Excel vereenvoudigd: beheers de kunst van het snel maken van vervolgkeuzelijsten

Kutools voor Excel brengt een revolutie teweeg in de manier waarop we spreadsheettaken benaderen, vooral met de snelle functie voor het maken van vervolgkeuzelijsten. In tegenstelling tot de eigen complexiteit van Excel, vereenvoudigt Kutools dit proces, waardoor snelle celreferentie, handmatige invoer of aangepaste lijstintegratie mogelijk is. Deze functionaliteit stroomlijnt niet alleen de gegevensinvoer, maar verhoogt ook de professionele aantrekkingskracht van uw spreadsheets. Kutools zorgt ervoor dat het toevoegen van vervolgkeuzelijsten een snelle, moeiteloze taak is, die de standaardopties van Excel ver overtreft. In deze handleiding maakt u kennis met de snelle stappen die nodig zijn om deze functie te benutten, waarbij de nadruk wordt gelegd op het gemak en de snelheid waarmee u uw gegevensbeheertaken kunt verbeteren.

• Maak snel een vervolgkeuzelijst op basis van verwijzingen naar cellen in Excel
• Maak snel een vervolgkeuzelijst op basis van handmatig ingevoerde waarden in Excel
• Maak snel een vervolgkeuzelijst op basis van aangepaste lijsten in Excel

Voordelen van de functie Snel een vervolgkeuzelijst maken

• ️ Snelle implementatie:
• Voeg snel vervolgkeuzelijsten toe aan Excel-cellen met slechts een paar klikken, waarbij u de complexere gegevensvalidatie-instellingen van Excel omzeilt. Kutools vereenvoudigt het proces voor een snellere en eenvoudigere implementatie.
• ⏳ Intuïtief ontwerp:
• De vervolgkeuzelijsttool van Kutools beschikt over een gebruiksvriendelijke interface die u stap voor stap door het creatieproces leidt. Het is ontworpen om toegankelijk te zijn voor gebruikers van alle niveaus, waardoor de implementatie van vervolgkeuzelijsten probleemloos verloopt.
• 🔄 Foutreductie:
• Definieer specifieke opties voor gegevensinvoer en zorg voor consistentie en nauwkeurigheid. Deze functie helpt de integriteit van uw gegevens te behouden door alleen geldige, foutloze vermeldingen in uw vervolgkeuzelijsten toe te staan.
• ✔️ Nauwkeurigheid:
• Zorgt voor nauwkeurige gegevensverwerking en handhaaft de integriteit voor exacte gegevensmanipulatie-eisen, cruciaal voor nauwkeurige gegevensanalyse en rapportage.
• 📈Verbeterde productiviteit:
• Door de gegevensinvoer en het beheer te stroomlijnen, verhoogt deze functie de algehele productiviteit. Het vergemakkelijkt een efficiënte presentatie en beheer van gegevens, wat leidt tot een beter tijdbeheer en betere taakuitvoering.

Gebruik van de functie Snel een vervolgkeuzelijst maken

Met behulp van de Maak snel een vervolgkeuzelijst functie kunt u drie verschillende scenario's uitvoeren voor het maken van een vervolgkeuzelijst:

• Maak snel een vervolgkeuzelijst op basis van verwijzingen naar cellen in Excel
• Maak snel een vervolgkeuzelijst op basis van handmatig ingevoerde waarden in Excel
• Maak snel een vervolgkeuzelijst op basis van aangepaste lijsten in Excel

Maak snel een vervolgkeuzelijst op basis van verwijzingen naar cellen in Excel

Een van de meest dynamische manieren om vervolgkeuzelijsten in Excel te maken, is door naar bestaande cellen te verwijzen. Deze aanpak is ideaal voor gegevens die al in uw werkmap zijn gestructureerd en consistent opnieuw moeten worden gebruikt zonder handmatige invoer.

Stap 1: Schakel de functie Snel een vervolgkeuzelijst maken in

Ga naar uw Kutools tab en klik Keuzelijst > Maak snel een vervolgkeuzelijst om deze functie in te schakelen.

Stap 2. In de Maak snel een vervolgkeuzelijst dialoogvenster, doe dan als volgt:

1. In hetHet bereik om een ​​vervolgkeuzelijst te maken in het vak, geef dan het bereik op dat u aan de nieuwe vervolgkeuzelijst wilt toevoegen.
2. In het De inhoud van de vervolgkeuzelijst komt uit sectie, controleer de Zie Cel checkbox.
3. In het Selecteer cellen Selecteer in het vak de gegevensbroncellen waarop u de vervolgkeuzelijst wilt maken.
4. Klik OK.

Resultaat

Maak snel een vervolgkeuzelijst op basis van handmatig ingevoerde waarden in Excel

Voor statische of kleinere gegevenssets die niet vaak veranderen, is het handmatig invoeren van waarden om een ​​vervolgkeuzelijst te maken eenvoudig en efficiënt.

Stap 1: Schakel de functie Snel een vervolgkeuzelijst maken in

Ga naar uw Kutools tab en klik Keuzelijst > Maak snel een vervolgkeuzelijst om deze functie in te schakelen.

Stap 2. In de Maak snel een vervolgkeuzelijst dialoogvenster, doe dan als volgt:

1. In hetHet bereik om een ​​vervolgkeuzelijst te maken in het vak, geef dan het bereik op dat u aan de nieuwe vervolgkeuzelijst wilt toevoegen.
2. In het De inhoud van de vervolgkeuzelijst komt uit sectie, controleer de Handmatig waarden invoeren checkbox.
3. In het Voer inhoud in Voer in het vak de bronwaarden in waarop u de vervolgkeuzelijst gaat maken.
   Note: Gebruik alstublieft komma's om lijstitems te scheiden. Hier voer ik bijvoorbeeld in Hoog gemiddeld laag in de doos.
4. Klik OK.

Resultaat

Maak snel een vervolgkeuzelijst op basis van aangepaste lijsten in Excel

De Maak snel een vervolgkeuzelijstfunctie's aangepaste lijsten gaan een stap verder met het maken van vervolgkeuzelijsten, doordat u uw eigen lijsten kunt definiëren en hergebruiken voor vervolgkeuzemenu's, naast het standaardaanbod.

Stap 1: Schakel de functie Snel een vervolgkeuzelijst maken in

Ga naar uw Kutools tab en klik Keuzelijst > Maak snel een vervolgkeuzelijst om deze functie in te schakelen.

Stap 2. In de Maak snel een vervolgkeuzelijst dialoogvenster, doe dan als volgt:

1. In hetHet bereik om een ​​vervolgkeuzelijst te maken in het vak, geef dan het bereik op dat u aan de nieuwe vervolgkeuzelijst wilt toevoegen.
2. In het De inhoud van de vervolgkeuzelijst komt uit sectie, controleer de Aangepaste lijsten checkbox.
3. In het Selecteer een artikel Klik in het vak om een ​​aangepaste lijst te selecteren waarop u de vervolgkeuzelijst wilt maken.
   Note: De aangepaste lijsten die hier worden weergegeven, zijn de standaardopties. Om deze lijsten aan uw specifieke behoeften aan te passen, klikt u eenvoudig op de Lijst bewerken knop. Voor gedetailleerde instructies over hoe u uw eigen aangepaste lijsten kunt maken, alstublieft klik hier voor meer informatie over het stapsgewijze proces.
4. Klik OK.

Resultaat

Batch wist alle beperkingen voor gegevensvalidatie uit selecties of het hele blad in Excel