Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe kan ik mezelf altijd automatisch ccen in Outlook?

Als je een constante CC-ontvanger hebt of als je jezelf gewoon wilt ccen, maar je niet elke keer dat je e-mails verstuurt of beantwoordt handmatig het e-mailadres van de ontvanger wilt selecteren of typen. Of soms bent u vergeten het e-mailadres van de ontvanger toe te voegen aan de CC-kolom. Dat is erg lastig en gemakkelijk om fouten te maken tijdens het verzenden en beantwoorden. Als u nog steeds niet weet hoe u automatisch cc in Outlook kunt gebruiken, zijn de volgende instructies nuttig voor u.


Zelf altijd automatisch Cc met Quick Step-functie

We kunnen een snelle stap maken om mezelf automatisch te Cc bij antwoord-e-mails in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. klikken Home > Maak Nieuwe functie in het Snelle stappen groep. Zie screenshot:

2. Typ in het openingsdialoogvenster Snelle stap bewerken een naam voor de nieuwe snelle stap in het Naam box en kies vervolgens het Antwoord fRom de Kies een actie keuzelijst. Zie screenshot:

3. Klik op de gekoppelde tekst Toon opties om de opties uit te vouwen, klikt u vervolgens op de gekoppelde tekst Voeg Cc toe Om de Naar veld en typ uw e-mailadres in het Naar gearchiveerd. Zie screenshot:

4. Klik op het Klaar! knop.
Tot nu toe is de nieuwe snelle stap gemaakt en toegevoegd aan het vak Snelle stappen. Zie screenshot:

Selecteer de e-mail die u wilt beantwoorden en klik op de nieuw gemaakte snelle stap in het vak Snelle stappen. De vensters voor het antwoordbericht worden geopend en u wordt automatisch opgenomen in het Cc-bestand.


Zelf altijd automatisch ccen met de functie Regels in Outlook

1. Start uw Outlook en zorg ervoor dat u zich in het mail vouwen. Dan klikken Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:

2. En dun in de opening Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan  Nieuwe regel knop op de E-mailregels tabblad. Zie screenshot hierboven:

3. In de Regels Wizard, klik dan op het Regel toepassen op berichten die ik verzend optie en klik vervolgens op het volgende knop. Zie screenshot hieronder:

4. Ga nu door met configureren zoals hieronder:
(1) controleer de tvia het opgegeven account keuze,
(2) Klik op de gelinkte tekst van gespecificeerd;
(3) Geef in het dialoogvenster Account openen het e-mailaccount op waarmee u wilt werken en klik op OK knop.
(4) Klik op het volgende knop.

5. Controleer nu in het nieuwe dialoogvenster Wizard Regels het Cc het bericht naar mensen of openbare groep optie en klik vervolgens op de omlijnde tekst van mensen of openbare groep. Zie screenshot hieronder:

6. Nu komt u in het dialoogvenster Regeladres, specificeer de contactpersoon waarnaar u automatisch een e-mail wilt sturen en klik op de OK knop. Zie screenshot hieronder:

7.Klik op de volgende tweemaal in het dialoogvenster Wizard Regels. En nu komt u in het laatste dialoogvenster van de wizard Regels, geef de nieuwe regel een naam in de Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel in en klik op de Klaar! knop. Zie screenshot hieronder:

8. Nu keert het terug naar het allereerste dialoogvenster, klik op OK knop, dan wordt de cc regel aangemaakt. Als u de regel niet wilt inschakelen, schakelt u deze uit.

Na het verzenden of doorsturen van een e-mailbericht naar anderen met uw opgegeven account, ontvangt uw account of uw specifieke cc-ontvanger altijd hetzelfde bericht.


Zelf altijd automatisch ccen met Kutools voor Outlook

Met behulp van de regelfunctie van Outlook moet u de opties stap voor stap instellen, het is erg vermoeiend en saai. Is er een gemakkelijke en handige manier om dit probleem snel op te lossen? De Automatische CC / BCC tool van Kutools for Outlook kan u helpen deze taak gemakkelijk uit te voeren.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, doe dan als volgt:

1. Klikken Kutools > CC BCC > Regelmanager, zie screenshot:

2. In de Automatische CC / BCC-manager dialoogvenster, klik Nieuw knop.

3. Vink in de wizard Regels de optie van de opgegeven voorwaarde aan waarop u e-mails filtert op basis van het Stap 1 sectie en klik vervolgens op de onderstreepte tekst in het Stap 2 sectie.
In mijn geval vink ik aan het onderwerp bevat specifieke woorden optie en klik vervolgens op de onderstreepte tekst specifieke woorden.

