Hoe een selectie als afzonderlijk bestand in Excel opslaan?

Wanneer we te maken hebben met een lang werkblad, willen we misschien alleen een geselecteerd bereik in plaats van een hele werkmap opslaan als een nieuw Excel-bestand, zoals het verzenden van verschillende selecties van een werkblad naar verschillende personen. We zullen methoden introduceren om selecties in een werkblad op te slaan als individuele Excel-bestanden.

Sla selecties op als individuele Excel-bestanden met kopiëren en plakken

Sla selecties op als individuele Excel-bestanden met VB Macro

Sla selecties op als afzonderlijke Excel-bestanden met Kutools voor Excel

Sla selecties op als individuele bestanden met kopiëren en plakken

De meest gebruikelijke methode is om de selectie die u wilt opslaan als een afzonderlijk bestand in Excel te kopiëren, een nieuwe werkmap te maken, de gekopieerde selectie erop te plakken en deze vervolgens op te slaan.

Het is echter mogelijk dat tijdens het kopiëren en plakken enkele opmaakstijlen in de selectie verloren gaan, zoals rijhoogte, enz.

Sla selecties op als individuele bestanden met VB Macro

Het gebruik van Macro is een gemakkelijke manier om de selecties als afzonderlijke bestanden op te slaan zonder te kopiëren en in een nieuwe werkmap te plakken.

1. Houd de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. Klikken Invoegen > moudle, en plak de volgende code in het Moudle-venster.

VBA: bereik exporteren naar Excel-bestand

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Druk vervolgens op F5 toets om de bewerking uit te voeren, en er verschijnt een promptvenster om u eraan te herinneren een bereik te selecteren dat u wilt opslaan als individueel Excel-bestand. Zie screenshot:

4. Dan klikken OKen geef een map op om dit nieuwe bestand te zoeken en voer vervolgens een naam in voor uw bestand in het Opslaan als dialoogvenster, zie screenshot:

5. En klik vervolgens op Bespaar knop, is het geselecteerde bereik opgeslagen als een nieuwe Excel-werkmap.

Het gebruik van Macro kan een beetje moeilijk zijn voor het starten van Microsoft Excel, en we zullen een andere eenvoudige en handige manier introduceren die wordt geboden door Kutools voor Excel.

Sla selecties op als afzonderlijke bestanden met Kutools voor Excel

Kutools for Excel's Bereik exporteren naar bestand tool kan ons helpen selecties snel als afzonderlijke bestanden op te slaan.

Kutools for Excel bevat meer dan 300 handige Excel-tools. Gratis te proberen zonder beperking binnen 30 dagen. Get it Now.

Als je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, doe dan als volgt:

1. Klikken Enterprise > Import / Export > Bereik exporteren naar bestand, zie screenshot:

2. In de Bereik exporteren naar bestand dialoogvenster, klik op de om het bereik te selecteren waarin u het als een afzonderlijk bestand wilt opslaan, en vink vervolgens aan Excel-werkmap optie bestandsformaat sectie, eindelijk kunt u de werkmapopties controleren zoals u nodig hebt.

3. Klikken OK, dan verschijnt er een Selecteer een naam en locatie voor het geëxporteerde bereik dialoogvenster, voer een naam in voor dit nieuwe bestand en selecteer een map waarin u het wilt opslaan. En klik vervolgens op Bespaar knop.

Notes:

1. De Bereik exporteren naar bestand tool van Kutools for Excel kan alle opmaak in de selecties opslaan.

2. Kutools voor Excel's Bereik exporteren naar bestand tool maakt het mogelijk om eenvoudig een datumbereik naar een bestand te exporteren, ofwel een Excel-werkmap, een CSV, een eenvoudige HTML of alle opgemaakte HTML.

3. Als u controleert Open het bestand na het exporteren optie in het dialoogvenster, wordt het nieuwe bestand automatisch gestart nadat het succesvol is geëxporteerd.

Klik voor meer informatie over deze functie op Bereik exporteren naar bestand.

Gerelateerde artikelen

• Exporteer Excel-gegevens als HTML
• Sla selectie of volledige werkmap op als pdf
• Exporteer Excel-gegevens naar CSV-bestanden in Excel
• Exporteer Excel-gegevens naar tekstbestanden in Excel

De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%

• visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
• Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
• Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
• Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
• Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
• Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
• Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
• Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
• Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Gratis proefperiode van 30 dagen met volledige functies. 60 dagen geld-terug-garantie.

Lees verder... Gratis download... Aankoop... 

---

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

• Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
• Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
• Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert elke dag honderden muisklikken!

Lees verder... Gratis download... Aankoop...