Vervang in het vak Direct zoeken de Naam afzender met het opgegeven e-mailadres van de afzender zoals u nodig heeft. En dan worden alle e-mails van deze afzender gevonden in de huidige e-mailmap. Zie screenshot hieronder:

4. Klik op een e-mailitem en druk op Ctrl + A om alle berichten te selecteren, klik met de rechtermuisknop op geselecteerde e-mails en selecteer Verwijderen in het rechtsklikmenu. Zie screenshot hierboven:

Misschien zijn bovenstaande methoden enigszins lastig, is er een gemakkelijke of efficiënte manier om deze taak op te lossen? Ja, probeer Kutools voor Outlook (Verwijderen) Door afzender functie in Outlook.

Na het installeren van Kutools for Outlookgaat u als volgt te werk:

1. Selecteer de e-mail waarvan u alle e-mails van dit afzenderadres wilt verwijderen en klik vervolgens op Kutools > Relatieve stroom> Door afzender, zie screenshot:

2. Controleer nu in het dialoogvenster By Sender Alles optie of specificeer het datumbereik in de Filter voorwaarden sectie zoals u nodig heeft en klik vervolgens op het Verwijder knop.

Opmerkingen:
(1) U kunt de e-mails in het Door afzender dialoogvenster voor verwijderen;
(2) Dit hulpprogramma wordt alleen toegepast op de geselecteerde map, met uitzondering van de submappen.

Zoek en verwijder snel alle e-mails van een bepaald contact in Outlook

Stel dat u alle e-mails van een bepaald contact in Outlook moet achterhalen. Normaal gesproken kopieert u het e-mailadres van de contactpersoon in de map Contact, open de e-mailmap in E-mailadres view en plak het e-mailadres in het Direct zoeken box om alle e-mails van deze contactpersoon te zien. Maar met uitstekende Kutools voor Outlook ' (Zoek met) Dit contact, kunt u snel alle e-mails van deze contactpersoon vinden met slechts één klik en vervolgens alle gevonden e-mails eenvoudig verwijderen in Outlook.