Snel meerdere niveaus dropdownlijst maken in Excel

Stel dat je een menu hebt met 4 categorieën zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is. Nu kun je de functie Dynamische Dropdownlijst gebruiken om een 2-niveaus dropdownlijst in horizontale richting te maken zoals volgt:

1. Klik op Kutools > Dropdownlijst > Dynamische Dropdownlijst om deze functie in te schakelen.

2. Configureer in het dialoogvenster Afhankelijke Dropdownlijst als volgt:

Tips: In het vak Plaatsingsgebied lijst selecteert u twee kolommen om de dynamische dropdown uit te voeren.

Nu heb je een 2-niveaus dropdownlijst gemaakt in de horizontale richting. Zie onderstaande schermafbeelding:

Je kunt ook gemakkelijk een 2-niveaus dropdownlijsten in de verticale richting maken met de functie Dynamische Dropdownlijst in Excel.

1. Klik op Kutools > Dropdownlijst > Dynamische Dropdownlijst om deze functie in te schakelen.

2. In het Afhankelijke Dropdownlijst dialoogvenster configureer je als volgt:
(1) Vink aan de Modus A: 2-niveaus afhankelijke dropdownlijst optie in de Modus sectie;
(2) In de Gegevensbereik vak, selecteer de brongegevens die je gebruikt voor de afhankelijke dropdownlijst;
(3) Specificeer het doelbereik in de Plaatsingsgebied lijst vak;
(4) Klik op de OK knop.

Tips:
(1) In de Plaatsingsgebied lijst vak, selecteer twee rijen om de dynamische dropdown uit te voeren.
(2) Vink niet aan de Dynamische dropdownlijst horizontaal optie.

Nu heb je een 2-niveaus dropdownlijst gemaakt in de verticale richting. Zie onderstaande schermafbeelding:

Bijvoorbeeld, ik heb een tabel met continenten, landen en steden zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is. En ik zal de functie Dynamische Dropdownlijst gebruiken om een 3-niveaus dropdownlijst te maken in Excel.

1. Klik op Kutools > Dropdownlijst > Dynamische Dropdownlijst om deze functie in te schakelen.

2. In het Afhankelijke Dropdownlijst dialoogvenster configureer je als volgt:
(1) Vink aan de Modus B: 2-5 niveaus afhankelijke dropdownlijst optie in de Modus sectie;
(2) In de Gegevensbereik vak, selecteer de brongegevens die je gebruikt voor de afhankelijke dropdownlijst;
(3) Specificeer het doelbereik in de Plaatsingsgebied lijst vak;
(4) Klik op de OK knop.

Opmerkingen:

1) Als uw gegevens koppen bevat, vink dan de optie Mijn gegevens bevat koppen aan.

2) In het vak Plaatsingsgebied lijst moet u een aantal kolommen selecteren dat gelijk is aan het aantal kolommen van de brongegevens. Anders verschijnt er een meldingsvenster zoals in onderstaande schermafbeelding te zien na het klikken op de Ok-knop in het dialoogvenster Afhankelijke Dropdownlijst.

3) Standaard worden de waarden in de gemaakte dynamische dropdownlijst gesorteerd volgens de oorspronkelijke volgorde van de brongegevens. Als u de waarden alfabetisch wilt sorteren, klikt u op de Geavanceerde instellingen knop in de linkeronderhoek van het dialoogvenster, en selecteer vervolgens Alfabetisch sorteren uit het menu.

U kunt het resultaat zien zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is.

4) Er is ook een optie in het menu Geavanceerde Instellingen "Alle cellen formatteren als tekst". Als u de volgende twee foutmeldingen tegenkomt bij het maken van een dynamische dropdownlijst, wordt het aanbevolen om deze optie in te schakelen.

Foutmelding 1		Foutmelding 2

5) Als er al een dynamische dropdownlijst bestaat in het uitvoerbereik, verschijnt er een dialoogvenster waarin wordt gevraagd of u deze wilt overschrijven.

Tot nu toe heb ik een 3-niveaus dropdownlijst gemaakt. Zie onderstaande schermafbeelding:

Tips: Als uw gegevens 4 (of 5) kolommen bevat, maakt deze functie een 4 (of 5) niveaus dropdownlijst dienovereenkomstig.

1. In het dialoogvenster Afhankelijke Dropdownlijst kunt u op de Voorbeeld-knop klikken om het voorbeeldblad te openen. Deze actie sluit echter het huidige dialoogvenster.

2. U kunt de functie Verwijder gegevensvalidatiebeperkingen van Kutools voor Excel gebruiken om de gegevensvalidatie van dropdownlijsten uit selecties te verwijderen.