Ga naar hoofdinhoud

Ontdek de nieuwe, gratis versie van Kutools voor Outlook vandaag!

 

Combineer snel dezelfde waarden/gegevens of dupliceer rijen in Excel

Auteur: Xiaoyang Laatst gewijzigd: 2023-02-27

Kutools for Excel

Verbetert Excel met 300+
Krachtige functies

Stel dat u werkt met een dataset die dubbele records in een kolom bevat, en nu moet u rijen combineren op basis van dezelfde waarden in die kolom en enkele bewerkingen uitvoeren (zoals samenvoegen, berekenen) op de cellen in dezelfde rij met andere kolommen. De Geavanceerd Combineer rijen kenmerk van Kutools for Excel kan u helpen dit probleem op te lossen. Met deze functie bereikt u eenvoudig:

Combineer rijen met dezelfde waarden en voeg de waarden van andere kolommen samen

Combineer dubbele rijen en som-/telwaarden van andere kolommen

Combineer dubbele rijen en bewaar de eerste of laatste gegevens van andere kolommen

Klik Kutools > Samenvoegen en splitsen > Geavanceerd Combineer rijen om deze functie in te schakelen. Zie screenshot:

Combineer rijen met dezelfde waarden en voeg de waarden van andere kolommen samen

Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, is dit een verkooptabel met klanten en hun bijbehorende bestellingen in verschillende kolommen. U kunt in de tabel zien dat dezelfde klant meerdere aankopen heeft gedaan. Ons doel is om de aankopen van dezelfde klant samen te voegen in één rij, gescheiden door komma's. Laten we eens kijken hoe we deze taak kunnen uitvoeren met de Geavanceerd Combineer rijen kenmerk.

1. Selecteer de hele tabel (A1: B13 in dit geval), ga naar selecteren Kutools > Samenvoegen en splitsen > Geavanceerd Combineer rijen om deze functie in te schakelen.

2. In de Geavanceerd Combineer rijen dialoogvenster, moet u als volgt configureren.

1) Het geselecteerde bereik wordt weergegeven in de Combineer bereik doos. U kunt het bereik wijzigen als dat nodig is;
2) In de Kolommen lijst sectie, kunt u zien dat alle kolommen van het geselecteerde bereik worden weergegeven in de keuzelijst.
A: Geef een sleutelkolom op om te controleren op duplicaten:
In dit geval, omdat ik rijen moet combineren op basis van dubbele waarden in de kolom Klant, selecteer ik hier in de lijst, klik op de pijl in de Werking kolom en selecteer vervolgens Hoofdsleutel uit het vervolgkeuzemenu;
B: Geef een scheidingsteken op om de samengevoegde waarden te scheiden:
Hier selecteer ik de kolom Product, klik op de pijl in de Werking kolom en selecteer vervolgens komma in de Combineren groep uit het vervolgkeuzemenu.
3) Klik op de OK knop.

Opmerkingen:
1) Als het geselecteerde bereik kopteksten heeft, de Mijn gegevens hebben kopteksten vakje wordt automatisch aangevinkt.
2) Om de celopmaak (zoals datum, percentage, valuta enzovoort) te behouden na het samenvoegen, vinkt u het Gebruik opgemaakte waarden doos.
3) Als er in dit geval lege cellen in de productkolom staan, verschijnen er extra komma's en spaties in de door komma's gescheiden lijst. Om dit te voorkomen, moet u de Lege cellen overslaan doos.
4) Als u geen dubbele waarden wilt weergeven in de samengevoegde resultaten, vinkt u het aan Verwijder dubbele waarden doos.
5) In het onderste deel van het venster ziet u twee tabbladen "Voorbeschouwing"En"Voorbeeld". De Voorbeschouwing tabblad toont een realtime voorbeeld van het samenvoegresultaat voor de instellingen die u hebt opgegeven. En de Voorbeeld tabblad geeft een screenshot weer van een voorbeeld van deze functie.

3. Dan nog een Geavanceerd Combineer rijen Er verschijnt een dialoogvenster dat laat zien hoeveel rijen succesvol zullen worden samengevoegd. Klik OK om het te sluiten.

Na het samenvoegen ziet u het resultaat als volgt.

Combineer dubbele rijen en som-/telwaarden van andere kolommen

Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, is dit een verkooptabel met klanten en hun bijbehorende bestellingen en verkopen in verschillende kolommen. U kunt in de tabel zien dat dezelfde klant meerdere aankopen heeft gedaan. Ons doel is om de aankopen van dezelfde klant samen te voegen in één rij en het totaalbedrag voor elke klant afzonderlijk te berekenen.

1. Selecteer de hele tabel (A1: C13 in dit geval), ga naar selecteren Kutools > Samenvoegen en splitsen > Geavanceerd Combineer rijen om deze functie in te schakelen.

2. In de Geavanceerd Combineer rijen dialoogvenster, moet u als volgt configureren.

1) Het geselecteerde bereik wordt weergegeven in de Combineer bereik doos. U kunt het bereik wijzigen als dat nodig is;
2) In de Kolommen lijst sectie, kunt u zien dat alle kolommen van het geselecteerde bereik worden weergegeven in de keuzelijst.
A: Geef een sleutelkolom op om te controleren op duplicaten:
In dit geval, omdat ik rijen moet combineren op basis van dubbele waarden in de kolom Klant, selecteer ik hier in de lijst, klik op de pijl in de Werking kolom en selecteer vervolgens Hoofdsleutel uit het vervolgkeuzemenu;
B: Geef een scheidingsteken op om de samengevoegde resultaten te scheiden:
Hier selecteer ik de kolom Product, klik op de pijl in de Werking kolom en selecteer vervolgens a scheidingsteken dat u wilt gebruiken om de waarden te scheiden (hier selecteer ik komma).
C: Berekening uitvoeren voor een bepaalde kolom:
In dit geval moet ik de verkopen voor dezelfde klant optellen. Hier selecteer ik Sale in de lijst, klik op de pijl in de Werking kolom en selecteer vervolgens Som in de Berekenen groep uit het vervolgkeuzemenu.
3) Klik op de OK knop.

Opmerkingen:
1) Als het geselecteerde bereik kopteksten heeft, de Mijn gegevens hebben kopteksten vakje wordt automatisch aangevinkt.
2) Om de celopmaak (zoals datum, percentage, valuta enzovoort) te behouden na het samenvoegen, vinkt u het Gebruik opgemaakte waarden doos.
3) Als er in dit geval lege cellen in de productkolom staan, verschijnen er extra komma's en spaties in de samengevoegde waarden. Om dit te voorkomen, moet u de Lege cellen overslaan doos.
4) Voor de Sales kolom kunt u ook andere berekeningen uitvoeren, zoals middeling, vermenigvuldigen, onderscheidend tellen, Etc.
5) Als u geen dubbele waarden wilt weergeven in de samengevoegde resultaten, vinkt u het aan Verwijder dubbele waarden doos.
6) In het onderste deel van het venster ziet u twee tabbladen "Voorbeschouwing"En"Voorbeeld". De Voorbeschouwing tabblad toont een realtime voorbeeld van het samenvoegresultaat voor de instellingen die u hebt opgegeven. En de Voorbeeld tabblad geeft een screenshot weer van een voorbeeld van deze functie.

3. Dan nog een Geavanceerd Combineer rijen Er verschijnt een dialoogvenster dat laat zien hoeveel rijen succesvol zullen worden samengevoegd. Klik OK om het te sluiten.

Na het samenvoegen ziet u het resultaat als volgt.

Combineer dubbele rijen en bewaar de eerste of laatste gegevens van andere kolommen

Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, is dit een verkooptabel met klanten en hun bijbehorende bestellingen en aankoopdatums in verschillende kolommen. U kunt in de tabel zien dat dezelfde klant meerdere aankopen heeft gedaan. Ons doel is om de aankopen van dezelfde klant samen te voegen in één rij, waarbij alleen de eerste aankoopdatum in de kolom Datum behouden blijft.

1. Selecteer de hele tabel (A1: C13 in dit geval), ga naar selecteren Kutools > Samenvoegen en splitsen > Geavanceerd Combineer rijen om deze functie in te schakelen.

2. In de Geavanceerd Combineer rijen dialoogvenster, moet u als volgt configureren.

1) Het geselecteerde bereik wordt weergegeven in de Combineren bereik doos. U kunt het bereik wijzigen als dat nodig is;
2) In de Kolommen lijst sectie, kunt u zien dat alle kolommen van het geselecteerde bereik worden weergegeven in de keuzelijst.
A: Geef een sleutelkolom op om te controleren op duplicaten:
In dit geval, omdat ik rijen moet combineren op basis van dubbele waarden in de kolom Klant, selecteer ik hier in de lijst, klik op de pijl in de Werking kolom en selecteer vervolgens Hoofdsleutel uit het vervolgkeuzemenu;
B: Geef een scheidingsteken op om de samengevoegde waarden te scheiden:
Hier selecteer ik de kolom Product, klik op de pijl in de Werking kolom en selecteer vervolgens een scheidingsteken dat u wilt gebruiken om de waarden te scheiden (hier selecteer ik komma).
C: Bewaar de eerste/laatste van een kolom:
In dit geval wil ik voor elke klant alleen de eerste aankoopdatum behouden. Hier selecteer ik Datum in de lijst, klik op de pijl in de Werking kolom en selecteer vervolgens Bewaar de 1e gegevens van de kolom in de Houden groep uit het vervolgkeuzemenu.
3) Klik op de OK knop.

Opmerkingen:
1) Als het geselecteerde bereik kopteksten heeft, de Mijn gegevens hebben kopteksten vakje wordt automatisch aangevinkt.
2) Om de celopmaak (zoals datum, percentage, valuta enzovoort) te behouden na het samenvoegen, vinkt u het Gebruik opgemaakte waarden doos. In dit voorbeeld blijft de datumopmaak behouden in de datumkolom als deze optie is aangevinkt na het samenvoegen.
3) Als er in dit geval lege cellen in de productkolom staan, verschijnen er extra komma's en spaties in de samengevoegde waarden. Om dit te voorkomen, moet u de Lege cellen overslaan doos.
4) Als u geen dubbele waarden wilt weergeven in de samengevoegde resultaten, vinkt u het aan Verwijder dubbele waarden doos.
5) In het onderste deel van het venster ziet u twee tabbladen "Voorbeschouwing"En"Voorbeeld". De Voorbeschouwing tabblad toont een realtime voorbeeld van het samenvoegresultaat voor de instellingen die u hebt opgegeven. En de Voorbeeld tabblad geeft een screenshot weer van een voorbeeld van deze functie.

3. Dan nog een Geavanceerd Combineer rijen Er verschijnt een dialoogvenster dat laat zien hoeveel rijen succesvol zullen worden samengevoegd. Klik OK om het te sluiten.

Na het samenvoegen ziet u het resultaat als volgt.

Opmerkingen:

1. Deze functie ondersteunt Ongedaan maken (Ctrl + Z);

2. Deze functie werkt niet voor het filteren van gegevens.

Productiviteitstools aanbevolen
De volgende tools kunnen u veel tijd en geld besparen, welke is geschikt voor u?
Office Tab: Met behulp van handige tabbladen in uw kantoor, zoals de manier van Chrome, Firefox en New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Meer dan 300 geavanceerde functies voor Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365.

Kutools for Excel

De hierboven beschreven functionaliteit is slechts een van de 300 krachtige functies van Kutools voor Excel.

Ontworpen voor Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365. Gratis download en gebruik gedurende 30 dagen.

Schermafbeelding van Kutools voor Excel

btn lees meer      btn downloaden     btn aankoop