Ga naar hoofdinhoud

Maak snel een vervolgkeuzelijst met meerdere niveaus in Excel

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2023-02-27

Kutools for Excel

Verbetert Excel met 300+
Krachtige functies

Over het algemeen is het eenvoudig om een ​​vervolgkeuzelijst te maken met de functie Gegevensvalidatie in Excel. Maar hoe zit het met het maken van een dynamische vervolgkeuzelijst met meerdere niveaus, zegt 3 niveaus in Excel? Hier, met de Dynamische vervolgkeuzelijst kenmerk van Kutools for Excel, kunt u eenvoudig een vervolgkeuzelijst van 2-5 niveaus maken in Excel.


 Maak horizontaal een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus in Excel

Stel dat u een menu heeft met 4 categorieën, zoals onderstaand screenshot. Nu kunt u het Dynamische vervolgkeuzelijst functie om als volgt een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus in horizontale richting te maken:

1. Klikken Kutools > Keuzelijst > Dynamische vervolgkeuzelijst om deze functie in te schakelen.

2. In de Afhankelijke vervolgkeuzelijst dialoogvenster, configureer dan als volgt:

(1) Controleer het ModeA: 2 niveaus afhankelijke vervolgkeuzelijst optie in het Mode sectie;
(2) In de Data bereik Selecteer in het vak de brongegevens die u hebt gebruikt voor de afhankelijke vervolgkeuzelijst;
(3) Vink het Dynamische vervolgkeuzelijst horizontaal keuze;
(4) Specificeer het bestemmingsbereik in het Uitgangsbereik doos;
(5) Klik op het OK knop.

Tips: In de Uitgangsbereik Selecteer twee kolommen om de dynamische vervolgkeuzelijst uit te voeren.

U hebt nu een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus in horizontale richting gemaakt. Zie screenshot:

 Maak verticaal een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus in Excel

U kunt ook gemakkelijk een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus in verticale richting maken met de Dynamische vervolgkeuzelijst functie in Excel.

1. Klikken Kutools > Keuzelijst > Dynamische vervolgkeuzelijst om deze functie in te schakelen.

2. In de Afhankelijke vervolgkeuzelijst dialoogvenster, configureer dan als volgt:
(1) Controleer het ModeA: 2 niveaus afhankelijke vervolgkeuzelijst optie in het Mode sectie;
(2) In de Data bereik Selecteer in het vak de brongegevens die u hebt gebruikt voor de afhankelijke vervolgkeuzelijst;
(3) Specificeer het bestemmingsbereik in het Uitgangsbereik doos;
(4) Klik op het OK btoon.

Tips:
(1) In de Uitgangsbereik Selecteer twee rijen om de dynamische vervolgkeuzelijst uit te voeren.
(2) Vink het Dynamische vervolgkeuzelijst horizontaal optie.

U hebt nu een vervolgkeuzelijst met 2 niveaus in verticale richting gemaakt. Zie screenshot:

shot dynamische vervolgkeuzelijst 03


 Maak een vervolgkeuzelijst van 2-5 niveaus in Excel

Ik heb bijvoorbeeld een tabel met continenten, landen en steden zoals hieronder afgebeeld. En ik zal de Dynamische vervolgkeuzelijst functie om een ​​vervolgkeuzelijst met 3 niveaus in Excel te maken.

1. Klikken Kutools > Keuzelijst > Dynamische vervolgkeuzelijst om deze functie in te schakelen.

2. In de Afhankelijke vervolgkeuzelijst dialoogvenster, configureer dan als volgt:
(1) Controleer het ModeB: 2-5 niveaus afhankelijke vervolgkeuzelijst optie in het Mode sectie;
(2) In de Data bereik Selecteer in het vak de brongegevens die u hebt gebruikt voor de afhankelijke vervolgkeuzelijst;
(3) Specificeer het bestemmingsbereik in het Uitgangsbereik doos;
(4) Klik op het OK knop.

Notes:
1) Als uw gegevens headers bevatten, controleer dan de Mijn gegevens hebben kopteksten optie.
2) In het Uitgangsbereik vak, moet u een aantal kolommen selecteren dat gelijk is aan het aantal kolommen van de brongegevens. Anders verschijnt er een promptvenster zoals het volgende screenshot dat wordt getoond na het klikken op de Ok knop in het dialoogvenster Afhankelijke vervolgkeuzelijst.

shot dynamische vervolgkeuzelijst 6

3) Standaard worden de waarden in de gemaakte dynamische vervolgkeuzelijst gesorteerd op de oorspronkelijke volgorde van de brongegevens. Als u waarden alfabetisch wilt sorteren, klikt u op de geavanceerde instellingen in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster en selecteer vervolgens Alfabetisch sorteren in het menu.

U kunt het resultaat zien als de volgende schermafbeelding.

4) Er is ook een optie in de Geavanceerde instellingen menukaart "Formatteer alle cellen als tekst". Als u de volgende twee foutmeldingen tegenkomt bij het maken van een dynamische vervolgkeuzelijst. Hier wordt aanbevolen dat u deze optie inschakelt.

Foutmelding 1   Foutmelding 2
     
5) Als er al een dynamische vervolgkeuzelijst bestaat in het uitvoerbereik, verschijnt het volgende dialoogvenster met de vraag of u deze wilt overschrijven.

Tot nu toe heb ik een vervolgkeuzelijst met drie niveaus gemaakt. Zie screenshot:

Tips: Als uw gegevens 4 (of 5) kolommen bevatten, maakt deze functie een dienovereenkomstig vervolgkeuzelijst met 4 (of 5) niveaus.


 Note

1. In de Afhankelijke vervolgkeuzelijst dialoogvenster, kunt u op het Voorbeeld knop om het voorbeeldblad te openen. Deze handeling zal echter het huidige dialoogvenster sluiten.

2. U kunt het Beperkingen voor gegevensvalidatie wissen kenmerk van Kutools for Excel om de gegevensvalidatie van vervolgkeuzelijsten uit selecties te wissen.


 Demo: Maak een vervolgkeuzelijst met meerdere niveaus in Excel


Kutools for Excel: Ruim 300 handige tools binnen handbereik! Start vandaag nog uw gratis proefperiode van 30 dagen zonder functiebeperkingen. Nu downloaden!

Productiviteitstools aanbevolen
De volgende tools kunnen u veel tijd en geld besparen, welke is geschikt voor u?
Office Tab: Met behulp van handige tabbladen in uw kantoor, zoals de manier van Chrome, Firefox en New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Meer dan 300 geavanceerde functies voor Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365.

Kutools for Excel

De hierboven beschreven functionaliteit is slechts een van de 300 krachtige functies van Kutools voor Excel.

Ontworpen voor Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365. Gratis download en gebruik gedurende 30 dagen.

Schermafbeelding van Kutools voor Excel

btn lees meer      btn downloaden     btn aankoop

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This feature dynamic drop list is not available in my Kutools for Excel, how to add it ?
Please your help and support
Thanks & regards,
Waleed
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Waleed,

If you do not see the Dynamic Drop-down List feature in your Kutools for Excel, it means that this feature is not available in your current version.

The Dynamic Drop-down List was introduced in version 21.0. To determine whether you can access this feature, please review the date of your license purchase and visit this link to determine which version you are eligible to upgrade to. If version 21.0 falls within your free update support range, you should be able to update to it without additional cost. However, if your current license does not cover version 21.0, you may need to consider purchasing a new license to access this feature.

If you have any more questions or require further assistance, please do not hesitate to ask. We are here to help.

Amanda
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations