Skip to main content

Hoe selectie of hele werkboek opslaan als PDF in Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-29

In veel gevallen wilt u misschien alleen geselecteerde bereiken opslaan of exporteren als PDF, of het hele werkboek opslaan, maar niet alleen het huidige werkblad als PDF. Hoe hiermee om te gaan?

Natuurlijk kunt u geselecteerde bereiken kopiëren naar een nieuw werkblad en dit opslaan als PDF-bestand; of elk werkblad apart opslaan als PDF-bestanden. Maar hier laten we u een handige manier zien om selecties of het hele werkboek snel op te slaan als één PDF-bestand in Microsoft Excel, en meerdere werkboeken tegelijk in een gespecificeerde map op te slaan als afzonderlijke PDF-bestanden.

Selectie of enkel werkboek opslaan als PDF met de functie Opslaan als

Selectie eenvoudig opslaan als PDF met Kutools voor Excel

Sla elk werkblad in een werkboek tegelijk op als afzonderlijke PDF-bestanden met Kutools voor Excel


Selectie of enkel werkboek opslaan als PDF met de functie Opslaan als

Stap 1: Selecteer de bereiken die u wilt opslaan als PDF-bestand.

Als u het hele werkboek wilt opslaan als één PDF-bestand, slaat u deze stap over.

Stap 2: Klik op Bestand > Opslaan als.

Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als het item PDF uit de vervolgkeuzelijst Opslaan als type.

select the PDF item from the Save as type

Stap 4: Klik op de knop Opties… onderaan in het dialoogvenster Opslaan als.

Click the Options button

Stap 5: Vink in het dialoogvenster Opties de optie Selectie of Hele werkboek aan, afhankelijk van uw behoeften.

 check the Selection option or Entire workbook option

Stap 6: Klik op OK om de dialoogvensters te sluiten.

Vervolgens wordt het geselecteerde bereik of het hele werkboek opgeslagen als één PDF-bestand.


Selectie eenvoudig opslaan als PDF met Kutools voor Excel

Deze sectie introduceert de Exporteer Bereik naar Bestand hulpprogramma van Kutools voor Excel, dat u kan helpen een geselecteerd bereik eenvoudig op te slaan als PDF-bestand. Doe het volgende.

Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

1. Selecteer het bereik dat u wilt opslaan als PDF-bestand, en klik vervolgens op Kutools Plus> Importeren / Exporteren > Exporteer Bereik naar Bestand. Zie screenshot:

click Export Range to File feature of kutools

2. In het dialoogvenster Exporteer Bereik naar Bestand moet u:

set options in the Export Range to File dialog box

A: Selecteer de PDF-optie in de sectie Bestandstype;

B: Als u de opmaak, rijhoogtes en kolombreedtes van de selectie wilt behouden, vink dan de opties Behoud opmaak / rijhoogtes / kolombreedtes aan in de sectie Werkboekopties;

C: Klik op de select button knop om een map te selecteren om het PDF-bestand op te slaan;

D: Klik op de knop OK.

Opmerking: Als u het PDF-bestand direct wilt openen na het exporteren, vink dan het vak Open het bestand na het exporteren aan.

3. Nu verschijnt er een ander dialoogvenster Exporteer Bereik naar Bestand. Typ een naam voor het PDF-bestand in het vak, en klik vervolgens op de knop OK.

type a name for the PDF file

Nu is de selectie succesvol opgeslagen als PDF-bestand.

  Als u een gratis proefperiode (30-dag) van dit hulpprogramma wilt, klikt u op de link om het te downloaden, en gaat u vervolgens naar de bewerking toepassen volgens de hierboven beschreven stappen.


Sla elk werkblad tegelijk op als afzonderlijke PDF-bestanden in een werkboek met Kutools voor Excel

U kunt elk werkblad of specifiek werkblad in een werkboek opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden met het hulpprogramma Werkboek splitsen.

Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden vergroot. Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, waardoor gegevensbeheer moeiteloos wordt. Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...  Gratis proefversie...

1. Klik op Kutools Plus > Werkboek > Werkboek splitsen. Zie screenshot:

click Split Workbook feature of kutools

2. In het dialoogvenster Werkblad splitsen, vink de werkbladen aan die u als individuele PDF-bestanden wilt opslaan in het vak Werkbladnaam, in de sectie Opties, vink het vak Opslaan als type aan, en selecteer PDF (*.pdf) uit de vervolgkeuzelijst, en klik vervolgens op de knop Splitsen. In het pop-up venster Map bladeren, selecteer een map om deze pdf-bestanden op te slaan, en klik ten slotte op de knop OK. Zie screenshot:

specify the options and choose a folder to output the new pdf file

Vervolgens worden alle geselecteerde werkbladen onmiddellijk opgeslagen als individuele PDF-bestanden.

  Als u een gratis proefperiode (30-dag) van dit hulpprogramma wilt, klikt u op de link om het te downloaden, en gaat u vervolgens naar de bewerking toepassen volgens de hierboven beschreven stappen.


Demo: Selectie of elk werkblad opslaan als PDF met Kutools voor Excel

 

Gerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI Assistent: Breng een revolutie teweeg in data-analyse Methode: Intelligente uitvoering |Code genereren |Aangepaste formules maken |Gegevens analyseren en grafieken genereren |Kutools-functies gebruiken
Populaire functies: Dubbele waarden markeren, markeren of identificeren | Verwijder lege rijen | Kolommen of cellen samenvoegen zonder gegevensverlies | Afronden ...
Super ZOEKEN: VLookup met meerdere criteria | VLookup met meerdere waarden | Meervoudig-blad opzoeken | Fuzzy Match ...
Geavanceerde keuzelijst: Snel keuzelijst maken | Afhankelijke keuzelijst | Meervoudige selectie keuzelijst ...
Kolombeheer: Specifiek aantal kolommen toevoegen | Kolommen verplaatsen | Zichtbaarheid van verborgen kolommen wisselen | Bereik & kolommen vergelijken ...
Uitgelichte functies: Rasterfocus | Ontwerpweergave | Verbeterde formulebalk | Werkboek- & Werkbladbeheer | AutoTekstbibliotheek | Datumkiezer | Gegevens samenvoegen | Cellen coderen/decoderen | E-mail verzenden per lijst | Superfilter | Speciaal filter (filter cellen met vetgedrukt/cursief/doorhalen...) ...
Top15 toolsets:12 Teksttools (Tekst toevoegen, Specifieke tekens verwijderen, ...) |50+ Grafiek type (Gantt-diagram, ...) |40+ Praktische formules (Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...) |19 Invoegtools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...) | 12 Conversietools (Omzetten naar woorden, Valutaconversie, ...) | 7 Samenvoeg- & Opsplitstools (Geavanceerd samenvoegen van rijen, Cellen splitsen, ...) | ... en meer

Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...


Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!