Ga naar hoofdinhoud

Hoe verwijder ik alle e-mails met hetzelfde onderwerp in Outlook?

Mogelijk ontvangt u meerdere e-mails met hetzelfde onderwerp van andere afzenders, en deze e-mails zijn voor u nutteloos. Als je je inbox wilt opruimen en deze ongewenste e-mails wilt verwijderen, hoe verwijder je ze dan in één keer?


Verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp met regels

U kunt een eenvoudige regel maken om alle e-mails met hetzelfde onderwerp te verwijderen, maar na het verwijderen moet u de regel die u hebt gemaakt uitschakelen of verwijderen, als u de regel niet hebt uitgeschakeld, wanneer u hetzelfde onderwerp ontvangt berichten de volgende keer, worden de e-mails verplaatst naar de Verwijderde items map automatisch.

1. Selecteer de e-mail waarvan u alle e-mails met dit onderwerp wilt verwijderen.

2. Klik Home > Reglement > Creëer regel, zie screenshot:

3. En in de Creëer regel dialoogvenster, vink aan Onderwerp bevat optie, en de onderwerptekst wordt automatisch toegevoegd, controleer dan Verplaats het item naar de mapen klik map selecteren knop om een ​​map te kiezen om de verwijderde e-mails in te plaatsen. Zie screenshot:

4. Dan klikken OK, en check Voer deze regel nu uit voor berichten die al in de huidige map staan optie in het promptvenster.

5. Klikken OK, zijn alle e-mails met hetzelfde onderwerp verplaatst naar het Verwijderde items map.

6. Nadat je de e-mails hebt verwijderd, moet je naar het Beheer regels en waarschuwingen om de regel die u zojuist hebt gemaakt uit te schakelen, selecteert u het regelitem en klikt u op Verwijder om het te verwijderen, of schakel de regel uit. En klik dan OK om het dialoogvenster te sluiten. Zie screenshots:


Verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp met de zoekfunctie

U kunt ook de e-mails met hetzelfde onderwerp verwijderen door ze eerst te filteren met Outlook Ontdek functie en vervolgens verwijderen.

1. Ga naar de inbox map onder uw account waarvan u de e-mails met hetzelfde onderwerp wilt verwijderen.

2. pers Ctrl + E toetsen tegelijkertijd om de ZoekhulpmiddelenEn klik op Ontdek > Onderwerp, zie screenshot:

3. En nu de zoekcriteria subject: "keywords" is in de Direct zoeken doos automatisch. Vervang het trefwoorden met de opgegeven onderwerptekst verwijdert u e-mails met, en alle e-mails met hetzelfde onderwerp worden vermeld in de mailinglijst. Zie screenshot:

4. Klik op een e-mailitem en druk op Ctrl + A om alle berichten te selecteren en klik met de rechtermuisknop om te kiezen Verwijder vanuit het contextmenu (of u kunt op de Verwijder toets op het toetsenbord om ze te verwijderen). Zie screenshot hierboven:

En nu worden alle gefilterde e-mails verwijderd uit de opgegeven e-mailmap in Outlook.


Verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp met Kutools voor Outlook

Hier zal ik je een handige tool voorstellen-Kutools for OutlookMet deze tool kunt u snel alle e-mails met hetzelfde onderwerp met meerdere klikken verwijderen.

Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen!   Lees verder...   Start nu een gratis proefperiode!

Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, doe dan de volgende stappen:

1. Ga naar de e-mailmap en selecteer de e-mail waarvan u alle e-mails met hetzelfde onderwerp wilt verwijderen.

2. Dan klikken Kutools > Relatieve stroom> Op onderwerp, zie screenshot:
doc verwijderen op onderwerp 1

3. In de Door afzender dialoogvenster, kunt u ervoor kiezen om te verwijderen Alles e-mails met hetzelfde onderwerp rechtstreeks, of verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp in een bepaald Datumbereik, En klik op de knop Verwijder knop. Zie screenshot:

Opmerkingen:
(1) U kunt handmatig e-mails selecteren om te verwijderen in het Door afzender dialoog venster;
(2) Deze tool wordt alleen toegepast in de huidig ​​geselecteerde map, met uitzondering van de submappen.


Demo: verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Gerelateerd artikel


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to develop an Outlook (2016) email rule that will automatically delete emails in a folder that have the exact same subject as other emails in the folder. I'm having difficulty figuring out if I can set up this kind of rule with defining a rule with a static "Subject X" flag. Any pointers on how I might do this? I plan to schedule this once a week to keep certain folders cleaned up automatically.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations