Maak snel meerdere niveaus Keuzelijst in Excel

Stel dat u een menu hebt met 4 categorieën, zoals op de onderstaande schermafbeelding. U kunt nu de Dynamische keuzelijst-functie toepassen om een tweeniveaus keuzelijst horizontaal in te richten, als volgt:

1. Klik op Kutools > Keuzelijst > Dynamische keuzelijst om deze functie in te schakelen.

2. In het Dynamische lijst-dialoogvenster configureert u als volgt:

Tips: Selecteer in het Plaatsingsgebied lijst-vak alstublieft twee kolommen om de dynamische vervolgkeuzelijst weer te geven.

U hebt nu een tweeniveaus keuzelijst horizontaal gemaakt. Zie de schermafbeelding:

U kunt ook eenvoudig een tweeniveaus keuzelijst verticaal maken met de Dynamische keuzelijst-functie in Excel.

1. Klik op Kutools > Keuzelijst > Dynamische keuzelijst om deze functie in te schakelen.

2. In het Dynamische lijst-dialoogvenster configureert u als volgt:
(1) Schakel de optie Modus A: 2-niveau keuzelijst in bij de sectie Modus;
(2) Selecteer in het Gegevensbereik-vak de brongegevens die u hebt gebruikt voor de dynamische lijst;
(3) Geef het doelbereik op in het Plaatsingsgebied lijst-vak;
(4) Klik op de knop OK.

Tips:
(1) Selecteer in het Plaatsingsgebied lijst-vak twee rijen om de dynamische vervolgkeuzelijst weer te geven.
(2) Schakel de optie Lijst horizontaal plaatsen niet in.

U hebt nu een tweeniveaus keuzelijst verticaal gemaakt. Zie de schermafbeelding:

Bijvoorbeeld: ik heb een tabel met continenten, landen en steden, zoals op de onderstaande schermafbeelding. Ik ga de Dynamische keuzelijst-functie gebruiken om een driedelige keuzelijst in Excel te maken.

1. Klik op Kutools > Keuzelijst > Dynamische keuzelijst om deze functie in te schakelen.

2. Configureer het volgende in het Dynamische lijst-dialoogvenster:
(1) Schakel de optie Modus B: 2-5 niveau keuzelijst in onder de sectie Modus;
(2) Selecteer in het vak Gegevensbereik de brongegevens die u hebt gebruikt voor de dynamische lijst;
(3) Geef het doelbereik op in het vak Plaatsingsgebied lijst;
(4) Klik op de knop OK.

Opmerkingen:

1)Als uw gegevens koppen bevatten, schakelt u de optie Titels opnemenin.

2)In het Plaatsingsgebied lijstvak moet u evenveel kolommen selecteren als het aantal kolommen van de Brongegevens. Anders verschijnt er een meldingsvenster zoals op de onderstaande schermafbeelding nadat u op de knop Okin het dialoogvenster Dynamische lijst klikt.

3)Standaard worden de waarden in de gemaakte Dynamische keuzelijst gesorteerd op basis van de oorspronkelijke volgorde van de Brongegevens. Als u de waarden alfabetisch wilt sorteren, klikt u op de knop Geavanceerde instellingenlinksonder in het dialoogvenster en selecteert u vervolgens Sorteer Alfabetischin het menu.

U kunt het resultaat zien zoals op de onderstaande schermafbeelding.

4)Er is ook een optie in het Geavanceerde instellingenmenu „Behandel alle inhoud als tekst”. Als u de volgende twee foutmeldingen tegenkomt bij het maken van Dynamische keuzelijst, wordt aanbevolen deze optie in te schakelen.

Foutmelding 1		Foutmelding 2

5)Als Dynamische keuzelijst al bestaat in de Plaatsingsgebied lijst, verschijnt het volgende dialoogvenster waarin wordt gevraagd of u deze wilt overschrijven.

Tot nu toe heb ik een keuzelijst met drie niveaus gemaakt. Zie de schermafbeelding:

Tips: Als uw gegevens 4 (of 5) kolommen bevatten, maakt deze functie automatisch een keuzelijst met 4 (of 5) niveaus.

1. In het Dynamische lijst-dialoogvenster kunt u op de knop Voorbeeld klikken om het voorbeeldblad te openen. Deze actie sluit echter het huidige dialoogvenster.

2. U kunt de Verwijder gegevensvalidatiebeperkingen-functie van Kutools voor Excel gebruiken om de gegevensvalidatie van keuzelijsten uit selecties te verwijderen.