Ga naar hoofdinhoud

Maak snel een vervolgkeuzelijst met meerdere niveaus in Excel

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2024-11-15

Kutools for Excel

Verbetert Excel met 300+
Krachtige functies

Over het algemeen is het eenvoudig om een ​​vervolgkeuzelijst te maken met de functie Gegevensvalidatie in Excel. Maar hoe zit het met het maken van een dynamische vervolgkeuzelijst met meerdere niveaus, zegt 3 niveaus in Excel? Hier, met de Dynamische vervolgkeuzelijst kenmerk van Kutools for Excel, kunt u eenvoudig een vervolgkeuzelijst van 2-5 niveaus maken in Excel.


 Maak horizontaal een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus in Excel

Stel dat u een menu heeft met 4 categorieën, zoals onderstaand screenshot. Nu kunt u het Dynamische vervolgkeuzelijst functie om als volgt een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus in horizontale richting te maken:

shot-dynamic-drop-down-lijst-1

1. Klikken Kutools > Keuzelijst > Dynamische vervolgkeuzelijst om deze functie in te schakelen.

shot-dynamic-drop-down-lijst-2

2. In de Afhankelijke vervolgkeuzelijst dialoogvenster, configureer dan als volgt:

(1) Controleer het ModeA: 2 niveaus afhankelijke vervolgkeuzelijst optie in het Mode sectie;
(2) In de Data bereik Selecteer in het vak de brongegevens die u hebt gebruikt voor de afhankelijke vervolgkeuzelijst;
(3) Vink het Dynamische vervolgkeuzelijst horizontaal keuze;
(4) Specificeer het bestemmingsbereik in het Uitgangsbereik doos;
(5) Klik op de OK knop.

shot-dynamic-drop-down-lijst-3

Tips: In de Uitgangsbereik Selecteer twee kolommen om de dynamische vervolgkeuzelijst uit te voeren.

U hebt nu een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus in horizontale richting gemaakt. Zie screenshot:

 Maak verticaal een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus in Excel

U kunt ook gemakkelijk een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus in verticale richting maken met de Dynamische vervolgkeuzelijst functie in Excel.

1. Klikken Kutools > Keuzelijst > Dynamische vervolgkeuzelijst om deze functie in te schakelen.

2. In de Afhankelijke vervolgkeuzelijst dialoogvenster, configureer dan als volgt:
(1) Controleer het ModeA: 2 niveaus afhankelijke vervolgkeuzelijst optie in het Mode sectie;
(2) In de Data bereik Selecteer in het vak de brongegevens die u hebt gebruikt voor de afhankelijke vervolgkeuzelijst;
(3) Specificeer het bestemmingsbereik in het Uitgangsbereik doos;
(4) Klik op het OK btoon.

shot-dynamic-drop-down-lijst-4

Tips:
(1) In de Uitgangsbereik Selecteer twee rijen om de dynamische vervolgkeuzelijst uit te voeren.
(2) Vink het Dynamische vervolgkeuzelijst horizontaal optie.

U hebt nu een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus in verticale richting gemaakt. Zie screenshot:


 Maak een vervolgkeuzelijst van 2-5 niveaus in Excel

Ik heb bijvoorbeeld een tabel met continenten, landen en steden zoals hieronder afgebeeld. En ik zal de Dynamische vervolgkeuzelijst functie om een ​​vervolgkeuzelijst met 3 niveaus in Excel te maken.

shot-dynamic-drop-down-lijst-5

1. Klikken Kutools > Keuzelijst > Dynamische vervolgkeuzelijst om deze functie in te schakelen.

2. In de Afhankelijke vervolgkeuzelijst dialoogvenster, configureer dan als volgt:
(1) Controleer het ModeB: 2-5 niveaus afhankelijke vervolgkeuzelijst optie in het Mode sectie;
(2) In de Data bereik Selecteer in het vak de brongegevens die u hebt gebruikt voor de afhankelijke vervolgkeuzelijst;
(3) Specificeer het bestemmingsbereik in het Uitgangsbereik doos;
(4) Klik op het OK knop.

shot-dynamic-drop-down-lijst-6

Notes:
1) Als uw gegevens headers bevatten, controleer dan de Mijn gegevens hebben kopteksten optie.
2) In het Uitgangsbereik vak, moet u een aantal kolommen selecteren dat gelijk is aan het aantal kolommen van de brongegevens. Anders verschijnt er een promptvenster zoals het volgende screenshot dat wordt getoond na het klikken op de Ok knop in het dialoogvenster Afhankelijke vervolgkeuzelijst.

shot-dynamic-drop-down-lijst-7

3) Standaard worden de waarden in de gemaakte dynamische vervolgkeuzelijst gesorteerd op de oorspronkelijke volgorde van de brongegevens. Als u waarden alfabetisch wilt sorteren, klikt u op de geavanceerde instellingen shot-dynamic-drop-down-lijst-8 in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster en selecteer vervolgens Alfabetisch sorteren in het menu.

shot-dynamic-drop-down-lijst-9

U kunt het resultaat zien als de volgende schermafbeelding.

shot-dynamic-drop-down-lijst-10

4) Er is ook een optie in de Geavanceerde instellingen menukaart "Formatteer alle cellen als tekst". Als u de volgende twee foutmeldingen tegenkomt bij het maken van een dynamische vervolgkeuzelijst. Hier wordt aanbevolen dat u deze optie inschakelt.

shot-dynamic-drop-down-lijst-11

Foutmelding 1   Foutmelding 2
shot-dynamic-drop-down-lijst-12       shot-dynamic-drop-down-lijst-13
5) Als er al een dynamische vervolgkeuzelijst bestaat in het uitvoerbereik, verschijnt het volgende dialoogvenster met de vraag of u deze wilt overschrijven.

shot-dynamic-drop-down-lijst-14

Tot nu toe heb ik een vervolgkeuzelijst met drie niveaus gemaakt. Zie screenshot:

Tips: Als uw gegevens 4 (of 5) kolommen bevatten, maakt deze functie een dienovereenkomstig vervolgkeuzelijst met 4 (of 5) niveaus.


 Note

1. In de Afhankelijke vervolgkeuzelijst dialoogvenster, kunt u op het Voorbeeld knop om het voorbeeldblad te openen. Deze handeling zal echter het huidige dialoogvenster sluiten.

2. U kunt het Beperkingen voor gegevensvalidatie wissen kenmerk van Kutools for Excel om de gegevensvalidatie van vervolgkeuzelijsten uit selecties te wissen.


 Demo: Maak een vervolgkeuzelijst met meerdere niveaus in Excel

 
Kutools for Excel: Meer dan 300 handige tools binnen handbereik! Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu downloaden!

Productiviteitstools aanbevolen
De volgende tools kunnen u veel tijd en geld besparen, welke is geschikt voor u?
Office Tab: Met behulp van handige tabbladen in uw kantoor, zoals de manier van Chrome, Firefox en New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Meer dan 300 geavanceerde functies voor Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365.

Kutools for Excel

De hierboven beschreven functionaliteit is slechts een van de 300 krachtige functies van Kutools voor Excel.

Ontworpen voor Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365. Gratis download en gebruik gedurende 30 dagen.

Schermafbeelding van Kutools voor Excel

btn lees meer      btn downloaden     btn aankoop