Hoe slaat u een selectie of het volledige werkboek op als PDF in Excel?
In veel gevallen wilt u waarschijnlijk niet alleen het huidige werkblad, maar juist een specifiek bereik of zelfs het volledige werkboek opslaan of exporteren als PDF. Hoe lost u dit op?
U kunt natuurlijk een bereik kopiëren naar een nieuw werkblad en dit opslaan als PDF-bestand, of elk werkblad afzonderlijk opslaan als PDF. Maar hier tonen we u een handige methode om selecties of een volledig werkboek snel als één PDF-bestand op te slaan in Microsoft Excel, en meerdere werkmappen tegelijk in een opgegeven map op te slaan als afzonderlijke PDF-bestanden.
Selectie of enkel werkboek opslaan als PDF met de functie Opslaan als
Selectie eenvoudig opslaan als PDF met Kutools voor Excel
Elk werkblad tegelijk opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden in een werkboek met Kutools voor Excel
Selectie of enkel werkboek opslaan als PDF met de functie Opslaan als
Stap 1: Selecteer de bereiken die u als PDF-bestanden wilt opslaan.
Als u het volledige werkboek als één PDF-bestand wilt opslaan, slaat u deze stap over.
Stap 2: Klik op Bestand > Opslaan als.
Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als het item PDFin de vervolgkeuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan:
Stap 4: Klik op de knop Opties… onderaan het dialoogvenster Opslaan als.
Stap 5: Vink in het dialoogvenster Opties de optie Selectie of de optie Volledig werkboek aan, afhankelijk van uw voorkeur.
Stap 6: Klik op OK om de dialoogvensters te sluiten.
Vervolgens wordt het geselecteerde bereik of het volledige werkboek opgeslagen als één enkel PDF-bestand.
Selectie eenvoudig opslaan als PDF met Kutools voor Excel
In dit gedeelte wordt de hulpprogramma van Bereik exporteren naar bestandKutools voor Excel geïntroduceerd, waarmee u eenvoudig een Bereik selecteren kunt opslaan als PDF-bestanden. Volg deze stappen.
1. Selecteer het bereik dat u als PDF-bestand wilt opslaan en klik vervolgens op KUTOOLS PLUS > Importeren/Exporteren > Bereik exporteren naar bestand. Zie schermafbeelding:
2. In het dialoogvenster Bereik exporteren naar bestand moet u het volgende doen:
A: Selecteer de PDFoptie in het gedeelte Bestandstype;
B: Als u de opmaak, Rijhoogte en Kolombreedte van de selectie wilt behouden, vink dan de opties Behoud opmaak/Rijhoogte/Kolombreedteaan in het gedeelte Werkboekopties;
C: Klik op de knop 
om Selecteer een map om de PDF-bestanden op te slaan;
D: Klik op de knop OK.
Opmerking: Als u het PDF-bestand direct na het exporteren wilt openen, vink dan het selectievakje Het bestand openen na het exporteren van de gegevens in het bereik aan.
3. Er verschijnt nu nog een Bereik exporteren naar bestand-dialoogvenster. Typ een naam voor de PDF-bestanden in het vak en klik op de knop OK.
De selectie is nu met succes opgeslagen als PDF-bestanden.
Wilt u een gratis proefversie (30 dagen) van deze tool gebruiken?Klik dan hier om deze te downloaden en volg daarna bovenstaande stappen om de bewerking toe te passen.
Elk werkblad tegelijk opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden in een werkboek met Kutools voor Excel
U kunt elk werkblad of specifieke werkbladen in een werkboek opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden met het hulpprogramma Werkboek splitsen.
1. Klik op KUTOOLS PLUS > Werkboek > Werkboek splitsen. Zie schermafbeelding:
2. In het dialoogvenster Werkblad splitsen vinkt u de werkbladen aan die u als afzonderlijke PDF-bestanden wilt opslaan in het vak Werkbladnaam. In het gedeelte Opties vinkt u het selectievakje Opmaak opgeven voor opslaan aan en selecteert u PDF (*.pdf) uit de keuzelijst. Klik vervolgens op de knop Splitsen. In het verschijnende dialoogvenster Map zoeken zoekt u de map waarin u de PDF-bestanden wilt opslaan en klikt u ten slotte op de knop OK. Zie schermafbeelding:
Vervolgens worden alle geselecteerde werkbladen direct opgeslagen als afzonderlijke PDF-bestanden.
Wilt u een gratis proefversie (30 dagen) van deze tool gebruiken?Klik dan hier om deze te downloaden en volg daarna bovenstaande stappen om de bewerking toe te passen.
Demo: Selectie of elk werkblad opslaan als PDF met Kutools voor Excel
Gerelateerde artikelen:
- Excel-selectie exporteren als HTML
- Excel-selectie exporteren naar Tekstbestand
- Excel-selectie exporteren naar CSV-bestanden
- Excel-selectie opslaan als afzonderlijk bestand
- Excel-bereiken converteren naar afbeeldingen
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins