Filter snel gegevens op basis van celwaarde met meerdere criteria in Excel

Met de filterfunctie in Excel kunt u eenvoudig gegevens filteren op één criterium. En als u de datum wilt filteren op basis van twee of meer meerdere criteria, kunt u het geavanceerde filter gebruiken, maar deze methode is niet gemakkelijk te gebruiken. Met Kutools for Excel's Super filter hulpprogramma, kunt u met een paar klikken gegevens filteren op basis van celwaarde met meerdere criteria.

Filergegevens op basis van celwaarde met één criterium

Filter gegevens op basis van celwaarde met meerdere criteria

Filter gegevens op basis van jaar / maand / dag / week / kwartaal

Filter gegevens op basis van tekstlengte / aantal tekens

Filter celtekst met hoofdlettergevoelig (alleen hoofdletters / kleine letters of bevat hoofdletters / kleine letters)

Filter celwaarden met alle fouten of één specifieke fout

Bewaar filtercriteria als scenario voor gebruik de volgende keer

Klik Koetools Plus >> Super filter. Zie screenshots:

Filergegevens op basis van celwaarde met één criterium

Stel dat u een werkblad heeft zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding, dan kunt u gegevens filteren met Super filter hulpprogramma als volgt:

In deze demo zullen we gegevens opslaan op basis van Product = KTE.

1. Pas het hulpprogramma toe (klik Koetools Plus > Super filter).

2. Pas de instellingen toe in het Super filter zoals getoond in de screenshots.

	1. Check om de selectie te bevestigen en klik vervolgens op om het bereik te selecteren dat u wilt filteren.
	2. In het algemeen Verhouding vervolgkeuzelijst om te kiezen OR or EN relatie als je nodig hebt.
	3. Kies de groepsrelatie door op te klikken Relatie in groep keuzelijst.
	4. Klik op de horizontale lijn naast de relatie EN, en het zal enkele conditieboxen verschijnen, klik op de conditieboxen en selecteer het criterium één voor één zoals u nodig heeft.
	5. Voer vervolgens de voorwaarde in die u wilt gebruiken, in dit geval KTE. En klik op het Ok knop om de voorwaarde toe te voegen

3. Dan klikken FILTER knop. U ziet de filterresultaten als volgt in het werkblad:

Filter gegevens op basis van celwaarde met meerdere criteria

Als u gegevens wilt filteren op basis van de volgende criteria:

• (1). Product = KTE en Land = VS.
• (2). Product = KTO en NEE. ≥ 10

En tussen deze twee criteria is de relatie or.

U kunt de gewenste gegevens snel filteren met de volgende stappen:

1. Pas dit hulpprogramma toe door op te klikken Koetools Plus > Super filter.

2. Pas de instellingen toe in het Super filter dialoogvenster zoals weergegeven in de schermafbeelding:

• (1.) De relatie tussen de twee criteria is of, dus u moet kiezen OR van de generaal Verhouding keuzelijst.
• (2.) Maak de criteria zoals u nodig heeft, en u kunt klikken Filter toevoegen or Toevoegen knop om een ​​nieuwe conditiegroep toe te voegen.
• (3) Klik vervolgens FILTER om de gegevens te filteren

  Demo

Filter gegevens op basis van jaar / maand / dag / week / kwartaal

Als u in Excel de rijen wilt filteren op basis van jaar, maand, dag, week of kwartaal van de datum, wordt de Super filter kan u ook helpen bij het omgaan met deze taak. In dit voorbeeld wil ik de gegevens in kwartaal 3 filteren, u kunt het als volgt doen:

1. Pas dit hulpprogramma toe door op te klikken Koetools Plus > Super filter.

2. Toen verscheen Super filter dialoogvenster, stel de volgende opties in:

• (1.) Controleer om de selectie te bevestigen en klik vervolgens op om de selectie te selecteren waarvan u de specifieke rijen wilt filteren.
• (2.) In het algemeen Verhouding vervolgkeuzelijst om te kiezen OR or EN relatie als je nodig hebt.
• (3.) Kies de groepsrelatie door te klikken op Relatie in groep keuzelijst.
• (4.) Klik op de horizontale lijn naast de relatie EN, en het zal enkele conditievakjes tonen, klik op de conditievakjes en specificeer het criterium één voor één zoals je nodig hebt.
• Klik na het voltooien van de instellingen op FILTER knop, en de rijen die in kwartaal 3 dateren zijn eruit gefilterd.

Note: U kunt de gegevens naar wens filteren op maand, jaar, dag, week.

  Demo

Filter gegevens op basis van tekstlengte / aantal tekens

Als u rijen wilt filteren op de tekstlengte van een van de kolommen, bijvoorbeeld om alle rijen te filteren met een tekstlengte van meer dan 15 tekens. Wat zou je moeten doen? De Super filter hulpprogramma kan deze taak snel en gemakkelijk oplossen.

1. Pas dit hulpprogramma toe door op te klikken Koetools Plus > Super filter.

2. In de Super filter dialoogvenster, stel de volgende opties in:

• (1.) Klik om het gegevensbereik te selecteren waarin u de specifieke rijen wilt filteren.
• (2.) Kies in de algemene vervolgkeuzelijst Relatie OR or EN relatie als je nodig hebt.
• (3.) Kies de groepsrelatie door te klikken op Verhouding in de vervolgkeuzelijst Groep.
• (4.) Klik op de horizontale lijn naast de relatie EN, en het zal enkele conditievakjes tonen, klik op de conditievakjes en specificeer het criterium één voor één zoals je nodig hebt.
• Dan klikken FILTER knop, zijn de rijen met een tekstlengte van meer dan 15 tekens uitgefilterd.

Note: U kunt de rijen filteren waarvan de tekstlengte een bepaald aantal tekens is of minder dan een aantal tekens, zoals u wilt.

  Demo

Filter celtekst met hoofdlettergevoelig (alleen hoofdletters / kleine letters of bevat hoofdletters / kleine letters)

Om de rijen te filteren waarvan de tekstreeks alleen uit hoofdletters of kleine letters bestaat, kunt u de Super filter om het gemakkelijk af te maken. Ga als volgt te werk:

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt filteren en klik op Koetools Plus > Super filter naar de Super filter dialoog, klik in het dialoogvenster op de horizontale lijn naast de relatie ENen kies vervolgens de kolomnaam waarop u wilt filteren in de eerste vervolgkeuzelijst en selecteer in de tweede vervolgkeuzelijst Tekst formaat.

2. Kies vervolgens de criteria uit de derde vervolgkeuzelijst, geef ten slotte een keuze op die u nodig hebt en klik op OK knop, kunt u alleen hoofdletters / kleine letters filteren, of de tekst met hoofdletters / kleine letters, en klik vervolgens op FILTER. zie screenshot:

  Demo

Filter celwaarden met alle fouten of één specifieke fout

 Selecteer de gegevens die u wilt filteren en klik op Koetools Plus > Super filter om naar het Superfilter-dialoogvenster te gaan, klikt u in het dialoogvenster op de horizontale lijn naast de relatie ENen kies vervolgens de kolomnaam waarop u wilt filteren in de eerste vervolgkeuzelijst en selecteer in de tweede vervolgkeuzelijst Fout. Kies vervolgens de criteria uit de derde vervolgkeuzelijst, geef ten slotte een keuze op die u nodig hebt en klik op Ok knop, kunt u alle fouten of één specifieke fout filteren, zoals # N / A, # VALUE !, en vervolgens klikken FILTER. zie screenshot:

  Demo

Tip:

U kunt in de war raken wanneer u dit hulpprogramma de eerste keer toepast, daarom hebben we een ingebouwd voorbeeld gemaakt waarnaar u kunt verwijzen en het kunt gebruiken.

1. Na het activeren van het Super filter hulpprogramma, klikt u op Maak een nieuw scenario voor filterinstellingen knop> Voorbeeldscenario om de voorbeeldwerkmap en de standaardcriteria te openen.

2. En de criteria zijn ingesteld, u kunt ze imiteren wanneer u dit hulpprogramma toepast, klik op FILTER knop om de gegevens te filteren, en je krijgt het volgende resultaat:

3. Alle Super Filter-functies worden verzameld in het vervolgkeuzemenu, zoals onderstaand screenshot. U kunt ze desgewenst in het vervolgkeuzemenu gebruiken.

Bewaar filtercriteria als scenario voor gebruik de volgende keer

met Super filter hulpprogramma, kunt u de huidige filtercriteria opslaan als een scenario dat de volgende keer opnieuw kan worden gebruikt.

: Klik op deze knop om een ​​nieuw scenario voor filterinstellingen te maken. Als er filterinstellingen zijn die niet zijn opgeslagen, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren.

: Klik op deze knop om uw huidige filterinstellingen op te slaan. Als de huidige filterinstellingen nog nooit eerder zijn opgeslagen, verschijnt er een dialoogvenster waarin u dit nieuwe filterscenario een naam kunt geven en de toepasselijke schaal kunt specificeren.

: Klik op deze knop om de huidige filterinstellingen op te slaan in een nieuw filterscenario.

: Klik op deze knop om het huidige filterscenario te sluiten.

Klik op deze knop om het Open het scenario met opgeslagen filterinstellingen dialoogvenster en selecteer vervolgens een scenario in het rechterdeelvenster van het dialoogvenster om het te openen.

: Klik op deze knop, een Beheer scenario's voor filterinstellingen dialoogvenster wordt weergegeven, kunt u de scenario-mappen in het linkerdeelvenster beheren (toevoegen, hernoemen, verwijderen, openen, importeren of exporteren), ook in het rechterdeelvenster kunt u de map beheren (toevoegen, hernoemen, verwijderen, openen, verplaatsen, importeren of exporteren) scenario's van elke scenariomap. Zie screenshot:

Opmerkingen:

1. U kunt een filtergroep toevoegen door op te klikken Toevoegen knop or  knop, kunnen alle condities en conditiegroepen worden gesloten of uitgeschakeld door op te klikken Sluiten knop of schakel de selectievakjes uit.

2. Klik op de Instellingen knop, kunt u de manier waarop de filtercriteria worden weergegeven naar behoefte instellen door te controleren Schakel automatisch vouwen in voor criteria selectievakje en kies vervolgens een vouwtype uit de vervolgkeuzelijst.

en u kunt ook het type besparingstype voor scenario's kiezen in het Bij het sluiten van de werkmap, een scenario dat niet is opgeslagen pagina.

3. Klik op het Toepassen op om aan te geven op welke schaal de huidige filterinstellingen van toepassing zijn.

4. klikken Clear knop om het filter te annuleren en de gegevens te herstellen.

5. Als u denkt dat het Super filter functie is handig, u kunt klikken  knop om het met je vrienden te delen.