Hoe selectie of hele werkboek opslaan als PDF in Excel?
In veel gevallen wilt u misschien alleen geselecteerde bereiken opslaan of exporteren als PDF, of het hele werkboek opslaan, maar niet alleen het huidige werkblad als PDF. Hoe hiermee om te gaan?
Natuurlijk kunt u geselecteerde bereiken kopiëren naar een nieuw werkblad en dit opslaan als PDF-bestand; of elk werkblad apart opslaan als PDF-bestanden. Maar hier laten we u een handige manier zien om selecties of het hele werkboek snel op te slaan als één PDF-bestand in Microsoft Excel, en meerdere werkboeken tegelijk in een gespecificeerde map op te slaan als afzonderlijke PDF-bestanden.
Selectie of enkel werkboek opslaan als PDF met de functie Opslaan als
Selectie eenvoudig opslaan als PDF met Kutools voor Excel
Sla elk werkblad in een werkboek tegelijk op als afzonderlijke PDF-bestanden met Kutools voor Excel
Selectie of enkel werkboek opslaan als PDF met de functie Opslaan als
Stap 1: Selecteer de bereiken die u wilt opslaan als PDF-bestand.
Als u het hele werkboek wilt opslaan als één PDF-bestand, slaat u deze stap over.
Stap 2: Klik op Bestand > Opslaan als.
Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als het item PDF uit de vervolgkeuzelijst Opslaan als type.
Stap 4: Klik op de knop Opties… onderaan in het dialoogvenster Opslaan als.
Stap 5: Vink in het dialoogvenster Opties de optie Selectie of Hele werkboek aan, afhankelijk van uw behoeften.
Stap 6: Klik op OK om de dialoogvensters te sluiten.
Vervolgens wordt het geselecteerde bereik of het hele werkboek opgeslagen als één PDF-bestand.
Selectie eenvoudig opslaan als PDF met Kutools voor Excel
Deze sectie introduceert de Exporteer Bereik naar Bestand hulpprogramma van Kutools voor Excel, dat u kan helpen een geselecteerd bereik eenvoudig op te slaan als PDF-bestand. Doe het volgende.
1. Selecteer het bereik dat u wilt opslaan als PDF-bestand, en klik vervolgens op Kutools Plus> Importeren / Exporteren > Exporteer Bereik naar Bestand. Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster Exporteer Bereik naar Bestand moet u:

A: Selecteer de PDF-optie in de sectie Bestandstype;
B: Als u de opmaak, rijhoogtes en kolombreedtes van de selectie wilt behouden, vink dan de opties Behoud opmaak / rijhoogtes / kolombreedtes aan in de sectie Werkboekopties;
C: Klik op de knop om een map te selecteren om het PDF-bestand op te slaan;
D: Klik op de knop OK.
Opmerking: Als u het PDF-bestand direct wilt openen na het exporteren, vink dan het vak Open het bestand na het exporteren aan.
3. Nu verschijnt er een ander dialoogvenster Exporteer Bereik naar Bestand. Typ een naam voor het PDF-bestand in het vak, en klik vervolgens op de knop OK.
Nu is de selectie succesvol opgeslagen als PDF-bestand.
Als u een gratis proefperiode (30-dag) van dit hulpprogramma wilt, klikt u op de link om het te downloaden, en gaat u vervolgens naar de bewerking toepassen volgens de hierboven beschreven stappen.
Sla elk werkblad tegelijk op als afzonderlijke PDF-bestanden in een werkboek met Kutools voor Excel
U kunt elk werkblad of specifiek werkblad in een werkboek opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden met het hulpprogramma Werkboek splitsen.
1. Klik op Kutools Plus > Werkboek > Werkboek splitsen. Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster Werkblad splitsen, vink de werkbladen aan die u als individuele PDF-bestanden wilt opslaan in het vak Werkbladnaam, in de sectie Opties, vink het vak Opslaan als type aan, en selecteer PDF (*.pdf) uit de vervolgkeuzelijst, en klik vervolgens op de knop Splitsen. In het pop-up venster Map bladeren, selecteer een map om deze pdf-bestanden op te slaan, en klik ten slotte op de knop OK. Zie screenshot:
Vervolgens worden alle geselecteerde werkbladen onmiddellijk opgeslagen als individuele PDF-bestanden.
Als u een gratis proefperiode (30-dag) van dit hulpprogramma wilt, klikt u op de link om het te downloaden, en gaat u vervolgens naar de bewerking toepassen volgens de hierboven beschreven stappen.
Demo: Selectie of elk werkblad opslaan als PDF met Kutools voor Excel
Gerelateerde artikelen:
- Excel-selectie exporteren als HTML
- Excel-selectie exporteren naar tekstbestanden
- Excel-selectie exporteren naar CSV-bestanden
- Excel-selectie opslaan als individueel bestand
- Excel-bereiken converteren naar afbeeldingen
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!