Hoe verwijdert u alle e-mails met hetzelfde onderwerp in Outlook?

U krijgt mogelijk meerdere e-mails met hetzelfde onderwerp van verschillende afzenders, maar deze zijn voor u nutteloos. Hoe verwijdert u al die ongewenste berichten in één keer om uw inbox snel op te schonen?

• Verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp met behulp van regels
• Verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp met de zoekfunctie
• Verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp met Kutools voor Outlook

---

Verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp met behulp van regels

U kunt eenvoudig een regel instellen om alle e-mails met hetzelfde onderwerp te verwijderen. Schakel of verwijder deze regel daarna, want als u dat niet doet, worden e-mails met hetzelfde onderwerp de volgende keer automatisch verplaatst naar de map „Verwijderde Items”.

1. Selecteer de e-mail waarvan u alle berichten met hetzelfde onderwerp wilt verwijderen.

2. Klik op 'Start' > 'Regels' > 'Regel maken'. Zie de schermafbeelding:

3. Schakel in het dialoogvenster „Regel maken” de optie „Onderwerp bevat” in – de onderwerptekst wordt dan automatisch toegevoegd. Activeer daarna „Item verplaatsen naar map” en klik op „Map selecteren” om de map te kiezen waarin de verwijderde e-mails terechtkomen. Zie schermafbeelding:

4. Klik daarna op „OK” en schakel in het meldingsvenster de optie „Deze regel nu uitvoeren op berichten die zich al bevinden in Huidige map” in.

5. Klik op „OK”. Alle e-mails met hetzelfde onderwerp zijn nu verplaatst naar de map „Verwijderde Items”.

6. Nadat u de e-mails hebt verwijderd, gaat u naar **Regels en waarschuwingen beheren** om de regel die u zojuist hebt gemaakt uit te schakelen. Selecteer het regelitem en klik op **Verwijderen** om deze te verwijderen, of haal simpelweg het vinkje weg bij de regel. Klik daarna op **OK** om het dialoogvenster te sluiten. Zie schermafbeeldingen:

---

Verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp met de zoekfunctie

U kunt e-mails met hetzelfde onderwerp ook verwijderen door ze eerst te filteren met de zoekfunctie van Outlook en vervolgens in één keer te verwijderen.

1. Ga naar de map „Postvak IN” van uw account waar u e-mails met hetzelfde onderwerp wilt verwijderen.

2. Druk tegelijkertijd op Ctrl + E om de Zoekhulpmiddelen te activeren en klik daarna op Zoeken > Onderwerp. Zie schermafbeelding:

3. De zoekcriteria „onderwerp:„trefwoorden”” worden automatisch ingevoegd in het vak „Direct zoeken”. Vervang „trefwoorden” door de specifieke onderwerptekst waarmee u e-mails wilt filteren. Alle e-mails met dat onderwerp verschijnen direct in de e-maillijst. Zie schermafbeelding:

4. Klik op één e-mailbericht en druk op „Ctrl + A” om alle berichten te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies „Verwijderen” in het contextmenu (of gebruik de „Delete”-toets op uw toetsenbord om ze te verwijderen). Zie de bovenstaande schermafbeelding:

Nu worden alle gefilterde e-mails uit de opgegeven Outlook-map verwijderd.

---

Verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp met Kutools voor Outlook

Hier stel ik u een handige tool voor: „Kutools voor Outlook”. Met slechts enkele klikken verwijdert u razendsnel alle e-mails met hetzelfde onderwerp.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, volgt u de onderstaande stappen:

1. Ga naar de e-mailmap en selecteer de e-mail waarvan u alle berichten met hetzelfde onderwerp wilt verwijderen.

2. Klik vervolgens op „Kutools” > „Relatief ten opzichte van huidig” > „Op onderwerp”. Zie de schermafbeelding:

3. In het dialoogvenster „Op afzender” kiest u of u direct „Alle” e-mails met hetzelfde onderwerp wilt verwijderen, of alleen die binnen een bepaalde „Datumreeks”. Klik daarna op de knop „Verwijderen”. Zie schermafbeelding:

Opmerkingen:
(1) U kunt e-mails handmatig selecteren voor verwijdering in het dialoogvenster „Op afzender”;
(2) Deze tool werkt alleen op de momenteel geselecteerde map, exclusief de submappen.

---

Demo: Verwijder alle e-mails met hetzelfde onderwerp

---

Gerelateerd artikel

Hoe verwijdert u alle e-mails van hetzelfde afzender in Outlook?