Hoe een selectie opslaan als een individueel bestand in Excel?

Bij het werken met grote werkboeken wilt u soms misschien slechts een specifiek bereik van cellen of een deel van een werkblad opslaan als een apart Excel-bestand - voor delen, archiveren of gericht analyseren. Gelukkig biedt Excel een aantal effectieve manieren om dit te doen. In dit artikel behandelen we enkele praktische methoden om een selectie op te slaan als een individueel bestand, inclusief zowel handmatige als geautomatiseerde benaderingen.

Selecties opslaan als individuele Excel-bestanden door te kopiëren en plakken

Selecties opslaan als individuele Excel-bestanden met Kutools voor Excel

Selecties opslaan als individuele Excel-bestanden met VBA Macro

Selecties opslaan als individuele bestanden door te kopiëren en plakken

Dit is de eenvoudigste en meest gebruikte methode. Het is snel, vooral wanneer u slechts één selectie hoeft te exporteren.

1. Selecteer het bereik van cellen dat u wilt exporteren.
2. Druk op "Ctrl + C" om het te kopiëren.
3. Druk op "Ctrl + N" om een nieuw leeg werkboek te openen.
4. Selecteer cel A1 en druk op "Ctrl + V" om de selectie te plakken.
5. Ga naar "Bestand" > "Opslaan als", kies uw gewenste locatie en sla het bestand op.

Selecties opslaan als individuele Excel-bestanden met Kutools voor Excel

Het hulpmiddel "Bereik exporteren naar bestand" van Kutools voor Excel stelt u in staat om eenvoudig elk geselecteerd bereik op te slaan als een individueel bestand met slechts een paar klikken. Het ondersteunt het exporteren naar meerdere formaten zoals Excel, PDF, CSV en zelfs HTML. U kunt de naam van het uitvoerbestand, de opslaglocatie en de opmaakopties aanpassen - waardoor het een ideale oplossing is voor gebruikers die specifieke delen van hun werkblad moeten delen of archiveren zonder handmatig te kopiëren en plakken.

Na het installeren van Kutools voor Excel, doe dan het volgende:

1. Selecteer het gegevensbereik dat u wilt opslaan als Excel-bestand.
2. Klik vervolgens op "Kutools Plus" > "Importeren / Exporteren" > "Bereik exporteren naar bestand".
   
3. Specificeer in het dialoogvenster de volgende opties:
   • Selecteer "Excel-werkboek" in de sectie "Bestandstype";
   • Vink de bereikopties aan die u wilt behouden (zoals het behouden van de opmaak, rijhoogte of kolombreedte);
   • Kies een map om het nieuwe Excel-bestand te plaatsen;
   • Klik ten slotte op de knop OK.
     
4. Voer in het volgende venster een naam in voor dit nieuwe bestand.
   
5. Klik op OK, het gegevensbereik wordt onmiddellijk opgeslagen als een nieuw Excel-bestand.

Selecties opslaan als individuele Excel-bestanden met VBA Macro

Het gebruik van een macro is een efficiënte manier om selecties op te slaan als individuele bestanden zonder ze te kopiëren en plakken in een nieuw werkboek.

1. Houd de toetsen "ALT + F11" ingedrukt om het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" te openen.

2. Klik op "Invoegen" > "Module" en plak de volgende code in het modulevenster.

VBA: exporteer bereik naar Excel-bestand

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Druk vervolgens op de F5-toets om de bewerking uit te voeren, en er verschijnt een pop-upvenster dat u eraan herinnert een bereik te selecteren dat u wilt opslaan als een individueel Excel-bestand. Zie screenshot:

4. Klik vervolgens op OK, specificeer een map om dit nieuwe bestand te plaatsen en voer een naam in voor uw bestand in het dialoogvenster "Opslaan als", zie screenshot:

5. Klik vervolgens op de knop "Opslaan". Het geselecteerde bereik wordt opgeslagen als een nieuw Excel-werkboek.

Conclusie

Het opslaan van specifieke selecties als individuele Excel-bestanden is een nuttige techniek om gerichte gegevens te organiseren, delen of archiveren. Of u nu werkt met een klein bereik of meerdere exports beheert, Excel biedt verschillende flexibele methoden om de klus te klaren:

• Kopiëren en plakken in een nieuw werkboek is snel en gemakkelijk voor eenmalige taken.
• Kutools voor Excel biedt een snelle en gebruiksvriendelijke oplossing om selecties op te slaan met slechts een paar klikken - ideaal voor frequente gebruik.
• VBA-macros zijn perfect om het proces te automatiseren wanneer u veel bereiken moet verwerken of de taak regelmatig moet herhalen.

Kies de methode die het beste bij uw workflow past, en u bespaart tijd terwijl u uw gegevens schoon en goed gestructureerd houdt. Als u geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel-tips en -trucs, onze website biedt duizenden tutorials om u te helpen Excel te beheersen.

Gerelateerde artikelen

• Excel-gegevens exporteren als HTML
• Selectie of hele werkboek opslaan als PDF
• Excel-gegevens exporteren naar CSV-bestanden in Excel
• Excel-gegevens exporteren naar tekstbestanden in Excel