Hoe kan ik mezelf automatisch altijd in cc zetten in Outlook?

We kunnen een quick step maken om automatisch mezelf in CC te zetten bij het beantwoorden van e-mails in Outlook. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Klik op Home > Nieuwe maken in de Quick Steps groep. Zie screenshot:

2. Voer in het venster Bewerken Quick Step dat wordt geopend een naam in voor de nieuwe quick step in het Naam vak, en kies vervolgens de Beantwoorden fvan de Kies een actie drop-down lijst. Zie screenshot:

3. Klik op de gelinkte tekst Toon opties om de opties uit te breiden, klik vervolgens op de gelinkte tekst CC toevoegen om het Aan veld te tonen, en typ uw e-mailadres in het Aan veld. Zie screenshot:

4. Klik op de Voltooien knop.
Tot nu toe is de nieuwe quick step gemaakt en toegevoegd aan het Quick Steps-vak. Zie screenshot:

Selecteer de e-mail die u wilt beantwoorden, en klik op de nieuw aangemaakte quick step in het Quick Steps-vak, het antwoordvenster zal openen met uzelf automatisch in het CC-veld ingevoegd.

1. Start uw Outlook, en zorg ervoor dat u zich in de mail map bevindt. Klik vervolgens op Home > Regels > Regels en waarschuwingen beheren. Zie screenshot:

2. En vervolgens, in het venster Regels en waarschuwingen dat wordt geopend, klikt u op de knop  Nieuwe regel op het tabblad E-mailregels . Zie bovenstaande screenshot:

3. In de Regelwizard, klikt u op de Regel toepassen op berichten die ik verzend optie, en klik vervolgens op de Volgende knop. Zie onderstaande screenshot:

4. Ga nu als volgt verder met configureren:
(1) vink de optievia het gespecificeerde account aan,
(2) Klik op de gelinkte tekst van gespecificeerd;
(3) In het venster Account dat wordt geopend, specificeert u het e-mailaccount waarmee u wilt werken, en klikt u op de OK knop.
(4) Klik op de Volgende knop.

5. Nu in het nieuwe venster Regelwizard, vink dan de optie CC het bericht naar personen of openbare groep aan, en klik vervolgens op de gelinkte tekst van personen of openbare groep. Zie onderstaande screenshot:

6. U komt nu in het dialoogvenster Regeladres, specificeer het contact waarnaar u automatisch een CC-e-mail wilt sturen, en klik op de OK knop. Zie onderstaande screenshot:

7. Klik op de Volgende knop twee keer in het venster Regelwizard. En nu komt u in het laatste venster Regelwizard, noem de nieuwe regel in het Stap 1: Geef een naam op voor deze regel vak, en klik op de Voltooien knop. Zie onderstaande screenshot:

8. Nu keert het terug naar het eerste dialoogvenster, klik op de OK-knop, dan wordt de CC-regel aangemaakt. Als u de regel niet wilt inschakelen, vink deze dan uit.

Daarna, na het verzenden of doorsturen van een e-mailbericht naar anderen met uw gespecificeerde account, ontvangt uw account of uw specifieke CC-ontvanger altijd hetzelfde bericht.

Door gebruik te maken van de regelfunctie van Outlook, moet u de opties stap voor stap instellen, wat erg vermoeiend en saai is. Is er een eenvoudige en handige manier om dit probleem snel op te lossen? Het Auto CC / BCC-hulpprogramma van Kutools voor Outlook kan u helpen deze taak gemakkelijk af te handelen.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, volg dan deze stappen:

1. Klik op Kutools > CC / BCC > Regelbeheer, zie screenshot:

2. In het Automatisch CC / BCC-beheer dialoogvenster, klik op de Nieuw knop.

3. In de Regelwizard, vink de gespecificeerde voorwaarde-optie aan waarop u e-mails wilt filteren in de Stap 1 sectie, en klik vervolgens op de onderstreepte tekst in de Stap 2 sectie.
In mijn geval vink ik het onderwerp bevat specifieke woorden optie aan, en klik vervolgens op de onderstreepte tekst specifieke woorden.

Opmerking: Als u elke e-mail automatisch in CC wilt zetten, vink dan geen opties aan en klik direct op de Volgende-knop.

4. In het pop-upvenster Tekst Bevat, klik op de Nieuw knop.

5. Typ in het Zoektekstvenster een specifiek woord in het Nieuwe zoekterm-vak, en klik op de Toevoegen-knop. Om meerdere trefwoorden toe te voegen, kunt u deze bewerking herhalen om ze één voor één toe te voegen. Nadat u klaar bent met het toevoegen van woorden, klikt u op de OK-knop om het Zoektekstvenster te sluiten.

6. Vervolgens gaat het terug naar het Tekst Bevat-venster, u kunt doorgaan met klikken op de Nieuw-knop om andere reeksen trefwoorden toe te voegen zoals nodig. Nadat u klaar bent met het toevoegen van woorden, klikt u op de OK-knop om het venster te sluiten.

Opmerking: Als u meerdere woorden in hetzelfde Zoektekstvenster toevoegt, is de relatie tussen hen EN; als u meerdere woorden in verschillende Zoektekstvensters toevoegt, is de relatie tussen hen OF.

7. Vervolgens keert het terug naar het venster Regelwizard, klik op de Volgende-knop.

8. Het opent het tweede venster Regelwizard, u kunt de uitzonderingen specificeren om de automatische CC-regel over te slaan zoals nodig, of vink geen opties aan en klik direct op de Volgende -knop.

9. In het derde venster Regelwizard, kunt u als volgt te werk gaan:
(1) Noem de CC-regel in het Regelnaam vak;
(2) Typ een beschrijving voor de regel in het Regelopmerkingen vak;
(3) Klik op de Ontvanger knop. Voeg vervolgens contacten toe die u automatisch in CC wilt zetten in het CC veld van het Selecteer namen-venster.
(4) Specificeer de regelopties zoals nodig in de Regelopties instellen sectie;
(5) Klik op de OK knop.

10. Nu keert het terug naar het Automatisch CC / BCC-beheer-venster, zorg ervoor dat de nieuwe automatische CC-regel is aangevinkt, en klik op de OK-knop.

11. In de hoofdinterface van Outlook, klik op Kutools > CC / BCC > Inschakelen automatisch CC / BCC om deze functie in te schakelen. En vervolgens, in het pop-upvenster om te bevestigen, klik op de OK knop/

Opmerkingen: Als de CC / BCC-functie al is ingeschakeld, kunt u deze stap overslaan.

Opmerkingen:

• 1. Met deze functie kunt u ook altijd BCC-regels instellen.
• 2. U kunt meerdere regels naar behoefte maken met behulp van dit hulpprogramma.
• 3. Als u de regels wilt uitschakelen, kunt u op Inschakelen automatisch CC / BCC klikken, en zullen alle regels niet meer werken. Ook kunt u de regelnamen in het Automatisch CC / BCC-beheer-venster uitvinken om bepaalde regels uit te schakelen.