Opmerking:: Als u elke e-mail automatisch wilt ccen, vink dan geen opties aan en klik op het volgende knop direct.

4. Klik in het pop-upvenster Tekst bevat op het Nieuw knop.

5. Typ in het dialoogvenster Zoeken in tekst het specifieke woord in het Nieuwe zoektekst in en klik op de Toevoegen knop. Om meerdere trefwoorden toe te voegen, kunt u deze handeling herhalen om ze een voor een toe te voegen. Nadat u klaar bent met het toevoegen van de woorden, klikt u op het OK om het dialoogvenster Tekst zoeken te sluiten.

6. Vervolgens keert het terug naar het dialoogvenster Tekst bevat, u kunt blijven klikken op het Nieuw knop om andere reeksen trefwoorden toe te voegen aangezien u nodig heeft. Nadat u klaar bent met het toevoegen van de woorden, klikt u op het OK knop om het dialoogvenster te sluiten.

Opmerking: als u meerdere woorden toevoegt in hetzelfde dialoogvenster Zoeken naar tekst, is de relatie tussen beide EN; als u meerdere woorden in verschillende dialoogvensters zoektekst gebruikt, is de relatie tussen hen OR.

7. Vervolgens keert het terug naar het dialoogvenster Wizard Regels, klik op het volgende knop.

8. Het opent het tweede dialoogvenster Wizard Regels, u kunt de uitzonderingen specificeren om de automatische Cc-regel naar behoefte over te slaan, of vink geen opties aan en klik op de volgende knop direct.

9. In het derde dialoogvenster Wizard Regels kunt u het volgende doen:
(1) Noem de Cc-regel in het Regelnaam doos;
(2) Typ een beschrijving voor de regel in het Regel notities doos;
(3) Klik op het Ontvanger knop. En voeg vervolgens contacten toe waarnaar u automatisch cc wilt toevoegen aan het Cc ingediend in het dialoogvenster Namen selecteren.
(4) Specificeer de regelopties zoals u nodig heeft in het Stel regelopties in sectie;
(5) Klik op het OK knop.

10. Nu gaat het terug naar de Automatische CC / BCC Manager, zorg ervoor dat de nieuwe auto cc-regel is aangevinkt en klik op het OK knop.

11. Klik in de hoofdinterface van Outlook op Kutools > CC BCC > Schakel Auto CC / BCC in om deze functie in te schakelen. En klik vervolgens in het pop-up herbevestigingsvenster op het OK knop/

Notes: Als de CC / BCC-functie al is geactiveerd, kunt u deze stap overslaan.

Notes:

  • 1. Met deze functie kunt u de altijd instellen BCC regels ook.
  • 2. U kunt met deze tool naar wens meerdere regels maken.
  • 3. Als u de regels wilt uitschakelen, kunt u op klikken Schakel Auto CC / BCC in, en alle regels zullen niet werken. U kunt ook de naam van de regels in het Automatische CC / BCC-manager dialoogvenster om enkele gespecificeerde regels uit te schakelen.

Demo: cc mezelf automatisch altijd in Outlook


Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Gerelateerd artikel

Hoe automatisch alle e-mails die u in Outlook verzendt, bccen?


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Badari · 4 years ago
    Thank you very much for the detailed post.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chinmay · 4 years ago
    Nice, it is helpful.
    But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list

    Can anything be done for this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shuvo Rahman · 5 years ago
    It is a very very helpful document. Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Garrett · 5 years ago
    Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SONU RAJ · 5 years ago
    Perfect. Working good.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    David e · 5 years ago
    Very Helpful. Many Thx
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Achini · 6 years ago
    thank you, perfect instructions !
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike Elder · 6 years ago
    How to automatically CC a specific email for every message you send.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 6 years ago
    I'm a complete IT numpty but this worked well and I actually understood it. Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tariq · 6 years ago
    Thank you. Flawless.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kumar Gaurav · 6 years ago
    Really helpful. It was very simply illustrated.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Diane · 6 years ago
    Your directions were perfect! Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gaz · 7 years ago
    Many thanks for this :-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Milind · 7 years ago
    my outlook is 2010 & how to add bcc my mail ids by default all send mails received my mail ids
    kindly suggest.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ‫هستی صدر‬‎ · 5 years ago
      If you found yourself repeatly doing these actions, especially in CRM email system, you might need a browser extension to help you out. I found a great one, using it for a while now. It's the best addon and it's free. The Chrome extension is available at: https://chrome.google.com/webstore/detail/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd