Ga naar hoofdinhoud

Filter snel gegevens op basis van celwaarde met meerdere criteria in Excel

Auteur: Xiaoyang Laatst gewijzigd: 2020-08-25

Kutools for Excel

Verbetert Excel met 300+
Krachtige functies

Met de filterfunctie in Excel kunt u eenvoudig gegevens filteren op één criterium. En als u de datum wilt filteren op basis van twee of meer meerdere criteria, kunt u het geavanceerde filter gebruiken, maar deze methode is niet gemakkelijk te gebruiken. Met Kutools for Excel's Super filter hulpprogramma, kunt u met een paar klikken gegevens filteren op basis van celwaarde met meerdere criteria.

Filergegevens op basis van celwaarde met één criterium

Filter gegevens op basis van celwaarde met meerdere criteria

Filter gegevens op basis van jaar / maand / dag / week / kwartaal

Filter gegevens op basis van tekstlengte / aantal tekens

Filter celtekst met hoofdlettergevoelig (alleen hoofdletters / kleine letters of bevat hoofdletters / kleine letters)

Filter celwaarden met alle fouten of één specifieke fout

Bewaar filtercriteria als scenario voor gebruik de volgende keer


Klik Koetools Plus >> Super filter. Zie screenshots:

  -2 opname super filtergegevens 1

Filergegevens op basis van celwaarde met één criterium

Stel dat u een werkblad heeft zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding, dan kunt u gegevens filteren met Super filter hulpprogramma als volgt:

shot 2

In deze demo zullen we gegevens opslaan op basis van Product = KTE.

1. Pas het hulpprogramma toe (klik Koetools Plus > Super filter).

2. Pas de instellingen toe in het Super filter zoals getoond in de screenshots.

shot 3 1. Check schot superfilter 2om de selectie te bevestigen en klik vervolgens op shot-knop1 om het bereik te selecteren dat u wilt filteren.
2. In het algemeen Verhouding vervolgkeuzelijst om te kiezen OR or EN relatie als je nodig hebt.
3. Kies de groepsrelatie door op te klikken Relatie in groep keuzelijst.
4. Klik op de horizontale lijn naast de relatie EN, en het zal enkele conditieboxen verschijnen, klik op de conditieboxen
en selecteer het criterium één voor één zoals u nodig heeft.
5. Voer vervolgens de voorwaarde in die u wilt gebruiken, in dit geval KTE. En klik op het Ok knop om de voorwaarde toe te voegen

3. Dan klikken FILTER knop. U ziet de filterresultaten als volgt in het werkblad:

opname super filtergegevens 2


Filter gegevens op basis van celwaarde met meerdere criteria

Als u gegevens wilt filteren op basis van de volgende criteria:

  • (1). Product = KTE en Land = VS.
  • (2). Product = KTO en NEE. ≥ 10

En tussen deze twee criteria is de relatie or.

U kunt de gewenste gegevens snel filteren met de volgende stappen:

1. Pas dit hulpprogramma toe door op te klikken Koetools Plus > Super filter.

2. Pas de instellingen toe in het Super filter dialoogvenster zoals weergegeven in de schermafbeelding:

  • (1.) De relatie tussen de twee criteria is of, dus u moet kiezen OR van de generaal Verhouding keuzelijst.
  • (2.) Maak de criteria zoals u nodig heeft, en u kunt klikken Filter toevoegen or Toevoegen knop om een ​​nieuwe conditiegroep toe te voegen.
  • (3) Klik vervolgens FILTER om de gegevens te filteren

opname super filtergegevens 3


Filter gegevens op basis van jaar / maand / dag / week / kwartaal

Als u in Excel de rijen wilt filteren op basis van jaar, maand, dag, week of kwartaal van de datum, wordt de Super filter kan u ook helpen bij het omgaan met deze taak. In dit voorbeeld wil ik de gegevens in kwartaal 3 filteren, u kunt het als volgt doen:

1. Pas dit hulpprogramma toe door op te klikken Koetools Plus > Super filter.

2. Toen verscheen Super filter dialoogvenster, stel de volgende opties in:

  • (1.) Controleer schot superfilter 2om de selectie te bevestigen en klik vervolgens op shot-knop1 om de selectie te selecteren waarvan u de specifieke rijen wilt filteren.
  • (2.) In het algemeen Verhouding vervolgkeuzelijst om te kiezen OR or EN relatie als je nodig hebt.
  • (3.) Kies de groepsrelatie door te klikken op Relatie in groep keuzelijst.
  • (4.) Klik op de horizontale lijn naast de relatie EN, en het zal enkele conditievakjes tonen, klik op de conditievakjes en specificeer het criterium één voor één zoals je nodig hebt.
  • Klik na het voltooien van de instellingen op FILTER knop, en de rijen die in kwartaal 3 dateren zijn eruit gefilterd.

opname super filtergegevens 8

Note: U kunt de gegevens naar wens filteren op maand, jaar, dag, week.


Filter gegevens op basis van tekstlengte / aantal tekens

Als u rijen wilt filteren op de tekstlengte van een van de kolommen, bijvoorbeeld om alle rijen te filteren met een tekstlengte van meer dan 15 tekens. Wat zou je moeten doen? De Super filter hulpprogramma kan deze taak snel en gemakkelijk oplossen.

1. Pas dit hulpprogramma toe door op te klikken Koetools Plus > Super filter.

2. In de Super filter dialoogvenster, stel de volgende opties in:

  • (1.) Klik shot-knop1 om het gegevensbereik te selecteren waarin u de specifieke rijen wilt filteren.
  • (2.) Kies in de algemene vervolgkeuzelijst Relatie OR or EN relatie als je nodig hebt.
  • (3.) Kies de groepsrelatie door te klikken op Verhouding in de vervolgkeuzelijst Groep.
  • (4.) Klik op de horizontale lijn naast de relatie EN, en het zal enkele conditievakjes tonen, klik op de conditievakjes en specificeer het criterium één voor één zoals je nodig hebt.
  • Dan klikken FILTER knop, zijn de rijen met een tekstlengte van meer dan 15 tekens uitgefilterd.

opname super filtergegevens 4

Note: U kunt de rijen filteren waarvan de tekstlengte een bepaald aantal tekens is of minder dan een aantal tekens, zoals u wilt.


Filter celtekst met hoofdlettergevoelig (alleen hoofdletters / kleine letters of bevat hoofdletters / kleine letters)

Om de rijen te filteren waarvan de tekstreeks alleen uit hoofdletters of kleine letters bestaat, kunt u de Super filter om het gemakkelijk af te maken. Ga als volgt te werk:

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt filteren en klik op Koetools Plus > Super filter naar de Super filter dialoog, klik in het dialoogvenster op de horizontale lijn naast de relatie ENen kies vervolgens de kolomnaam waarop u wilt filteren in de eerste vervolgkeuzelijst en selecteer in de tweede vervolgkeuzelijst Tekst formaat.

2. Kies vervolgens de criteria uit de derde vervolgkeuzelijst, geef ten slotte een keuze op die u nodig hebt en klik op OK knop, kunt u alleen hoofdletters / kleine letters filteren, of de tekst met hoofdletters / kleine letters, en klik vervolgens op FILTER. zie screenshot:

opname super filtergegevens 5


Filter celwaarden met alle fouten of één specifieke fout

 Selecteer de gegevens die u wilt filteren en klik op Koetools Plus > Super filter om naar het Superfilter-dialoogvenster te gaan, klikt u in het dialoogvenster op de horizontale lijn naast de relatie ENen kies vervolgens de kolomnaam waarop u wilt filteren in de eerste vervolgkeuzelijst en selecteer in de tweede vervolgkeuzelijst Fout. Kies vervolgens de criteria uit de derde vervolgkeuzelijst, geef ten slotte een keuze op die u nodig hebt en klik op Ok knop, kunt u alle fouten of één specifieke fout filteren, zoals # N / A, # VALUE !, en vervolgens klikken FILTER. zie screenshot:

opname super filtergegevens 6

filter fouten


Tip:

U kunt in de war raken wanneer u dit hulpprogramma de eerste keer toepast, daarom hebben we een ingebouwd voorbeeld gemaakt waarnaar u kunt verwijzen en het kunt gebruiken.

1. Na het activeren van het Super filter hulpprogramma, klikt u op Maak een nieuw scenario voor filterinstellingen knop> Voorbeeldscenario om de voorbeeldwerkmap en de standaardcriteria te openen.

shot 13

2. En de criteria zijn ingesteld, u kunt ze imiteren wanneer u dit hulpprogramma toepast, klik op FILTER knop om de gegevens te filteren, en je krijgt het volgende resultaat:

shot 14
-1
schot-super-filter12

3. Alle Super Filter-functies worden verzameld in het vervolgkeuzemenu, zoals onderstaand screenshot. U kunt ze desgewenst in het vervolgkeuzemenu gebruiken.

shot 16


Bewaar filtercriteria als scenario voor gebruik de volgende keer

met Super filter hulpprogramma, kunt u de huidige filtercriteria opslaan als een scenario dat de volgende keer opnieuw kan worden gebruikt.

shot 17: Klik op deze knop om een ​​nieuw scenario voor filterinstellingen te maken. Als er filterinstellingen zijn die niet zijn opgeslagen, verschijnt er een dialoogvenster om u eraan te herinneren.
shot 18

: Klik op deze knop om uw huidige filterinstellingen op te slaan. Als de huidige filterinstellingen nog nooit eerder zijn opgeslagen, verschijnt er een dialoogvenster waarin u dit nieuwe filterscenario een naam kunt geven en de toepasselijke schaal kunt specificeren.
shot 19

: Klik op deze knop om de huidige filterinstellingen op te slaan in een nieuw filterscenario.

shot 20: Klik op deze knop om het huidige filterscenario te sluiten.

shot 21Klik op deze knop om het Open het scenario met opgeslagen filterinstellingen dialoogvenster en selecteer vervolgens een scenario in het rechterdeelvenster van het dialoogvenster om het te openen.
shot 22

: Klik op deze knop, een Beheer scenario's voor filterinstellingen dialoogvenster wordt weergegeven, kunt u de scenario-mappen in het linkerdeelvenster beheren (toevoegen, hernoemen, verwijderen, openen, importeren of exporteren), ook in het rechterdeelvenster kunt u de map beheren (toevoegen, hernoemen, verwijderen, openen, verplaatsen, importeren of exporteren) scenario's van elke scenariomap. Zie screenshot:
shot 26


Opmerkingen:

1. U kunt een filtergroep toevoegen door op te klikken Toevoegen knop or  schot superfilter 14 knop, kunnen alle condities en conditiegroepen worden gesloten of uitgeschakeld door op te klikken Sluiten knop of schakel de selectievakjes uit.

2. shot 23Klik op de Instellingen knop, kunt u de manier waarop de filtercriteria worden weergegeven naar behoefte instellen door te controleren Schakel automatisch vouwen in voor criteria selectievakje en kies vervolgens een vouwtype uit de vervolgkeuzelijst.
shot 24
en u kunt ook het type besparingstype voor scenario's kiezen in het Bij het sluiten van de werkmap, een scenario dat niet is opgeslagen pagina.

shot 24

3. Klik op het Toepassen op om aan te geven op welke schaal de huidige filterinstellingen van toepassing zijn.
shot 25

4. klikken Clear knop om het filter te annuleren en de gegevens te herstellen.

5. Als u denkt dat het Super filter functie is handig, u kunt klikken  shot share knopknop om het met je vrienden te delen.
schot delen


Productiviteitstools aanbevolen
De volgende tools kunnen u veel tijd en geld besparen, welke is geschikt voor u?
Office Tab: Met behulp van handige tabbladen in uw kantoor, zoals de manier van Chrome, Firefox en New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Meer dan 300 geavanceerde functies voor Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365.

Kutools for Excel

De hierboven beschreven functionaliteit is slechts een van de 300 krachtige functies van Kutools voor Excel.

Ontworpen voor Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365. Gratis download en gebruik gedurende 30 dagen.

Schermafbeelding van Kutools voor Excel

btn lees meer      btn downloaden     btn aankoop

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Would love to add time as a criterion. I want to be able to filter a date column to weekdays and a time column to business hours. The date is easy but can't workout how to add the time in Super Filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Michael

Thank you for your suggestion.
We have forwarded your feedback to our developers. Should there be any updates to the feature, we will notify you immediately.😀
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to reverse the selected items in a dropdown list? For example, if I have a filter with 1 to 9 as the options to select and I have selected 1 to 5. Is there a way to unselect 1 to 5 and make the 6 to 9 selected?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Alan,
Sorry, at present, the Excel filter function can't do this operation.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to type in the the condition that I want, instead the superfilter ui closes and inputs what I typed into the contents of the first selected cell in the range is changed. I have tried a few things to fix this, but I have a feeling that I have some setting or something that is interfering, and I really do not know what to do!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Atrebates
Which version of the Kutools you used? You can download and install the newest version of our product.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
If there still has the problem, please upload your workbook or the problem video here, so that we can check where the problem is.
Sorry for the inconvenient.
This comment was minimized by the moderator on the site
After rebooting, the problem disappeared. I was doing a lot of tabbing out and in. Perhaps somewhere in there I hit something odd since the alt key also activates the command selection keyboard interface in excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
I appreciated the capabilities of Superfilter, a very cool tool!

By my sensations it lacks
the following:

1) The ability to copy the current filter settings from the Excel table (in one group with the AND condition).

2) Selection options from the data available after filtering in the selected column (as implemented in Excel).
Those, I need the ability to see the data that I can filter, and not search for them in the data table separately, and then configure the Superfilter.

3) Ability to pass as a filter criterion a named range or list of values ​​from the selected area in the table with:
a) the setting of relations between them before import (as in the advanced Excel filter)
b) condition like "in range/list", "not in range/list".
4) Possibilities to drag a group or a separate line into another group (drag'n'drop).

5) Ability to filter by the color of the text (including such conditions as "contains text with color", "does not contain text with color") or background. Suggest a choice from the list of colors in the selected column.

6) The ability to filter text with the terms "does not end with", "does not start with".

7) Additional conditions for the relations of the elements in the group: XOR, NOT.

8) Ability to filter by type of error in the cell, like # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (cell formating).

Good luck to you and keep up the good development!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...? [img]C:\Users\mallikharjunp\Desktop\ku_Problem.jpg[/img]
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?By malli[/quote] Please open a workbook in your Excel. :-) The scenario cannot work without a workbook.
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations