We kunnen een snelle stap maken om mezelf automatisch te Cc bij antwoord-e-mails in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. klikken Home > Maak Nieuwe in de Snelle stappen groep. Zie screenshot:

2. Typ in het openingsdialoogvenster Snelle stap bewerken een naam voor de nieuwe snelle stap in het Naam box en kies vervolgens het Antwoord fRom de Kies een actie keuzelijst. Zie screenshot:

3. Klik op de gekoppelde tekst Toon opties om de opties uit te vouwen, klikt u vervolgens op de gekoppelde tekst Voeg Cc toe Om de Naar veld en typ uw e-mailadres in het Naar gearchiveerd. Zie screenshot:

4. Klik op het Finish knop.
Tot nu toe is de nieuwe snelle stap gemaakt en toegevoegd aan het vak Snelle stappen. Zie screenshot:

Selecteer de e-mail die u wilt beantwoorden en klik op de nieuw gemaakte snelle stap in het vak Snelle stappen. De vensters voor het antwoordbericht worden geopend en u wordt automatisch opgenomen in het Cc-bestand.

1. Start uw Outlook en zorg ervoor dat u zich in het mail vouwen. Dan klikken Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:

2. En dun in de opening Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan  Nieuwe regel knop op de E-mailregels tabblad. Zie screenshot hierboven:

3. In de Regels Wizard, klik dan op het Regel toepassen op berichten die ik verzend optie en klik vervolgens op het Volgende knop. Zie screenshot hieronder:

4. Ga nu door met configureren zoals hieronder:
(1) controleer de tvia het opgegeven account keuze,
(2) Klik op de gelinkte tekst van gespecificeerd;
(3) Geef in het dialoogvenster Account openen het e-mailaccount op waarmee u wilt werken en klik op OK knop.
(4) Klik op het Volgende knop.

5. Controleer nu in het nieuwe dialoogvenster Wizard Regels het Cc het bericht naar mensen of openbare groep optie en klik vervolgens op de omlijnde tekst van mensen of openbare groep. Zie screenshot hieronder:

6. Nu komt u in het dialoogvenster Regeladres, specificeer de contactpersoon waarnaar u automatisch een e-mail wilt sturen en klik op de OK knop. Zie screenshot hieronder:

7.Klik op de Volgende tweemaal in het dialoogvenster Wizard Regels. En nu komt u in het laatste dialoogvenster van de wizard Regels, geef de nieuwe regel een naam in de Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel in en klik op de Finish knop. Zie screenshot hieronder:

8. Nu keert het terug naar het allereerste dialoogvenster, klik op OK knop, dan wordt de cc regel aangemaakt. Als u de regel niet wilt inschakelen, schakelt u deze uit.

Na het verzenden of doorsturen van een e-mailbericht naar anderen met uw opgegeven account, ontvangt uw account of uw specifieke cc-ontvanger altijd hetzelfde bericht.

Met behulp van de regelfunctie van Outlook moet u de opties stap voor stap instellen, het is erg vermoeiend en saai. Is er een gemakkelijke en handige manier om dit probleem snel op te lossen? De Automatische CC / BCC tool van Kutools for Outlook kan u helpen deze taak gemakkelijk uit te voeren.

Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, doe dan als volgt:

1. Klikken Kutools > CC BCC > Regelmanager, zie screenshot:

2. In de Automatische CC / BCC-manager dialoogvenster, klik New knop.

3. Vink in de wizard Regels de optie van de opgegeven voorwaarde aan waarop u e-mails filtert op basis van het Stap 1 sectie en klik vervolgens op de onderstreepte tekst in het Stap 2 pagina.
In mijn geval vink ik aan het onderwerp bevat specifieke woorden optie en klik vervolgens op de onderstreepte tekst specifieke woorden.

Note: Als u elke e-mail automatisch wilt ccen, vink dan geen opties aan en klik op het Volgende knop direct.

4. Klik in het pop-upvenster Tekst bevat op het New knop.

5. Typ in het dialoogvenster Zoeken in tekst het specifieke woord in het Nieuwe zoektekst in en klik op de Toevoegen knop. Om meerdere trefwoorden toe te voegen, kunt u deze handeling herhalen om ze een voor een toe te voegen. Nadat u klaar bent met het toevoegen van de woorden, klikt u op het OK om het dialoogvenster Tekst zoeken te sluiten.

6. Vervolgens keert het terug naar het dialoogvenster Tekst bevat, u kunt blijven klikken op het New knop om andere reeksen trefwoorden toe te voegen aangezien u nodig heeft. Nadat u klaar bent met het toevoegen van de woorden, klikt u op het OK knop om het dialoogvenster te sluiten.

Opmerking: als u meerdere woorden toevoegt in hetzelfde dialoogvenster Zoeken naar tekst, is de relatie tussen beide EN; als u meerdere woorden in verschillende dialoogvensters zoektekst gebruikt, is de relatie tussen hen OR.

7. Vervolgens keert het terug naar het dialoogvenster Wizard Regels, klik op het Volgende knop.

8. Het opent het tweede dialoogvenster Wizard Regels, u kunt de uitzonderingen specificeren om de automatische Cc-regel naar behoefte over te slaan, of vink geen opties aan en klik op de Volgende knop direct.

9. In het derde dialoogvenster Wizard Regels kunt u het volgende doen:
(1) Noem de Cc-regel in het Regelnaam doos;
(2) Typ een beschrijving voor de regel in het Regel notities doos;
(3) Klik op het Ontvanger knop. En voeg vervolgens contacten toe waarnaar u automatisch cc wilt toevoegen aan het Cc ingediend in het dialoogvenster Namen selecteren.
(4) Specificeer de regelopties zoals u nodig heeft in het Stel regelopties in sectie;
(5) Klik op het OK knop.

10. Nu gaat het terug naar de Automatische CC / BCC Manager, zorg ervoor dat de nieuwe auto cc-regel is aangevinkt en klik op het OK knop.

11. Klik in de hoofdinterface van Outlook op Kutools > CC BCC > Schakel Auto CC / BCC in om deze functie in te schakelen. En klik vervolgens in het pop-up herbevestigingsvenster op het OK knop/

Opmerkingen: Als de CC / BCC-functie al is geactiveerd, kunt u deze stap overslaan.

Opmerkingen:

• 1. Met deze functie kunt u de altijd instellen BCC regels ook.
• 2. U kunt met deze tool naar wens meerdere regels maken.
• 3. Als u de regels wilt uitschakelen, kunt u op klikken Schakel Auto CC / BCC in, en alle regels zullen niet werken. U kunt ook de naam van de regels in het Automatische CC / BCC-manager dialoogvenster om enkele gespecificeerde regels uit te schakelen.