Hoe verwijdert u alle e-mails van hetzelfde afzender in Outlook?

Stel dat er honderden e-mails van één en dezelfde afzender in uw Postvak IN staan—hoe verwijdert u al die berichten snel in Outlook?

• Verwijder alle e-mails van dezelfde afzender met de functie Direct zoeken(4 stappen)
• Verwijder alle of een deel van de e-mails van dezelfde afzender op basis van een Datumreeks met Kutools voor Outlook(slechts 2 stappen)
• Verwijder alle e-mails van dezelfde afzender automatisch met regels(5 stappen)

---

Verwijder alle e-mails van dezelfde afzender met de zoekfunctie

Als u de zoekfunctie in Outlook gebruikt, kunt u e-mails van dezelfde afzender filteren en deze vervolgens verwijderen.

1. Ga naar de map „Postvak IN” van uw account waaruit u alle e-mails van hetzelfde afzenderadres wilt verwijderen.

2. Druk op „Ctrl” + „E” om de „Zoekhulpmiddelen” te activeren en klik daarna op „Zoeken” > „Van”. Het zoekcriterium „van:"Afzender naam"” of „van:(Afzender naam)” wordt nu automatisch toegevoegd aan het veld Direct zoeken. Zie schermafbeelding:

3. Vervang in het veld Direct zoeken „Afzender naam” door het opgegeven e-mailadres van de afzender. Alle e-mails van deze afzender worden vervolgens weergegeven in de huidige e-mailmap. Zie de schermafbeelding hieronder:

4. Klik op één e-mailbericht en druk op „Ctrl + A” om alle berichten te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails en kies „Verwijderen” in het contextmenu. Zie de bovenstaande schermafbeelding:

---

Verwijder alle of een deel van de e-mails van dezelfde afzender op basis van een Datumreeks met Kutools voor Outlook

---

Demo: Verwijder alle e-mails van dezelfde afzender met Kutools voor Outlook

---

Verwijder alle e-mails van dezelfde afzender automatisch met regels

In Outlook biedt de functie **Regels** op het tabblad **Start** twee handige hulpmiddelen om berichten van dezelfde afzender direct naar de map **Verwijderde items** te verplaatsen. Nadat u de berichten hebt verwijderd, dient u de aangemaakte regel uit te schakelen of te verwijderen. Als u dat niet doet, worden alle toekomstige e-mails van deze afzender automatisch naar de map **Verwijderde items** gestuurd.

1. Selecteer de e-mail waarvan u alle berichten van de afzender wilt verwijderen.

2. Klik op 'Start' > 'Regels' > 'Berichten altijd verplaatsen van', en de afzender van uw geselecteerde e-mail wordt automatisch toegevoegd aan deze regel. Zie schermafbeelding:

3. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster „Regels en waarschuwingen”. Selecteer de map „Verwijderde Items” waarin de e-mails moeten worden geplaatst en klik op „OK”.

4. Alle e-mails van het afzenderadres van de geselecteerde e-mail in de inbox zijn verplaatst naar de map „Verwijderde items”.

5. Na het verwijderen van de e-mails klikt u op „Start” > „Regels” > „Regels en waarschuwingen beheren” en schakelt u de nieuwe regel uit of verwijdert u deze in het dialoogvenster „Regels en waarschuwingen” dat verschijnt. Zie schermafbeelding:

Opmerking: U kunt dezelfde regel maken door de volgende stappen te volgen: (1) Selecteer de betreffende e-mails; (2) Klik op „Start” > „Regels” > „Regel maken”; (3) Schakel in het dialoogvenster „Regel maken” de opties „Van” en „Het item verplaatsen naar map” in, en klik op „Map selecteren” om een map te kiezen voor de verwijderde e-mails. Zie schermafbeelding:

---

Gerelateerd artikel

Hoe verwijdert u alle e-mails met hetzelfde onderwerp in Outlook?