Ga naar hoofdinhoud

Hoe een selectie of een volledige werkmap als pdf in Excel opslaan?

In veel gevallen wilt u misschien alleen geselecteerde bereiken als PDF opslaan of exporteren, of de hele werkmap opslaan, maar niet alleen het huidige werkblad als PDF. Hoe ga je ermee om?

Natuurlijk kunt u geselecteerde bereiken naar een nieuw werkblad kopiëren en het opslaan als PDF-bestand; of sla elk werkblad afzonderlijk op als pdf-bestanden. Maar hier laten we u een lastige manier zien om selecties of een hele werkmap snel als één PDF-bestand in Microsoft Excel op te slaan en meerdere werkmappen in een opgegeven map in afzonderlijke PDF-bestanden tegelijk op te slaan.

Sla een selectie of een enkele werkmap op als pdf met de functie Opslaan als

Sla selectie eenvoudig op als PDF met Kutools voor Excel

Sla elk werkblad op als afzonderlijk PDF-bestand in een werkmap tegelijk met Kutools voor Excel


Sla een selectie of een enkele werkmap op als pdf met de functie Opslaan als

Stap 1: Selecteer de bereiken die u als pdf-bestand wilt opslaan.

Sla deze stap gewoon over als u de hele werkmap als één pdf-bestand wilt opslaan.

Stap 2: klik op de Dien in > Opslaan als.

Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als het PDF item uit de Opslaan als type: keuzelijst.

shot-save-pdf-1

Stap 4: klik op de Opties ... knop onderaan het dialoogvenster Opslaan als.

shot-save-pdf-2

Stap 5: Controleer in het dialoogvenster Opties het Selectie optie of Hele werkboek optie volgens uw behoeften.

shot-save-pdf-3

Stap 6: klik op OK om de dialoogvensters te sluiten.

Vervolgens wordt het geselecteerde bereik of de hele werkmap opgeslagen als een enkel PDF-bestand.


Sla selectie eenvoudig op als PDF met Kutools voor Excel

Deze sectie zal introduceren de Bereik exporteren naar bestand hulpprogramma van Kutools for Excel, kan het u helpen een geselecteerd bereik eenvoudig als PDF-bestand op te slaan. Ga als volgt te werk.

Voor het aanvragen Kutools for Excel, Dan kunt u download en installeer het eerst.

1. Selecteer het bereik dat u als PDF-bestand wilt opslaan en klik op Koetools Plus> Import / Export > Bereik exporteren naar bestand. Zie screenshot:

2. In de Bereik exporteren naar bestand dialoogvenster, moet u:

A: Selecteer PDF optie in het bestandsformaat sectie;

B: Als u de opmaak, rijhoogtes en kolombreedtes van de selectie wilt behouden, controleer dan de Behoud de opmaak / rijhoogten / kolombreedtes opties in de Werkmap opties sectie;

C: Klik op het knop om een ​​map te selecteren om het PDF-bestand op te slaan;

D: Klik op het OK knop.

Note: Als u het pdf-bestand direct wilt openen na het exporteren, vink dan het Open het bestand na het exporteren doos.

3. Nu nog een Bereik exporteren naar bestand dialoogvenster verschijnt, typ een naam voor het PDF-bestand in het vak en klik op het OK knop.

Nu is de selectie met succes opgeslagen als PDF-bestand.

  Als u een gratis proefperiode (30 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.


Sla elk werkblad op als afzonderlijk PDF-bestand in een werkmap tegelijk met Kutools voor Excel

YU kunt elk werkblad of specifiek werkblad in een werkmap opslaan als afzonderlijk PDF-bestand met de extensie Werkmap splitsen utility.

Voor het aanvragen Kutools for Excel, Dan kunt u download en installeer het eerst.

1. klikken Koetools Plus > werkboek > Werkmap splitsen. Zie screenshot:

2. In de Werkblad splitsen dialoogvenster, controleer de werkbladen die u nodig hebt om op te slaan als individuele PDF-bestanden in het Werkbladnaam box, in de Opties sectie, controleer de Opslaan als type box en selecteer PDF (* .pfd) uit de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het Split knop. Bij het opduiken Blader naar de map dialoogvenster, selecteer een map om deze pdf-bestanden op te slaan en klik ten slotte op het OK knop. Zie screenshot:

Vervolgens worden alle geselecteerde werkbladen onmiddellijk opgeslagen als afzonderlijk PDF-bestand.

  Als u een gratis proefperiode (30 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.


Demo: sla de selectie of elk werkblad op als PDF met Kutools voor Excel


Gerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (31)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Great information.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad I read this review! The above article is too long!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
MUCH APPRECIATE - EASY WHEN YOU KNOW HOW!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Each step is very well depicted and the instructions are informative and clear to read.
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks it was helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much! I looked everywhere. This helped a lot. Thanks for sharing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This helps a lot.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations